1. Según podemos observar, la ley general de
sociedades mercantiles establece a través de sus
artículos(173, 174, 175 ) la presentación a los
accionistas de un informe anual. Respecto del
contenido del informe anual, los administradores de
organización no deberán limitarse a cumplir única y
exclusivamente lo que marca la ley y estar bien
enterados de la situación general.
2. IDENTIFICACION DE DIRECTIVOS.
Nombres y cargos de los principales directivos.
INFORMES SOBRE LA SITUACION ADMINISTRATIVA.
Podemos clasificar estos informes.
a) Informe sobre la situación financiera.
b)” “ de la mercadotecnia.
c)” “ de relaciones
laborales.
d)” Informe sobre actividades de investigación.
e)Otros informes (objetivos, políticas y planes generales ,
nuevos sistemas y procedimientos relevantes nuevos
equipos, expansión de la empresa)
3. ACCESIBILIDAD A TODOS LOS ACCIONISTAS
Hay que tener presente las diferencias de
nivel cultural entre los accionistas así que
la mayoría no son conocedores de
contabilidad , ni de mercadotecnia o
producción. Evitar al máximo que se utilice
la terminología ciento por ciento técnica,
tratando de traducir en lo que sea posible
dichos términos y conceptos a un lenguaje
sencillo.
4. CORRESPONDENCIA.
Las cartas constituyen otro medio de
comunicación con los accionistas.
INFORMES ESPECIALES.
En ocasiones será necesario proporcionar informes a
los accionistas para darles a conocer asuntos
relevantes. Por ejemplo algún problema por falta
de financiamiento, un proyecto de inversión
importante .
5. RELACIONES CON ORGANIZACIONES QUE ASESORAN A
INVERSIONISTAS
La organización deberá preocuparse por
establecer buenas relaciones con aquellos
organismos que asesoran a inversionistas.
RELACIONES CON ORGANIZACIONES
FINANCIADORAS:
Existen diferentes tipos de organizaciones . Los
principales bancos, arrendadoras, las empresas,
las uniones de crédito y los proveedores.
IMPORTANCIA DE LAS RELACIONES PUBLICAS
CON LAS ORGANIZACIONES FINANCIADORAS:
Que nos ocupa una imagen veraz y positiva para
la organización.
6. LA IMPORTANCIA QUE DEBE PROPORCIONARSE A LAS
ORGANIZACIONES FINANCIERAS.
SOLVENCIA.
VISION .
INVESTIGACION DE MERCADO.
SITUACION COMPETITIVA DE SUS
PRODUCTOS.
OBJETIVOS Y PLANES IMPORTANTES DE LA
ORGANIZACIÓN.
7. LA IMPORTANCIA QUE DEBE PROPORCIONARSE A LAS
ORGANIZACIONES FINANCIERAS.
SOLVENCIA.
VISION .
INVESTIGACION DE MERCADO.
SITUACION COMPETITIVA DE SUS
PRODUCTOS.
OBJETIVOS Y PLANES IMPORTANTES DE LA
ORGANIZACIÓN.