Trabajo final

BASES DE DATOS
DIEGO ANDRES PEDRAZA RICO
903
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2015
BASES DE DATOS ACCESS 2010

DIEGO ANDRES PEDRAZA RICO
903
Trabajo de base de datos de Access 2010
JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Msc. Tic aplicadas a la educación
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2015
Nota de Aceptación

Presidente del Jurado
Jurado
Jurado
Bogotá, Julio 7 de 2015 – Agosto 23 de 2015

Agradecimientos a los maestros de
tecnología e informática de poder
trabajar con ustedes en las
diferentes actividades GRACIAS…
AGRADECIMIENTOS
Quiero agradecer a todos mis maestros ya que ellos me enseñaron valorar los estudios y a
superarme cada día, también agradezco a mis padres porque ellos estuvieron en los días más
difíciles de mi vida como estudiante y agradezco a Dios por darme la salud que tengo, por tener
una cabeza con la que puedo pensar muy bien y además un cuerpo sano y una mente de bien
estoy seguro que mis metas planteadas darán fruto en el futuro y por ende me debo esforzar
cada día para ser mejor en el colegio y en todo lugar sin olvidar el respeto que engrandece a la
persona. De la cual acompañan en esta actividad o trabajo de base de datos para constituir de
tal manera que son grandes personas de colaboración.

CONTENIDO
Pág.
1. INTRODUCCIÓN
2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
3.2 JUSTIFICACIÓN
4. MARCO TEÓRICO
4.1. BASE DE DATOS.
4.1.1 Tablas de datos. ...
4.1.1.1 Diseño de tablas. _
5.1 MATERIALES
5.2 METODOLOGÍA
6 DESARROLLO DEL PROYECTO
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO
6.2 CRONOGRAMA
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFÍA
LISTA DE ILUSTRACIONES
Pág
Ilustración 1. Tabla cliente 15

Ilustración 2. Propiedades de los campos de la tabla clientes 16
Ilustración 3. Tabla empleados 16
Ilustración 4. Propiedades de los campos de la tabla empleados 16
Ilustración 5. Tabla productos 16
Ilustración 6. Propiedades de los campos de la tabla productos 17
Ilustración 7. Tabla factura 17
Ilustración 8. Propiedades de los campos de la tabla factura 17
Ilustración 9. relaciones establecidas en la base de datos 19
Ilustración 10. cronograma de clases 24
GLOSARIO
RELACIONES: Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos
procedentes de más de una tabla. Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad

de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de
ejecución y facilitando al usuario/a el trabajo con tablas.
CAMPO: escribe aquí la definición de la tercera palabra ordenada por orden alfabético
de forma similar a un diccionario.
FILA: escribe aquí la definición de la segunda palabra ordenada por orden alfabético
de forma similar a un diccionario.
REGISTRO: escribe aquí la definición de la primera palabra ordenada por orden
alfabético de forma similar a un diccionario.
RESUMEN
El trabajo se resume en que lo que quiero es explicar lo que ayuda para nosotros saber sobre
este tipo de cosas como lo son las bases de datos, ya que si para un futuro queremos estudiar
algo acerca de esto o que tenga que ver con esto nos servira demasiado para la materia en la
que estemos o tambien para la vida ya que aporta demasidas cosas en si y el trabajo ya que
ese seria el objetivo del mismo.

PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves relacionadas
con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación de trabajos,
normas Icontec, otra palabra clave.
• INTRODUCCIÓN
El término base de datos fue acuñado por primera vez en 1963, en un simposio
celebrado en California.
De forma sencilla podemos indicar que una base de datos no es más que un conjunto
de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada. El archivo por sí
mismo, no constituye una base de datos, sino más bien la forma en que está
organizada la información es la que da origen a la base de datos. Las bases de datos
manuales, pueden ser difíciles de gestionar y modificar. Por ejemplo, en una guía de
teléfonos no es posible encontrar el número de un individuo si no sabemos su apellido,
aunque conozcamos su domicilio.
Del mismo modo, en un archivo de pacientes en el que la información esté
desordenada por el nombre de los mismos, será una tarea bastante engorrosa

encontrar todos los pacientes que viven en una zona determinada. Los problemas
expuestos anteriormente se pueden resolver creando una base de datos informatizada.
Desde el punto de vista informático, una base de datos es un sistema formado por un
conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un
conjunto de programas que manipulan ese conjunto de datos.
Desde el punto de vista más formal, podríamos definir una base de datos como un
conjunto de datos estructurados, fiables y homogéneos, organizados
independientemente en máquina, accesibles a tiempo real, compartibles por usuarios
concurrentes que tienen necesidades de información diferente y no predecible en el
tiempo.
2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Explicar el proceso de creación e implementación de una base de datos en Access
para una empresa didáctica
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Crear una empresa didáctica y describir su actividad económica
• Diseñar las tablas y formularios para la base de datos de la empresa didáctica
• Hacer informes que respondan a las necesidades específicas de la empresa..
• Implementar macros para optimizar los datos de la empresa.

3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
Una empresa maneja volúmenes de información que día a día va creciendo de forma
exponencial, los archivadores de hojas de vida, facturas, inventarios y garantías de
servicios van en aumento, se tienen muchos archivadores y cajas con papeles por
organizar, por ello es necesario sistematizar toda esa información en una base de
datos que nos permita almacenarla para su posterior consulta sobre parte o la totalidad
de esos datos.
3.2 JUSTIFICACIÓN
Piensa en lo perjudicial que sería por ejemplo para una empresa olvidar los datos
relacionados con sus proveedores, o peor aún, de sus clientes, por lo que no podrían
contactarse con ellos de ninguna forma en caso que lo necesitaran.
Una forma de dar solución a este problema, sería archivando correctamente aquellos
datos relevantes y de interés para nosotros, cosa que estén disponibles en cualquier
momento.

Antiguamente, la forma tradicional de almacenar esta información era a través de
innumerables carpetas o archivadores que se guardaban en inmensos estantes que
ocupaban prácticamente la oficina completa. Al momento de buscar algún dato en
particular, si la información no estaba correctamente organizada, el empleado debía
hacer un gran esfuerzo en encontrarla. Pues bien, a medida que han pasado los años y
la tecnología informática se ha masificado notoriamente, nos ha permitido tener acceso
a muchas de estas herramientas computacionales insertándolas a un razonable costo
no solo dentro de nuestros hogares, sino que además dentro de nuestro trabajo.
Es así como surgen varios conceptos relacionados con la información que tal vez
alguna vez habrás escuchado, pero que probablemente nunca hayas tenido la
oportunidad de llevarlos a la práctica. Uno de estos importantes conceptos es la
de "Base de Datos.
Para efectos prácticos, conoceremos y aprenderemos a trabajar con las bases de datos
a través de una herramienta muy conocida y que está disponible en tu computador.
Nos referimos a Microsoft Access que es un potente sistema de administración de
Bases de Datos relacionales. Las Bases de Datos de Access son documentos
combinados donde se divide la información por parcelas de objetos especializados. Así
por ejemplo, como elemento primario de información se encuentra las tablas.
Normalmente, se crea una tabla para cada tipo de datos de los que componen la Base
de Datos. Aunque las tablas se crean como elementos independientes, pueden crearse
relaciones entre distintas tablas para recuperar datos de todas ellas mediante
una consulta, formulario o informe.

4. MARCO TEÓRICO
4.1. BASE DE DATOS.
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso
determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo
que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.
Las bases de datos de Access 2010 tienen la extensión .ACCDB, son bases de datos
relacionales, los datos se organizan en Tablas.
4.1.1 Tablas de datos. Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para
almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular.
Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del
cliente, nombre del cliente, dirección,... al conjunto de campos para un mismo objeto de
la tabla se le denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un
registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,...
4.1.1.1 Diseño de tablas. Para nuestra base de datos se diseñaron las siguientes
tablas
• Clientes
Ilustración 1. Tabla cliente

Ilustración 2. Propiedades de los campos de la tabla clientes
• Empleados
Ilustración 3. Tabla empleados
Ilustración 4. Propiedades de los campos de la tabla empleados
• Productos
Ilustración 5. Tabla productos

Ilustración 6. Propiedades de los campos de la tabla productos
• Facturas
Ilustración 7. Tabla factura
Ilustración 8. Propiedades de los campos de la tabla factura
4.1.2 Bases de datos relacionales: Una base de datos relacional permite la
utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla .
Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos, ahorrando memoria
y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al usuario/a el
trabajo con tablas.
Para conseguir una correcta base de datos relacional es imprescindible realizar un
estudio previo del diseño de la base de datos.

Para poder relacionar tablas entre sí se deberá especificar un campo en común que
contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo será clave principal en una de
ellas.
Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas será la tabla principal (de la
que parte relación) y la otra será la tabla secundaria (destino de la relación).
4.1.2.1 Tipos de relaciones: Se pueden distinguir tres tipos de relaciones:
Relación Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla sólo puede estar relacionado
con un único registro de la otra tabla y viceversa.
Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra
con una lista de Alcaldes, una población sólo puede tener un alcalde, y un alcalde lo
será únicamente de una población.
Relación Uno a Varios: Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) sólo
puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla principal) y un
registro de la otra tabla (tabla principal) puede tener más de un registro relacionado en
la primera tabla (tabla secundaria).
Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra
con los habitantes, una población puede tener más de un habitante, pero un habitante
pertenecerá (estará empadronado) en una única población.
Relación Varios a Varios: Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado
con más de un registro de la otra tabla y viceversa.
Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de clientes y otra con los artículos
que se venden en la empresa, un cliente podrá realizar un pedido con varios artículos,
y un artículo podrá ser vendido a más de un cliente.

Las relaciones varios a varios se suelen representar definiendo una tabla intermedia
entre las dos tablas. Siguiendo el ejemplo anterior sería definir una tabla líneas de
pedido relacionada con clientes y con artículos.
Ilustración 9. relaciones establecidas en la base de datos
4.1.3. Las consultas en Access. Es la forma de buscar y recopilar información de una
o más tablas para conseguir información detallada de una base de datos. En ellas se
define las condiciones específicas de búsqueda para encontrar, exactamente, la
información que deseas.
Las consultas son búsquedas simples que puedes usar para encontrar los datos en una
tabla o en múltiples tablas. Por ejemplo, puedes utilizar una búsqueda en la tabla de
clientes para encontrar la dirección de uno de ellos o un filtro en la tabla servicios para
ver cuál es el carro que corresponde a determinado cliente y que servicios y productos
ha adquirido.
4.1.3.1. Crear una consulta en Access. Aquí encontrará las consultas sencillas a la
tabla de clientes, empleados, facturas, productos y servicio dieñadas para la empresa
Carslions.

5. MATERIALES Y MÉTODOS
5.1 MATERIALES
Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser materiales
físicos como también software, encuestas, etc.
5.2 METODOLOGÍA
Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo.

6 DESARROLLO DEL PROYECTO
Escribe aquí los resultados más significativos del proyecto.
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO
Escribe aquí el análisis de los resultados más significativos del proyecto

6.2 CRONOGRAMA
ilustración 10 cronograma de clases
CONCLUSIONES
Microsoft Access es una herramienta de fácil manejo para la manipulación y creación de base
de datos ajustadas a microempresas, se encuentra incluida dentro del paquete de Microsoft
office es una herramienta a la cual cualquier persona sin mucho conocimiento de bases de
datos, puede utilizarla con el fin de crear una simple plantilla o dos tablas relacionadas.
Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a que los
datos se almacenan en filas y columnas. Por ende, es bastante fácil importar una hoja de
cálculo en una tabla de base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una
hoja de cálculo y almacenarlos en una base de datos es la forma en la que están organizados
los datos.

Para aprovechar al máximo la flexibilidad de una base de datos, los datos deben organizarse
en tablas para que no se produzcan redundancias. Por ejemplo, si quiere almacenar
información sobre los empleados, cada empleado debe especificarse solo una vez en la tabla
que está configurada para los datos de los empleados. Los datos sobre los productos se
almacenarán en su propia tabla y los datos sobre las sucursales se almacenarán en otra tabla.
Este proceso se denomina normalización.
Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros se almacena información. Cada
registro está formado por uno o varios campos. Los campos equivalen a las columnas de la
tabla. Por ejemplo, puede tener una tabla llamada "Empleados" donde cada registro (fila)
contiene información sobre un empleado distinto y cada campo (columna) contiene otro tipo de
información como nombre, apellido, dirección, etc. Los campos deben designarse como un
determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha u hora, número o algún otro tipo.
BIBLIOGRAFÍA
http://www.aulaclic.es/access-2013/index.htm
http://www.perucontable.com/softwarecontable/erp-soft/
http://normasicontec.org/descargar-plantilla-en-word-con-normas-icontec/
https://support.office.com/es-es/article/Conceptos-b%C3%A1sicos-de-bases-de-datos-
2c57449a-4232-44bd-b090-ef01058ed1f1?ui=es-ES HYPERLINK
"https://support.office.com/es-es/article/Conceptos-b%C3%A1sicos-de-bases-de-datos-
2c57449a-4232-44bd-b090-ef01058ed1f1?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES"& HYPERLINK
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ES&ad=ES"& HYPERLINK "https://support.office.com/es-es/article/Conceptos-
b%C3%A1sicos-de-bases-de-datos-2c57449a-4232-44bd-b090-ef01058ed1f1?ui=es-
ES&rs=es-ES&ad=ES"ad=ES
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