¿Qué es Excel? Pantalla inicial de Excel Combinaciones de Teclado Formulas Operaciones básicas Función SI

2. ¿Qué es Excel?
 Es una aplicación que permite realizar hojas de
calculo, que se encuentra integrada en el conjunto
ofimático de programas Microsoft Office.
 Una hoja de calculo sirve para trabajar con números
de forma sencilla e intuitiva. Para lo cual se utiliza
una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula se
pueden introducir números, letras y gráficos.

3. Pantalla inicial de Excel
 Nombres de los diferentes elementos

4. Combinaciones de Teclado:
Tipo de Datos:
 Numero Ej. 25, 15890, 21,5
 Fecha Ej. 18/05/2013
 Hora Ej. 09:35, 16:20
 Texto Ej. Producto
MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG
Copiar CTRL+C
Pegar CTRL+V
Guardar CTRL+G
Nueva libro CTRL+U

5. Formulas
Operaciones básicas: +, -, *, /
Para empezar una formula en la que se realizara una
operación se debe colocar =
Ej.
 SUMA de las celdas desde A1 a A10 = suma(A1:A10)
 PROMEDIO de las celdas desde A1 a A10 = promedio(A1:A10)
 MAXIMO de las celdas desde A1 a A10 = max(A1:A10)
 MINIMO de las celdas desde A1 a A10 = min(A1:A10)

6. Función SI
• La función SI:
=SI(condición; valor "si verdadero" ; valor "si no")
Ejemplo:
=si(A1>=51 ; “Aprobado" ; “Reprobado" )

7. Funciones de fecha y hora
AHORA Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema. Las dos
aparecen dentro de la misma celda. Cambiando el formato de la celda
podremos hacer que aparezca una u otra según nos interese.
AÑO Nos devuelve el año de una fecha
DIA Nos devuelve el día de una fecha
DIA.LAB Esta función nos devuelve un día laborable que se calcula a partir de una fecha inicial
que se obtiene al sumar un número determinados de días dados a esta fecha inicial.
DIAS.LAB La función realiza la diferencia de días que hay entre la fecha inicial y la fecha final
contabilizando solamente los días laborables, no tiene en cuenta los sábados y
domingos.
DIAS360 Nos calcula la diferencia de días que hay entre dos fechas basándose en un año de 360
días, normalmente se utiliza para cálculos financieros
DIASEM Nos devuelve un número del 1 al 7 que indica la posición del día de la semana
FECHA Nos convierte tres números en formato de DD/MM/AAAA
FECHA.MES Esta función nos retorna una fecha resultante de sumarle tantos meses como
deseamos a una fecha inicial
FECHANUMERO Nos devuelve un número que representa los días transcurridos desde el 1/1/1900
FIN.MES Esta función nos retorna una fecha resultante de sumarle tantos meses como
deseamos a una fecha inicial
FRAC.AÑO
HORA Nos devuelve la hora de una celda con la hora, minutos y segundos
HORANUMERO Convierte la hora en un número entre el 0 y el 0,999988426
HOY Esta función nos devuelve la fecha actual del sistema.
MES Nos devuelve el mes de una fecha
MINUTO Nos devuelve los minutos de una celda con la hora, minutos y segundos
NSHORA
NUM.DE.SEMANA
SEGUNDO Nos devuelve los segundos de una celda con la hora, minutos y segundos

8. Gráficos en Excel
• Un gráfico es la representación gráfica de los datos de
una hoja de calculo y facilita su interpretación.
• El uso de un gráfico hace mas
sencilla e inmediata la
interpretación de los datos.

9. Tipos de Gráficos
Grafico de Columnas
• Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones de los
datos a través del tiempo.
• Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los valores
en el eje vertical.
Ej.
PRODUCTO VENTAS
Cocina 115680
Televisor 150395
Refrigerador 190540
Equipo Sonido 80950
Equipos de Computadoras 203795
115680
150395
190540
80950
203795
0
50000
100000
150000
200000
250000
VENTAS

10. Grafico de Barras:
• Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre elementos
en un período de tiempo específico.
• Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos y pirámides.
Ej. Grupos N. Alumnos
g1 20
g2 25
g3 35
g4 45
g5 75
g6 20
20
25
35
45
75
20
0 20 40 60 80
g1
g2
g3
g4
g5
g6
N. Alumnos

11. Grafico de Líneas
• Muestra las relaciones de los cambios en los datos en un período de
tiempo.
• Este gráfico es comparado con los gráficos de área, pero los gráficos de
línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos más que
en las cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área.
Ej.
Mes Ventas
Enero 2200
Febrero 3500
Marzo 4500
Abril 3700
2200
3500
4500
3700
0
1000
2000
3000
4000
5000
Ventas
Ventas

12. Grafico Circular
• También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de
pastel.
• Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran
los porcentajes de cada una de las partes respecto al total.
Ej.
Materias Aprobación
Cálculo I 30%
Cálculo II 20%
Algebra I 45%
Algebra II 60%
Fisica I 25%
Numerico 50%
13%
9%
19%
26%
11%
22%
Aprobación
Cálculo I
Cálculo II
Algebra I
Algebra II
Fisica I