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Un da en la vida2019
Troi, la directora de proyectos de un gran proyecto de sistemas de informacin, llega temprano a
su oficina para ponerse al da con el trabajo antes de que lleguen sus compaeros de trabajo y el
equipo del proyecto. Sin embargo, cuando entra en la oficina se encuentra con Neil, uno de sus
compaeros directores de proyecto, que tambin quiere empezar el da temprano. Neil acaba de
completar un proyecto en el extranjero. Pasan 10 minutos socializando y ponindose al da con
noticias personales.
Troi camina hacia su escritorio y abre su computadora porttil. Ella estuvo en el sitio de su
cliente el da anterior hasta las 7:30 pm y no ha revisado su correo electrnico o correo de voz
desde las 4:30 pm del da anterior. Tiene 2 mensajes de voz, 16 mensajes de correo electrnico y
10 publicaciones en el canal de Slack de su equipo.1 Pasa 15 minutos revisando su agenda y las
listas de "cosas por hacer" del da antes de responder a los mensajes que requieren atencin
inmediata.
Troi pasa los siguientes 25 minutos revisando los informes del proyecto y preparndose para la
reunin semanal. Su jefe, que acaba de llegar a la oficina, la interrumpe. Pasan 20 minutos
discutiendo el proyecto. Comparte un rumor sobre una posible adquisicin de la que ha odo
hablar.
Ella le dice que no ha odo nada, pero que lo mantendr informado si lo hace.
La reunin de estado del proyecto de las 9:00 am comienza 15 minutos tarde porque dos de los
miembros del equipo tienen que terminar un trabajo para un cliente. Varias personas van a la
cafetera a tomar caf y donas mientras otras discuten sobre el partido de bisbol de la noche
anterior. Los miembros del equipo llegan y los 45 minutos restantes de la reunin de revisin del
progreso sacan a la superficie los problemas del proyecto que deben abordarse y asignarse para
la accin.
Despus de la reunin, Troi baja por el pasillo para encontrarse con Victoria, otra directora de
proyectos de SI.
Pasan 30 minutos revisando asignaciones de proyectos, ya que...
... l hace todo lo posible para agradecer a Chandra por su anlisis reflexivo en la reunin del
informe de estado. Ella regresa y descubre que John le ha dejado un mensaje para que lo llame lo
antes posible. Se pone en contacto con John, quien le informa que, segn su gente, el
representante de marketing de su empresa haba hecho ciertas promesas sobre las funciones
especficas que proporcionara su sistema. No sabe cmo ocurri esta falla en la comunicacin, pero
su gente est bastante molesta por la situacin. Troi agradece a John por la informacin e
inmediatamente sube las escaleras hacia donde reside el grupo de marketing.
Ella pide ver a Mary, una gerente senior de marketing. Se pone al da con las actualizaciones de
Slack en su telfono mientras espera 10 minutos antes de que la inviten a su oficina. Despus de
una discusin acalorada, ella se va 40 minutos despus y Mary accede a hablar con su gente sobre
lo que se prometi y lo que no se prometi.
Ella baja las escaleras con su gente para darles una actualizacin de lo que est sucediendo.
Dedican 30 minutos a revisar el impacto que las solicitudes del cliente podran tener en el
cronograma del proyecto. Tambin comparte con ellos los cambios de horario que ella y Victoria
haban acordado. Despus de darle las buenas noches a su equipo, sube las escaleras a la oficina de
su gerente y pasa 20 minutos actualizndolo sobre los eventos clave del da. Regresa a su oficina y
dedica 30 minutos a revisar los correos electrnicos, el canal de Slack de su equipo y los
documentos del proyecto. Inicia sesin en el cronograma de MS Project de su proyecto y dedica
los siguientes 30 minutos a trabajar con escenarios hipotticos. Revisa el horario de maana y
escribe algunos recordatorios personales antes de comenzar su viaje de 30 minutos a casa.

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