El documento explica cómo se lleva el inventario en el programa Mónica, el cual permite controlar los productos en el almacén, crear facturas vinculadas al inventario, llevar cuentas por cobrar y pagar, cuentas corrientes y contabilidad general. Mónica facilita el manejo del inventario a través de módulos como inventario, facturación y cuentas por cobrar, permitiendo actualizar el stock de productos automáticamente al emitir facturas.
2. Un inventario es definible como aquel conjunto de bienes, tanto muebles como
inmuebles, con los que cuenta una empresa para comerciar. De este modo, con los
elementos del inventario es posible realizar transacciones, tanto de compra como
de venta, así como también es posible someterlos a ciertos procesos de elaboración
o modificación antes de comerciar con ellos. Estas transacciones de compra y venta
deben realizarse en un período económico determinado y deben contarse dentro
del grupo de activos circulantes de la empresa.
Es posible encontrar varios tipos de inventarios, los que son clasificados según el
rubro en el que opere la empresa. Se trata de cinco tipos, entre los que
encontramos, en primer lugar, el “Inventario de Mercancías”. Éste se encuentra
constituido por todos los bienes de la empresa, ya sean comerciales o mercantiles.
Estos bienes son adquiridos para luego ser vendidos en el mismo estado en el que
fueron comprados, sin someterlos a ningún tipo de proceso. En este inventario
deberán mostrarse todos los elementos que la empresa tiene disponibles para la
venta. Si se cuenta con productos de características especiales y condiciones
particulares, entonces, deberá constituirse una nueva lista que especifique a todos
los elementos que entran en dicha categoría. Un ejemplo de esta situación, sería el
caso de productos que ya han sido comprados, pero que aún no han sido recibidos
por la empresa, así como también aquellos que se han entregado en consignación o
aquellos que han sido utilizadas como un medio de pago a terceros.
Qué es un inventario?
3. Derecho Comercial
Unidad 1 Derecho Comercial 1) Concepto de comercio y del derecho comercial
Comercio: la palabra “comercio” proviene de la ciencia económica, se conoce como
comercio a la intermediación entre la oferta y la demanda de mercadería que se
real.
· Derecho Comercial
Concepto de Derecho Comercial Por Carlos E. López Rodríguez En doctrina no hay
coincidencia entre los diversos autores respecto de un concepto único de Derecho
comercial. La existencia de diversas opiniones al respecto tiene su explicación
básica en que lo que es el Derecho comercial depende.
La Empresa Y Su Entorno
1. EMPRESA Y EMPRESARIO (I) 1.1. INTRODUCCIÓN El término “Economía de
la Empresa” viene a ser la traducción de lo que los anglosajones denominan
business administration, que literalmente significa “administración de negocios”.
La Economía de la Empresa es la disciplina científica
Como se lleva un inventario de una
empresa
4.
1. Inventario inicial: Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.Inventario Final:Es aquel que
realiza el comerciante al cierre del ejercicioeconómico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve
paradeterminar una nueva situación patrimonial en ese sentido,después de efectuadas todas las operaciones
mercantiles dedicho periodo.Inventario Físico:Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas
ycada una de las diferentes clases de bienes (mercancías), quese hallen en existencia en la fecha del inventario, y
evaluarcada una de dichas partidas. Se realiza como una listadetallada y valorada de las existencias.Inventario
Mixto: Inventario de una clase de mercancías cuyas partidas no seidentifican o no pueden identificarse con un
lote en particular.
2. Inventarios de Productos Terminados:Comprende estos, los artículos transferidos por el departamentode
producción al almacén de productos terminados por haberestos; alcanzado su grado de terminación total y que a
la horade la toma física de inventarios se encuentren aun en losalmacenes, es decir, los que todavía no han sido
vendidos. Elnivel de inventarios de productos terminados va a dependerdirectamente de las ventas, es decir su
nivel esta dado por lademandaInventario en Transito:Se utilizan con el fin de sostener las operaciones
paraabastecer los conductos que ligan a la compañía consus proveedores y sus clientes, respectivamente.
Existenporque el material debe de moverse de un lugar a otro. Mientrasel inventario se encuentra en camino, no
puede tener unafunción útil para las plantas o los clientes, existe exclusivamentepor el tiempo de transporte.
3. Inventarios de Materiales y SuministrosEn el inventario de materiales y suministros se incluye:• Materias
primas secundarias, sus especificaciones varían según eltipo de industria, un ejemplo; para la industria cervecera
es: sales parael tratamiento de agua.• Artículos de consumo destinados para ser usados en la operación dela
industria, dentro de estos artículos de consumo los mas importantesson los destinados a las operaciones, y están
formados por loscombustibles y lubricantes, estos en las industria tiene granrelevancia.• Los artículos y
materiales de reparación y mantenimiento de lasmaquinarias y aparatos operativos, los artículos de reparación
por sugran volumen necesitan ser controladores adecuadamente, laexistencia de estos varían en relación a sus
necesidades.
4. Inventario de Materia Prima:Representan existencias de los insumos básicosde materiales que abran de
incorporarse alproceso de fabricación de una compañía.Inventario en Proceso:Son existencias que se tienen a
medida que seañade mano de obra, otros materiales y demáscostos indirectos a la materia prima bruta, la
quellegará a conformar ya sea un sub-ensamble ocomponente de un producto terminado; mientrasno concluya
su proceso de fabricación, ha de serinventario en proceso.
5. Inventarios de Productos en Proceso:El inventario de productos en proceso consiste en todos losartículos o
elementos que se utilizan en el actual proceso deproducción. Es decir, son productos parcialmente
terminadosque se encuentran en un grado intermedio de producción y alos cuales se les aplico la labor directa y
gastos indirectosinherentes al proceso de producción en un momento dado.Una de las características del
inventarios de producto enproceso es que va aumentando el valor a medida que se estransformado de materia
prima en le producto terminado comoconsecuencia del proceso de producción.Inventario en Consignación:Es
Tipos de inventario
5. Facturas.- Le permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas. Ud. puede especificar sus propios números de
factura, ordenar las facturas por diferentes criterios (fechas, clientes, vendedor, etc.). Asi mismo puede realizar
devoluciones sobre el inventario. Las facturas actualizan el inventario apenas son creadas. También puede realizar
facturas en lotes (ideal por ejemplo cuando se tiene que facturar al mismo grupo de clientes al final del mes por un
mismo concepto). Puede obtener sus totales de ventas por fechas, clientes, reporte de impuestos, etc.
Inventario.- Controla los productos en el almacén: crea, modifica y elimina productos (el código del producto puede
ser hasta de 14 caracteres), puede hacer su lista de precios, precios-costo, para un grupo de productos, cambiar de
precios de uno o varios productos a la vez, puede almacenar más de 10 millones de items en sus archivos. Asi
mismo puede enviar cotizaciones a sus suplidores (si lo desea puede imprimirlo en inglés) y luego convertirlos en
ordenes de compra (está enlazado con el módulos de cuentas por pagar). Otro aspecto importante es el kárdex que
puede llevar de su inventario, es fácil de actualizar y manejar. Por otra parte, Mónica le brinda la posibilidad de
manejar las imágenes (fotos o diagramas) de sus productos . Por ejémplo Ud. puede tener un catálogo de todos sus
productos en su computador.
Cuentas por cobrar.- Cuando Ud. vende al crédito, Mónica le permite controlar las facturas vencidas, abiertas,
pagos parciales, etc. Ud. puede tener un listado de clientes morosos, facturas canceladas, vencimientos de las
próximas facturas. Asimismo obtener el estado de cuenta de cualquier cliente en cualquier momento.
Cuentas por pagar.- Si su empresa quiere llevar un registo de compras de sus suplidores, entonces este módulo es
para Ud. ya que le permite saber a que suplidores le debe, cuando se vencen las facturas, etc. Calendario de pagos
para el suplidor. Estado de pagos para cada suplidor.
Cuentas Corrientes.- Su empresa ahora puede llevar una ó 1000 cuentas corrientes. Es muy fácil crear un nuevo
cheque en la cuenta corriente de la empresa, hacer sus depósitos, consultar los saldos, clasificar los cheques, etc.
Hacer un cheque es como escribir uno en su chequera, solamente tiene que llenar los espacios en blanco. Realiza una
reconcialiación con el estado de cuenta. de su banco.
Contabilidad.- Diseñado especialmente para el profesional contable. Registro de asientos por partida doble, Ud.
puede definir su tabla contable ó utilizar la que viene diseñada especialmente para su país! el cual puede ser
manejado en multinivel (Agrupación de cuentas). Con Mónica Ud. puede tener el libro diario, Mayor, y los
principales reportes financieros: Balance de la Empresa, Estado de Ganancias y pérdidas, Balance tributario, etc.
Mónica adicionalmente puede trabajar en red: Novell, Windows 95, Lantastic, etc. Es decir Ud. puede realizar una
factura en una estación de la red, mientras que la otra estación por ejémplo puede estar manejando el inventario.
Mónica acepta el símbolo de su moneda y ha sido diseñada para ajustarse a los reglamentos de su país ( por ejémplo
el RUT en Chile, RUC en Perú, NIT en Colombia, coma decimal en Sto. Domingo, Facturas reglamentadas en
Venezuela, etc.) Mónica tiene acceso de seguridad. Hasta 4 niveles de usuarios pueden ingresar a realizar las
diferentes funciones de Mónica, por ejémplo un nuevo empleado puede ser asignado nivel básico el cual solamente
le permite hacer una factura, sin posibilidad de eliminarla ó cambiarla y no puede consultar costos.
Como se lleva el inventario en el
programa Mònica?