Aplicaciones ofimáticas

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Hojas de cálculo: fórmulas yHojas de cálculo: fórmulas y
funcionesfunciones
u n i d a d
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Concepto y antecedentes de la hoja de cálculo
La función de una hoja de cálculo consiste en realizar operaciones
matemáticas más o menos complejas sobre una serie de datos
alfanuméricos que están almacenados en una o varias tablas.
El resultado de esas operaciones matemáticas pueden ser nuevos
números, gráficos, tablas dinámicas, etc.
El primer programa conocido de hoja de cálculo fue VisiCalc
(1978), creado por Dan Bricklin.

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Interfaz gráfica de Excel 2010
Excel 2010 es una aplicación integrada en la suite ofimática de
Microsoft Office 2010, por lo que su apariencia es muy parecida a
la que hemos visto en Word.

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Seleccionar y configurar celdas
Desde la parte superior de la separación entre
dos columnas, se puede modificar la anchura
de la columna de la izquierda, arrastrando con
el ratón en la dirección deseada.
Configurar altura
de las filas
Configurar anchura
de las columnas
Situando el ratón entre dos filas en la parte
izquierda de la pantalla; arrastrando se
modifica la altura de la columna de encima.

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Procedimientos básicos en Excel
Moverse por el área de trabajo
Con las barras de desplazamiento: haciendo clic con el
ratón sobre ellas y arrastrando, podemos movernos por toda
la hoja.
A través de los cursores: son las teclas con el icono de una
flechita que están entre el teclado alfanumérico y el numérico.
Teclas <Re Pág>, <Av Pág>, <Inicio> y <Fin>: estas teclas
permiten el movimiento por todo el libro.
Escribir en las
celdas
– Seleccionar la celda.
–Teclear.
– Aceptar pulsando la tecla <Intro>
(también se puede pulsar <Tab>).
Editar celdas
Desde la barra de fórmulas.
Desde la propia celda.

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Formato de celdas
Formato visual
Configuración de los caracteres
escritos dentro de las celdas así
como el color de fondo y los bordes
de las celdas.
Grupo Fuente de la ficha Inicio.
Formato visual
Configuración de la alineación,
orientación del texto, etc. y las
opciones de combinar celdas y
ajustar texto.
Grupo Alineación de la ficha Inicio.
Formato de los datos

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Diseño de página
En la ficha Diseño de página hay multitud de opciones para
configurar los parámetros que afectan a toda la hoja en su
conjunto.
Temas
Forma rápida y vistosa de dar formato a toda
la hoja a través de un tema, que especifica
los colores, los tipos de letra y los efectos.
Configurar
página
Tamaño de los márgenes, orientación y
tamaño de la hoja de papel (A3, A4, etc.).
Ajustar área
de impresión
Ajusta la escala de la hoja de cálculo
respecto a la hoja de papel.
Opciones de
la hoja
Líneas de la cuadrícula: define si se
mostrarán y/o imprimirán las líneas de
cuadrícula de la hoja de cálculo.
Encabezados: define si se quieren ver o no
en pantalla y si se desea que se impriman
con la hoja.

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Guardar en Excel
Para guardar un libro de Excel hay que hacer clic en el menú Archivo.
Guardar Guardar como…
En Excel, cuando ya se
guardado previamente el
libro, se actualiza la
información guardada en la
misma ubicación.
La primera vez que se utiliza
el comando Guardar funciona
igual que Guardar como.
Se puede guardar el libro en
una ubicación distinta a la
actual, o bien guardar con
otro formato.
Excel 2010 permite
guardar en estos
formatos

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Inserción de una fórmula
Una fórmula es una expresión que se utiliza para obtener un resultado
a partir de los datos incluidos en una o más celdas.
Para insertar una fórmula en Excel, hay que situarse en una celda y
escribir el signo igual y a continuación la operación a realizar.
En la celda C2 se ha escrito
“=5+3”, se ha pulsado <Intro>, y
nos devuelve el resultado (8).
La celda E2 contiene un
resultado relacionado con el
contenido de las celdas C2 y D2.
La principal ventaja de las hojas de cálculo es operar con
referencias a celdas, de forma que si cambian los datos contenidos
en las celdas de referencia, cambiará también el resultado.

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Controlador de relleno
Es un pequeño cuadrado negro
situado en la esquina inferior
derecha de la selección.
Al situar el puntero del ratón sobre
él, cambia a una cruz negra y
arrastrando, se rellenan las celdas
seleccionadas.
El controlador de relleno produce diferentes resultados
dependiendo del contenido de la celda sobre la que se aplique.
Contenido celda Resultado
Número, texto o cualquier otro
valor constante excepto fechas.
Repite el valor en las siguientes celdas.
Fecha. Comienza una serie ascendente.
Fórmula.
Va cambiando según se va arrastrando,
modificándose las referencias de las
celdas en el mismo sentido en el que se
arrastra la fórmula.

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Referencias a celdas
En Excel se denomina referenciar a escribir en una fórmula el nombre
de una celda.
Tipos de referencias
– Relativas
– Absolutas
– Mixtas
Referencia Nomenclatura Comportamiento al copiar o arrastrar
Relativa C4
Verticalmente, la referencia se mueve.
Horizontalmente, la referencia se mueve.
Absoluta $C$4
Verticalmente, la referencia permanece estática.
Horizontalmente, la referencia permanece estática.
Mixta
$C4
Verticalmente, la referencia se mueve.
Horizontalmente, la referencia permanece estática.
C$4
Verticalmente, la referencia permanece estática.
Horizontalmente, la referencia se mueve.

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Funciones esenciales
Las funciones son fórmulas predefinidas que incluye la hoja de cálculo
y que hacen que sea más simple y rápida la realización de operaciones.
Nombre Sintaxis
Suma =SUMA(rango)
Promedio =PROMEDIO(rango)
Máximo =MAX(rango)
Mínimo =MIN(rango)
Producto =PRODUCTO(rango)
Raíz cuadrada =RAIZ(celda)
Aleatorio =ALEATORIO()
Valor absoluto =ABS(celda)
Truncar =TRUNCAR (celda)
Mediana =MEDIANA(rango)
Moda =MODA(rango)
Contar números =CONTAR(rango)

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Funciones condicionales
Este tipo de funciones añaden una condición a las operaciones a realizar.
Excel comprueba si la condición se cumple y actúa en consecuencia.
Si condicional
=SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Devuelve el segundo argumento si la prueba lógica es cierta y el
tercero si no lo es.
Contar condicional
=CONTAR.SI(rango;criterio)
Devuelve el número de celdas de un rango que cumplen el criterio
propuesto.
Suma condicional
=SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
Suma los números de un rango cuando cumplen un criterio.

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Funciones de búsqueda y referencia
Función BUSCAR
=BUSCAR(valor_buscado;matriz)
Función BUSCAR VERTICAL
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas; ordenado)
Función BUSCAR VERTICAL
=BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)
=BUSCAR(valor_buscado;vector_comparación;vector_resultado)