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Taller de Excel
Una hoja de cálculo es una aplicación, que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas
(las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas). La celda es la
unidad básica de información en la hoja de cálculo,
donde se insertan los valores y las fórmulas que
realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar
cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar
distintos tipos de gráficas.
Hoja de Cálculo
Calc 3.3 de Open Office
Quattro Pro X6 de Corel
Open Office Calc de Oracle
Hoja de cálculo de Google Drive
Excel de Microsoft
Componentes
Direccionales (desplazamiento)
Ctrl Re Pág (Retroceder Hojas)
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Bloq Despl (Inmovilizar Cursor)
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Desplazamientos y Comandos con el
teclado
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Posiciones decimales y dígitos significativos Para dar formato a las fracciones o los
números con decimales, incluya los siguientes dígitos marcadores en una sección. Si un
número tiene más dígitos a la derecha del separador decimal que marcadores en el
formato, se redondeará para que tenga tantos decimales como marcadores. Si hay
más dígitos a la izquierda del separador decimal que marcadores, se mostrarán los
dígitos adicionales. Si el formato contiene solamente signos de número (#) a la
izquierda del separador decimal, los números menores que la unidad comenzarán por
el separador.
# muestra únicamente los dígitos significativos y no muestra los ceros sin valor.
0 (cero) muestra los ceros sin valor si un número tiene menos dígitos que ceros en el
formato.
? agrega los espacios de los ceros sin valor a cada lado del separador decimal, para
alinear los decimales con formato de fuente de ancho fijo, como Courier New.
También se puede utilizar ? para las fracciones que tengan un número de dígitos
variable.
Formatos personalizados y valores
PARA MOSTRAR USE ESTE CÓDIGO
1234,59 como 1234,6 ####.#
8,9 como 8,900 #.000
,631 como 0,6 0.#
12 como 12,0 y 1234,568
como 1234,57
#.0#
44,398, 102,65 y 2,8 con
decimales alineados
???.???
5,25 como 5 1/4 y 5,3 como 5
3/10, con los símbolos de
división alineados
# ???/???
Formatos personalizados valores
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  • 2. Una hoja de cálculo es una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas. Hoja de Cálculo
  • 3. Calc 3.3 de Open Office
  • 4. Quattro Pro X6 de Corel
  • 5. Open Office Calc de Oracle
  • 6. Hoja de cálculo de Google Drive
  • 9. Direccionales (desplazamiento) Ctrl Re Pág (Retroceder Hojas) Ctrl Av Pág (Avanzar Hojas) Bloq Despl (Inmovilizar Cursor) Ctrl C (Copiar) Ctrl X (Cortar) Ctrl V (Pegar) Ctrl B (Buscar) Desplazamientos y Comandos con el teclado
  • 11. Es el llamado a la información contenida en una celda Referencias
  • 12. Referencias Relativas Referencias Absolutas Referencias Mixtas Cuadro de Nombres Clases de Referencias
  • 13. + Sumar - Restar * Multiplicar / Dividir ^ Potencia > Mayor que >= Mayor o igual que < Menor que <= Menor o igual que = igual <> diferente de & unir texto Operaciones Básicas
  • 15. PARA MOSTRAR USE ESTE CÓDIGO Los meses como 1-12 m Los meses como 01-12 mm Los meses como ene-dic mmm Los meses como enero- diciembre mmmm Los meses como la inicial de cada mes mmmmm Los días como 1-31 d Los días como 01-31 dd Los días como dom-sáb ddd Los días como domingo- sábado dddd Los años como 00-99 yy Los años como 1900-9999 yyyy Formatos Personalizados (Fecha)
  • 16. PARA MOSTRAR USE ESTE CÓDIGO Las horas como 0-23 H Las horas como 00-23 hh Los minutos como 0-59 m Los minutos como 00-59 mm Los segundos como 0-59 s Los segundos como 00-59 ss Las horas como 4 a.m. h a.m./p.m. La hora como 4:36 p.m. h:mm a.m./p.m. La hora como 4:36:03 p. h:mm:ss a/p El tiempo transcurrido en horas; por ejemplo, 25:02 [h]:mm El tiempo transcurrido en minutos; por ejemplo, 63:46 [mm]:ss El tiempo transcurrido en segundos [ss] Fracciones de segundo h:mm:ss.00 Formatos Personalizados (Hora)
  • 17. Posiciones decimales y dígitos significativos Para dar formato a las fracciones o los números con decimales, incluya los siguientes dígitos marcadores en una sección. Si un número tiene más dígitos a la derecha del separador decimal que marcadores en el formato, se redondeará para que tenga tantos decimales como marcadores. Si hay más dígitos a la izquierda del separador decimal que marcadores, se mostrarán los dígitos adicionales. Si el formato contiene solamente signos de número (#) a la izquierda del separador decimal, los números menores que la unidad comenzarán por el separador. # muestra únicamente los dígitos significativos y no muestra los ceros sin valor. 0 (cero) muestra los ceros sin valor si un número tiene menos dígitos que ceros en el formato. ? agrega los espacios de los ceros sin valor a cada lado del separador decimal, para alinear los decimales con formato de fuente de ancho fijo, como Courier New. También se puede utilizar ? para las fracciones que tengan un número de dígitos variable. Formatos personalizados y valores
  • 18. PARA MOSTRAR USE ESTE CÓDIGO 1234,59 como 1234,6 ####.# 8,9 como 8,900 #.000 ,631 como 0,6 0.# 12 como 12,0 y 1234,568 como 1234,57 #.0# 44,398, 102,65 y 2,8 con decimales alineados ???.??? 5,25 como 5 1/4 y 5,3 como 5 3/10, con los símbolos de división alineados # ???/??? Formatos personalizados valores
  • 20. Formato variable de acuerdo a una condición Formato Condicional
  • 21. =hoy()  indica la fecha del día =ahora()  indica la fecha y hora del momento = aleatorio  genera un número decimal al azar entre 0 y 1 = aleatorio.entre  genera un número entero al azar entre el intervalo proporcionado por el usuario Funciones volátiles
  • 25. Busque a wally en la playa e indique de que color es su camisa. Buscar V
  • 26.
  • 28. ¿Cuál es el departamento con más municipios? ¿Cuáles nombres de municipios se repiten en Colombia? Preguntas
  • 29. Monto del préstamo: 150.000.000 Tasa de interés: 1% m.v. Plazo: 24 meses Formas de pago: 1. Cuota Fija 2. Aumento de $50.000 en cada cuota 3. Aumento del 1% en cada Cuota Anualidades