Excel es una hoja de cálculo que se utiliza para crear documentos como hojas de ingresos, balances financieros y tablas de contabilidad. Permite realizar cálculos sencillos o complejos. Está dividida en filas, columnas y celdas, donde cada celda puede contener números, texto u otras funciones. Los usuarios pueden seleccionar celdas individuales, rangos de celdas, filas o columnas completas.

1. Qué es Microsoft Excel 2016?
1) Es una hoja de cálculo.
2) Sirve para crear documentos del tipo:
* Hojas de Ingresos y gastos.
* Balances financieros.
* Tablas de contabilidad.
* Cualquier documento en el que se necesite
realizar cálculos sencillos o complejos.

2. Elementos del Entorno de Microsoft Excel 2016
Barra de Acceso Rápido
Cuadro de
Nombres
Fila
s
Botones de
Navegación Barra de Estado Hojas de
Trabajo
Barra de Menús
Barra de Fórmulas
Celda Activa
Q49
Columna

4. de Fórmulas
Barra de
Títulos
Cinta de Opciones Grupos
Barra de Desplazamiento
Control
de Zoom
Vistas de
Libro

6. amiento
Control
de Zoom

7. Seleccionar Celdas, Rangos, Filas o Columnas de una hoja d

9. Seleccionar el contenido de una celda

10. Columnas de una hoja de cálculo

13. I.- TIPO DE DATOS
Números: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 (todos los Números Reales)
Ejemplos:
General 9537
Negativo -9537
Notación Científica 3,00E+05
Fechas y Horas: Secuencia numérica a partir del 1, donde 1 = 01/enero/1900.
Después del 01/Enero/1900 7/9/1972
El 01/Enero/1900 12/31/1899
Antes del 01/Enero/1900 12/10/1476
Los cálculos con fechas son a partir del 01/Enero/1900.

14. Edición de una hoja de Cálculo
Eliminar celdas: Seleccionamos -> Menú Edición -> Eliminar
Borrar celdas: Seleccionamos -> Menú Edición -> Borrar (o tecla supr)
Ocultar columnas y filas: Menú Formato -> Columna (o Fila) -> Ocultar
Mostrar columnas y filas: Menú Formato -> Columna (o Fila) -> Mostrar
Inmovilizar Paneles de la Ventana: Menú Ver -> Grupo Ventana -> Inmovilizar -> P

15. Formulas:
Ejemplo: =3+5
(9537) Funciones:
3x10^5 Ejemplo: =SUMA(3,5)
nero/1900. Texto: Se pueden agregar hasta 16,000 caracteres de
26489 Existen 1’048,576 filas.
1
12/10/1476
En total tenemos 17,179’869,184 celdas.
Era de 255 en versiones antiguas, actualmente
excepto el límite que impone la memoria RAM
Siempre se comienzan con el signo =
Al igual que las formulas siempre comienzan c
Nº de Filas:
Nº de Columnas: Existen 16,384 columnas (XFD).
Nº de Celdas:
Nº de Hojas:

16. álculo
> Ocultar
> Mostrar
a -> Inmovilizar -> Paneles

17. 16,000 caracteres de texto por celda.
69,184 celdas.
ntiguas, actualmente no hay límites;
ne la memoria RAM de la computadora.
n el signo =
empre comienzan con el signo =.

19. MENSAJES DE ERROR EN EXCEL

27. II.- SERIES DE TEXTO, NUMEROS Y CRONOLOGICAS
Enero January Ene Domingo
Utilizando SERIES, autocompletar
1 1 1 2
2 3 4
4 días 4 días Laborables 3 meses 2 años
7/9/2015 7/9/2015 7/9/2015 7/9/2015

28. Verano Articulo 1 Manzanas 2/1/2016
Inicio --> Grupo Modificar --> Rellena
5 10 1
10 9

29. o Modificar --> Rellenar ---> Series

30. III.- FORMATO DE NUMERO Y TEXTO
El formato se refiere al cambio de aspecto de una o varias celdas seleccionadas pero no de contenido.
Excel puede hacer por defecto lo siguiente:
* Si es un texto, Excel lo alinea a la izquierda.
* Si es un número, Excel lo alinea a la derecha, y le asigna con formato general para poder hacer c
* Si es una fecha, Excel le da formato de celda, pero se debe de tener en cuenta que la fecha por l
por un barra (/) o un guion (-), de lo contrario será en formato general.
FORMATO DE NUMERO:
Número Moneda Contabilidad Fecha Corta
1 2500 2500 25680
2 330 330 38960
3 20 20 41250
4 4500 4500 29750
5 7200 7200 39720
6 5500 5500 28390
7 6100 6100 40190
8 890 890 37530
9 9350 9350 40825
10 1100 1100 35612
FORMATO DE TEXTO:
UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS
Enero Febrero Marzo Abril
Julio Agosto Setiembre Octubre
Lunes Martes Miercoles Jueves
January February March April
July August September October
1. ¿Qué es un formato?
2. Qué formato viene por defecto en Excel?

31. das pero no de contenido.
o general para poder hacer cálculos con dichas celdas.
en cuenta que la fecha por lo menos deberá estar separada
Fecha Larga Hora Porcentaje Fracción Científica
25680 0.29 0.43 0.92 45890000
38960 0.58 1 0.33 0.00000158
41250 0.46 0.15 0.15 650000
29750 0.88 0.25 0.25 98700
39720 0.38 0.18 0.18 234000
28390 0.54 0.83 0.83 29000
40190 0.67 0.34 0.34 710000
37530 0.08 0.62 0.62 84000
40825 0.88 0.73 0.73 1780000000
35612 0.67 0.38 0.38 987000
Mayo Junio
Noviembre Diciembre
Viernes Sabado
May June
November December

32. Texto
2489
3580
6500
7845
2845
6589
7584
2487
1478
9574

33. IV.- FORMATO PERSONALIZADO
Excel provee una gran cantidad de formatos numéricos, pero es posible que en algún momento necesitemos algún
las reglas sobre cómo crear un formato de celda, de la siguiente forma que contiene 4 secciones:
1. Definirá el formato del número de la celda si éste es positivo.
2. Hará lo mismo que la primera sección pero para los números negativos.
3. Definirá el formato del número en la celda si el número vale cero.
4. Definirá el formato del número en la celda si ésta tiene texto
como un número con dos lugares después del punto decimal, esto es: 0.99 (sin el 7)
luego de la coma decimal, con o sin el dígito cero, por ejemplo, el cód
Para cubrir esta necesidad Excel dispone de una herramienta para crear formatos personalizados.
En el campo "Tipo" escriba el código del formato que desea crear. Antes de crear dicho formato personalizado debe
0 (Cero): muestra un dÍgito en una celda, incluyendo el dígito 0. Por ejemplo, el formato 0.00 m
# (Numeral): Muestra los dígitos significativos y no muestra los ceros no significativos. Un form
#.##: La celda muestra .5
#.#0: La celda muestra .50
0.00: La celda muestra 0.50
?: Reserva un dígito, añade espacios en ceros insignificantes.
. : Punto decimal.
%: Símbolo porcentual.
, : Separador de millares.
E- E+ e- e+: Notación Científica.
$ - + / (): : Muestra estos caracteres, no necesitan comillas.
: Muestra el siguiente caracter en el formato.
* : Repite el siguiente caracter hasta completar el ancho de la celda.
_: Deja un espacio
"texto": Muestra el texto escrito entre las comillas dobles
@: Espacio reservado para un texto.
[color] : Muestra el carácter en el color especifico.
[color n ] : Muestra el correspondiente color de la paleta de colores, estos colores se enumera
m: Muestra el mes como numero sin ceros (1-12).
mm: Muestra el mes como numero pero con ceros (01-12).
mmm: Muestra el mes en abreviación (Ene, Feb.)
mmmm: Muestra el nombre del mes por completo (Enero, Febrero).
mmmmm: Muestra la inicial del mes (E, F).

34. Ejemplo general:
d: Muestra el día como número sin ceros (1-31).
dd: Muestra el día como número con ceros (01-31).
ddd: Muestra el nombre del día como abreviación (Lun, Mar).
dddd: Muestra el nombre del día por completo (Lunes, Martes).
yy o yyyy: Muestra el año en dos dígitos (00-99) o cuatro (1900-9999).
h o hh: Muestra la hora como números sin ceros (0-23) o como números con ceros (00-23).
m o mm: Muestra los minútos como números sin ceros (0-59) o como números con ceros (00-59)
s o ss: Muestra los segundos como números sin ceros (0-59) o como números con ceros (00-59)
AM/PM: Muestra la hora en formato de 12 horas, si no se indica esta opción se muestra la hora e
€ #,##[verde];(0,00€)[Rojo];"Cero";"<"

35. mento necesitemos algún formato que no esté disponible en los estándares de Excel.
mal, esto es: 0.99 (sin el 7)
ero, por ejemplo, el código de formato para 50 centavos:
onalizados.
ormato personalizado debe conocer
ejemplo, el formato 0.00 muestra el número 0.987
s no significativos. Un formato con dos lugares
estos colores se enumeran desde el 1 hasta el 56.

36. eros con ceros (00-23).
números con ceros (00-59).
úmeros con ceros (00-59).
pción se muestra la hora en formato 24 horas
Rojo];"Cero";"<"

39. V.- TIPO DE OPERADORES
OPERADORES MATEMATICOS
Tipo Significado
Signo mas (+) Suma
Signo menos (-) Resto / Negación
Asterísco (*) Multiplicación
Barra Oblícua (/) División
Acento Circunflejo (^) Exponenciación
OPERADORES DE COMPARACION
Tipo Significado
Signo igual (=) igual a
Signo mayor que (>) Mayor que
Signo menor que (<) Menor que
Signo mayor o igual que (>=) Mayor o igual a
Signo menor o igual que (<=) Menor o igual a
Signo distinto de (<>) Distinto de
OPERADOR DE CONCATENACION
Tipo Significado
"Y" comercial (&)
Tercera Clase de Excel 2016
Enlaza dos o más valores para
generar un valor de texto.

40. TICOS Tabla de Ejemplo
Ejemplos Columna 1 Columna 2
50 30
50 30
50 30
50 30
5 3
RACION Tabla de Ejemplo
Ejemplos Columna 1 Columna 2
50 30
50 30
50 30
50 50
50 30
50 30
NACION Tabla de Ejemplo
Ejemplos Columna 1 Columna 2
Clase Excel
a Clase de Excel 2016

41. VI.- REFERENCIAS DE CELDAS
Todo usuario de Excel debe saber que todas las hojas están divididas en columnas y filas. Esta división se
en la interfaz gráfica de Excel de la siguiente manera:
1) Referencias Relativas
De manera predetermina Excel utiliza referencias relativas al momento de insertar una referencia de celda
relativas son actualizadas automáticamente por Excel al momento de copiar la fórmula a otra ubicación.
2) Referencias Absolutas
A diferencias de las referencias relativas, las referencias absolutas no se modifican aunque copiemos la fó
hacer que una referencia se convierta en absoluta utilizamos el símbolo de moneda ($) anteponiéndolo a
un atajo es pulsar F4.

42. PRODUCTOS P.UNIT. +IGV CANTIDAD
Lavadora S/. 1,200.00 1
Televisor LED 55" S/. 3,800.00 1
Refrigeradora S/. 790.00 1
Horno Microondas S/. 180.00 2
Plancha S/. 70.00 2
3) Referencias Mixtas
S/. 1,200.00
18%
5%
9%
4) Referencias a celdas en otra Hoja
La única regla que debemos seguir es utilizar el nombre de la hoja donde se encuentra la celda de nuestr
en las referencias a celdas de otra hoja, es rodear el nombre de la hoja con comillas simples (‘) ya que es
tenga un espacio en blanco, por ejemplo:
5) Referencias F1C1
el cual identifica a las columnas y a las filas por su número. Ya que sería difícil distinguir el número de la c
Es posible fijar solo la columna o fijar solo la fila y a estas variaciones se les conoce como referencias mix
seguido de la referencia a la celda. De esta manera, si queremos referirnos a la celda C5 de la hoja llama
Los ejemplos de este artículo han utilizado el estilo de referencia A1 que es el predeterminado en Ex
o combinación de letras, y las filas son identificadas por un número. Existe otro estilo de referencia en Exc

43. la letra "F" al número de la fila y la letra “C” al número de la columna. Algunos ejemplos de equivalencias e

44. olumnas y filas. Esta división se hace evidente
nsertar una referencia de celda en una fórmula. Las referencias
ar la fórmula a otra ubicación.
odifican aunque copiemos la fórmula a otras celdas. Para
moneda ($) anteponiéndolo a la columna y fila de la referencia,

45. SUBTOTAL I.G.V. TOTAL
IGV = 18%
S/. 1,800.00 S/. 2,400.00 S/. 2,900.00 S/. 3,600.00
e encuentra la celda de nuestro interés e inmediatamente colocar el signo de exclamación (¡)
n comillas simples (‘) ya que eso evitará cualquier error en caso de que el nombre de la hoja
fícil distinguir el número de la columna del número de la fila en una misma referencia, se antepone
s conoce como referencias mixtas.
s a la celda C5 de la hoja llamada Mi Hoja2. Una práctica que es altamente recomendable
que es el predeterminado en Excel y que indica que las columnas serán identificadas por una letra,
otro estilo de referencia en Excel, que no es tan común, llamado estilo de referencia F1C1

46. os ejemplos de equivalencias en ambos estilos de referencia son los siguientes:

48. a, se antepone
por una letra,
ncia F1C1

50. VII.- FUNCIONES DE EXCEL
I.- FUNCIONES MATEMATICAS
datos (también denominado rango).
PRODUCTOS P.UNIT. +IGV CANTIDAD
Lavadora S/. 1,200.00 1
Televisor LED 55" S/. 3,800.00 1
Refrigeradora S/. 790.00 1
Horno Microondas S/. 180.00 2
Plancha S/. 70.00 2
Total:
Número Potencia Resultado
2 3
Número Respuesta
9
Número Raiz Respuesta
32 5
1) SUMA: Con esta función lo que calculamos es la suma de dos o más número
La fórmula será: =SUMA(número1,[número2],...)
2) POTENCIA: Determina la potencia de un número elevado a una potencia.
La fórmula será: =POTENCIA(número,potencia)
3) RAIZ CUADRADA: Devuelve la raíz cuadrada de un número.
La fórmula será: =RAIZ(número)
Nota: Si el número fuera negativo, la fórmula sería: =RAIZ(ABS(número))
4) RAIZ CUBICA O N-ESIMA: Devuelve la raíz cúbica o n-ésima de un número.
La fórmula será: =POTENCIA(número,1/n)
5) ENTERO: Con esta función obtendremos conseguiremos un número redonde

51. inferior más próximo. Otra forma de entenderlo es pensar que nos q
parte entera, no decimal, del número.
Número Respuesta
256.89765
La cantidad de decimales especificados puede ser un número
Número # Decimales Respuesta
256.89765 2
una cantidad de decimales, pero en ningún momento redondea, s
Número # Decimales Respuesta
256.89765 3
La fórmula será: =ENTERO(número)
6) REDONDEAR: Nos ayuda a redondear un número a una cantidad de decima
La fórmula será: =REDONDEAR(número,núm_decimales)
7) TRUNCAR: Convierte un número decimal a uno entero quitando los números
La fórmula será: =TRUNCAR(número,núm_decimales)

52. SUBTOTAL I.G.V. TOTAL
S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00
S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00
S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00
S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00
S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00
a de dos o más números de un conjunto de
vado a una potencia.
número.
Z(ABS(número))
n-ésima de un número.
mos un número redondeado hasta el entero

53. rlo es pensar que nos quedamos con la
s puede ser un número positivo, negativo o cero.
n momento redondea, simplemente recorta.
una cantidad de decimales especificados.
m_decimales)
o quitando los números decimales. Podemos ver
ecimales)

54. VIII.- NOMBRE A UN RANDO DE CELDAS
Otra manera de crear un nombre para un rango es desde la ficha Fórmulas y el botón Asignar nombre.
Utilizar el nombre en una fórmula
Como ejemplo usaremos el nombre que acabamos de crear dentro de una fórmula para que observes cóm
el nuevo nombre del rango, observa la barra de fórmulas:
PRODUCTOS TOTAL
Lavadora S/. 0.00
Televisor LED 55" S/. 0.00
Refrigeradora S/. 0.00
Estos nombres se pueden utilizar dentro de una fórmula para ayudar en la compresión de la misma poste
siguientes pasos: Selecciona la celda o rango a la que asignarás un nombre y haz clic en el Cuadro de
Escribe el nombre que deseas y presiona Entrar.

55. Horno Microondas S/. 0.00
Plancha S/. 0.00
TOTAL:

56. el botón Asignar nombre.
mula para que observes cómo Excel interpreta correctamente
mpresión de la misma posteriormente. Para asignar un nombre a una celda sigue los
e y haz clic en el Cuadro de Nombres que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas:

58. o de la barra de fórmulas:

60. XI.- FUNCIONES ESTADISTICAS
A 17
B 9 PROMEDIO
C 4
A 17
B 9 MAXIMO
C 4
A 17
B 9 MINIMO
C 4
Nº ARTICULOS CANTIDAD(Kg)
1 Naranjas 7
2 Mangos 5
3 Peras 2
4 Peras
5 Naranjas 8
1) PROMEDIO: Devuelve la media aritmética de una serie de valores.
La fórmula será: =PROMEDIO(número1,[número2],...)
2) MAXIMO: La función indica el valor máximo de un conjunto de valores.
La fórmula será: =MAX(número1,[número2],...)
3) MINIMO: La función devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
La fórmula será: =MIN(número1,[número2],...)
4) CONTAR: La función CONTAR permite contar el número de celdas en un rango que tien
La fórmula será: =CONTAR(rango)
5) CONTARA: La función CONTARA permite contar el número de celdas en un rango que t
es decir, que tengan: número, texto, error o valor lógico.
La fórmula será: =CONTARA(rango)
6) CONTAR.BLANCO: La funcion CONTAR.BLANCO permite contar el número de celdas
La fórmula será: =CONTAR.BLANCO(rango)

61. 6 Mangos 4
7 Peras #VALUE!
8 Naranjas 1
EJEMPLO 1:
Ancho :
Largo :
Diagonal :
Perímetro :
Área :
EJEMPLO 2:
Diámetro :
Altura :
Volúmen :
Redondeado a u
EJEMPLO 3:
Lado1 :
Lado2 :
Altura :
Volúmen :
Redondeado a u
12m
37º
Terreno
1m
1.5m
Tanque
Cisterna
1.5m
0.8m
1m

62. CONTAR:
CONTARA:
CONTAR.BLANCO:
n un rango que tienen números.
s en un rango que tienen algún valor,
número de celdas en blanco dentro de un rango.

63. 12
Redondeado al entero
1.0
1.5
Redondeado a un decimal
1.0
0.8
1.5
Redondeado a un decimal

64. X.- FUNCIONES DE FECHA
identificar cualquier fecha a partir del 1 de enero de 1900.
Fecha actual:
información del computador en el momento exacto en que pulsamos la tecla
Fecha y Hora actual:
Podemos encontrar varios argumentos:
PLANILLA M
Código Nombre Apellido Fecha Nac.
M001 Alberto Benites 27740
A001 Karla Perez 25783
V001 Jose Alvarez 23754
V002 Mario Cárdenas 29366
V003 María Gonzales 28736
M002 Hugo Ruiz 26952
M003 Juan Altamirano 25815
V004 Walter Gutierrez 27742
A002 Marina Garcia 36386
1) HOY: Devuelve el número de serie de la fecha actual. Un número de serie es el número
La fórmula será: =HOY()
2) AHORA: Devuelve la fecha y hora actuales del sistema. Esta función no tiene argument
La fórmula será: =AHORA()
3) SIFECHA: Nos ayuda a obtener la diferencia entre dos fechas y además nos permitirá e
La fórmula será: =SIFECHA(fecha_inicial,fecha_final,argumento)
"y": devuelve la cantidad entera de años en el intervalo de fechas.
"m": devuelve la cantidad entera de meses en el intervalo de fechas.
"d": devuelve la cantidad entera de dias entre ambas fechas.
"ym": devuelve la cantidad de meses por encima de la cant. entera de años.
"md": devuelve la cantidad de dias por encima de la cant. entera de meses.

65. M004 Pablo Contreras 27848
A003 Diana Saldaña 28761
A004 Fernando Gómez 29558
V005 Monica García 26450
M005 Mauricio Mulder 28793
A005 Marco Bravo 28066
M006 Lucia Jimenez 27692
CANT. EMPLEADO

66. en que pulsamos la tecla Entrar.
La información tendrá un formato dd/mm/aaaa hh:mm
y lo podemos comprobar haciendo clic derecho sobre la
celda y seleccionando la opción Formato de celdas:
FECHA INICIAL
2/15/1937
8/21/1925
5/8/1959
PLANILLA MENSUAL EMPRESA JOINSE E.I.R.Ltda.
Área Sueldo Básico Horas Extras SubTotal Ingreso
Marketing 3500 10
Administración 3600 16
Ventas 5500 13
Ventas 4000 25
Ventas 4900 18
Marketing 3600 12
Marketing 3500 20
Ventas 5500 11
Administración 6500 23
ro de serie es el número que Excel utiliza para
nción no tiene argumentos ya que consulta la
además nos permitirá elegir el tipo de dato que deseamos como resultado y que pueden ser días, m
argumento)
o de fechas.
valo de fechas.
a cant. entera de años.
ant. entera de meses.

67. Marketing 3500 17
Administración 4600 5
Administración 6000 19
Ventas 3000 16
Marketing 4000 8
Administración 5500 14
Marketing 8500 20
TOTALES:
CANT. EMPLEADOS:

68. FECHA FINAL AÑOS MESES DIAS
2/29/2008
9/24/2008
11/5/2013
Aporte AFP Ingreso Neto Edad
que pueden ser días, meses o años.

69. PROM. DE EDADES:
Redondeado al entero.

70. EDAD COMPLETA
Tiene xx Años, yy Meses y zz Días

72. XI.- ORDENAR Y FILTRAR DATOS
Cada encabezado de columna de una tabla en Excel tiene un botón de flecha en su extremo derecho el c
Al pulsar el botón de filtro en el encabezado de una columna veremos algunas opciones de ordenación de
ordenación a una tabla de Excel las filas se reorganizarán de acuerdo al contenido de la columna por la cu
columna contiene datos de tipo texto, entonces podremos ordenar los valores de A a Z (alfabéticamente) o
Por el contrario, si la columna contiene datos numéricos, entonces podremos ordenar de menor a mayor o
mayor a menor. En el caso de que tengamos fechas podremos ordenar de más antiguo a más reciente o v
Fecha Distrito Cliente Total
1/2/2013 Rimac Carmen Saldaña S/. 3,500.00
1/5/2013 Los Olivos Julio Ruiz S/. 2,800.00
1/8/2013 SMP Julia Huerta S/. 2,600.00
1/11/2013 Comas Martha Gutierrez S/. 3,000.00
1/14/2013 Rimac Mario Jimenez S/. 2,700.00
1/17/2013 Ancon Jackie Tacsa S/. 3,600.00
1/20/2013 Cercado Raul Torres S/. 3,200.00
1/23/2013 SMP Julia Huerta S/. 2,600.00
1/26/2013 Comas Martha Gutierrez S/. 3,000.00
1/29/2013 Cercado Raul Torres S/. 3,200.00
2/1/2013 Los Olivos Julio Ruiz S/. 2,300.00
2/4/2013 Los Olivos Julio Ruiz S/. 1,500.00
2/7/2013 Comas Martha Gutierrez S/. 3,000.00
2/10/2013 Rimac Carmen Saldaña S/. 3,500.00
2/13/2013 Ancon Jackie Tacsa S/. 3,600.00
2/16/2013 Ancon Jackie Tacsa S/. 3,600.00
2/19/2013 Cercado Raul Torres S/. 3,200.00
2/22/2013 Rimac Mario Jimenez S/. 2,700.00
2/25/2013 Los Olivos Julio Ruiz S/. 2,100.00
2/28/2013 Los Olivos Julio Ruiz S/. 1,200.00
de filtro y cuando hacemos clic sobre él se muestran diferentes opciones para ordenar y filtrar datos en Ex

73. lecha en su extremo derecho el cual es conocido como el botón
gunas opciones de ordenación de datos. Al aplicar un criterio de
contenido de la columna por la cual estamos ordenando. Si la
alores de A a Z (alfabéticamente) o de Z a A.
emos ordenar de menor a mayor o también podremos hacerlo de
de más antiguo a más reciente o viceversa.
s para ordenar y filtrar datos en Excel

74. XII.- MINIGRAFICOS Y GRAFICOS
1.- Minigráficos
Los minigráficos de Excel son gráficos muy pequeños que caben dentro de una celda y nos permiten mos
a través del tiempo o representar las variaciones que existen en la información.
Tipos de minigráficos en Excel
Enero Febrero
REFRIGERADORAS 50 90
TELEVISORES 80 40
SALDOS DEL MES 50 -60
2.- Gráficos
Tipos de gráficos más utilizados
Estos son los tipos de gráficos más utilizados en Excel:
Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en
las variaciones de los datos a través del tiempo.
Las categorías de datos aparecerán en el eje
horizontal y valores en el eje vertical.
Gráficos de Barra:
Un gráfico de barra hace un énfasis en la
comparación entre elementos en un periodo
Existen tres tipos diferentes de minigráficos en Excel 2013 y son los siguientes:
Línea: Similar a un gráfico de línea
Columna: Similar al gráfico de columnas
Ganancia o pérdida: Un cambio positivo en los datos será representado como ganancia mientras que u
Elegir entre los diferentes tipos de gráficos en Excel para mostrar la información adecuadamente es de
Un gráfico en Excel es una representación de valores numéricos que mejora la comprensión de los datos
Los gráficos, son objetos que podemos crear en el momento que lo necesitemos y representan visualmen
Gráficos de Columna:

75. de tiempo específico.
Gráficos de Línea:
Un gráfico de línea muestra las relaciones de
los cambios en los datos en un período de
tiempo, hacen un énfasis especial en las
tendencias de los datos.
Gráficos Circulares:
valores de cada una respecto al total.
Gráficos de Área:
Los gráficos de área muestran la importancia
de los valores a través del tiempo. Un gráfico
de área es similiar a un gráfico de línea, pero
ya que el área entre las líneas está relleno, el
gráfico de área le da una mayor importancia
a la magnitud de los valores que lo que puede
Estos gráficos pueden contener una sola serie
de datos ya que muestran los porcentajes o

76. hacer un gráfico de línea.
Gráficos XY (Dispersión):
Los gráficos de dispersión son útiles para
mostrar la relación entre diferentes puntos
de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores
para ambos ejes en lugar de utilizar categorías
en los ejes como en los gráficos anteriores.
Gráficos recomendados en Excel 2013
Ejemplos de Gráficos
Cuando tienes duda sobre el gráfico que debes elegir para tus datos, puedes hacer uso del comando Grá
el cual hará un análisis rápido de los datos para hacer una recomendación.

77. 1) Apellidos y Nombres Sueldo
ATUNCAR CHAVEZ DORIS S/. 1,500.00
BARRIENTOS HERRERA GLADIS S/. 2,600.00
BARRIONUEVO DIAZ ERNESTO S/. 1,100.00
BERNUY MARTINEZ CARLOS S/. 750.00
CRUZ SIERRA SOFIA ISABEL S/. 1,600.00
MAGUIÑA AGUILAR JIMMY S/. 900.00
ORTEGA ROA HAYDEE S/. 1,400.00
RAMIREZ ZEGARRA JOSELYN S/. 1,800.00
SUAREZ CALLIRGOS MARLEMI S/. 1,000.00
2) Nombre y Apellidos Examen Parcial Examen Final
ALBERTO BENITES 15 11
KARLA PEREZ 12 17
JOSE ALVAREZ 13 16
MARIO GONZALES 18 15
MARIA TORRES 11 16
HUGO JIMENEZ 17 13

78. a celda y nos permiten mostrar el comportamiento de los datos
Marzo Abril MINIGRAFICO
40 110
120 30
70 -10
mo ganancia mientras que un cambio negativo como pérdida.
ción adecuadamente es de suma importancia.
a comprensión de los datos que se encuentran en nuestra hoja.
os y representan visualmente una o varias series de datos numéricos.

80. hacer uso del comando Gráficos recomendados de Excel 2013

81. Promedio
13
15
15
17
14
15

82. XIII.- ILUSTRACIONES, VINCULOS Y TEXTO
Cuando ya hemos realizado nuestros cálculos y gráficos, podemos mejorar nuestra presentación con Ilust
Imágenes desde archivo, imágenes en linea, formas, SmartArt o WordArt.

83. HiperVínculos: Podemos utilizarlo para abrir archivos o páginas web desde el enlace que realicemos.

84. ar nuestra presentación con Ilustraciones, que pueden ser desde:

85. de el enlace que realicemos.

88. XIV.- IMPRESION EN EXCEL
Tamaño de Página

89. Márgenes: Diálogo
Márgenes: Mouse
un conjunto de líneas punteadas que marcan los márgenes, el encabezado y el pie.
para el redimensionamiento vertical.
4. Mantenga apretado con cuidado el botón izquierdo del ratón . En la barra de Estado hay un men
encuentra y el margen que ésta representa.
5. Arrastrar el ratón para cambiar los tamaños de los márgenes.
1. Abrir la Vista Preliminar de Impresión, con el botón de la barra de herramientas.
2. Clic en el botón Márgenes de la barra de herramientas. Este botón conmuta por sí o no,
3. Con las líneas de margen que se estén viendo, mover el puntero del ratón sobre una de las líne

90. o dos de ellas de la hoja de cálculo, sucede que están en blanco, no notará el efecto.
Encabezado y Pie de Pagina
Error de Márgenes: Si establece el encabezamiento más grande que el Tope, o el Pie más
o pie pueden imprimirse encima de las celdas con datos. Excel no esconderá el encabezado o el p
imprimirán, pase lo que pase! El Asistente de Office ofrecerá un consejo sobre este problema, per
Los márgenes izquierdo y derecho por defecto, para el encabezado y el pie siempre son de 2 cm

93. bezado y el pie.
barra de Estado hay un mensaje acerca de la línea sobre la que usted se
de herramientas.
onmuta por sí o no,
ratón sobre una de las líneas punteadas, hasta que se convierte en la forma

94. tará el efecto.
grande que el Encabezado!
que el Tope, o el Pie más grande que el Final de la página, su encabezamiento
onderá el encabezado o el pie incorrecto como hace Word. Su encabezado y pie se
ejo sobre este problema, pero no insistirá con que usted lo arregle. Si la fila superior
Problema: ¡El margen primero debe ser más
y el pie siempre son de 2 cm. no importando que márgenes elija para el resto de la página.