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capítulo VII: sistema
 contable


funciones del sistema contable
7,1. EL SISTEMA CONTABLE COMO SUBSISTEMA DEL
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LAS
ORGANIZACIONES.



      Un sistema de información contable forma parte
del sistema de información de las organizaciones y
tiene por finalidad     reunir datos de naturaleza
contable; procesarlos utilizando un sistema adecuado
de procesamiento, crear y mantener archivos
contables, y producir información contable, bajo
distintas formas, para distintos usuarios.
7, 1,1.REUNIR DATOS
        En un sistema de información contable la mayoría de los datos surgen de
los comprobantes. Los comprobantes son documentos contables, según el origen,
podemos distinguir dos tipos de comprobantes:

       -De origen interno
       .
       -De origen externo.

        Los comprobantes de origen interno son los emitidos por la         propia
organización.
        Los de origen externo son los emitidos por otras organizaciones.
        Los componentes de origen interno, según el destino, pueden ser:

       -De uso interno.

       -De uso externo.

        Los comprobantes de origen interno para uso interno son los que la
organización emite para que sean utilizados en la propia organización. Los
componentes de origen interno y externo son emitidos por la organización con
destino a otras organizaciones o personas.
7, 1,2. PROCESAR DATOS Y 7,1,2.
PRODUCIR INFORMACION CONTABLE
       El procesamiento de una                     El sistema de información contable tiene
                                        por finalidad brindar información que sea útil para
información puede ser efectuado
                                        distintos usuarios.
por medios manuales, mecánicos o
informáticos.     Los       manuales              A los usuarios de la información contable se
consisten en realizar el mismo a        los puede clasificar en:

mano, es decir, sin la utilización de            -Internos.
medios técnicos. Los medios
mecánicos, consisten en realizar el              -Externos.
procedimiento utilizando equipos
                                                    Los usuarios internos son los que
de procesamiento electrónico.           pertenecen a la misma organización a la que se
                                        refiere la información.

                                                  Los usuarios son todos aquellos que utilizan
                                        la información de una organización sin pertenecer a la
                                        misma.
7,2. EL PROCESO CONTABLE

       Un proceso se refiere a una serie de hechos o circunstancias que
ocurren en un periodo, en este caso, estamos refiriéndonos a las distintas
operaciones que realiza una organización desde el inicio hasta una fecha
determinada, denominada fecha de cierre.



                             PROCESO CONTABLE

         Inicio                 Operaciones                Cierre

         Empresa que sea         Registraciones            Informe
         contable.
         constituye o comienzo                        Usuarios
         de un ejercicio de una
         empresa en funcionamiento.
7, 2,1. INICIO Y 7,2,2. OPERACIONES
     El inicio es un proceso puede ocurrir en dos
circunstancias. El primer lugar, cuando se constituye
una empresa o se comienza un negocio, el inicio será
el momento en el que los dueños realicen el primer
aporte al capital.

    Son todas las transiciones que realiza la empresa
con motivo de sus negocios, podemos distinguir entre:

    -Operaciones ordinarias.

    -Operaciones extraordinarias.

     Las operaciones ordinarias son las habituales, las
extraordinarias son las no habituales.

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Sistema contable: funciones y proceso

  • 1. capítulo VII: sistema contable funciones del sistema contable
  • 2. 7,1. EL SISTEMA CONTABLE COMO SUBSISTEMA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES. Un sistema de información contable forma parte del sistema de información de las organizaciones y tiene por finalidad reunir datos de naturaleza contable; procesarlos utilizando un sistema adecuado de procesamiento, crear y mantener archivos contables, y producir información contable, bajo distintas formas, para distintos usuarios.
  • 3. 7, 1,1.REUNIR DATOS En un sistema de información contable la mayoría de los datos surgen de los comprobantes. Los comprobantes son documentos contables, según el origen, podemos distinguir dos tipos de comprobantes: -De origen interno . -De origen externo. Los comprobantes de origen interno son los emitidos por la propia organización. Los de origen externo son los emitidos por otras organizaciones. Los componentes de origen interno, según el destino, pueden ser: -De uso interno. -De uso externo. Los comprobantes de origen interno para uso interno son los que la organización emite para que sean utilizados en la propia organización. Los componentes de origen interno y externo son emitidos por la organización con destino a otras organizaciones o personas.
  • 4. 7, 1,2. PROCESAR DATOS Y 7,1,2. PRODUCIR INFORMACION CONTABLE El procesamiento de una El sistema de información contable tiene por finalidad brindar información que sea útil para información puede ser efectuado distintos usuarios. por medios manuales, mecánicos o informáticos. Los manuales A los usuarios de la información contable se consisten en realizar el mismo a los puede clasificar en: mano, es decir, sin la utilización de -Internos. medios técnicos. Los medios mecánicos, consisten en realizar el -Externos. procedimiento utilizando equipos Los usuarios internos son los que de procesamiento electrónico. pertenecen a la misma organización a la que se refiere la información. Los usuarios son todos aquellos que utilizan la información de una organización sin pertenecer a la misma.
  • 5. 7,2. EL PROCESO CONTABLE Un proceso se refiere a una serie de hechos o circunstancias que ocurren en un periodo, en este caso, estamos refiriéndonos a las distintas operaciones que realiza una organización desde el inicio hasta una fecha determinada, denominada fecha de cierre. PROCESO CONTABLE Inicio Operaciones Cierre Empresa que sea Registraciones Informe contable. constituye o comienzo Usuarios de un ejercicio de una empresa en funcionamiento.
  • 6. 7, 2,1. INICIO Y 7,2,2. OPERACIONES El inicio es un proceso puede ocurrir en dos circunstancias. El primer lugar, cuando se constituye una empresa o se comienza un negocio, el inicio será el momento en el que los dueños realicen el primer aporte al capital. Son todas las transiciones que realiza la empresa con motivo de sus negocios, podemos distinguir entre: -Operaciones ordinarias. -Operaciones extraordinarias. Las operaciones ordinarias son las habituales, las extraordinarias son las no habituales.