1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
I.U.P.” Santiago Mariño”.
Sede Barcelona.
Bachiller:
Luisa Valentina Hurtado.
C.I: 23.997.291
Profesora:
Amelia Vásquez
Barcelona, 25 de Enero de 2018.
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
2. INTRODUCCIÓN
En esta presentación se resaltará la importancia que tiene el
uso de Sistemas de Información en las organizaciones
contemporáneas. Como una consecuencia de que se
desempeñen en un entorno globalizado y en constante
transformación, requieren apoyarse en información confiable y
oportuna que sea generada a través de su propio
funcionamiento así como de la interacción con su entorno,
mediante procedimientos y estrategias propias que sean
diseñadas para conseguir una mejora en su desempeño
integral.
3. PLANIFICACIÓN DE SOFTWARE.
Es el proceso de gestión para la creación de un sistema
software, la cual encierra un conjunto de actividades.
Su objetivo, es proporcionar un marco de trabajo que
permita al gestor hacer estimaciones razonables de
recursos, costos y planificación temporal.
4. SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y
administración de datos e información, organizados y listos
para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o
un objetivo.
ELEMENTOS:
1. Personas.
2. Actividades o técnicas de trabajo.
3. Datos.
4. Recursos materiales en general (recursos informáticos y de
comunicación, generalmente, aunque no necesariamente).
5. INFORMACIÓN
Es un conjunto organizado de datos procesados, que
constituyen un mensaje que cambia el estado de
conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje.
6. Los sistemas de información, de manera general se
pueden clasificar de tres formas según sus propósitos
generales, en este sentido Peralta (2008) clasifica los
sistemas de información en tres tipos fundamentales:
(1) Sistemas transaccionales
(2) Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones, Sistemas
para la Toma de Decisión de Grupo, Sistemas Expertos de
Soporte a la Toma de Decisiones y Sistema de Información
para Ejecutivos .
(3) Sistemas estratégicos.
7. Sistemas transaccionales:
Son Sistemas de Información que logran la automatización de
procesos operativos dentro de una organización ya que su
función primordial consiste en procesar transacciones tales
como pagos, cobros, entradas, salidas, etc.
Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones, Sistemas
para la Toma de Decisión de Grupo, Sistemas Expertos de
Soporte a la Toma de Decisiones y Sistema de
Información para Ejecutivos:
Son Sistemas de Información que apoyan el proceso de toma
de decisiones.
8. Sistemas Estratégicos:
Son sistemas de información desarrollado en las
organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas, a
través del uso de la tecnología de información.
De acuerdo al elemento principal de proceso de la
información, los sistemas de información pueden ser de tres
tipos (Manual, Mecanizadas y Bath):
Manuales: cuando el hombre auxiliado por cierto equipo
(máquinas de escribir, sumadoras, archivos, etc.) realiza las
principales funciones de recopilación, registro,
almacenamiento, cálculo y generación de información.
9. Mecanizadas:
Cuando cierta maquinaria realiza las principales funciones de
procesamiento.
Para los sistemas mecanizados que hacen uso de un
computador, de acuerdo al tipo de interacción Hombre-
Máquina, los sistemas de información pueden ser de dos tipos
(Batch y en Línea]:
Batch: el usuario proporciona los datos necesarios para la
ejecución de un proceso y espera a que el computador
termine la tarea para recibir los resultados;
En Línea: existe un diálogo directo entre el usuario y el
computador durante la ejecución de un proceso.
10. En cuanto a la organización física de los principales recursos
de procesamiento de datos, los sistemas de información
pueden ser de tipo:
Procesos centralizados: los recursos se encuentran
ubicados en un área física determinada, por lo que su acceso
se realiza en las misma instalación o desde lugares retirados,
mediante líneas de comunicación de datos (telefónicas,
microondas, satélite, etc.).
Proceso distribuido: los recursos se encuentran diseminados
en diversos lugares de una zona territorial (ciudad, país,
continente, etc.), por lo que el procesamiento se realiza en el
propio lugar donde se originan los datos, existiendo la
posibilidad de compartir información entre las diversas
instalaciones, mediante la información de una “Red de
Comunicación”.
11. Un sistema de información debe cumplir con los siguientes
componentes básicos interactuando entre sí:
Hardware, equipo físico utilizado para procesar y almacenar
datos.
Software y los procedimientos utilizados para transformar y
extraer información.
Los datos que representan las actividades de la empresa.
La red que permite compartir recursos
entre computadoras y dispositivos.
las personas que desarrollan, mantienen y utilizan el
sistema.
Los sistemas de información son una combinación de tres
partes principales: las personas, los procesos del negocio y
los equipos de tecnologías de la información.
12. Un Sistema de Información realiza cuatro
actividades básicas:
Entrada de información: proceso en el cual el sistema
toma los datos que requiere para procesar la información,
por medio de estaciones de trabajo, teclado, diskettes,
cintas magnéticas, código de barras, etc.
Almacenamiento de información: es una de las
actividades más importantes que tiene una computadora,
ya que a través de esta propiedad el sistema puede
recordar la información guardad en la sesión o proceso
anterior.
13. Procesamiento de la información: esta característica de
los sistemas permite la transformación de los datos fuente
en información que puede ser utilizada para la toma de
decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un
tomador de decisiones genere una proyección financiera a
partir de los datos que contiene un estado de resultados o
un balance general en un año base.
Salida de información: es la capacidad de un SI para
sacar la información procesada o bien datos de entrada al
exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras,
cintas magnéticas, diskettes, la voz, etc.
14. IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN
ORGANIZACIONES.
Estos representan:
Un área funcional principal dentro de la empresa, que es tan
importante para el éxito empresarial como las funciones de
contabilidad, finanzas, administración de operaciones,
marketing, y administración de recursos humanos.
Una colaboración importante para le eficiencia operacional, la
productividad y la moral del empleado, y el servicio y
satisfacción del cliente.
Una fuente importante de información y respaldo importante
para la toma de decisiones efectivas por parte de los
gerentes.
15. IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN
ORGANIZACIONES.
Un ingrediente importante para el desarrollo de productos y
servicios competitivos que den a las organizaciones una
ventaja estratégica en el mercado global.
Una oportunidad profesional esencial, dinámica y retadora
para millones de hombres y mujeres.
La información se ha colocado en un buen lugar como uno de
los principales recursos que poseen las empresas actualmente.
Los entes que se encargan de las tomas de decisiones han
comenzado a comprender que la información no es sólo un
subproducto de la conducción empresarial, sino que a la vez
alimenta a los negocios y puede ser uno de los tantos factores
críticos para la determinación del éxito o fracaso de éstos.
16. A través de un Sistema de información se
puede lograr:
o Excelencia en las operaciones.
o Nuevos productos, servicios y modelos de negocios.
o Mejorar la relación cliente-proveedor
o Mejorar la toma de decisiones
o Supervivencia
17. Los Sistemas de Información generan y gestionan información
sobre componentes relevantes para la organización como:
o Clientes
o Empleados
o Compras
o Ventas, etc.
18. CONCLUSIÓN
Las empresas de todo el mundo invierten mucho dinero en la
obtención de información que les permita tomar decisiones de
formas mas acertada e informada, sabemos que toda decisión
de negocios tiene un cierto grado de incertidumbre, pero la
misma, puede ser disminuida a través de la investigación y la
aplicación de herramientas, como la estadística, la investigación
de operaciones, la probabilidad, la regresión lineal y otras mas.
Por ejemplo, La industria del deporte en todo el mundo invierte
millones en estadísticas, análisis de juegos, seguimiento de
jugadores, comparativos y demás estudios, pero la palabra de
todo ello es “inversión”, no se trata de gastar dinero en
información, sino de invertir dinero en la búsqueda y generación
de información que en un plazo determinado podrá generar
ganancias.