ORGANIZACION EVENTOS

1. EVENTO DE MUÑOZ CLOTHING
PRESENTADO POR:
YESICA LORENA GORDILLO
LUISA FERNANDA CALDERÓN
MIRYAM SLENDY CASTILLO
DANIELA VAQUIRO VILLEGAS
JORGE ENRIQUE TRUJILLO
CENTRO AGROEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL HUILA
FICHA: 1131707- 02
GARZON - HUILA
2017

2. EVENTO DE MUÑOZ CLOTHING
PRESENTADO POR:
YESICA LORENA GORDILLO
LUISA FERNANDA CALDERÓN
MIRYAM SLENDY CASTILLO
DANIELA VAQUIRO VILLEGAS
JORGE ENRIQUE TRUJILLO
PRESENTADO A: RAFAEL IGNACIO GAMBOA MANOSALVA
CENTRO AGROEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL HUILA
FICHA: 1131707- 02
GARZON - HUILA
2017

3. CRONOGRAMA
semana 3 semana 4 semana 5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1 Programacion del evento x x x Grupo de trabajo
2 Asignacion de comites x x Grupo de trabajo
3 Presupuesto x x x x Comité financiero
4
Alquiler del centro recreacional
Manila x Comité de logistica
5 Contratacion DJ Nixon x Comité tecnico
6 Contratacion de maquilladores x Comité de logistica
7 Contratacion de fotografos x Comité de logistica
8 Contratacion de camareros x Comité de logistica
9
Contratacion de tecnico de
luces y sonido x
Comité de Promoción y
Relaciones públicas
10 Publicidad x Comité de logistica
11
Invitacion Subdirector Miguel
Alirio Argote x x
Comité de Promoción y
Relaciones públicas
12
Invitacion Comerciantes más
reconocidos del municipio x x
Comité de Promoción y
Relaciones públicas
13
Invitacion Aprendices Sena
Tecnólogo Gestión
Empresarial x x
Comité de Promoción y
Relaciones públicas
14 Degustacion buffet x Comité de logistica
15
Decoracion del centro
recreacional manila x Comité de logistica
16 Ejecucion del evento x Comité de bienvenida
ACTIVIDADN° RESPONSABLESsemana 1 semana 2
JUNIO DE 2017

4. 1. EVENTO: SOCIAL
TEMA: FASHION SHOW MUÑOZ CLOTHING
.
2. OBJETIVO GENERAL:
Realizar un evento que tenga la atención de los compradores actuales y
potenciales en las nuevas colecciones a presentar en la empresa MUÑOZ
CLOTHING
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
❖ Dar a conocer sobre las nuevas tendencias del presente año.
❖ Motivar al personal para así lograr el compromiso con la empresa y su
labor.
❖ Brindar elegancia, comodidad y estilo a todos nuestros clientes.
❖ Satisfacer las expectativas de los asistentes.
3. CREACIÓN DE COMITÉS Y RESPONSABILIDADES
CORDINADORA
Luisa Fernanda calderón
Comité de Bienvenida:
Responsable: Los Organizadores
• Función: Es el equipo voluntario que sirve con el propósito de ser la primera
imagen e impresión que reciban las personas, atraen la tensión de las
personas, la publicidad
COMITÉ LOGISTICA
Responsable: Daniela Váquiro
• Función: Es el encargado de todo lo referente a la planificación y logística
de las actividades relacionadas con la celebración del evento.
- Alquiler del sitio
- Contratación de maquilladores
- Contratación de fotógrafos
- Contratación de camareros
- Publicidad
- Degustación buffet
- Decoración
- Contratación del técnico de luces y sonido

5. - Hidratación
- Sillas y Mesas
COMITÉ FINANCIERO
Responsable: Miryam Castillo
• Función: Es el encargado de todo lo relacionado con los recursos
económicos que tenga previsto el evento.
- Presupuesto
- Elaborar el presupuesto preliminar y el definitivo
- Establecer las prioridades de gastos
- Llevar el balance detallado de los gastos efectuados
COMITÉ TECNICO
Responsable: Luisa Fernanda Calderón
• Función: Es el encargado de tener contacto con los técnicos de la música y
la iluminación.
- Contratación del Dj
COMITÉ DE PROMOCIÓN Y RELACIONES PÚBLICAS
Responsable: Jorge Trujillo
• Función: Está integrada por especialista en el tema del evento, coordina los
aspectos referidos a la materia del evento.
- Invitación Subdirector Miguel Alirio Argote
- Invitación a Comerciantes más reconocidos del Municipio
- Invitación a los Aprendices SENA del Tecnólogo en Gestión Empresarial
- Suvenires
- Invitación a la prensa si se requiere

6. COMITÉ DE SEGURIDAD
Responsable: Yesica Gordillo
• Función: es el encargado de la seguridad del evento
- supervisar la llegada de los invitados al evento

7. 4. ITINERARIO (Agenda del evento)
Hora Actividad Descripción
7:00 pm Bienvenida Se le dará una bienvenida a
los asistentes
7:30 se dará inicio al evento La pasarela de las modelos
tendrá una duración de 20 a
30 minutos como máximo.
8:30 p.m. Descanso Los invitados podrán pasar a
deleitar el paladar con
comida japonesa, entre otros
manjares que estarán en un
buffet al costado izquierdo de
la pasarela
9:00 p.m. Presentación de Animación por el DJ NIXON animara la velada con su
show
9:30 p.m. Retomación desfile Las modelos volverán a
pasarela.
10:00 p.m. Finalización del evento Se cierra el evento con un
cocktail, y hablara la
empresaria agradeciendo la
asistencia del evento.

8. 5. RECURSOS DEL EVENTO
HUMANO:
❖ Empresaria
❖ Maquilladores
❖ Fotógrafos
❖ Camareros
❖ Recepcionistas.
❖ Técnicos de luces y sonido.
❖ Seguridad privada
MATERIALES
❖ Ropa
❖ Sillas
❖ Mesas
❖ Escenario
❖ Decoración
TECNICOS
❖ Iluminación
❖ Sonido
❖ Cronogramas
❖ Computación
FINANCIEROS
❖ Recursos propios
6. DISERTANTES
INVITADOS:
●Subdirector Miguel Alirio Argote
●Comerciantes más reconocidos del municipio
●DJ Nixon
● Aprendices Sena Tecnólogo Gestión Empresarial

9. 7. MARKETING DEL EVENTO:
El evento lo patrocinará la Empresaria María Isabel Muñoz Nova de la
microempresa Muñoz Clothing.
8. LOGISTICA
Se deja con un mes de anticipación el CENTRO RECREACIONAL MANILA
GARZON e igualmente se deja listo el recinto desde el día anterior.
• Ambientación, decoración (sonido, micrófono, iluminación)
• Hidratación
• 100 sillas aproximadamente
9. ESTRUCTURA:
El evento tendrá una planificación de un mes y la ejecución de este será de
aproximadamente 3 horas en el centro recreacional manila Garzón.
10. LUGAR:
CENTRO RECREACIONAL MANILA GARZÓN
FECHA DE REALIZACION DEL EVENTO:
El evento se llevará a cabo el mes de junio el día 23 del año 2017, y se contará con
90 personas aproximadamente.
11. CIERRE DEL EVENTO
A cargo de La Empresaria María Isabel muñoz nova.

10. 12. FOLLETO
FECHA:
23 DE JUNIO DEL AÑO 2017
HORA: 7:00 PM
LUGAR:
CENTRO RECREACIONAL
MANILA
ORGANIZA
María Isabel muñoz nova
(empresaria)
COMITÉ LOGISTICA
Daniela Vaquiro Villegas
COMITÉ FINANCIERO
Miryam Slendy Castillo
COMITÉ TECNICO
Luisa Fernanda calderón
COMITÉ DE PROMOCIÓN Y
RELACIONES PÚBLICAS
Jorge Enrique Trujillo
COMITÉ DE SEGURIDAD
Yesica Gordillo
MUÑOZ CLOTHING
DIRECCION:
Carrera 11 #5 – 30 Garzón – Huila
Teléfono:
3214514654
(038) 83346558
Facebook: muñoz Clothing
MUÑOZ CLOTHING
RESEÑA HISTORICA
La Microempresa Muñoz Clothing
inicio el 27 de Septiembre del año
2008 su propietaria María Isabel
Muñoz Nova quien se destacó como
Docente nombrada en la Normal de
Gigante, que a su debido tiempo
decide anular el contrato de su
profesión para dedicarse al comercio
en el Munición de Garzón y su
entorno ya que desde los 9 años
tiene conocimiento de esta actividad
gracias a su padre quien ejerce esa
labor, su estrategia fue vender
algunos de sus bienes para poder
adquirir su capital inicial, su
presupuesto fue de 15´000.000 para
iniciar el mercado, quien comienza
con prendas de dama y caballero,
donde a su debido tiempo desea
implementar ropa para niños y niñas.

11. 13. LISTADO DE ASISTENCIA
ASISTENCIAALEVENTO
MUÑOZCLOTHING
Nº NOMBRES YAPELLIDOS CEDULA TELEFONO DIRECCION CORREOELECTRONICO FIRMA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
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19
20
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29
30

12. Nº NOMBRESYAPELLIDOS CEDULA TELEFONO DIRECCION CORREOELECTRONICO FIRMA
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
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48
49
50
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52
53
54
55
56
57
58
59
60

13. Nº NOMBRESYAPELLIDOS CEDULA TELEFONO DIRECCION CORREOELECTRONICO FIRMA
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
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73
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75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90

14. 14. PRESUPUESTO DEL EVENTO
HUMANO:
PERSONAL CANTIDAD VALOR
MAQUILLADORES 2 $ 500.000
FOTOGRAFOS 3 $ 600.000
CAMAREROS 10 $ 350.000
TECNICO DE LUCES
Y SONIDO
2 $ 300.000
SEGURIDAD
PRIVADA
2 $ 600.000
TOTAL VALOR $ 2´350.000=
MATERIALES
CANTIDAD VALOR
UNIDAD
VALOR
ROPA
SILLAS 100 3000 $ 300.000
MESAS 25 6000 $ 150.000
ESCENARIO 1 $ 300.000
DECORACIÓN 1 $ 400.000
TOTAL VALOR $ 1´150.000=
Si se llegara a dañar un material anterior nombrado los organizadores seria los
responsables y deberán devolverlo nuevo.
La persona encargada de la decoración comprara todos los materiales para la
misma.
TECNICOS
PERSONAL CANTIDAD VALOR
ILUMINACIÓN 2 $ 400.000
SONIDO 2 $ 500.000
CRONOGRAMA
COMPUTACION

15. CUÑA RADIAL 1 $ 50.000
CUÑA TELEVISIVA 1 $ 50.000
TOTAL VALOR $ 1´000.000
Incluye animación durante todo el evento.
COSTO DEL EVENTO: 4´500.000

16. 16. SUVENIRES

17. 18. INVITACION