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2. 2. IDENTIFICACION
Nuestro sistema de información brinda
una integración en los inventarios y
solicitud de pedidos que interactúan entre
los proveedores y pequeños empresarios
farmacéuticos
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3. 3. DEFINICION DEL
PROBLEMA
Falta oportuna de suministros y medicamentos por
parte de los proveedores a las pequeñas farmacias,
generando una imagen negativa a nuestros clientes
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4. 4. JUSTIFICACION
Debido a las falencias que existen en las pequeñas
farmacias, respecto a su manejo de
aprovisionamiento, nuestro sistema de información
busca mejorar los tiempos de respuesta en el control,
supervisión, distribución y adquisición de productos
farmacéuticos en pro del bienestar de la sociedad en
general
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ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

5. 5. ALCANCE
Implementar un sistema de información en pequeñas
farmacias que nos permitan una integración on-line
entre el proveedor y el farmaceuta, en el campo de
aprovisionamiento, mejorando nuestra calidad en el
servicio y siendo mas competitivos en el mercado
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6. 6. OBJETIVOS
GENERAL
proporcionar un sistema de información que brinde a
las pequeñas farmacias una herramienta para
optimizar sus procesos de aprovisionamiento
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7. ESPECIFICOS:
1. mejorar el servicio que se presta en las farmacias
generando bienestar a nuestros clientes.
2.Manejar topes mínimos y máximos de existencias,
buscando automatizar nuestros pedidos y mejorar la
competitividad en el mercado
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8. 7. TECNICAS DE RECOLECCION DE
DATOS
Entrevistas a proveedores
Encuestas a farmacias
Cuestionarios a farmacias
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9. ENCUESTA
 Fecha: __________________________
 Nombre del Entrevistado: __________________________________________
 Nombre del Establecimiento: __________________________________________
 ¿El manejo y control de sus inventarios esta sistematizado?
 SI _____ NO _____
 ¿En referencia a sus inventarios, Usted cree que su manejo es adecuado y su sistematización esta
adecuada a sus necesidades?.
 SI _____ NO _____
 ¿Cómo farmaceuta, considera que identifica las condiciones necesarias para brindar una buena
atención a sus conciudadanos?.

 SI _____ NO _____
 ¿El servicio que prestan sus proveedores es adecuado a sus requerimientos o presenta algún tipo de
problemas?
 SI _____ NO _____ Por
favor
explique:_____________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
 ¿Usted estaría interesado en participar en la integración del control de existencias de su Droguería
con sus proveedores?
 SI _____ NO _____
 ¿Le gustaría recibir sus pedidos de una forma automatizada, con el manejo de unos mínimos en sus
existencias?
 SI _____ NO _____
 ¿Usted cree que el manejo adecuado de los sistemas es indispensable para el desarrollo de su
negocio?
 SI _____ NO _____
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10. ENTREVISTA
 Fecha: __________________________
 Nombre del Entrevistado:
__________________________________________
 Nombre del Establecimiento:
__________________________________________
 Presentación con el entrevistado. Entrevista preliminar.
 ¿Posee usted formación sobre el manejo de los sistemas. (Office, Aplicativos,
etc.)?.
 ¿Estaría interesado en un sistema de información para el manejo de sus
existencias y sus pedidos a los proveedores?.
 ¿Usted considera que su clientela se encuentra bien atendida, y de ser así, nos
podría comentar algunos problemas que ha tenido con los mismos?
 ¿Usted cree que los tiempos de respuesta para sus pedidos es óptimo? Que
mejoraría.
 ¿Usted cree que con la llegada de sus pedidos en un periodo más corto,
mejoraría su imagen frente a sus clientes? ¿Por qué?.
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ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE
INFORMACION

11. ANALISIS DE LA
COMPETENCIA
A. facilita la gestión del aprovisionamiento
continuo a partir de la información
compartida entre clientes, proveedores y
operadores logísticos. el sistema revisa el
inventario existente en cada punto de
entrega, y propone órdenes de pedido a
partir de un análisis estadístico que tiene en
cuenta previsiones de ventas, puntos
mínimos de stock, unidades mínimas de
venta, etc.
B. permite revisar las propuestas de pedido, y
generar de forma automática las órdenes de
servicio, que pueden ser impresas,
exportadas en formato plano, o transmitidas
vía EDI
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12. CARACTERISTICA
S
a) Generación automática de pedidos.
b) Gestión del catálogo de productos y
toda su estructura.
c) Calendario de trabajo de almacenes
intermedios y puntos de venta.
d) Configuración de unidades logísticas
mínimas, stocks mínimos, planificación
de entregas, etc.
e) Definición y optimización de los grupos
de expedición.
f) Utilidades de administrador:
g) Generación automática de
h) indicadores de nivel de servicio,
stocks,
i) Plena Integración con el ERP.
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13. 1. Casa Marzam
2. Casa Saba
3. Merck, Janssen-Cilag
4. Baxter
5. Eli Lilly
6. Laboratorios Lilly
7. Roche
8. GSK
9. Pfizer
10. Novartis
11. Boehringer Ingelheim
12. Bristol-Myers
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14. ETRon FARmACIA
EV
 Opera sobre cualquier plataforma
Windows 2000,XP,Vista.
 Escalable, existe una versión adecuada a sus
necesidades.
 Independiente, no está vinculado con ningún
proveedor ni fabricante de medicamentos.
 Base de Datos Relacional
(Cliente/Servidor) implementada sobre el Nexus
Database System.
 Actualizaciones vía internet.
 Asistencia remota vía internet
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ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE
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15. GESTIón dE
InVEnTARIo,
pRoVEEdoRES
A. Posibilidad de crear varios tipos diferente de pedidos por
cada proveedor.
B. Puede hacer los pedidos por internet y por FAX.
C. Cada proveedor puede tener su propia codificación de
artículos estableciendo las concordancia en su ficha.
D. Recepción y gestión de faltas, faltas parciales y todos los
avisos bajo el protocolo FEDICOM que puedan enviar los
almacenes.
E. Gestión automática de orden de pedido y cálculo de
unidades optimas basada en: stock máximo (clásica),
F. Registro automático de margen de beneficio por pedido,
registro histórico de todos los pedidos.
G. Acceso por artículo a históricos de pedidos, márgenes,
proveedores.
H. Validación y Recepción de pedidos mediante lector óptico.
I. Genera valoraciones de inventario en informes y en Excel.
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16. Series de facturación, posibilidad
de clasificar en cuatro grupos
diferentes los clientes para tener
cuatro series de facturación.
Posibilidad de exportar a PDF o
Excel las facturas emitidas.
Posibilidad de enviar factura
adjunta a e-mail.
Informe resumen de saldos de
clientes.
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17. FACTIBILIDADFACTIBILIDAD
RECONOCIMIENTO GENERAL DEL SISTEMA
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