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[BOOKLET]
[BoA]
LIFE
LONG
CONNECTION
2013

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CONTENIDO
¿Qué ES UNA BoA? 3
IMPLEMENTACION 4
ADMINISTRACIÓN 5

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¿QUE ES UNA BoA?
Definición
La Junta Asesora Local es un organismo que permite la conexión con el sector externo, como su
nombre lo indica brinda asesoría en temas estratégicos al Comité Local, la cual ayuda al avance en
las operaciones y guía el desarrollo del liderazgo en la organización.
Reglamentación
En AIESEC en Colombia no está reglamentada la Junta Asesora Local, pero si la Junta Nacional la
cual está incluido en el capítulo 6 de los Estatutos de la organización que afirma textualmente:
“CAPÍTULO 6: JUNTA ASESORA NACIONAL
ARTÍCULO 16.DEFINICIÓN
La Junta Asesora Nacional es el mayor cuerpo consultivo con el que cuenta AIESEC EN COLOMBIA.
ARTÍCULO 17.COMPOSICIÓN
La Junta Asesora Nacional estará compuesta por tres o más importantes personas naturales o jurídicas del
sector público o privado de Colombia.
ARTÍCULO 18.FUNCIONES
18.1 Asesorar a uno o varios de los miembros de la Junta Ejecutiva Nacional, brindándole retroalimentación
periódica y recomendaciones a su gestión.
18.2 Facilitar contactos a fin de lograr los objetivos de la Junta Ejecutiva Nacional.
18.3 Según lo estime conveniente o no, realizar aportes financieros o en especie, a fin de apoyar la misión de
AIESEC EN COLOMBIA.”
Beneficios para tú Comité
 Conexión externa con sectores del interés del Comité Local
 Asesoría estratégica
 La BoA puede ser un grupo de mentores para la EB
 Obtener nuevos aliados coorporativos
Recomendaciones
 Lo mejor es tener una BoA del tamaño de la EB o menor,
de acuerdo a las necesidades y tamaño del comité, por
ello de 5-10 personas es ideal.
 Sean responsables con las reuniones y que sean lo más
efectivas posibles.
 Para que la BoA beneficie a su comité deben ser
constantes y aprovechar los espacios de reunión y
asesoría

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IMPLEMENTACIÓN
1. Perfiles
Para las personas que van a ser parte de la BoA es importante antes hacer una perfilación para
poder empezar a realizar la búsqueda de personas.
Para la búsqueda requiere la ayuda de su EB, LCP para que puedan determinar entre todos cuales
perfiles se adecuan a la estrategia para ello puede dividir los perfiles entre los siguientes:
2. Búsqueda Miembros
Elabore un cuadro donde identifique los potenciales miembros de la BoA los cuales deben
alinearse a los requerimientos de su comité, con los siguientes campos:
a. Empresa o Institución
b. Nombre
c. Titulo o Carrera
d. Teléfono
e. Email
f. Comentarios sobre la posibilidad de ser Miembro. (Ejemplo, si, no puede, etc)
g. Comentarios sobre el conocimiento y evaluación de la experiencia.
Así mismo es importante tener varias opciones de acuerdo al número de miembros dado que
algunos puede que no tengan disponibilidad de tiempo o disposición.
3. Selección
Identifique cuales de los miembros que ha buscado son los mejores perfiles, luego comuníquese
con ellos vía telefónica o correo para confirmar disponibilidad para ello debe enviar los siguientes
documentos a la(s) persona(s) elegida(s):
 Carta de Invitación dirigida personalmente, puede ser firmada por el VP LLC o el LCP
 Documento que contenga el número de reuniones, responsabilidades, beneficios y si es
necesario (para externos) explicación de que es AIESEC.
 Realizar una reunión previa con el miembro elegido para explicar la dinámica de ser parte
de la BoA. Esto es opcional.
 Adicionalmente es importante solicitar la Hoja de vida de cada miembro seleccionado.
Persona del sector
empresarial que puede
orientar al LC para llegar a
por ejemplo tener mejores
ventas.
Empresario Si el LC quiere generar unas
mejores relaciones con la
Universidad Host o las de su
segmentación esto es util.
Puede ser un decano,
administrativo o director de
relaciones Externas
Universidad
Al tener un conocimiento de
AIESEC y del sector externo es
importante tener claro que
conocimientos requiere para ser
parte de la BoA. Finanzas,
Marketing, etc.
Alumni

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ADMINISTRACIÓN
1. Chair
Se puede tener una persona que invite las reuniones, las oriente y lidere todo lo relacionado a la
BoA, puede ser un miembro que este en constante comunicación con el LCP y VP LLC o sea alguno
de las personas anteriores. El Chair velará porque se cumplan los objetivos de las reuniones y la
efectividad de la BoA
2. Reuniones
Para las reuniones de BoA se recomienda que sean 3 o 4 al año, las cuales contaran con:
 Asistencia de la EB. Que estarán presentes para resolver dudas o preguntar a la BoA
 Duración 2-3 Horas de acuerdo a los temas.
 Presentación de los objetivos de la sesión
 Anuncio de la reunión 3 semanas antes con la Agenda, lugar y hora.
 Para la primera reunión es importante presentar a los miembros de la EB y la BoA y definir
temas importantes para tocar.
3. Agenda
Para tener agendas efectivas es importante:
 Reunirse antes de la reunión el LCP y el VP LLC trabajen
en la agenda donde determinen tres o Cuatro áreas
clave que la BoA pueda apoyar para soporte, por
ejemplo obtención de un (1) TN taker en el sector
turismo.
 Reuniones orientadas a la acción y estratégicas
 Es importante que alguien este encargado del
seguimiento de las actividades, en este caso es el Chair
 Debe llevarse un acta de cada reunión.
4. Después de la Reunión
Este puede ser un espacio de lobby y de posibles mentores para la EB, así mismo de acuerdo a la
BoA seleccionada se pueden lograr contactos, acuerdos o relaciones de confianza.
•Fecha
•Agenda
•Presentaciòn
Meeting
1
•Informaciòn
Comite
•Seguimiento
Meeting
2
Seguimiento
Meeting
3

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Luz Helena Carreño
National Support Team Life Long Connection 2013
AIESEC en Colombia
Correo: lunita.carreno@aiesec.net