Este documento presenta los detalles de un evento llamado "Corrida de Amor" organizado por la Fundación Kids para recaudar fondos. El evento consistirá en una carrera de motocicletas desde el Punto A hasta el Punto B, con paradas en municipios a lo largo de la ruta. Se describen los aspectos logísticos, de coordinación, publicidad, promoción y presupuesto del evento.

2. Nuestra Misión
“Proveer un servicio accesible y de excelencia, con el cual logremos
satisfacer las necesidades de nuestros clientes de una forma personal,
efectiva y creativa.”
Nuestra Visión
“Aspiramos a posicionarnos como la alternativa número uno dentro del
campo de las comunicaciones integradas, para así incrementar el
desarrollo socioeconómico de pequeñas, medianas y grandes empresas
en Puerto Rico.”

3. ¿Quienes Somos?
• Una agencia en la cual integramos múltiples
servicios publicitarios.
• En Promo Event, trabajamos todo tipo de
campaña promocional y creamos Eventos
Especiales para nuestros clientes y sus
necesidades.
• Practicamos la creatividad como ejercicio y nos
manejamos internamente con armonía, por
sentirnos entre nosotros una familia de jóvenes
profesionales, íntegros, competitivos y eficaces,
proveyendo resultados tangibles.

4. Nuestra Fortaleza
Nuestra principal fortaleza es, que contamos
con las herramientas necesarias para apoyar,
asesorar y mercadear con eficiencia los
recursos disponibles por el cliente. Para
obtener los resultados deseados, con la
combinación perfecta: mejor servicio y al
mejor costo.

5. LOGO EVENTO “CORRIDA DE
AMOR”

6. Descripción del Evento
“Corrida de Amor” de Kids Foundation, evento de
corrida de “Motoristas” para recaudación de
fondos para la Fundación en Puerto Rico.
• Consistirá en una corrida de motoras desde Punto
A hasta Punto B. Tendremos varias paradas en
diferentes municipios a través de la ruta donde
seremos recibidos por los Alcaldes de dichos
pueblos, con música y refrigerios.
• Una vez lleguemos a nuestro destino final
tendemos un evento de cierre con música en vivo,
kioscos, y muchas sorpresas.

7. Itinerario del Evento
Salida desde Punto A hacia Coamo
• Fecha:
• Hora de registro: 7:00am - 8:00am
• Hora de salida: 9:00am
• Lugar:
*A través de la ruta se realizarán unas paradas en
puntos estratégicos.

8. Participación de motociclistas
• Los motociclistas que deseen participar del evento deberán
presentarse al punto de salida, entre 7-8am. Una vez allí,
tienen que llenar una hoja de participación y registrarse en la
mesa de inscripción y pagar el donativo. Una vez, pague su
donativo se le otorgara una T-Shirts conmemorativa del evento
y un brazalete que le permitirá tener acceso al desayuno y
almuerzo durante el día.
• Los motociclistas que se unan a la corrida durante las paradas,
tendrán que registrarse en las mesas designadas para las
inscripciones y hacer su donativo. Se le obsequiara la T-Shirt
del evento y un brazalete.

9. Ruta Corrida

10. Ruta Corrida
• En cada parada, se coordinará con el
municipio, para que el Alcalde les de la
bienvenida.
• Además, tendremos mesas de registro para
los motociclistas que deseen unirse en las
paradas a través de la ruta.
• Participación activa de los auspiciadores.

11. Llegada
• La llegada esta estimada al Punto B esta entre
las ?pm
• En Punto B nos esperara su Alcalde para
recibirnos.
• Tendremos participación activa de los
auspiciadores .
• Fin de Fiesta con música en vivo y kioscos.
• Exhibiciones de Motoras y Autos.

12. Evento de Cierre
• La música en vivo dará comienzo las ?pm.
• La música será básicamente Pop Rock, música de
los 80 y Salsa.
• Durante el espectáculo artístico, se hará un receso
para hablar de la Fundación.
• Durante los intermedios tendremos participación
de los auspiciadores y sus modelos regalando
artículos promocionales a los presentes.
• Reconocimientos especiales.

13. Recomendaciones
• Dentro del evento ofrecer:
• Clínicas de Salud
• Clínicas de Seguridad
• Exhibición de Autos Antiguos
• Kioscos
• Música

14. Coordinación Necesaria
• Padrinos del Evento
• Hojas de Participación
• Banditas para los
participantes
• T-Shirt conmemorativa
• Seguridad
• Coordinación con
Municipios
• Policía
• Estatal
• Municipal
• Ambulancias
• Grúas
• Auspicios
• Monetaria
• Participación
• Intercambio
• Comida
• Bebida
• Música
• Kioscos
• Baños
• Tarima

15. Coordinación Necesaria
• Luces
• Sonido
• Artistas
• Publicidad
• Relaciones Públicas
• Promoción
• Logística de ruta
• Logística de estadía

16. Coordinación Necesaria
• Plantas eléctricas
• Comunicación
• Voluntarios
• Fotógrafo
• Camarógrafo
• Sistema de
contabilidad
• Seguros

17. Costos Sugeridos
• Inscripciones
• $40 por pareja
• $25 individual
• 12 a 18 años
• $15

18. Plan de Medios Publicitario
• Prensa
• Periódicos
(Nacionales y Regionales)
• Revistas
• Radio
• AM
• FM
• Televisión
• Cable
• Internet
• Publicidad Exterior

19. Plan de Publicidad
• “Press Kit”
• En la portada con una foto de un niño y una niña
vestidos como motociclistas y montados en una
motora.
• Incluir fotos e información de la Fundación.
• Comunicado de Prensa.
• Listado de auspiciadores.
• Itinerario y ruta del evento.

20. Plan de Publicidad
• Anuncios TV
• Tener un “spokesperson”, invitando a la
ciudadanía junto a los niños seleccionados.
• Anuncios Prensa
• Información general del evento con la foto
utilizada en el “Press Kit”.
• Anuncios Radio
• Con información general del evento, invitando al
público.

21. Plan de Publicidad
• Internet
• En la página de Internet de la Fundación se
añadirá la información del evento, rutas y reglas
de participación.
• Publicidad Exterior
• Foto, nombre y logo del evento, con la dirección
de la página de Internet y número de teléfono de
Fundación para más información.

22. Plan de Relaciones Públicas
• Conferencia de Prensa.
• Comunicados de Prensa (antes, durante y
después del evento).
• “Media Tour” a nivel isla.
• “Press Kit”.
• Plan de Contingencia (Manejo de Crisis).
• Generar un suplemento del evento el
domingo antes.

23. Plan de Promoción
• Semana antes del evento inscripción en los
distintos centros comerciales.
• “Flyers”.
• “Pósters”.
• Cruzacalles.
• Artículos promociónales.

24. Post - Evento
• Evaluación general del evento.
• Reporte de gastos y entradas monetarias.
• Reporte de exposición en medios.
• Reporte de auspicios.
• “Clippings” del evento.
• Fotos y video de la actividad.

25. Post - Evento
• Anuncio de agradecimiento a los
motociclistas participantes, auspiciadores y
público general por su apoyo.

26. Fuentes de Ingreso
• Auspicios
• Intercambio
• Inscripciones
• Donaciones

27. Costo estimado del evento
• Incluye costo de:
• Producción
• Medios
• Promoción
• Coordinación
????

28. Gracias por la oportunidad.