2. INVENTARIO
se define al registro documental de los bienes y demás
cosas pertenecientes a una persona o comunidad,
hecho con orden y precisión.
En el campo de la gestión empresarial, el inventario
registra el conjunto de todos los bienes propios y
disponibles para la venta a los clientes, considerados
como activo corriente. Los bienes de una entidad
empresarial que son objeto de inventario son las
existencias que se destinan a la venta directa o aquellas
destinadas internamente al proceso productivo como
materias primas, productos inacabados, materiales de
embalaje o envasado y piezas de recambio para
mantenimiento que se consuman en el ciclo de
operaciones.
3. TIPOS DE MATERIAL O PRODUCTOS
EN UN INVENTARIO
Materias primas y partes compradas.
Bienes parcialmente terminados, llamados:
inventario en proceso.
Inventario de bienes terminados (empresas
de manufactura, comercializadoras).
Partes de reemplazo, herramientas y
consumibles.
Bienes en tránsito a empresas o clientes.
4. TIPOS DE INVENTARIOS
Inventario final: se realiza cada vez que se cierra el
periodo fiscal, normalmente el 31 de diciembre.
Inventario periódico (inventario puntual) aquel que
se realiza cada determinado tiempo dentro de una
empresa.
Inventario inicial: es aquel en el cual se registra
todos los bienes de la empresa. Solo se documenta
los bienes existentes el día de elaboración. Por lo
general se elabora al inicio del periodo contable,
que suele ser el 1 de enero.
Liquidación legal
5. GESTION DE INVENTARIOS
El ¿Cuándo? y ¿Cuánto? a la hora de realizar el
pedido (debe hacerse los inventarios ala 1: 00 am
para que sea correcto a otra hora no se podrá
efectuar) son las preguntas en las que se basa la
gestión de inventarios o gestión de stocks. En
efecto si reaprovisionamos el inventario en
periodos cortos de tiempo la cantidad pedida debe
ser pequeña lo cual reduce el costo de almacenaje
pero se incrementa el de realizar los pedidos
En la gestión de inventarios existen modelos de
reaprovisionamiento de inventario que tratan de
equilibrar los costes y reducirlos al máximo así con
dichos modelos podemos saber: ¿Cuánto pedir? y
¿Cuándo pedir?
6. SISTEMAS DE INVENTARIOS
El control de los Inventarios es realizado mediante dos
sistemas: Sistema de inventarios permanente y Sistema de
inventarios periódico.
El sistema de inventarios permanente, o también llamado
perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al
llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del
inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada
Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su
valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida
de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De
esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo
exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.
Además del control permanente de los inventarios, este
sistema permite la determinación del costo al momento de
hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto,
es registra su cantidad y costo.
7. METODOS Y CARACTERISTICAS DEL
INVENTARIO
Lafunción principal de la gestión de inventarios
es determinar la cantidad suficiente y tipo de
los insumos, productos en proceso y
terminados o acabados para satisfacer la
demanda del producto, facilitando las
operaciones de producción y venta y
minimizando los costos al mantenerlos en un
nivel óptimo.
8. TARJETA KARDEX
Kárdex - Las empresas que adoptan el sistema de inventario
permanente deben implantar un procedimiento de rutina que
permita controlar con exactitud el movimiento de las
mercancías. Para visualizar claramente esta información se
requiere un kárdex. El kárdex o fichero de mercancías está
formado por tarjetas que permiten controlar las cantidades y
los costos de las entradas y salidas de un artículo
determinado, y dar a conocer las existencias en cualquier
momento sin necesidad de realizar un inventario físico. Cada
tarjeta de kárdex constituye un auxiliar de la cuenta
mercancías no fabricadas por la empresa, en la que la suma
de los saldos de las tarjetas representa el total de las
mercancías en existencia, a precio de costo.
Kárdex - manejo. Para establecer el control de las
mercancías por medio del kárdex, la empresa puede utilizar
los métodos ponderado, PEPS o UEPS. El kárdex tiene un
manejo específico de acuerdo con el método escogido.
9. el kardex es un control, que se usa en un almacén,
en una oficina para entrada y salida de horario
entrada o salida de un producto entrada o salida de
calificaciones, así que se llama tarjeta de control.
en la universidad se encuentran servicios escolares
y ahí encuentras tu kardex con todas tus
calificaciones aprobadas reprobadas no
presentadas.
es la tarjeta de control, donde registras tus
entradas y salidas, de tal manera que siempre
puedas conocer las existencias cuando lo
necesites, algunas mas elaboradas incluyen
también los precios por cada capa de tu inventario.