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Trabajo practico nº 5



1) Google docs es un espacio donde podemos crear por webs
  documentos de texto y hojas de cálculo, con muchas
  funciones de los programas/software que se instalan en el
  PC. Podemos guardar los archivos que vayamos creando,
  podemos 'subir' cualquier documento que tengamos creado
  con otro programa de oficina.


2) Para iniciar en programa debo entrar por medio de un
  buscador Googledocs.com. Acceder a la pagina, iniciar una
  sesión con una cuenta de correo y una contraseña.


3) En Google docs puedo crear: hojas de texto, presentaciones,
  planillas de cálculos, hacer dibujos, crear carpetas y tiene
  una opción que te permite hacer preguntas.


4) Google Docs te permite subir y almacenar archivos,
    documentos hasta imágenes o vídeos. Para subir un archivo
   hay que arrastrar los archivos directamente a la lista de
   documentos, o hacer clic en el botón Subir y
   seleccionando Archivos. Cuando subes un archivo, la
   configuración que seleccionas se aplica a todos los archivos
   que subes.
    Luego aparece un cuadro que indica el progreso de la
acción en la parte inferior derecha de la pantalla. Puedes
minimizarlo o desplazarlo hacia la izquierda o la derecha. Al
finalizar, puedes hacer clic en el título del documento para
abrir el archivo subido o hacer clic en la X de la parte superior
derecha del cuadro para cerrarlo.


 5) Si se puede crear archivos con plantillas. Una vez que
selecciones una plantilla, puedes usarla o acceder a una vista
previa. Para ir a la vista previa de una plantilla, haz clic en el
botón Vista previa a la derecha y aparecerá una vista previa
en pantalla completa en una nueva ventana.
Para usar una plantilla, haz clic en Usar esta plantilla y se
creará y se añadirá una copia de la plantilla a tu lista de
documentos. Podrás comenzar a editar este documento
directamente en Google Docs.

6) Para cambiar el formato de un documento hay que hacer
clic con el botón derecho del ratón sobre el elemento y
seleccionar Crear una copia en Google Docs en el menú. Esta
opción únicamente está disponible para los archivos
subidos.No se ofrece para los documentos de Google Docs que
crees. Si seleccionas esta opción, el archivo original se
mantiene intacto y la copia de Google Docs aparece en la lista
de documentos.
Tipos de archivos que se pueden convertir al formato de
Google Docs:
_Hojas de cálculo: .xls, .xlsx, .ods, .csv, .tsv, .txt y .tsb,
_Documentos: .doc, .docx, .html, texto sin formato (.txt) y .rtf,
_Presentaciones: .ppt y .pps (no se admiten los formatos .pptx
ni .ppsx),
_dibujos: .wmf.



7)   Es posible editar archivos compartidos con demás
     personas. Ahí que seleccionar el tipo de documento, y
     seleccionas Share donde agregas amigos con una cuenta
     de correo. Y aceptándolo podrán varios amigos
     compartir el mismo documento.


8)   Si se puede acceder a Google docs desde cualquier parte,
     y no es necesario descargar nada ya que es una pagina y
     se puede entrar desde cualquier PC que tenga conexión a
     internet.



9)   Los archivos si se almacenan de forma segura con la
     función de guardado automático y no habrá que temer que
     falle el disco duro local o que haya un apagón.
10)   Si, al hacer una copia y cambiarle el formato la original
      queda con el formato original, y la copia con el formato
      modificado.


11)   Se organiza en carpetas.




12)   Para publicar un archivo como pagina web hay que
      hacer clic en el menú desplegable Compartir situado en
      la parte superior derecha de la página y, a continuación,
      selecciona Publicar como página web. Hacer clic en el
      botón iniciar la publicación. No podrán hacer
      modificaciones a estos.

13)   Si es posible publicarlo con el botón PUBLISH TO THE
      WEB, que se encuentra en la aplicación SHARE.


14)  Se controla la privacidad con el botón PRIVATE TU
     ONLY ME.
Se pueden hacer públicos, privado o con contraseña.

15)   Es posible publicarlo en un blog,directamente desde el entorno
      de trabajo de Google Docs, sin necesidad de crear otras
      cuentas ni adherirse a otros servicios.



16)    Se pueden publicar los archivos desde Slideshare con la
      aplicación IMPORT FROOM GOOGLE DOCS en Upload



17)   _ Creación de una hoja de cálculo nueva: Formato de
      fecha

  Para cambiar la "Configuración local" y ajustar el formato
  de fecha (y moneda), sigue estos pasos:
1. Abre la hoja de cálculo en la que te gustaría cambiar el
   formato de la fecha.
2. Elige "Archivo > Configuración de la hoja de cálculo".
   Aparece la ventana "Configuración de la hoja de cálculo".
3. Elige una "Configuración regional" y una "Zona horaria"
   en los menús desplegables. Dependiendo de la
   configuración local que selecciones, se cambiará el
   formato predeterminado de la fecha en función del
   estándar de la ubicación.
o Nota: Esta selección afectará sólo al formato de la fecha y
   de la moneda de esta hoja de cálculo.
4. Haz clic en "Guardar configuración".


  _Configuración de moneda

Modificación del formato de las celdas

Para cambiar la moneda de un rango de celdas, sigue estos
pasos:

  1. Resalta las celdas a las que desees aplicar el formato.
  2. Selecciona el menú 123 en la pestaña Editar.
  3. Selecciona Más monedas y elige una de la lista que
     aparezca.

     El rango de celdas que has resaltado muestra la nueva
     moneda.

 _ Cómo copiar una hoja de cálculo

Para copiar una hoja de cálculo entera, haz clic
   en Archivo Copiar.
Para copiar una hoja específica dentro de una hoja
   de cálculo, haz clic en la ficha de la hoja que
   desees copiar y selecciona Duplicar.
Para crear un enlace a una plantilla,
   escribe &newcopy al final de la URL de la versión
   publicada de la hoja de cálculo.

Para copiar una hoja de cálculo completa, sólo
   tienes que abrirla y seleccionar Archivo Crear
   una copia. Aparecerá una copia de la hoja de
   cálculo en la Lista de documentos.
_Con los documentos

subir documentos de Word, OpenOffice, RTF, HTML o texto (o
crear documentos desde el principio);

utilizar nuestro sencillo editor WYSIWYG (What You See Is What
You Get,lo que ves es lo que obtienes) para dar formato a los
documentos, revisar la ortografía, etcétera;
invitar a otros usuarios (por su dirección de correo
electrónico) para que puedan editar o ver los documentos y
hojas de cálculo;

editar documentos on line en forma colaborativa con otras
personas;

ver el historial de revisiones de nuestros documentos y hojas
de cálculo y volver a cualquier versión;

publicar documentos on line para que estén disponibles para todo el mundo,
como páginas web o como documentos publicados en un blog;
descargar documentos en el escritorio como documentos de Word, de Open
Office, RTF, PDF, HTML o ZIP;

enviar por correo electrónico los documentos como archivos adjuntos


_Con las presentaciones

importar presentaciones existentes en los formatos de archivo .ppt y .pps;

exportar nuestras presentaciones mediante la función Guardar como zip del
menú Archivo;

editar nuestras presentaciones mediante nuestro sencillo editor WYSIWYG;

insertar imágenes, dar forma a nuestras diapositivas para que se
ajusten a nuestras preferencias;

compartir y editar presentaciones con amigos y compañeros de trabajo;
permitir la visualización de presentaciones, en línea, desde ubicaciones
remotas distintas en tiempo real;

publicar nuestras presentaciones en la Web, lo que permite que un
gran público tenga acceso a ellas

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  • 1. Trabajo practico nº 5 1) Google docs es un espacio donde podemos crear por webs documentos de texto y hojas de cálculo, con muchas funciones de los programas/software que se instalan en el PC. Podemos guardar los archivos que vayamos creando, podemos 'subir' cualquier documento que tengamos creado con otro programa de oficina. 2) Para iniciar en programa debo entrar por medio de un buscador Googledocs.com. Acceder a la pagina, iniciar una sesión con una cuenta de correo y una contraseña. 3) En Google docs puedo crear: hojas de texto, presentaciones, planillas de cálculos, hacer dibujos, crear carpetas y tiene una opción que te permite hacer preguntas. 4) Google Docs te permite subir y almacenar archivos, documentos hasta imágenes o vídeos. Para subir un archivo hay que arrastrar los archivos directamente a la lista de documentos, o hacer clic en el botón Subir y seleccionando Archivos. Cuando subes un archivo, la configuración que seleccionas se aplica a todos los archivos que subes. Luego aparece un cuadro que indica el progreso de la acción en la parte inferior derecha de la pantalla. Puedes minimizarlo o desplazarlo hacia la izquierda o la derecha. Al finalizar, puedes hacer clic en el título del documento para abrir el archivo subido o hacer clic en la X de la parte superior derecha del cuadro para cerrarlo. 5) Si se puede crear archivos con plantillas. Una vez que selecciones una plantilla, puedes usarla o acceder a una vista previa. Para ir a la vista previa de una plantilla, haz clic en el botón Vista previa a la derecha y aparecerá una vista previa en pantalla completa en una nueva ventana.
  • 2. Para usar una plantilla, haz clic en Usar esta plantilla y se creará y se añadirá una copia de la plantilla a tu lista de documentos. Podrás comenzar a editar este documento directamente en Google Docs. 6) Para cambiar el formato de un documento hay que hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el elemento y seleccionar Crear una copia en Google Docs en el menú. Esta opción únicamente está disponible para los archivos subidos.No se ofrece para los documentos de Google Docs que crees. Si seleccionas esta opción, el archivo original se mantiene intacto y la copia de Google Docs aparece en la lista de documentos. Tipos de archivos que se pueden convertir al formato de Google Docs: _Hojas de cálculo: .xls, .xlsx, .ods, .csv, .tsv, .txt y .tsb, _Documentos: .doc, .docx, .html, texto sin formato (.txt) y .rtf, _Presentaciones: .ppt y .pps (no se admiten los formatos .pptx ni .ppsx), _dibujos: .wmf. 7) Es posible editar archivos compartidos con demás personas. Ahí que seleccionar el tipo de documento, y seleccionas Share donde agregas amigos con una cuenta de correo. Y aceptándolo podrán varios amigos compartir el mismo documento. 8) Si se puede acceder a Google docs desde cualquier parte, y no es necesario descargar nada ya que es una pagina y se puede entrar desde cualquier PC que tenga conexión a internet. 9) Los archivos si se almacenan de forma segura con la función de guardado automático y no habrá que temer que falle el disco duro local o que haya un apagón.
  • 3. 10) Si, al hacer una copia y cambiarle el formato la original queda con el formato original, y la copia con el formato modificado. 11) Se organiza en carpetas. 12) Para publicar un archivo como pagina web hay que hacer clic en el menú desplegable Compartir situado en la parte superior derecha de la página y, a continuación, selecciona Publicar como página web. Hacer clic en el botón iniciar la publicación. No podrán hacer modificaciones a estos. 13) Si es posible publicarlo con el botón PUBLISH TO THE WEB, que se encuentra en la aplicación SHARE. 14) Se controla la privacidad con el botón PRIVATE TU ONLY ME. Se pueden hacer públicos, privado o con contraseña. 15) Es posible publicarlo en un blog,directamente desde el entorno de trabajo de Google Docs, sin necesidad de crear otras cuentas ni adherirse a otros servicios. 16) Se pueden publicar los archivos desde Slideshare con la aplicación IMPORT FROOM GOOGLE DOCS en Upload 17) _ Creación de una hoja de cálculo nueva: Formato de fecha Para cambiar la "Configuración local" y ajustar el formato de fecha (y moneda), sigue estos pasos:
  • 4. 1. Abre la hoja de cálculo en la que te gustaría cambiar el formato de la fecha. 2. Elige "Archivo > Configuración de la hoja de cálculo". Aparece la ventana "Configuración de la hoja de cálculo". 3. Elige una "Configuración regional" y una "Zona horaria" en los menús desplegables. Dependiendo de la configuración local que selecciones, se cambiará el formato predeterminado de la fecha en función del estándar de la ubicación. o Nota: Esta selección afectará sólo al formato de la fecha y de la moneda de esta hoja de cálculo. 4. Haz clic en "Guardar configuración". _Configuración de moneda Modificación del formato de las celdas Para cambiar la moneda de un rango de celdas, sigue estos pasos: 1. Resalta las celdas a las que desees aplicar el formato. 2. Selecciona el menú 123 en la pestaña Editar. 3. Selecciona Más monedas y elige una de la lista que aparezca. El rango de celdas que has resaltado muestra la nueva moneda. _ Cómo copiar una hoja de cálculo Para copiar una hoja de cálculo entera, haz clic en Archivo Copiar. Para copiar una hoja específica dentro de una hoja de cálculo, haz clic en la ficha de la hoja que desees copiar y selecciona Duplicar. Para crear un enlace a una plantilla, escribe &newcopy al final de la URL de la versión publicada de la hoja de cálculo. Para copiar una hoja de cálculo completa, sólo tienes que abrirla y seleccionar Archivo Crear una copia. Aparecerá una copia de la hoja de cálculo en la Lista de documentos.
  • 5. _Con los documentos subir documentos de Word, OpenOffice, RTF, HTML o texto (o crear documentos desde el principio); utilizar nuestro sencillo editor WYSIWYG (What You See Is What You Get,lo que ves es lo que obtienes) para dar formato a los documentos, revisar la ortografía, etcétera; invitar a otros usuarios (por su dirección de correo electrónico) para que puedan editar o ver los documentos y hojas de cálculo; editar documentos on line en forma colaborativa con otras personas; ver el historial de revisiones de nuestros documentos y hojas de cálculo y volver a cualquier versión; publicar documentos on line para que estén disponibles para todo el mundo, como páginas web o como documentos publicados en un blog; descargar documentos en el escritorio como documentos de Word, de Open Office, RTF, PDF, HTML o ZIP; enviar por correo electrónico los documentos como archivos adjuntos _Con las presentaciones importar presentaciones existentes en los formatos de archivo .ppt y .pps; exportar nuestras presentaciones mediante la función Guardar como zip del menú Archivo; editar nuestras presentaciones mediante nuestro sencillo editor WYSIWYG; insertar imágenes, dar forma a nuestras diapositivas para que se ajusten a nuestras preferencias; compartir y editar presentaciones con amigos y compañeros de trabajo;
  • 6. permitir la visualización de presentaciones, en línea, desde ubicaciones remotas distintas en tiempo real; publicar nuestras presentaciones en la Web, lo que permite que un gran público tenga acceso a ellas