1. Office 365
Instalación de aplicaciones de escritorio con Office 365
Lo primero que hará el sistema al identificar un nuevo usuario que se conecta es ofrecerle las
descargas que tiene disponibles para instalarse en su equipo. Si disponemos de la
suscripción a Office Profesional Plus nos ofrecerá descargar esta versión de Office en nuestro
equipo. Si no hemos elegido esta alternativa tendremos otras descargas para instalar.
Comenzando por las herramientas de comunicaciones que nos propone Office 365, que no es
otra que Microsoft Lync 2010. A mi juicio este aspecto es el peor resuelto de todo Office 365,
pero quizás esto pueda cambiar con la adquisición por parte de Microsoft de Skype. Pero de
momento tenemos que conformarnos con Lync. Esta herramienta una vez instalada nos
facilitará la mensajería instantánea, comunicaciones de vídeo y voz así como la posibilidad de
enviar archivos entre los usuarios. Una vez instalado Lync y tras intentar identificarme el sistema
me ha pedido también la instalación de un asistente para la identificación con Office 365. Se
trata de un pequeño programa que cuando nos conectamos nos ofrezca hacerlo con las

2. credenciales de acceso a Office 365 de forma automática. Esto sólo lo tendremos que realizar
la primera vez que nos identificamos.
El siguiente paso es la instalación y configuraciones necesarias para el uso de Office 365 con
MS Outlook y SharePoint en el escritorio. En mi caso utilizando la versión de MS Office 2007
me ha pedido instalar componentes adicionales para MS Outlook y para integrar Outlook con
Lync, indicando que SharePoint no necesita ninguna configuración extra. Se realiza a través de
un asistente que comprueba qué tenemos instalado en nuestro equipo y nos instala lo que
necesitamos. Una vez realizados estos pasos ya tenemos una perfecta integración entre las
aplicaciones online de Office 365 y nuestras aplicaciones instaladas en local.

3. SharePoint Online en Office 365
Para los que no lo conozcan, SharePoint online lo podríamos definir como una mezcla de lo que
puede ser una Intranet con un repositorio documental. Todos los documentos estarán en en
este lugar donde serán accesibles para los usuarios dependiendo de los permisos que les hayan
concedido los administradores. Aquí también podemos crear calendarios o definir los flujos de
trabajo que deben cumplir los documentos, por citar sólo algunas de sus funciones.
Una de las cosas que podemos hacer con Office 365 es crear a través de SharePoint Online
la página web de nuestra organización. En este caso debemos saber cómo funciona
SharePoint, que como gestor de contenido nos permitirá editar a partir de unas cuantas
plantillas. Es bastante flexible, dentro de un margen y si estamos habituados a utilizar este tipo
de gestores y tenemos preparados los contenidos podremos crear nuestra página web en poco

4. tiempo de manera rápida y con un buen resultado. Visualización de la página creada. Si no
hemos introducido muchos efectos no será necesario, pero a poco que hayamos metido un
vídeo o un carrusel de imágenes será necesario. Eso sí, la introducción de contenidos
multimedia es de lo más cómodo.
Utilización de Office 365 online
Si queremos acceder a Office 365 desde cualquier dispositivo con cualquier sistema operativo
podremos hacerlo siempre que tengamos un navegador compatible. La experiencia no es tan
buena como debería. Por ejemplo, si tratamos de acceder desde Linux con Chrome como
navegador. Desde Firefox 5.0 tampoco ha funcionado tan bien como debiera. Lo cierto es que
sin Silverlight, o su equivalente para Linux, la experiencia pierde en rapidez y usabilidad.
Esto desde Linux, porque si lo que necesitamos es hacerlo desde un equipo con Windows desde
cualquiera de estos dos navegadores nos funcionará a la perfección. La edición y carga de
documentos se realiza de manera fluida. De esta manera podemos acceder a una edición y
consulta de documentos que tenemos almacenados en el repositorio de SharePoint, descargar
documentos o subirlos desde nuestro equipo, siempre que tengamos los permisos pertinentes
para ello.

5. escritorio con
Office 365
SharePoint
Online en
Office 365
Utilización de
Office 365
online