Sesion 20

SENA REGIONAL TOLIMA – CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS

PLANIFICACION DE SESION
(BASE PARA ELABORACION PLANILLA DE GANTT)
INSTRUCTOR: ANDRES PARRA
FECHA: 13 DE JUNIO DE 2012
TEMA: VEINTEAVA SESION

220501046 Aplicar herramientas
ofimáticas, redes sociales y
colaborativas de acuerdo con el
proyecto a desarrollar.

TIEMPO: 06:00 a 11:20
ACTIVIDAD TIEMPO
1. Controlar asistencia. 06:00 a 06:05
2. Explicar la Sesion 06:05 a 06:10

220501001 Obtener la información requerida por su especialidad
- 04 utilizando redes sociales y herramientas de trabajo
colaborativo según las tendencias de las tecnologías de la
220501001 información y la comunicación.
- 03
Construir bases de datos utilizando un sistema de gestión de
bases de datos relacional para uso personal en pequeñas
organizaciones.

MATERIAL DE APOYO: WEB y demostraciones en Vivo,
ayuda instructor, Video Beam
1. Crear bases de datos y 6:00 a 7:40
consultas SQL

2. Break 7:40 a 8:00
1. Crear bases de datos y 8:00 a 11:40
Consultas SQL

CONOCIMIENTOS Y PRINCIPIOS
Controles y propiedades
Eventos
Estructuras básicas de programación
Conexiones entre el lenguaje de programación orientado a eventos y el manejador de
la base de datos
ANDRES FERNANDO PARRA INSTRUCTOR FORMACION TITULADA Y COMPLEMENTARIA
“SIN ESFUERZO Y DEDICACION NO HAY APRENDIZAJE, SIN APRENDIZAJE NO HAY MAYORES POSIBILIDADES DE MEJORAR LA CALIDAD DE
VIDA, LA RECOMPENSA QUE RECIBAMOS DE LA VIDA SERA PROPORCIONAL AL ESFUERZO QUE PONGAMOS AL REALIZAR LAS COSAS”


Manejador de bases de datos
Entorno de trabajo del manejador de base de datos

CRITERIOS DE EVALUACION
crea redes sociales en la web y participa en ellas utilizando herramientas web
2.0
Crear una base de datos relacional.
Resolver un problema utilizando un lenguaje de programación orientado a
eventos, manejador de bases de datos y herramientas ofimáticas.

CREACION DE UNA BASE DE DATOS PASO A PASO OJO NO ES LA MISMA
QUE YA HICIMOS, SOLO QUE ESTA ES UNA GUIA MAS DETALLADA,
USTED DEBE CREAR UNA BASE DE DATOS SOBRE UN TEMA DE SU
ELECCION, NO ES PARA QUE HAGA EXACTAMENTE ESTO USTED ES
LIBRE DE ESCOGER EL TEMA Y LAS TABLAS Y NO SE RECIBE EL TEMA
CITAS MEDICAS.

BASE DE DATOS EXPLICACION BREVE

Una base de datos es una aplicación que permite administrar la información de
forma eficiente todo lo que usted se imagine tiene base de datos implicado, una
empresa tiene una base de datos de sus clientes, de sus vendedores, para saber
cuanto vende y a quien vendió, cuanto gano etc.

Un hospital tiene una base de datos para no ir mas alla dejemolo solo en la
asignación de citas medicas, enfoncandonos en este caso el uso de bases de
datos se justifica en el que si lo hiciéramos por ejemplo en Excel o manual
tendríamos que indicar paciente por paciente que doctor le corresponde a la
persona escribiendo varias veces el nombre del doctor y del paciente cada vez
que este vaya a sus citas medicas, las bases de datos lo que nos permiten es
ingresar información completa acerca del paciente y del doctor una sola vez y asi
generarle eventos llamados citas medicas. Todas las bases de datos se manejan
asi dos actores y un evento.

EN EL CASO DE UNA VENTA LOS DOS ACTORES SERIAN:

Cliente, Producto y el evento seria factura. En este caso no nos interesa quien
vendió.



Note en la imagen de arriba que haciendo clic en la pestaña que parece un mas al
lado del paciente se despliega las citas medicas que ha tenido la persona. Solo se
ingreso una vez la información del paciente y otra vez la del doctor, en las tablas.

Para hacer esto posible hay que hacer: Tablas, llaves y relaciones.



CREAR UNA BASE DE DATOS DESDE CERO

1. Iniciar el Acces y Darle un nombre a la base de datos.

2. El nombre se le da debajo de donde dice base de daos en blanco y luego
clic en crear, si no alcanza a ver dele zoom al Word, en la parte derecha
abajo.



PARA PODER GUARDAR LA BASE DE DATOS Y QUE NO SE LE PIERDA
BUSQUE Y GUARDE LA BASE DE DATOS EN UNA MEMORIA QUEDA EN MIS
DOCUMENTOS Y EL ARCHIVO DE LA BASE DE DATOS SE LLAMARIA ASI:

O EL NOMBRE QUE USTED LE DE A SU BASE DE DATOS Y LAS LETRAS AL
FINAL ACCDB NOTE EL SIMBOLITO DE ACCESS EN MIS DOCUMENTOS
ESTE ES EL ARCHIVO QUE USTED TIENE QUE COPIAR A SU MEMORIA.

3. Aca se le pone el nombre a la base de datos:

Exactamente debajo de base de datos en blanco en vez de citas medicas pone el
nombre de su base de datos.


4. Luego se encuentra con esto:

5. En la parte derecha abajo vaya donde dice vista de diseño:

Haga clic en vista de diseño.

6. Dele un nombre a la tabla.



7. A esta primera tabla la llamaremos paciente:

8. Creemos la tabla y dele nombre a los campos que pediremos en ella.

EXPLICACION DE ESAS CASILLAS:

Lo que estamos haciendo es una tabla que va a contener información acerca de
un tema determinado en este caso va a guardar la información de un paciente, y
todos los datos que nos son relevantes, la cedula que permite identificarlo, su


nombre etc. CADA TABLA DEBE CONTENER UNA LLAVE PRINCIPAL NO SE
PIERDA COMO HACERLO DESPUES DE ESTA TABLA.

Nombre de campo Tipo de datos
Descripcion del campo
Indica el tipo de Determina el tipo de
Escriba una descripción
información que datos que entraran a este
corta acerca de lo que
necesitamos bien sea la formulario, entre los tipos
contiene el campo, ahí si
cedula, el nombre etc. de datos tenemos:
extiéndase en la
descripción para que
Pues bien aca se escribe Autonumerico, lo da el quien revise la base de
el nombre en diminutivo sistema datos sepa de que usted
asi entonces: automáticamente, esto se esta hablando por
puede usar realizando ejemplo:
CEDULA seria facturas o asignando
CEDU_PAC numero a citas medicas. Campo en el que se
escribe la cedula del
Note como el paciente Numerico: Restringe la paciente.
tiene cedula también y en entrada de solo números
este caso el doctor al campo.
también tendría en esta
base de datos de citas Texto: Todo lo que se
medicas, colocamos al digite ahí quedara
lado de quien es la interpretado como texto
cedula para no asi sea numero, por
equivocarnos. ejemplo una dirección:
Cra 7 21-59 B/ El
Carmen.

Memo: Es un campo
similar a texto solo que le
caben mas caracteres o
letras.

Integer y Double, son
casillas que uno puede
asignar para que entren
números mas grandes.

OJO QUE NO TIENE QUE HACER ESTA MISMA BASE DE DATOS QUE YA SE
HIZO EN UN TALLER ANTERIOR USTED SOLITO TIENE QUE HACER UNA
DESDE CERO DE UN TEMA QUE A USTED SE LE OCURRA.

CREACION DE LLAVE PRINCIPAL


OJO NOTE LA LLAVESITA QUE APARECE AL LADO DE LA CEDULA DE LA
PERSONA ESTO QUIERE DECIR QUE ESTE ES NUESTRO IDENTIFICADOR
UNICO EN ESTE CASO LA CEDULA DEL DOCTOR.

COMO CREAMOS LA LLAVE PRINCIPAL. ASI:

CLIC DERECHO SOBRE EL CAMPO QUE TIENE LA INFORMACION UNICA EN
ESTE CASO LA CEDULA



EL CLIC SE TIENE QUE DAR AQUÍ Y NO EN OTRO LADO. SOBRE LA PARTE
AZULITA QUE ESTA AL LADO DEL CAMPO.

Luego haga clic izquierdo donde dice clave principal y pasa lo siguiente:

Note que en el espacio azul ya quedo la llavecita al lado de la cedula del paciente.

LO OTRO QUE TENEMOS QUE HACER ES AUMENTAR LA CAPACIDAD DE
ALMACENAMIENTO DEL CAMPO CEDULA PORQUE SI NO

SOLO PODEMOS INGRESAR CEDULAS DE LAS VIEJITAS:

14296099

Y NO CEDULAS DE LAS NUEVAS O TARJETAS DE IDENTIDAD QUE SON ASI:



1110465117

NOTE QUE LAS SEGUNDAS SON DE MAS NUMEROS Y PARA QUE ACCESS
LAS RECIBA TENEMOS QUE HACER LO SIGUIENTE:

HACEMOS CLIC EN EL CAMPO Y BUSCAMOS LA PARTE DE ABAJO



QUE SE VE ASI, HACEMOS CLIC EN DONDE DICE TAMAÑO DEL CAMPO Y
EN DONDE DICE ENTERO LARGO LO COLOCAMOS EN DOBLE HACEMOS
ESTO CON CADA UNO DE LOS CAMPOS DE LAS TABLAS DE LA BASE DE
DATOS EN DONDE EMPLEEMOS NUMEROS.

9. Para crear otra tabla vamos a la parte de arriba donde dice crear.

Y escogemos tabla.



10. Hacemos el mismo procedimiento de darle nombre e ir a vista de diseño.

Esta segunda tabla se va a llamar Doctor.

Asi:



11. Esta es la segunda tabla que he creado y se llama doctor.

12. Vamos a crear otra tercera tabla y esta se llamara citas medicas.



IMPORTANTE EN LA TABLA CITAS MEDICAS O LA TABLA HIJA ENTRE
DOCTORES Y PACIENTES NOTE QUE HAY MAS DE UNA LLAVECITA. ESTO
ES PORQUE AQUÍ HAY:



LLAVE PRINCIPAL: Que es el mismo numero de cita.

LLAVE FORANEA: Hay 2 llavecitas que me relacionaran la información de las
tablas paciente y cedula escribiendo ahí la cedula de cada uno, y este es el campo
que hace posible que en cada cita no se tenga que volver a escribir de nuevo
todos los datos del doctor y del paciente sino que solo con la cedula los jala de la
tabla correspondiente.

PARA CREAR VARIAS LLAVECITAS EN LA TABLA HIJA HACEMOS ASI:

CLIC IZQUIERDO SOBRE EL CAMPO QUE LLEVARIA NUESTRA PRIMERA
LLAVE CLIC SOSTENIDO OJO SIN SOLTARLO, LUEGO ARRASTRAMOS
OSEA BAJAMOS PARA COGER LOS CAMPOS HASTA COD-DOC EN ESTE
CASO.



SE VERA ASI:

LUEGO SOLTAMOS EL CLIC IZQUIERDO Y OPRIMIMOS EL BOTON DE LA
CASITA. OSEA SHIFT.

PARA PODER DAR CLIC DERECHO Y QUE NO SE PIERDA LA SELECCIÓN DE
LOS 3 CAMPOS PORQUE SI NO DAMOS SHIFT NO NOS COGE LOS TRES
CAMPOS A LA VEZ.

CON EL SHIFT OPRIMIDO Y LOS 3 CAMPOS SELECCIONADOS HACEMOS
CLIC DERECHO

LUEGO LE DAMOS CLIC IZQUIERDO SOBRE CLAVE PRINCIPAL Y VEMOS A
VER QUE SUCEDE.


YA TENGO MIS TRES LLAVECITAS MI LLAVE PRINCIPAL Y MIS DOS LLAVES
QUE ME HACEN REFERENCIA A LAS OTRAS TABLAS ASI QUE PUEDO
PASAR AL SIGUIENTE PASO QUE ES HACER RELACIONES ENTRE TABLAS.



TALLER DE APRENDIZAJE BASES DE DATOS 03

ACCION DE FORMACION TECNICO

COMPETENCIA A DESARROLLAR 220501046

Construir bases de datos utilizando un sistema de
gestión de bases de datos relacional para uso
personal en pequeñas organizaciones.

RESULTADO

ACTIVIDADES:

1. Crea una base de datos desde cero, con mínimo tres tablas sobre un
tema de libre elección ojo que no se recibe el tema de citas medicas.



RELACIONAR LAS TABLAS.

1. Lo siguiente a realizar es relacionar esas 3 tablas para que lo que tengo
en realidad sea una base de datos.

En la parte de arriba de la pantalla busco y hago clic en donde dice
HERRAMIENTAS DE BASE DE DATOS, luego de lo que se me despliega hago
clic en Relaciones, como se muestra en el ejemplo arriba.



Luego se me muestra esta casillita.

HAGO CLIC EN LOS NOMBRES DE CADA UNA DE LAS 3 TABLAS PARA QUE
SE MUESTREN EN LA PANTALLA.

2. Luego de insertar las 3 tablas, relacionelas entre si, esto se hace
cogiendo el campo que tienen en común y uniéndolo.



RELACIONAR TABLAS

Antes de iniciar este procesito verifique que:

1. Los tipos de datos de la tabla paciente a relacionar con la tabla cita,
específicamente en la parte de cedula sean del mismo tipo, usted no puede
relacionar datos numéricos con texto o con memo o con integer, verifique
eso antes de proseguir debe quedar asi:

ASI DEBE ESTAR EN LA TABLA HIJA ASI DEBE ESTAR EN LA TABLA MAMA

ASI DEBE ESTAR EN LA TABLA PAPA

NOTE QUE EL NOMBRE DE LOS CAMPOS NO ES EL MISMO EN LAS
TABLAS PERO SI EL TIPO DE DATO QUE ES NUMERO, SI NO LO TIENE ASI
VERIFIQUE Y CORRIJA Y NO INTENTE PROSEGUIR QUE PERDERA EL
TIEMPO.



POSTERIORMENTE QUEDARA ESTO

TENEMOS QUE RELACIONAR ESTAS TABLAS Y COMO LO HACEMOS:

a. Hacemos clic izquierdo sobre la llave principal de cada una de las tablas
madre e hija una sola a la vez, y con el clic izquierdo sostenido sobre la
llave principal hacemos avanzamos hacia la tabla hija, en este caso citas
medicas, y soltamos el clic sobre el campo cedu.

MUY IMPORTANTE ANTES DE HACER LAS RELACIONES VERIFIQUE QUE
NO HAYA ESCRITO ABSOLUTAMENTE NINGUN DATO COMO CEDULAS,
NOMBRES O TELEFONOS EN LAS TABLAS PORQUE ESTO ES UN GRAVE
ERROR QUE NO LO VA A DEJAR AVANZAR.



b. Al hacer eso se despliega este cuadro de dialogo:

Esto que nos quiere indicar, esta es la herramienta para asociar la tabla
citas medicas a un paciente y asi hacer posible que el paciente pueda tener
citas medicas.

Note lo que dice abajo:

Exigir integridad Referencial: Indica que esa cedula hara referencia a datos
escritos en otra tabla.

Actualizar en Cascada: Quiere decir que si cambia algún dato del paciente en la
tabla paciente es información se actualizara para todas las citas medicas.

Eliminar en cascada: Quiere decir que en caso de eliminar el paciente de la base
de datos se eliminaran todas las citas medicas que el haya tenido.



Tipo de Relacion Uno a Varios: Esto quiere decir que estamos haciendo las
cosas bien, si no le aparece esta clase de relación y por el contrario le aparece
Tipo de Relacion Uno a Uno no continue y verifique que algo esta haciendo mal no
avanze y no se desespere porque perderá tiempo, verifique el tipo de datos de las
tablas y de donde a donde esta haciendo la relación.

Una vez le apareció el tipo de relación Uno a Varios prosiga.

Chulie los tres campos.

Si al momento de chuliar algún campo se le despliega un mensaje de error que no
lo deja continuar, verifique que:

Los campos que desea relacionar son los que son:

Si es asi verifique entonces en el diseño de la tabla que los campos efectivamente
son del mismo tipo de dato osea numérico:

ASI DEBE ESTAR EN LA TABLA HIJA ASI DEBE ESTAR EN LA TABLA MAMA



ASI DEBE ESTAR EN LA TABLA PAPA

Verifique que la relación la esta haciendo desde la tabla mama o papa a la tabla
hija, usted no puede relacionar tabla mama con tabla papa directamente.

Puesto en el contexto en el que estamos usted no puede relacionar la tabla
Paciente con la Tabla Doctor, de forma directa por esto seria el error, usted tiene
que relacionar asi:

Tabla Doctor con tabla Citas Medicas

Tabla Paciente con Tabla citas medicas.

SI ya verifico esto y recuerde tiene que poder chuliar los 3 campos sino algo esta
haciendo mal.

Si visto todo esto y verificado todo y aun asi no le deja chuliar los 3 campos, solo
en el desafortunado y raro caso de que usted este seguro de lo que este haciendo
y aun asi no le deje hacer las cosas en este punto tan crucial y tan prematuro,
antes de avanzar con errores es mejor que vuelva a empezar desde cero la base
de datos y verifique paso a paso que pudo haber hecho mal. No se desanime si
le pasa eso, ya que el niño cuando empieza a caminar se levanta y vuelve a
intentarlo hasta que lo consigue.

Una vez hecho el proceso de relación de base de datos, de la tabla mama a la
tabla hija y de la tabla papa a la tabla hija nos debe quedar asi:



Note las linecitas, y el tipo de símbolo que queda marcado en la tabla mama o
papa que es un 1.

Si Nota el 1.



Y donde llega a la tabla hija,

Si nota los dos simbolitos que parecen gafitas, cada uno viene de la tabla mama o
papa.

Si no le aparece asi y por el contrario lo que hizo se ve asi:

Lineas planas sin los simbolitos, no se engañe, solo esta perdiendo su
tiempo, y nada de lo que haga de aquí en adelante esta bien, no prosiga es


mejor que verifique y si es necesario inicie desde cero ya que de aquí en
adelante será error tras error

Esto se debe a que usted quiso hacer trampa y le dio crear a la relación sin chuliar
los 3 campos y le no quiso o no pudo corregir el error que salía al hacer clic en
alguno de los chulos.

Usted tiene que poder hacerle clic en los 3 chulos para seguir no pierda su tiempo
verifique el error, ya que no será calificable ni estará bien todo lo que haga de aquí
en adelante.

MUY IMPORTANTE NO INGRESE NINGUN DATO EN LA NINGUNA DE LAS
TABLAS ANTES DE HACER LAS RELACIONES, SI LO HIZO AHÍ PUEDE
ESTAR SU ERROR VERIFIQUE. SI ES ASI BORRE TODO LO QUE ESCRIBIO
HASTA QUE LAS TABLAS LE QUEDEN VACIAS.







RESULTADO

ACTIVIDADES:

1. A la base de datos que ya creo cree relaciones entre las tablas de
forma adecuada como en el ejemplo anterior.



INGRESAR DATOS EN LA BASE DE DATOS.

NOTA SOLO INGRESE DATOS EN LA BASE DE DATOS HASTA CUANDO
PUEDA HACER LAS RELACIONES NO ANTES SINO ESTO LE CAUSARA
ENORMES DOLORES DE CABEZA Y FRUSTRACION.

1. Ingrese datos a su base de datos de forma que le quede asi:

Simplemente haciendo clic sobre el nombre de la tabla en la que queremos poner
datos.

Se nos despliega la tabla para ingresar datos en los campos.



MUY PERO MUY IMPORTANTE EN LAS TABLAS PAPA Y MAMA O EN ESTE
CASO DOCTOR Y PACIENTE LOS DATOS SON INVENTADOS PERO EN LA
TABLA HIJA NO, O EN LA TABLA CITAS MEDICAS. PORQUE USTED DEBE
DIGITAR EN LOS CAMPOS CED DOCTOR Y CED PACIENTE LAS MISMAS
CEDULAS QUE DIGITO EN LAS TABLAS PAPA Y MAMA YA QUE EN EL
CASO DE PRETENDER DIGITAR ALGUNA CEDULA INVENTADA QUE NO
APAREZCA EN LAS TABLAS MAMA Y PAPA USTED ESTARIA TRATANDO
DE INGRESAR ALGUN DATO HUERFANO EN LA TABLA HIHA Y ACCESS
ESO NO SE LO VA A PERMITIR.

Para que lo anterior no suceda, cerciórese que el numero de cedula de doctor y
paciente o cual sea su caso sean los mismos que ya ingreso asi:

TABLA PACIENTE O TABLA PAPA SEGÚN SEA EL TEMA QUE USTED
ESCOGIO:

LOS NUMEROS DE CEDULA SON INVENTADOS, PERO HAY QUE TENERLOS
PRESENTES.



DATOS DEL DOCTOR O DOCTORES O SEGÚN SEA SU CASO EN LA BASE
DE DATOS DE SU ELECCION

TAMBIEN ES UN DATO INVENTADO PERO HAY QUE TENER MUY PERO MUY
PRESENTE EL NUMERO DE CEDULA O IDENTIFICADOR UNICO QUE SE DA.

YA QUE EN LA TABLA HIJA SE TIENEN QUE DIGITAR ESOS MISMOS
NUMEROS DE CEDULA DONDE SE PIDEN.

NOTE QUE LAS CEDULAS DIGITADAS EN LA TABLA HIJA O CITAS MEDICAS
SI EXISTEN EN LA TABLA MAMA Y PAPA. SINO NI INTENTE DIGITAR NADA
EN LA TABLA HIJA AQUÍ NO VAN DATOS INVENTADOS TIENEN QUE
CORRESPONDER A LOS QUE YA SE DIGITARON EN LAS OTRAS TABLAS.



Vaya a la tabla paciente o sea cual sea su caso y haga clic sobre la pestaña que
esta al lado de la cedula.

Note lo que pasa se despliega la información que digito en la tabla cita medica o
sea cual sea su caso.







RESULTADO

ACTIVIDADES:

1. Digite 15 personas o productos según sea el caso de su base de
datos en cada una de las tablas papa o mama o según el ejemplo
doctor y paciente.
2. Haga por lo menos 20 transacciones, con las cedulas creadas en las
tablas papa y mama en la tabla hija o según el ejemplo de la tabla hija.



CONSULTAS SQL

Las consultas SQL son un elemento de Access que nos permite buscar datos en
la base de datos. Imaginemos la base de datos que se viene trabajando en el
ejemplo, que ya tenemos 1000 citas medicas ingresadas y que queremos saber
que días ha venido determinada persona o cuantos clientes se atendieron
determinado dia, difícil saber ese dato entre tanta gente no…

Pues bien para eso se usan las consultas en Access.

CREACION DE CONSULTAS

Para poder hacer las consultas tenemos que haber hecho absolutamente todos los
pasos de las anteriores 35 paginas, y tenemos que tener información digitada en
las tablas papa, mama e hijo.

Pasos para la creación de consultas:

1. Haga clic arriba en donde dice crear.

Luego vaya al lado derecho y haga clic en donde dice:



Asistente para consultas:

2. Se despliega este cuadro de dialogo:

Dejelo quietecito en donde dice Asistente para consultas sencillas y haga clic en
aceptar.



Escoja la tabla a la cual desea hacer las consultas, en este caso será la tabla hija
o tabla citas medicas.



Luego haga clic aquí:

Esto porque vamos a utilizar todos los campos de la base de datos.

Y quedara asi:



Luego haga clic en donde dice siguiente.

Dele un nombre a la consulta en este caso será Buscar paciente o dele un nombre
según sea su caso.

Antes de hacer clic en Finalizar haga clic en donde dice Modificar el diseño de la
consulta para que quede asi:



Haga clic en finalizar para dar por terminada la primera parte de la consulta.

Luego nos aparece lo siguiente:



En la parte de arriba se muestra la tabla en donde vamos a hacer la consulta y en
la parte de abajo los campos de esa tabla.

Vamos a hacer una consulta muy sencilla en la que el usuario de la base de datos
buscara según una fecha que el digite, las citas medicas que ha tenido esa
persona asi:

Nos ubicamos en el campo Cedu, o sea cual sea su caso, y escribimos lo
siguiente



=[valor]

Esto hará que busque un valor según criterio del usuario de la base de datos.

Para ver de que estamos hablando vamos a la parte de arriba y hacemos clic en
donde dice ejecutar:

Al hacer eso se nos despliega este cuadro de dialogo:

Si lo escribimos bien y donde correspondía, claro esta… De lo contrario verifique.

Vamos a escribir un dato de una cedula que sabemos esta en la tabla hija, o en el
caso del ejemplo tabla cita medica.

Como ve se muestran solo los datos en los que aparece esta cedula asi:



Si tuviéramos 1000 registros, solo se verían los datos de esa sola cedula, los
datos en la tabla sin el filtro se verían normalmente,

¿Si ve la diferencia?

Ahí aparecen en la tabla todos los datos y en la consulta aparecen solo los datos
que quiso ver el usuario.

Haga clic en el disquete para almacenar la consulta con el filtro que hicimos que
hiciera.



¿COMO VAMOS HASTA ESTE PUNTO?…. ESPERO QUE BIEN Y
APRENDIENDO…

Pues bien Access es una herramienta de base de datos para principiantes es muy
útil pero muy limitada, ya que las robustas son Oracle y Mysql, Acces nos sirve
solo para aprender cosas muy utiles ya que si algún dia queremos vivir de las
bases de datos y la programación debemos aprender a Manejar Netbeans
enlazado a MySQL o también Oracle relacionado con Oracle Forms, pero
lastimosamente no lo podemos hacer en este técnico en sistemas, ya que esos
son temas avanzados de Ingenieria de Sistemas que quizás seria bueno ver en
una formación complementaria en un horario distinto al de la formación o si alguno
de ustedes se decidiera por hacer un tecnólogo en sistemas en el Sena en Ibague
o Guamo.

Quiero compartirles porque se llaman consultas SQL.

Lo que hicimos en modo grafico es muy sencillo ¿cierto?

SQL es un lenguaje de programación de bases de datos, en el cual se escriben las
tablas, se hacen las relaciones y se crean las consultas, en MYSQL y ORACLE no
hay modo grafico sino solo código SQL y la parte bonita de los formularios se mete


con el Oracle Forms o el Netbeans, sino que Access nos da todo molidito para que
el aprendizaje sea mas sencillo.

Para ver el código SQL vamos a la consulta.

Con la consulta abierta vamos a la parte de abajo, mas exactamente encima de
donde esta la hora del equipo.

Hacemos clic en donde dice SQL y vemos que pasa.

Vemos esto, en donde dice Select, quiere decir los campos que se seleccionaron
de la tabla.

From quiere decir de que tabla se sacaron.

Where quiere decir que parámetro de búsqueda usuamos osea en donde
buscamos el valor, lo escrito seria esto en ese caso:



SELECT [citas medicas].[cod-cita], [citas medicas].[cedu], [citas medicas].[cod-
doc], [citas medicas].[nom-cita], [citas medicas].[des-cita], [citas medicas].[diag-
cita], [citas medicas].[fec_cita]

FROM [citas medicas]

WHERE ((([citas medicas].[cedu])=[valor]));

Esta es la sintaxis SQL y es lo que esta detrás de todo lo que hicimos en modo
grafico, ese texto dejemolo quietecito ya que solo vamos a trabajar en modo
grafico para no complicarnos y el que quiera complicarse y aprender un poco mas
me avisa y hacemos una complementaria en horario distinto a la formacion.







RESULTADO

ACTIVIDADES:

1. Cree 3 consultas a su elección en base a la base de datos que viene
trabajando, una en cada tabla.
2. En la tabla hija o en el caso del ejemplo cree una consulta que
permita buscar por fecha.



FORMULARIOS

Los formularios son nada mas que pantallazos para las tablas o consultas en los
que las personas trabajaran en un ambiente comodo y agradable, al final de esta
parte sabran lo que les digo. No es lo mismo digitar datos en una fría tabla como
las de Excel, que eso es lo que hemos visto hasta ahora que las tablas de Access
se parecen mucho a las de Excel, los formularios nos permiten crearle un
ambiente grafico a las tablas para que las personas que no saben de sistemas y a
quien va dirigida la base de datos la puedan usar sin ser técnicos. Hablo de
secretrarias, empleados de facturación y en general.

FELICITACIONES POR HABER LLEGADO A ESTE PUNTO YA HA
APRENDIDO BASTANTE SI HA HECHO TODO BIEN.

ANTERIORMENTE EN EL EJEMPLO ANTERIOR VIMOS COMO CREAR
FORMULARIOS CON EL ASISTENTE, ESTA VEZ NO LO VAMOS A HACER
ASI VAMOS A PONER MAS AGRADABLE Y A NUESTRO GUSTO EL
FORMULARIO PARA ESTO VAMOS A HACER LO SIGUIENTE:



PASO A PÁSO:

1. Paremonos sobre la tabla o consulta a la que queremos hacerle el
formulario.

En este caso usare para el ejemplo la tabla Paciente o tabla Papa.

Haga clic luego en la parte de arriba en donde dice Crear.

Luego haga clic en donde dice FORMULARIO EN BLANCO.



Luego vemos la pantalla asi como en la imagen, note en la casilla de al lado
derecho en donde aparece lo datos de la tabla a realizar el formulario.

Si no la ve cierre el formulario y no lo guarde y repita el proceso ya que si avanza
no le servirá de nada.

Posteriormente en el centro.


Haga clic derecho.

Luego dele clic en donde dice vista de diseño.

Entonces la pantalla se vera asi:



Si es asi entonces avance y vaya a la parte derecha.



Haga clic en los campos del formulario y arrástrelos al formulario, vamos a
arrastrar uno por uno, ya saben como, clic sobre el campo y lo soltamos sobre el
formulario.



Se nos vera asi:

Las cuadriculas sirven solo para alinear las cosas y en el formulario no se verán
no se preocupe, recuerda como se llaman esos elementos, los vimos en
Netbeans, se llaman cuadros de texto y labels, modifique los labels, ojo solo los
labels de las casillas.



Si no le alcanzo el campo pare el mouse sobre la punta del formulario en toda la
esquina abajo para expandirlo. Asi:



Si ve como agrandamos el espacio para que pueda trabajar mejor.

Modifique el label de todos los campos para que quede mas o menos asi:

Al lado en de la casilla en el label se coloca una descripción detallada de lo que se
escribe en el campo.



Decore el formulario con una imagen un label arriba que indica que formulario se
uso y una imagen.

Paso 1 Label:

Haga clic en donde dice etiqueta luego dibuje un cuadrito en el formulario y en el
escriba el texto que necesite.



Paso 2: Color de Fondo

Haga clic izquierdo en cualquier parte del formulario, luego clic derecho y en color
de fondo o relleno seleccione el color de fondo que quiere poner.

Cambiando el color asi:



Si ve como cambio el color.

Paso 3: Imagen

Vamos a meterle una imagen al formulario para que se vea bonito.

Recuerde que la imagen tiene que estar almacenada en el computador.



Hacemos clic en dodne dice Imagen en la parte de arriba.

Luego baje, y dibuje un cuadrito en el formulario en donde ira la imagen.



Si ve el cuadrito

Despues se nos despliega el menú para buscar la imagen en el computador.



La escogemos haciendo clic en ella y listo

NO OLVIDE GUARDAR Y DARLE UN NOMBRE A SU FORMULARIO.



FINALMENTE EL FORMULARIO EL USUARIO LO VERA ASI ESPERO LO
HAGAN MAS BONITO USTEDES:







RESULTADO
Controles y propiedades
Eventos
Estructuras básicas de programación
Conexiones entre el lenguaje de programación orientado a
eventos y el manejador de la base de datos
Manejador de bases de datos
Entorno de trabajo del manejador de base de datos

ACTIVIDADES:

1. Cree los formularios para cada una de sus tablas y las consultas.


Sesion 20

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