1. Mendeley es un gestor de referencias bibliográficas, una herramienta gratuita y
multiplataforma (Windows, Linux y Mac) que combina una versión local con una
versión web, pudiendo sincronizar ambas, permitiendo de este modo que se
pueda consultar la información desde cualquier ordenador con conexión a
Internet. Dispone también de aplicaciones para iPad y iPhone.
Con sede en Londres creado por Jan Reichelt, Victor Henning y Paul Foeckler,
fue adquirido en abril de 2013 por Elsevier. La primera versión se publicó en
2008 y hace unas semanas se lanzó la versión 1.10.3.
Mendeley combina características de un gestor de referencias tradicional con
las de gestores de referencias sociales, más aún, con características propias
de una verdadera red social para investigadores, en su versión web.
Empezar a trabajar con Mendeley es tan sencillo como crear una cuenta
registrándose en www.mendeley.com, descargar e instalar la versión de
escritorio, Mendeley Desktop.
Desde el punto de vista de un gestor clásico de referencias, Mendeley Desktop,
permite crear, mantener, organizar y dar forma a las referencias bibliográficas
de artículos de revista, libros u otros documentos, y generar más de 6780
formatos de salida para insertar las citas bibliográficas en el estilo adecuado al
trabajo de investigación, artículo o revista en el que deseemos publicar.
¿Qué ofrece Mendeley Desktop?
La posibilidad de añadir información de forma sencilla desde diferentes
fuentes y de varios modos:
Al igual que otros gestores se pueden añadir referencias de forma manual,
importar registros procedentes de otros gestores en formatos como EndNote
XML, RIS, BibTeX y Zotero Library (zotero.sqlite) o a partir de identificadores
como DOI, PMID, ISBN o ArXIv ID
Una de sus ventajas es la de incorporar referencias desde PDFs, arrastrando y
soltando los archivos PDF en Mendeley Desktop, de esta forma recupera
automáticamente los metadatos del documento. Además dispone de las
opciones: Add Folder que añade a Mendeley todos PDF contenidos en una
carpeta y Watch Folder que permite que se añadan automáticamente los
nuevos PDFs incorporados a la carpeta o carpetas seleccionadas. Esta
2. funcionalidad permite integrarlo con Zotero para importar automáticamente las
referencias contenidas en la biblioteca de Zotero.
También es posible la importación directa desde sitios compatibles, instalando
el botón “Save to Mendeley” en la barra de herramientas del navegador. Desde
cualquier navegador se incorporan referencias desde sitios como PubMed,
Google Scholar, ScienceDirect, Scopus, SpringerLink, OvidSp o Plos entre
otros. Al incorporar las referencias también se incorporan los PDFs si el
documento es de Acceso Abierto o si la institución tiene suscripción y
navegamos desde sus IPs.
Trabajar con referencias ordenándolas, eliminando las duplicadas y
organizándolas fácilmente creando carpetas y subcarpetas; especialmente útil
es la posibilidad de asignar etiquetas (tags) a cada documento para poder
establecer filtros.
3. ¿Qué diferencia a la versión Web?
La versión web (Mendeley Web) se convierte en una verdadera red social para
investigadores, y en un auténtico “descubridor de investigación” al permitir
compartir documentos en grupos, seguir y contactar con otros
investigadores, buscar en el catálogo de Mendeley entre los más de 300
millones de artículos y disponer de estadísticas de actividad de los usuarios.
Además de poder gestionar el curriculum compartiendo y promocionando las
publicaciones propias con el resto de usuarios de la red de Mendeley.
En Mendeley Web se accede a los distintos contenidos a través de pestañas:
Dashboard. Similar al “muro de
Facebook”, es la primera pantalla
que aparece una vez identificado
con usuario y contraseña.
Destacan los siguientes
elementos:
Newsfeed. Para mantenerse al
día con los contactos, viendo
sus actividades y publicando
actualizaciones propias.
Account settings. Desde esta
sección se cierra sesión y se
gestiona la configuración de la
cuenta
Edit profile. Completando nuestro perfil podremos mantener el curriculum
actualizado, compartir y promocionar las propias publicaciones para las que
existe una carpeta propia “My Publications”, cualquier referencia o
documento añadido desde Mendeley a esa carpeta se incorpora
automáticamente a nuestro perfil de usuario. Se aconseja consultar las
políticas de copyright de los editores antes de añadir el texto completo.
My Library. Esta pantalla replica el contenido de la biblioteca de la versión de
escritorio (Mendeley Desktop).
Papers. Sección desde la que es posible buscar entre los 300 millones
de documentos contenidos en Mendeley, (1.836.875 de medicina),
pudiendo establecer un filtro para recuperar artículos con texto completo
en Acceso Abierto. También se puede configurar el resolvedor de
4. enlaces de la biblioteca de la institución para consultar la disponibilidad
de texto completo.
Groups. Desde esta pestaña se accede a la parte “colaborativa de Mendeley”,
permitiendo compartir referencias y textos completos con otros investigadores,
iniciar grupos de discusión o listas de lectura para un grupo. Pueden ser:
Privados (Private), en los que se pueden compartir referencias y textos
completos, sólo los miembros pueden ver el grupo. Es una buena opción
para trabajar con documentos en privado, corrigiendo un manuscrito,
una monografía, o compartiendo los resultados de una búsqueda
bibliográfica con usuarios de la biblioteca.
Con invitación (Invite-only), sólo permiten compartir referencias,
cualquiera puede seguir el grupo, pero el contenido sólo lo pueden
añadir los miembros del grupo. Alternativa interesante para listas de
lectura o compartir referencias
Abiertos (Open). Para compartir referencias sólo, cualquiera puede ser
un miembro o seguir el grupo. Los 96.039 grupos públicos (12.388 de
Medicina) ofrecen una oportunidad interesante para promover
publicaciones, como puede ser la actividad científica de una institución,
el contenido de una revista o una recopilación de recursos web como el
grupo VideosBibliosaúde
(http://www.mendeley.com/groups/791591/videosbibliosaude/papers/) re
coge una selección de vídeos sanitarios.
People. La última pestaña de Mendeley Web nos conecta con otros
investigadores, desde este directorio se puede buscar entre más de 1 millón de
investigadores (por nombre, intereses de investigación, ubicación o palabras
clave), localizar colegas y añadirlos a nuestra red.
5. ¿Por qué uso Mendeley?
Aunque algunas de las características descritas son compartidas con otros
gestores bibliográficos, personalmente me inclino por Mendeley por: la facilidad
para instalarlo gratuitamente; su interfaz intuitiva; los 2 gigas de
almacenamiento para espacio personal en la Web; poder usarlo desde
cualquier navegador; su capacidad para gestionar, anotar, subrayar y leer los
PDF; las funcionalidades de “descubridor de investigación” y “red social” para
seguir, colaborar con otros investigadores y difundir la propia investigación y…
¡además es posible su integración con Zotero
Como instalar MENDELEY
1.- Crear una cuenta y descargar Mendeley
Entrar para registrarse en http://www.mendeley.com/
Y seguir estas recomendaciones:
Registrarse. Es posible entra con la id y contraseña de Facebook, pero es más
recomendable hacer un registro independiente. Lo primero que se nos pide es
nuestro nombre y una dirección de correo electrónico:
6. En el registro podemos añadir detalles biográficos profesionales, intereses
académicos, afiliaciones, intereses, podemos subir nuestro CV, premios,
colaboraciones institucionales, etc. El perfil mostrará los datos que hemos
introducido. Se puede modificar cuando se quiera.
En este segundo paso, pinchamos en Download Mendeley, y se nos instala en
nuestro ordenador el programa Mendeley Desktop, en el que podremos trabajar
con nuestras referencias sin utilizar un navegador, incluso sin conexión a
Internet.
7. Se instala el icono de Mendeley en nuestro escritorio y ya podemos empezar a
utilizarlo:
Se instala el icono de Mendeley en nuestro escritorio y ya podemos empezar a
utilizarlo:
8. Instalación del Mendeley al escritorio
1. Acceso desde: www.mendeley.com
2. Crear cuenta • Clic en “Create a free account”
9. 3. Cubrir formulario o utilizar la cuenta de Facebook para conectar con
Mendeley
4. Completar perfil y pulsar Finish
Al finalizar este paso es importante que consultemos el correo a fin de ver si
hemos recibido un correo de Mendeley para que verifiquemos nuestra dirección
de correo.
Confirmamos nuestro correo, pulsando en Verify e-mail adress y continuamos
con el proceso de descarga
10. 5. Se abrirá página para descargar la versión de Escritorio (Desktop) de
Mendeley
6. Seleccionar y hacer clic en la versión que necesitamos
• Por defecto aparece Windows
• Podemos seleccionar una versión diferente pulsando en Need a
different version? si el sistema operativo de nuestro ordenador es
Mac, Linux o si queremos la versión para iPhone o iPad
7. Descarga del archivo que debemos ejecutar
El archivo que debemos ejecutar se guardará en la carpeta de descargas del
navegador, debemos abrir esa carpeta y hacer clic en Ejecutar para que
comience la instalación
11. 8. Empieza la instalación con los cuadros de diálogo habituales que tendremos
que ir aceptando
Al pulsar en Finish la instalación habrá terminado y ya podremos abrir el
programa desde Inicio > Programas > Mendeley Desktop, o de la forma que
tengamos por costumbre
12. 9. Al iniciar Mendeley, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo en el que
tendremos que añadir los datos con los que nos hemos registrado previamente:
E-mail y Password y pulsar Sign In
10. OTRA POSIBILIDAD es que hayamos descargado el programa sin haber
hecho el registro desde la web de Mendeley, en ese caso pulsaremos en
Register y se abrirá la página web de Mendeley para que realicemos el registro
como ya vimos antes