Este documento describe los pasos para crear una base de datos documental. Estos incluyen: 1) analizar el sistema de actividades humanas y el sistema de conocimiento que se desea modelar, 2) diseñar un modelo conceptual de la base de datos usando entidades, atributos y relaciones, y 3) implementar la base de datos seleccionando el software y hardware apropiados, realizando pruebas y capacitando a los usuarios. El proceso de diseño es circular, ya que los pasos pueden requerir revisiones iterativas basadas en el contexto.

1. Sistema de información
y sistemas objeto

2. Metodología de creación de bases de datos documentales
 Consiste en definir un sistemas
de información para registrar un
objeto en el sistema
 Es un intento de concebir un
modelo de aquella parte de la
realidad
 El concepto que lo une es que
modelarán un buen sistemas de
información justo a la medida

3.  Sistema de actividades humanas (SAH).
 Sistema de conocimiento (SIC).

4.  es el sistema social
 Por ejemplo el sistema
bibliotecario de un colegio
entonces justifica que esta
formado por personas y cosas para
proceder a los servicios que presta

5.  formado por los documentos o las
entidades
 Por ejemplo la descripción de sus
fondos documentales y una labor
de representación del
conocimiento que contienen lo
mismos fondos

6.  indica que el proceso comienza
siempre por un diseño lógico o
conceptual para proceder su
implantación
 Debe ir siempre desde los
aspecto lógicos hacia lo físicos
adquiriendo primero el ordenador
y el programa para después
poder diseñar la base de datos

7.  Es pretender visualizar
mentalmente el diseño sin saber
antes de nada del sistema e
ignorar los aspectos físicos

8.  Análisis
 Diseño
 Implantación

9.  Análisis
 Del sistema de actividades humanas
 Del sistema de conocimiento
 Diseño
 Del modelo conceptual
 Determinación de procedimientos de indexación
 Implantación





Selección del soporte informático (software y hardware)
Pruebas de rendimiento.
Elaboración del libro de estilo de la base de datos.
Formación de usuarios
Promoción, etc.

10.  El proceso de diseño es circular,
porque llegados a la fase 2b, por
ejemplo, es posible que el
diseñador desee considerar de
nuevo aspectos de 2a, o que
necesite aclarar mejor algunas
cuestiones de 1b, etc.
 No debe establecerse a priori sino
una cuestión sensible al contexto
 Cada una de las fases precedentes
(Análisis, Diseño, Implantación)
tiene unos objetivos, debe
producir unos resultados concretos
y utilizar unas herramientas
determinadas, extremos que serán
discutidos seguidamente

11.  Es el conocer bien la parte del
mundo real o llamado sistema
objeto en donde es una
descripción sobre el SAH que
incluye esto aspectos:
 Propósito y objetivos
 Actores principales
 Actividades relevantes
 Entorno

12.  consiste únicamente en una
descripción que recoja los aspectos
esenciales de la naturaleza y de las
actividades del SAH
 La herramienta principal aquí son
las entrevistas

13.  conocer el segundo componente
del sistema objeto que
determinará las características de
la base de datos
 Es resultado se demostrara en
documentos relevantes sin
ambigüedades

14.  El modelo E-R utiliza los siguientes
conceptos:
 Entidad
 Atributo
 Relación

15.  entidades
 almacena información una base de
datos
 Atributos propiedades relevantes
que caracterizan una entidad
 Registros representación de una
entidad en la base de datos

16.  En este punto, necesitamos
diferenciar entre los siguientes
conceptos:
 Nombre de campo(identifica zona)
 Valor de campo(variable)
 Dominio de campo(toma valores
campo)


17.  Es ignorar algunos aspectos y
generalizarlo en ciertos rasgos que
sean relevantes o ámbito
redundantes