1. Zonalito Alumni
Laura Salazar
¿Qué es?
Es como un AAFT.
¿Para qué sirve?
Reconectar a los alumni con el comité.
¿Cuál debe ser el timeline?
Un mes antes para que se programen se invita a los alumni:
Crearon un evento en Facebook. Pero no todos están pendientes de Facebook
, entonces
enviaron correo.
15 días antes se les envía en un SMS:
“Recuerden que el Zonalito Alumni es tal día...”
Descripción general:
Se les envía la invitación. El comité dio 700 000 para el evento para darles un d
etalle (agenda
con EIA rocks. Decoración en el sitio de plenarias de zonalito. El zonalito era el
sábado y se les
citó el viernes por la noche. Ellos llegaban por su cuenta, hasta llevaron gente
del comité.
Se les ofreció una cena, se les dió un informe de cómo iba el comité. Los camb
ios en los
nombres de área. Informe de los intercambios que se estaban haciendo, cuánt
os trainees había
en el momento. Hubo 22 alumni junior (EIA solo tiene 17 años).
Les ofrecieron los productos que había después de la cena:
●BOA
●GAL
●Familias Globales
●Intercambios
●IGIP
●Referidos
Encargar a un miembro del LLC que esté pendiente del OC Zonalito.
Agenda
Viernes Sábado Domingo
-Cena
-Coctel de bienvenida
-Presentación de productos
-Plenarias a los newbies por
parte de alumni
-Compartir entre ellos
●No todos se quedan, los que se quedan dan plenarias a los newbies. Coger a
los que
hicieron un intercambio, fueron EB o MC.
●Enviar un formato de expectativas y que diga quienes se van a quedar para p
oder
reservar habitaciones y comidas.

2. ●Se quedaron la mitad de los alumni de viernes a sábado.
Idea: es posible invitarlos solo de viernes a sábado para reducir costos, y dado
que no muchos
se quedan todo el fin de semana.
¿Los alumni tomaron mal el hecho de que se les ofrecieran los productos AIES
ECos?
No.
¿Cómo hacemos si el comité no puede dar 700 000?
Comentarios:
Importante hablarles en español, no siglas AIESECas.
Comprometerlos a que inviten una o dos personas más de su generación: busc
ar estrategia.
Es importante que no sientan que uno les está pidiendo plata, sino mostrándole
s la realidad del
comité y las oportunidades en el momento que ofrece el comité.
¿Después algún alumni se les acercó preguntando por una TN o algún product
o?
En general fue un evento exitoso, pero después el VP LLC se ausentó mucho.
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Otras ideas aparte del Zonalito:
¿Recuerdas los nombres de tu EB con las que viviste tu experiencia dentro de l
a organización?
Ayúdanos dándonos los mails de las personas que recuerden