Esta presentacion esta basada en el uso de las Agendas electronicas en el mundo empresarial.

1. AGENDA ELECTRONICA

2. Es similar a una computadora, sólo
que en una escala mucho más
pequeña. También conocida como un
asistente digital personal (PDA, por
sus siglas en inglés), las agendas
electrónicas tienen muchas
características que las han hecho
populares. Aunque las agendas
electrónicas varían en tamaño y
capacidades de memoria, muchas
son capaces de intercambiar
información con las computadoras
de tamaño completo. Por ejemplo, es
posible transferir un documento
desde tu computadora a tu agenda
electrónica para que puedas trabajar
en él cuando no estés cerca de tu
computadora.

3. El PDA se introdujo por primera vez en 1993 por Apple, Inc. Desde
entonces, otras compañías como IBM, Motorola y Panasonic han
lanzado modelos que no han llegado a ser exitosos. No fue sino
hasta 1996 que los PDA comenzaron a florecer, cuando Palm
lanzó su PDA Palm Pilot. Por las características de calidad de
embalaje en una pequeña unidad, el PDA Palm se convirtió en una
de las herramientas de organización más populares.

4. Las agendas electrónicas
s i e m p r e h a n t e n i d o
características básicas
como calendarios, libretas
d e d i r e c c i o n e s y
programas de listas de
tareas. Sin embargo, con
e l a u m e n t o d e l a
tecnología ahora puedes
e n c o n t r a r a g e n d a s
electrónicas con Wi-Fi,
c á m a r a s d i g i t a l e s ,
reproductores de MP3 y
c o r r e o e l e c t r ó n i c o .

5. Tener mecanismo de ayuda por medio de las nuevas tecnologías
siempre será bienvenido, por eso es recomendable si está a tu
alcance, utilizar herramientas que te puedan apoyar en el trabajo
como puede ser; el tener una agenda electrónica. La agenda
electrónica tiene la función de administrar tu información personal,
además de ser muy simple de usar, ya que te permite guardar la
información en formato electrónico. Asimismo, es fundamental al
momento de administrar tus citas, los contactos y tener un trabajo
organizado del día. No debes olvidar que la agenda electrónica tiene
la particularidad de estar protegidos por una contraseña que
solamente tú sabes, para que luego puedas almacenarlos en tu PC y
en la memoria USB.

6. Puede que no lleves una agenda en sí, de papel,
pero seguramente tienes una suerte de agenda
programada en tu mente. Sabes a qué hora salir
hacia el trabajo, las actividades que debes hacer
en el día, los vencimientos de pagos y muchos
detalles más que, si colocas en papel y formas el
hábito de su presencia, te permitirá descansar la
mente y aumentar tu productividad laboral. La
agenda en papel puede que esté un poco
desactualizada. Es voluminosa y no siempre
recordamos anotar las cosas. También no deja
demasiado espacio para los imprevistos, por eso
las soluciones electrónicas son una alternativa
ideal. Ya sea en Palms, teléfonos móviles de
avanzada o agendas electrónicas, puedes
configurar recordatorios con avisos y alarmas,
planificar en detalles con amplio espacio de
redacción, y es un elemento de pequeñas
dimensiones que incluso puedes cargar en tu
bolsillo.

7. En la configuración de la agenda anotas las
reuniones, los encuentros, los vencimientos y todas
las actividades por hacer, por día, semana y mes.
También puedes mantener allí tus datos de contacto
de clientes, proveedores y colegas, y hasta sus
fechas de cumpleaños. Allí va la conveniencia de
llevar una agenda: puede contener miles y miles de
contenidos e información que, si quisieras tener en
mente a diario, sólo te causaría un gran dolor de
cabeza. Los datos de la agenda permiten a tu mente
descansar. Te confías en sus recordatorios y, de
pronto, ya no estás constantemente tensionado por
recordar las cosas. Es como tener cientos de hilos
anudados a tus dedos, que te recuerdan tus
pendientes sin tu intervención.

8. Pero, claro, a menudo surgen imprevistos en lo laboral. Reuniones de
emergencia, visitas inesperadas y situaciones fuera de lo cotidiano
quieren ingresar a tu agenda. Pues allí entra en juego tu orden. Al
programar tu agenda laboral, deja espacio para los imprevistos. Si no
hay horarios fijos, procura hacer las cosas un poco antes, para tener
tiempo de sobra disponible. También, podrás evitar superponer
actividades, pudiendo así dedicar tu energía a una cosa por vez, lo que
aumentará ampliamente tu productividad.

9. Las agendas en el ordenador o los
elementos compactos (teléfonos y otros) te
permiten establecer prioridades a las
actividades. Códigos de colores, alarmas
con diferentes sonidos y demás te hacen
saber, de inmediato, qué actividades son
prioritarias y cuáles pueden ser
reprogramadas, e incluso obviadas de la
agenda, pudiendo así volver a compaginar
tus pendientes en una simple actividad, a
diferencia de la agenda en papel. Otra de las
enormes ventajas de las agendas
electrónicas es que puedes compaginar lo
laboral con lo personal, anotándolos en
diferentes perfiles, y hasta con una
programación horaria. Ya no olvidarás
pagos de impuestos y servicios,
planificaciones familiares y demás, y todo el
trabajo de recordar lo hará un simple y
compacto elemento, que funcionará en tu
bienestar.

11. Es la aplicación móvil para la gestión de tu
agenda de trabajo más completa del
mercado. Se presenta como un espacio para
“capturar todas tus experiencias” y acceder
a ellas desde cualquier lugar, ya que todas
tus anotaciones se actualizarán al instante
en todos los dispositivos en los que tengas
instalados la aplicación.
Podrás anotar todas tus ideas y tareas
pendientes a través de texto, imágenes,
audios, capturas de pantalla… Incluso
dispone de extensiones de Google Chrome
para que puedas agendar tus lecturas online,
tus favoritos en redes sociales… Es una
maravilla.
Lo más interesante como
herramienta es que:
– Disponible para dispositivos iOS y
Android.
– Puedes combinar varios formatos
de contenidos (texto, foto y audio)
– Puedes sincronizarlo todo con
varios dispositivos (con los que
podrás trabajar offline)
– Tiene una interfaz muy agradable y
fácil de usar
– La versión gratuita es muy
completa
– Dispone de aplicación de
escritorio
– Es una herramienta muy versátil

12. Es una aplicación más sencilla que Evernote.
Se trata de una agenda digital donde puedes
ir anotando tus tareas pendientes y
organizarlas por días, temáticas y
prioridades. Para que no te hagas un lío con
los posts-it, en esta aplicación móvil podrás
tener todo anotado en un mismo lugar. En ella
podrás anotar un conjunto de tareas
próximas a realizar. Sólo mantiene dos días
(hoy y mañana), y te avanza automáticamente
al día siguiente las tareas que no has tachado
Lo mejor de esta aplicación es que:
1. Es gratuita y sencilla de utilizar
2. Disponible para iOS y Androi
3. Es muy fácil reordenar y editar las tareas
existentes
4. Tiene también su extensión de Google
Chrome.

13. Esta es una de nuestras favoritas por su fácil manejo,
su funcionalidad, su ambiente organizado, su ligereza y,
sobre todo, por su amplia gama de dispositivos de
sincronizados. Te permite anotar cualquier tarea o idea que
se te pase por la cabeza, accediendo a ellas aún estando
offline.
Lo mejor de esta aplicación es que:
1. Puedes sincronizar la aplicación con todos los
dispositivos en los que tengas instalada la aplicación.
2. Guarda tu lista de tareas en la nube y puedes
gestionar tus tareas aun estando offline
3. Podrás organizarte usando fechas de plazo, plazos
recurrentes, subtareas, prioridades, subproyectos y
codificación por colores
4. Permite compartir proyectos, asignar tareas y colaborar
en línea.
5. Es muy buena para planificar tus días con un
cronograma visual
6. Está integrada con Dropbox y G-Drive para añadir
documentos a tus tareas.
7. Agrega tareas desde cualquier aplicación gracias a un
extensión de Todoist

14. Una de las mejores aplicaciones de
calendario que existen hoy en día. Te permite
centralizar tus actividades diarias gracias a
su integración con Todoist. Además es
compatible con otras aplicaciones y
servicios de calendario para mantener todo
en orden. Envía notificaciones y crea
eventos sincronizándolos en todos tus
dispositivos, de esta forma no perderás
ningún detalle de tu agenda.

15. Es quizá la aplicación con más “edad” de las
que hoy les estamos hablando, aunque sigue
siendo utilizada por miles de personas en
todo el mundo. Es una aplicación muy
interesante para gestionar tu agenda de
trabajo, tus “cosas por hacer”, notas, listas,
calendarios, eventos, etc.
Lo que más te puede interesar
1. Es gratuita y está
sincronizada.
2. Disponible para iOS y
Android.
3. Facilita la fijación de metas
y objetivos, que pueden
verse fácilmente en el
calendario anual.
4. Es muy flexible y
multifuncional, puedes
adaptarla a tus necesidades.
5. Es muy buena para
recordar eventos y otras
citas.