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EXTENSIÓN EL CARMEN
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SISTEMAS DE INFORMACION Y SISTEMAS DE OBJETOS
Metodología de creación de bases de datos
ACTIVIDAD.-1
Finalizando el análisis y la comprensión de estudio académico de la Metodología
de Creación de Base de Datos Documentales. Se considera la siguiente temática,
teórica conceptual queEl diseño de una base de datos documental, consiste en
definir un sistema de información como algo que mantiene registros sobre otro
conjunto del mundo real denominado sistema objeto.
Se conoce que el par conceptual, sistema de información y sistema objeto, y la
relación que les une es que el primero es un modelo del segundo.
Después de haber considerado el primer punto se pasa a considerar el segundo
punto. Todo sistema de objeto se compone de dos subsistemas, que se denominan.
(SAH)
Sistema de Actividades Humanas.
Es el sistema social, es decir, formado por
personas y cosas.
(SIC)
Sistema de Conocimiento.
Está formado por los documentos o
las entidades sobre los cuales el
sistema de información debe
mantener algún tipo de registros.
 (SAH).Ejemplo, si se piensa en una biblioteca universitaria como en un sistema
de información, entonces el sistema objeto que modela (y por tanto, el SAH) es
la universidad, la cual necesita la biblioteca (así como otros recursos
documentales) para sus actividades de creación y difusión del conocimiento.
¿En qué sentido la biblioteca modela a la universidad? En el sentido en que los
temas y disciplinas científicas que cubre la biblioteca, la clase de documentos
que adquiere, los procedimientos de trabajo, los servicios que presta, etc., son
un reflejo de las características de la universidad.
 (SIC). Ejemplo, muchos profesionales de distintas ramas de la actividad
económica y social necesitan explotar el conocimiento contenido en los
documentos científicos y técnicos que se publican a diario en todo el mundo

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para desempeñar su trabajo. Por eso los centros de documentación realizan,
entre otras labores, una descripción de sus fondos documentales y una labor
de representación del conocimiento que contienen esos fondos que, en cada
caso serán distintos.
Ciclo de vida:
En el siclo de vida del sistema de información el diseño de sistemas de información
indica que el proceso comienza siempre por un diseño lógico o conceptual. El proceso
de creación de una base de datos debe ir siempre desde los aspectos lógicos hacia los
aspectos físicos, y no al revés. Común mente se conoce que en la actualidad existen
muchas formas de violar ese principio general a causa de malos hábitos de
trabajo,adquiriendo primero el programa y el ordenador y diseñando después la base
de datos, pensando en la forma y el tamaño de las estanterías y diseñando después el
sistema, etc.). Hay que analizar el sistema objeto y sólo después de conocerlo bien se
puede iniciar el diseño del sistema de información. El proceso de diseño de un sistema
de información se ajustará siempre al siguiente ciclo de vida: Análisis, Diseño,
Implantación. Cada una de las tres fases precedentes puede dividirse en cuantas
subfases sean necesarias según el proyecto concreto y la clase de sistema que se está
diseñando.
Análisis


Del sistema de actividades humanas
Del sistema de conocimiento
Diseño


Del modelo conceptual
Determinación
de
indexación.
Implantación
procedimientos
de
Selección del soporte informático (software y hardware)


Pruebas de rendimiento.
Elaboración del libro de estilo de la base de

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

datos.
Formación de usuarios
Promoción, etc.
 Considerando lo anterior, naturalmente, tiene que llegar
un momento en
el cual el diseñador dé por finalizado el proceso, pero la cuestión de cuántas
veces conviene iterarlo antes de darlo por bueno.
 Después del diseño, el ciclo de vida del sistema nos indica que debe procederse a
su implantación. La fase de implantación puede llevarla a cabo un equipo distinto
del que hizo el diseño.
 Cada una de las fases precedentes (Análisis, Diseño, Implantación) tiene unos
objetivos, debe producir unos resultados concretos y utilizar unas herramientas
determinadas, extremos que serán discutidos seguidamente.
Fase de análisis:
Referente a esta función, el objetivo de la fase de análisis es conocer bien la parte del
mundo real, llamada sistema objeto, que justifica la creación del sistema de
información y que, como ya se ha mencionado, se considera dividido en un sistema de
actividades humanas (SAH) y un sistema de conocimientos (SIC).Dado que sus
características determinarán las de la base de datos, el SAH deberá conocerse lo mejor
posible antes de iniciar cualquier actividad de diseño. El resultado de esta fase de
análisis es una descripción sobre el SAH, que suele denominarse Modelo Esencial, y
que incluye, como mínimo, los siguientes aspectos:
Propósito y
objetivos
Actores
principales
Actividades
relevantes
Entorno
Después de las características se mencionan la siguientes herramientas principales
aquí, son las entrevistas con representantesdel SAH y el análisis de cualquier
documentación, del y sobre el SAH, que pueda aportar una comprensión global del
sistema. Otra parte es el Modelo Esencial que consiste, básicamente en una
descripción textual, puede incluir, si el analista lo considera necesario, diagramas o

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gráficos que faciliten su comprensión.Una base de datos documental no persigue el
modelado de esas actividades, probablemente cinco o seis párrafos pueden ser
suficientes para aportar el conocimiento necesario para los objetivos perseguidos.
Análisis del sistema de conocimiento:
Después de haber estudiado la fase anterior pasamos a presente fase, el propósito de
esta fase es conocer el segundo componente del sistema objeto que determinará las
características de la base de datos, a saber, los documentos o las cosas sobre las
cuales la base de datos deberá recoger información y que denominamos sistema de
conocimiento.La herramienta más adecuada para esta fase, es el modelo entidadRelación (modelo E-R), es bastante intuitivo y que resulta de gran utilidad para enfocar
este tipo de análisis.El modelo E-R utiliza los siguientes conceptos:
Si las bases de datos representan cosas u objetos del mundo real, tales cosas deber ser
identificables y tener algunas propiedades como.
Entidad
A las cosas sobre las
cuales
almacena
información una base de
datos se las denomina
entidades.
Atributo
Son las propiedades
relevantes
que
caracterizan una entidad
(relevantes
para
el
problema de información
que
se
está
considerando).
Relación
Las
relaciones
se
nombran
mediante
verbos.
Será labor del documentalista seleccionar en cada caso cuáles son los que se
consideran más relevantes. El modelo distingue entre tipo de entidad y ocurrencia de
entidad.

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Tipo de Entidad
Ocurrencia de Entidad
Un tipo de entidad define un conjunto
Es una entidad determinada y concreta.
de entidades constituidas por datos del
mismo tipo.
Cuando se diseña una base de datos el objetivo del documentalista consiste en
definir un tipo de entidad, que obtiene estudiando ocurrencias concretas de
entidades.
Dentro de esta teoría se menciona que si los registros describen entidades del mundo
real, los campos corresponden a los atributos de la entidad. Un tipo de entidad posee
los atributos A, B, C, el modelo de registro debe poseer los campos A, B, C. de este
punto mencionado senecesitan diferenciar entre los siguientes conceptos:
Nombre de campo
Valor de campo
Dominio de campo
Es una constante que
identifica una zona del
registro.
Es una variable que se
refiere al contenido
concreto de un campo y
puede ser distinto para
cada uno.
Es el conjunto del cual
puede tomar sus valores un
campo.
Generalizaciones y Abstracciones:
Al igual que distinguíamos entre tipo y ocurrencia de entidad, debemos diferenciar
también entre modelo de registro y ocurrenciade registro. Por ejemplo, se supone que
aplicando el modelo E-R a un problema de información (por ejemplo, una base de datos
para automatizar el archivo de un medio de comunicación), se muestran como primer
resultado los siguientes tipos de entidades:

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Artículos de revistas
Artículos de prensa diaria
Capítulos de libros
Libros
Informes
Fotografías de personajes
Fotografías de sucesos
Fotografías de estudio
Infografías (diseños gráficos)
Modelo de Datos Entidad Relación (E/R)
En una breve investigación se demostrado que cuando se utiliza una base de datos para gestionar
información, se está plasmando una parte del mundo real en una serie de tablas, registros y
campos ubicados en un ordenador, creándose un modelo parcial de la realidad. Antes de crear
físicamente estas tablas en el ordenador se debe realizar un modelo de datos.
Entidad
Relación
Atributos
Objeto del mundo real sobre
el que queremos almacenar
información (Ej. una persona).
Las
entidades
están
compuestas de atributos que
son los datos que definen el
objeto (para la entidad
persona serían DNI, nombre,
apellidos, dirección,...).
Asociación entre entidades,
sin existencia propia en el
mundo real que estamos
modelando, pero necesaria
para reflejar las interacciones
existentes entre entidades.
Las relaciones pueden ser de
tres tipos:
Relaciones 1-1.
Relaciones 1-n.
Los atributos definen o
identifican las características
de entidad (es el contenido de
esta entidad). Cada entidad
contiene distintos atributos,
que dan información sobre
esta entidad. Estos atributos
pueden ser de distintos tipos
(numéricos, texto, fecha…).
Relaciones n-n.

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RELACIÓN
ATRIBUTOS
ENTIDAD
Las relaciones se muestran en los diagramas como rombos,
que se unen a las entidades mediante líneas.
Los atributos se representan como círculos que descienden de
una entidad, y no es necesario representarlos todos, sino los
más significativos, como a continuación.
Estas entidades se representan en un diagrama con unos
rectángulos, como los siguientes.
REPRESENTACION GRAFICA SENCILLA
RELACIÓN
ATRIBUTOS
ENTIDAD
Diccionario de datos
El diccionario de datos ayuda al diseñador a garantizar la calidad, fiabilidad,
consistencia y coherencia de la información introducida en la base de datos, de tal
manera que el mismo marcará decisivamente el rendimiento y la calidad global del
sistema de información.El diccionario de datos consiste en la lista detallada de cada
uno de los campos que forman los distintos modelos de registro de la base de datos.
El diccionario de datos aplica una serie de parrillas de análisis con los siguientes
aspectos.

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





Dominio
Tipo
Tratamiento de indexación
Tratamiento documental
Lengua
Otros controles de validación
Implantación
Aprobado el modelo conceptual de la base de datos, puede
procederse a su implantación, la cual suele seguir el siguiente
proceso que está a continuación.
 Selección del sistema informático (software + hardware)
que pueda satisfacer los requerimientos del modelo
conceptual y del modelo de normativa de indexación.
Primera instalación y nombramiento de un administrador
de la base de datos que, a partir de ahora, será su
máximo responsable.
 Pruebas con una colección-test de documentos.
 Cambios o ajustes necesarios.
 Formación del personal técnico y de los usuarios finales.
 Edición de la versión 1 del Libro de estilo de la base de
datos, que incluye la versión definitiva del modelo
conceptual, la normativa de indexación y, en su caso, a
modo de anexo, la lista de descriptores autorizados o el
tesauro.
 Acciones de promoción, formación de usuarios finales,
etc.

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