1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la educación Universitaria
I.U.T Antonio José de Sucre
Barcelona-Edo Anzoátegui
Alumno:
Díaz Alejandro
C.I (24.799.686)
Escuela (78)
31/05/14
3. Introducción
Se puede constatar que Los sistemas de información tratan el
desarrollo, uso y administración de la infraestructura de la
tecnología de la información en una organización.
En la era post-industrial, la era de la información, el enfoque de las
compañías ha cambiado de la orientación hacia el producto a la
orientación hacia el conocimiento, en este sentido el mercado
compite hoy en día en términos del proceso y la innovación, en
lugar del producto. El énfasis ha cambiado de la calidad y cantidad
de producción hacia el proceso de producción en sí mismo, y los
servicios que acompañan este proceso.
4. Sistemas de Información
Un Sistema de Información, es aquél que permite recopilar,
administrar y manipular un conjunto de datos que conforman la
información necesaria para que los estamentos ejecutivos de una
organización puedan realizar una toma de decisiones informada
mente. En resumen, es aquél conjunto ordenado de elementos (no
necesariamente computacionales) que permiten manipular toda
aquella información necesaria para implementar aspectos
específicos de la toma de decisiones.
Todo Sistema de Información, surge de la necesidad de información
que experimenta una organización para implementar un conjunto
específico de toma de decisiones
Igual mente se puede decir que es Un sistema puede ser definido
como un conjunto de actividades y elementos organizados para
alcanzar un fin.
Un Sistema De Información se compone de elementos como
hardware, Software, personas, procedimientos y datos que
interactúan unos con otros para generar la información primordial
en el desempeño de la organización.
5. Tipos de sistemas de información
Sistemas Competitivos
Sistemas Cooperativos
Sistemas que modifican el estilo de operación del negocio
SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES (TPS).-
Gestiona la información referente a las transacciones
producidas en una empresa u organización.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL (MIS).- Orientados a
solucionar problemas empresariales en general.
SISTEMAS DE SOPORTE A DECISIONES (DSS).- Herramienta
para realizar el análisis de las diferentes variables de negocio
con la finalidad de apoyar el proceso de toma de decisiones.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN EJECUTIVA (EIS).- Herramienta
orientada a usuarios de nivel gerencial, que permite
monitorizar el estado de las variables de un área o unidad de
la empresa a partir de información interna y externa a la
misma.
SISTEMAS DE AUTOMATIZACIÓN DE OFICINAS (OAS).-
Aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del
administrativo de una empresa u organización.
Sistema Planificación de Recursos (ERP).- j {viene de las primeras
letras: Enterprise Resource Planning: cuyo objetivo es la
planificación de los recursos de una organización. Típicamente
esto se lo ha utilizado en empresas productivas que han seguido
metodologías de planificación MRPII. El objetivo es tener
claramente identificado como llegar a los productos finales
desde la materia prima; es decir desde un inventario de materia
6. prima e insumos poder determinar la cantidad que llegaremos a
generar de productos finales para ponerlos a disposición del
mercado}. Integran la información y los procesos de una
organización en un solo sistema.
Sistema experto (SE).- Emulan el comportamiento de un experto
en un dominio concreto.
Los últimos fueron los SE, que alcanzaron su auge en los 90 (aunque
estos últimos tuvieron una tímida aparición en los 70 que no cuajó,
ya que la tecnología no estaba suficientemente desarrollada).
Sistemas de información estratégicos
Puede ser considerado como el uso de la tecnología de la
información para respaldar o dar forma a la estrategia competitiva
de la organización, a su plan para incrementar o mantener la
ventaja competitiva o bien para reducir la ventaja de sus
competidores.
Otra clasificación, según el entorno de aplicación
Entorno transaccional: Una transacción es un suceso o evento
que crea/modifica los datos. El procesamiento de transacciones
consiste en captar, manipular y almacenar los datos, y también,
en la preparación de documentos; en el entorno transaccional,
por tanto, lo importante es qué datos se modifican y cómo, una
vez que ha terminado la transacción. Los TPS son los SI típicos
que se pueden encontrar en este entorno.
Entorno decisional: Este es el entorno en el que tiene lugar
la toma de decisiones; en una empresa, las decisiones se toman a
todos los niveles y en todas las áreas (otra cosa es si esas
decisiones son estructuradas o no),
7. Importancia de los sistemas de información
Cuando muchas personas se preguntan por qué estudiar sobre los
sistemas de información, es lo mismo que preguntar por qué
debería estudiar alguien contabilidad, finanzas, gestión de
operaciones, marketing, administración de recursos humanos o
cualquier otra función empresarial importante.
Los sistemas de información se han ido convirtiendo con el tiempo,
en otra aérea funcional de la empresa, tal como la de contabilidad,
finanzas, mercado, o producción.
En la actualidad toda organización exitosa se ha concientizado de la
importancia del manejo de las tecnologías de información (ti) como
elemento que brinda ventajas comparativas con respecto a la
competencia.
Los beneficios que se pueden obtener usando sistemas de
información son los siguientes:
Acceso rápido a la información y por ende mejora en la
atención a los usuarios.
Mayor motivación en los mandos medios para anticipar los
requerimientos de las directivas.
Generación de informes e indicadores, que permiten corregir fallas
difíciles de detectar y controlar con un sistema manual.
8. Posibilidad de planear y generar proyectos institucionales
soportados en sistemas de información que presentan elementos
claros y sustentados.
Evitar pérdida de tiempo recopilando información que ya
está almacenada en bases de datos que se pueden
compartir.
Impulso a la creación de grupos de trabajo e investigación
debido a la facilidad para encontrar y manipular la
información.
Soluciona el problema de falta de comunicación entre las
diferentes instancias.
A nivel directivo se hace más efectiva la comunicación
Organización en el manejo de archivos e información
clasificada por temas de interés general y particular.
Generación de nuevas dinámicas, utilizando medios
informáticos como el correo electrónico, multimedia,
teleconferencia, acceso directo a bases de datos y redes
nacionales e internacionales.
Acceso a programas y convenios e intercambios
institucionales.
Aumento de la productividad gracias a la liberación de
tiempos en búsqueda y generación de información repetida.
9. Conclusión
Se entiende por sistema de información que se centre en estudiar
las formas para mejorar el uso de la tecnología que soporta el flujo
de información dentro de la organización. Un sistema de
información debe brindar la totalidad de los elementos que
conforman los datos, en una estructura robusta, flexible ante los
futuros cambios y homogénea.
10. Bibliografía
Cohen, Ch. & González, J: “Documentación de Sistemas”. UNA.
Caracas, 1988.
Date, C.J.: “Introducción a los Sistemas de Bases de Datos”.
Addison-Wesley. EEUU, 1993.
Gane, Ch. & Sarson, T.: “Análisis Estructurado de Sistemas”. El
Ateneo. Buenos Aires, 1988.