2.
Sistema de Información
Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos
orientados al tratamiento y administración de datos e
información, organizados y listos para su uso posterior,
generados para cubrir una necesidad o un objetivo especifico.
Estos sistemas han venido con el tiempo
cambiando la forma en la que se manejan
diferentes organizaciones, esto se debe a que
gracias a su funcionamiento se ven cambios
positivos en los procesos operativos lo que
permite tener suficiente información para las
diferentes decisiones que deban realizarse.
3. Del mismo modo, estos sistemas permiten que la
empresa u organizaciones procesen datos ya sean
manuales o automáticos, de manera que se obtenga
una información mas elaborada. Trabajando con 4
actividades básicas como:
Entrada de información: Donde son recogidos
Los datos requeridos para el proceso de la
misma.
Almacenamiento de información: A través
de esta actividad se recuerda la información
guardada en procesos anteriores.
Procesamiento de información:
Transforma los datos fuentes en
información que puede ser utilizada para
la toma de decisiones.
Salida de información: Saca la información
procesada o ya sean los datos de entrada al
exterior.
4.
TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Son de gran importancia cada uno de los sistemas de
información puesto que los mismos llevan al éxito
empresarial como lo son las funciones de contabilidad,
finanzas, administración de operaciones, marketing, y
administración de recursos humanos. De igual forma, logran
eficiencia operacional, productividad y moral del trabajador,
el servicio y satisfacción del cliente..
Sistemas Transaccionales Sistemas de apoyo para la
toma de decisiones
Sistemas estratégicos
Se encarga de Pago,
cobros, planillas, pólizas,
entradas y salidas
Apoyan el proceso para
la toma de decisiones
dentro de la organización
Buscan lograr ventajas
competitivas mediante el
uso de la tecnología.
5. Entre todas sus funciones podemos destacar la captura y validación de datos la
cual consiste en una integridad y precisión, e igual la administración de datos quien
permite un control en cuanto a el almacenamiento y conservación de estos mismos.
6.
Sistemas de Comunicación
Permita que la información sea
transferida, a través del espacio y el tiempo,
desde un punto llamado fuente hasta otro
punto de destino, mediante un cable como
en el caso de un teléfono o por ondas como
en el caso de las radios. Los mensajes
pueden presentarse bajo diferentes formas:
una secuencia de símbolos, intensidad de la
luz y los colores de una imagen televisada,
la presión acústica de la voz, entre otros.
Consta de componentes
esenciales como lo son:
7.
Cadena de Valor:
Es una Herramienta estratégica de análisis para
identificar las ventajas competitivas de un negocio frente al
mercado.
Analiza las diferentes actividades o departamentos de la
empresa comparando las de la competencia, dando así
información muy valiosa sobre la posición que el negocio
ocupa en el mercado y la estrategia que debería seguir a
nivel de procesos internos o externos.
Esta cadena permite realzar
las relaciones entre la empresa y
sus proveedores, lo que puede
reducir el costo o aumentar la
diferenciación
Es importante destacar que
permite describir el desarrollo de
las actividades de una
organización empresarial
generando valor al cliente final.
Las actividades de la cadena de
valor son múltiples y además
complementarias.
8.
Relación entre la cadena de valor y los Sistemas de Información
Entre las diferentes actividades
que tiene la cadena de valor
podemos destacar las Líneas o
básicas, la cual tiene que ver con
la creación de valor y el Soporte,
el cual se apoyan las anteriores
para coordinarse, compartir
información, entre otros. Todas
las actividades de línea de la
cadena de valor precisan de
apoyo basado en el SI.
El sistema de información (SI), está
llamado a interrelacionar con todas las
demás actividades de cualquier empresa,
ya sean básicas o de soporte. De lo cual se
deduce además que toda actividad de la
cadena de valor, ya sea básica o de
soporte, necesitan y generan información.
El SI recopila la información que es
generada por las distintas actividades que
luego será necesaria para el
funcionamiento de otras y luego el propio
SI distribuye la información a cada
actividad.
9. Otro punto importante en los SI es la Base de Datos
Señalada como aquella que pueden
almacenar datos de manera
estructurada, con la menor
redundancia posible. Una base de
datos proporciona a los usuarios el
acceso a datos, que pueden visualizar,
ingresar o actualizar, en concordancia
con los derechos de acceso que se les
hayan otorgado. Se convierte más útil
a medida que la cantidad de datos
almacenados crece
10.
Tipos de bases de datos
Bases de datos estáticas: Éstas son
bases de datos de sólo lectura,
utilizadas primordialmente para
almacenar datos históricos que
posteriormente se pueden utilizar
para estudiar el comportamiento de
un conjunto de datos a través del
tiempo, realizar proyecciones y
tomar decisiones.
Bases de datos dinámicas: Éstas son
bases de datos donde la
información almacenada se
modifica con el tiempo,
permitiendo operaciones como
actualización y adición de datos,
además de las operaciones
fundamentales de consulta. Un
ejemplo de esto puede ser la base de
datos utilizada en un sistema de
información de una tienda de
abarrotes, una farmacia, un
videoclub, entre otros.
11.
Es importante destacar que
El estudio de los sistemas de información se originó como una sub-disciplina de
las ciencias de la computación en un intento por entender y racionalizar la
administración de la tecnología dentro de las organizaciones. Los sistemas de
información han madurado hasta convertirse en un campo de estudios superiores
dentro de la administración. Adicionalmente, cada día se enfatiza más como un
área importante dentro de la investigación en los estudios de administración, y es
enseñado en las universidades y escuelas de negocios más grandes en todo el
mundo.
Todos y cada uno de estos conceptos expuestos
guardan relación entre sí debido a que, los mismos
contribuyen de cierta manera con la organización
de empresas tanto de forma interna como de
forma externa, logrando metas, cumplir diferentes
propósitos y llevándola al éxito.
