El documento trata sobre la elaboración y clasificación de libros contables, describiendo su gestión tanto manual como computarizada. Se detallan los libros obligatorios y auxiliares, así como el desarrollo de registros en el libro diario, libro mayor e inventario y balance. Además, se menciona la importancia de mantener registros precisos para el control económico de las entidades.

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LOAYZA ORTEGA, Milagros Elizabeth
Docente: Edwin Raymundo
UCV-COMPUTACIÓN I

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ÍNDICE
1. FORMA DE ELABORARLOS: .................................................................................................. 3
 MANUAL:............................................................................................................................... 3
 COMPUTARIZADO: ............................................................................................................... 3
2. CLASIFICACIÓN: .................................................................................................................. 4
 LEGAL: PRINCIPALES Y OBLIGATORIOS: ......................................................................... 4
 TÉCNICOS: LIBROS AUXILIARES OBLIGATORIOS: ........................................................... 4
 AUXILIARES OBLIGATORIOS: ............................................................................................... 5
 AUXILIARES VOLUNTARIOS:................................................................................................. 5
3. DESARROLLO DE LOS LIBROS OBLIGATORIOS.................................................................... 6
3.1) LIBRO DIARIO .................................................................................................................... 6
3.2) LIBRO MAYOR: .................................................................................................................. 7
3.3) LIBRO INVENTARIO Y BALANCE: ..................................................................................... 8
BIBLIOGRAFIÁS..............................................................................................................................10

3. 3
Ilustración 2 Computarizado
LIBROS CONTABLES
Es un concepto que suele valerse como sinónimo de apunte contable o
de asiento contable. Se trata de la anotación que se realiza en el libro
de contabilidad para registrar nuestros movimientos económicos, por lo
tanto; da balance del ingreso o de la salida de dinero del patrimonio de
una agrupación. Cada nuevo registro contable implica un movimiento
de capitales que se registra en él debe (la salida) o en el haber (el
ingreso).
Por lo general, el registro contable siempre conserva su doble situación.
Todo movimiento supone una novedad del activo y del pasivo: al
ingresar dinero, crece el activo y se reduce el pasivo; al egresar pasa lo
contrario.
Los registros contables suelen disponer de la fecha, las cuentas
intervinientes, el importe y una descripción. Todos estos datos quedan
registrados en el libro contable y permiten controlar el estado económico
de la entidad.
1. FORMA DE ELABORARLOS:
 Manual:
Como su mismo nombre lo dice es la manera de llevar la
contabilidad en libros contables, transcribiendo con
una buena caligrafía todos los hechos económicos,
para lo cual se necesita registrar las operaciones de
manera ordenada, clara y cronológica. Esta
manera de hacerlo no permite errores, ya que
dichos registros tienen que estar exentos de
borrones o enmendaduras.
 Computarizado:
Todo el trabajo manual se recarga en los
sistemas de informáticos la posibilidad tiene
como ventaja el ahorro de tiempo
básicamente.
Ilustración 1 Manual

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2. CLASIFICACIÓN:
 Legal: Principales y Obligatorios:
Por la naturaleza de su nacimiento estos tienen que ser
legalizados obligatoriamente por validar todas las
transacciones realizadas y que esta información tenga validez
legal. Estos son los libros:
1.) Inventario y Balance
2.) Caja
3.) Libro Diario
4.) Libro Mayor
 Técnicos: Libros Auxiliares Obligatorios:
Estos libros se utilizan según sea la necesidad de información de
la empresa, los obligatorios tienen que ser legalizados
obligatoriamente, los voluntarios sirven básicamente como
información para para control interno y para determinar cierta
información de manera concreta o detallada.

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 Auxiliares Obligatorios:
 Registros de Ventas
 Registros de Compras
 Planilla de Remuneraciones
 Libro de Actas
 Registro de Costos
 Registro de Activos
 Registro de Ingresos y Gastos (2da y 4ta Categoría)
 Inventario Permanente en Unidades Físicas
 Inventario Permanente Valorizado
 Auxiliares Voluntarios:
 Bancos
 Kardex y Control de Inventarios
 Caja Chica
 Cuentas Corrientes
 Registro de Letras por Cobrar y Pagar
 Registro de Exportación e Importación
 Etc.

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TABLA 1 LIBRO DIARIO
3. DESARROLLO DE LOS LIBROS OBLIGATORIOS
3.1) Libro Diario
Es un libro principal, denominado también “diario columnario”,
en él se registran en orden cronológico todos los comprobantes
de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin
de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar
el mes se totalizan los registros débitos y créditos, trasladándolos
al libro mayor.
FORMATO 5.1. “LIBRO DIARIO”
PERIÓDO
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL:
NÚMERO
CORRELATIVO
ABIERTO
FECHA
DE LA
OPERACIÓN
GLOSA REFERENCIA
DE LA
OPERACIÓN
CUENTA
CONTABLE
ASOCIADA
DEBE HABER

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TABLA 2 LIBRO MAYOR
3.2) Libro Mayor:
Es un libro que no es obligatorio. No existen por tanto, normas
legales sobre la forma en que debe llevarse.
Su finalidad es agrupar las operaciones por cuentas y esto se
realiza, según el método de la partida doble, anotando dentro
de las cuentas abiertas en el libro Mayor los asientos del libro
Diario que afectan a cada una.
Por tanto, el libro Mayor anota, cuenta por cuenta, todo tipo de
operaciones relativas a la actividad económica empresarial y
que previamente han sido registradas en el Libro Diario. Así
pues, de lo anterior se deduce que cada una de las cuentas
que figuran el libro Diario habrá de tener su libro Mayor
correspondiente.
El trabajo de llevar las anotaciones del libro diario al libro mayor
es puramente mecánico, pero hay que tener mucho cuidado
para no omitir ninguna cantidad y registrarla en él debe (cargar
la cuenta) o en el haber (abonar la cuenta)de forma correcta.
FECHADELA NÚMERO CORRELATIVO DESCRIPCIÓNOGLOSADE SALDOSYMOVIMIENTOS
OPERACIÓN DELLIBRO LAPERSONA DEUDOR ACREEDOR
TOTALES

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3.3) Libro Inventario y Balance:
Es la relación ordenada, detallada y valorada de todos los
bienes, derechos y obligaciones que constituyen el patrimonio
de la empresa en el momento de su creación o cuando
reorganiza su contabilidad cada ejercicio económico o año.
 Activo = relación de bienes y derechos.
 Pasivo = relación de deudas y obligaciones.
 Patrimonio Neto = Activo – Pasivo.
EJERCICIO:
RUC: 203513564312
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓ SOCIAL: MI ESTRELLA S.A.C

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TABLA 3 Libro Inventario y Balances
EJERCICIO O
PERIÓDO
PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVO CORRIEENTE
SOBREGIROS Y Pagarés Bancarios
Cuentas Por Pagar Comerciales 500.00
Cuentas por Pagar a Vinculadas
Otras Cuentas por Pagar
Parte Corriente de las deudas a Largo Plaza
TOTAL PASIVO CORRIENTE 500.00
PASIVO NO CORRIENTE
Deudas a Largo Plazo 10,000.00
Cuentas por pagar a Vinculadas
Ingresos Diferidos
Impuesto a la Renta y Participaciones Diferidos Pasivo
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 10,000.00
TOTAL PASIVO 10,500.00
Contingencias
Interés minoritario
PATRIMONIO NETO
Capital 107,200.00
Capital Adicional
Acciones de Inversión
Excedentes de Revaluación
Reservas Legales
Otras Reservas
Resultados Acumulados
TOTAL PATRIMONIO NETO 107,200.00
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO NETP 117,700.00
EJERCICIO O PERIÓDO
ACTIVO
Activo corriente
Caja y bancos 70,000.00
Valores Negociables
Cuentas por Cobrar Comerciales 45,000.00
Cuentas por Cobrar a Vinculadas
Otras Cuentas por Cobrar
Existencias
Gastos Pagados por Anticipado
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 115,000.00
ACTIVO NO CORRIENTE
Cuentas por Cobrar a Largo Plazo
Cuantas por Cobrar a Vinculadas a Largo plazo
Otras Cuentas por Cobrar a Largo Plazo
Inversiones Permanentes
Inmuebles, Maquinarias y Equipo (neto de
depreciación)
2,700.00
Activos Intangibles (neto de amortización
acumulada)
Impuesto a la Renta y Participaciones Diferidos
Activo
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 2,700.00
TOTAL ACTIVO 117,700.00

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BIBLIOGRAFIÁS
 Gómez, G. E. (08 de 2001). GestioPolis. Obtenido de GestioPolis:
http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/no%2016/li
broscontables.htm
 Fierro Martínez, Á. M. (2011). Contabilidad general. Bogotá:
Colombia.
 Valencia, G. S. (2007). Contabilidad Administrativa. Bogotá: Ecoe
Ediciones.