La empresa que organiza el Mundial de Coleo en la comuna 6 de Villavicencio está dividida en secciones de logística, legal y publicidad. La logística se encarga de organizar todos los aspectos del evento, la legal establece las normas y permisos requeridos, y la publicidad utiliza diversos medios para promover el mundial y atraer espectadores. Sin embargo, la organización podría mejorar la delegación de tareas y ampliar la infraestructura para satisfacer la creciente afluencia de público al evento.

1. IMPACTO SOCIO-CULTURAL
DEL MUNDIAL DE COLEO, EN LA
COMUNA 6 DE VILLAVICENCIO

2. EL COLEO…
El coleo es el deporte de los llaneros, que nació en
la faena de marcación de terneros en el corral. Dos
vaqueros hacen pareja: uno enlaza, mientras el otro
toma la cola del animal y lo tumba o colea.

3. PROBLEMA…
¿Como esta organizada la empresa que se encarga de
realizar el Mundial de Coleo situada en la comuna 6
de villavicencio?

4. PLANTEAMIENTO
Síntomas
 La publicidad que maneja la sede del Mundial de
Coleo en la comuna 6, es muy particular; ya que
utiliza propaganda muy llamativa con estrategias
especificas que buscan incrementar el interés
por este deporte, atraer nuevos espectadores y
superar su nivel de asistencia anualmente.
Algunos de los medios que utilizan para publicar
son:
Vallas Dumix
Afiches Medios de comunicación
Volantes Folletos

5.  Logística: esta parte es muy importante, es la que se
encarga de organizar, proveer, planear y controlar
toda la ejecución del evento. Se divide en 3 partes:
Desde la parte inicial del protocolo: invitaciones de las
federaciones y los
espectadores, convocatorias, anuncios, etc.
El desarrollo de las actividades: ubicación de los
espectadores, artistas invitados, transcurso del
evento, etc.
Finalización del evento: con la despedía de los
asistentes, premiación, y culminación del mundial de
coleo.

6.  Legal: Es la parte de las prohibiciones que plantean
durante el desarrollo del mundial de coleo, para
prevenir malos acontecimientos. ( prohibición del
porte de armas, venta de bebidas embriagantes a
menores de edad y expendio de estupefacientes)
También esta reflejada en la normatividad que debe
llevar la organización como tal, para ejecutar este
evento, toda la parte legal en la documentación (
permisos, poderes, facturaciones, etc)

7. CAUSAS
 Mala organización de la empresa
encargada de la realización del
mundial de coleo.
 La delegación de tareas dentro de la
organización, es deficiente, frente a la afluencia
de asistentes al mundial.
 Desconocimiento de cuantos empleos genera para
los habitantes de la comuna 6 de villavicencio.
 Falta de conocimiento de la población sobre las
fechas de realización del mundial de coleo.
 Mal manejo del dinero, y los beneficios que deja
el evento en la comunidad

8. PRONOSTICO
 Por la gran afluencia de
personas al evento, es inminente el crecimiento
acelerado del evento.
 Garantizar y optimizar cada una de las actividades
durante el mundial de coleo.
 El crecimiento del empleo informal, creadas a partir
de este evento.

9. CONTROL DEL PRONOSTICO
 Debido al crecimiento acelerado del evento, la
capacidad de la infraestructura debe ampliarse
para mejorar el mundial.
 La capacidad real de su infraestructura debe
tener una modernización y una restructuración
en sus instalaciones.
 Crear una organización para controlar y dirigir a
los vendedores tanto formales e informales, que
se generan a partir de este evento.

10. FORMULAS
 ¿Que perfil debe tener un
aspirante para ser parte de esta organización?
 ¿Cuales son los principales métodos para
optimizar la seguridad, el control y el éxito del
evento?
 ¿En que áreas, esta dividida la organización?

11. SISTEMATIZACIÓN
 ¿ cual es su localización?
 ¿Esta constituida legalmente?
 ¿Cómo esta organizada?
 ¿Que talento humano tiene?
 ¿Tiene manual de funciones?
 ¿Están organizadas de acuerdo al talento
humano?
 ¿Que tan responsable es la empresa socialmente?
 ¿La infraestructura esta adaptada para soportar
la cantidad de asistentes?
 Hay organización en la difusión de publicidad?

12. PREGUNTAS…
 ¿Cuantos coleadores participan en
el mundial?
 ¿Que peso y edad, deben tener los animales para
participar en el mundial?
 ¿Que requisitos debe cumplir un coleador?
 ¿Que plan de acción tiene frente a los accidentes
causados en el desarrollo de este deporte?

13. CONTEXTUALIZACIÓN…
 Como esta distribuida la estructura
organizacional de la empresa encargada de
realizar el mundial de coleo?; sus dependencias,
se basan específicamente en el desarrollo de sus
funciones? La delegación de tareas, es
equitativa?