1. Trabajo practico nº 5
1) Google docs es un espacio donde podemos crear por webs
documentos de texto y hojas de cálculo, con muchas
funciones de los programas/software que se instalan en el
PC. Podemos guardar los archivos que vayamos creando,
podemos 'subir' cualquier documento que tengamos creado
con otro programa de oficina.
2) Para iniciar en programa debo entrar por medio de un
buscador Googledocs.com. Acceder a la pagina, iniciar una
sesión con una cuenta de correo y una contraseña.
3) En Google docs puedo crear: hojas de texto, presentaciones,
planillas de cálculos, hacer dibujos, crear carpetas y tiene
una opción que te permite hacer preguntas.
4) Google Docs te permite subir y almacenar archivos,
documentos hasta imágenes o vídeos. Para subir un archivo
hay que arrastrar los archivos directamente a la lista de
documentos, o hacer clic en el botón Subir y
seleccionando Archivos. Cuando subes un archivo, la
configuración que seleccionas se aplica a todos los archivos
que subes.
Luego aparece un cuadro que indica el progreso de la
acción en la parte inferior derecha de la pantalla. Puedes
minimizarlo o desplazarlo hacia la izquierda o la derecha. Al
finalizar, puedes hacer clic en el título del documento para
abrir el archivo subido o hacer clic en la X de la parte superior
derecha del cuadro para cerrarlo.
5) Si se puede crear archivos con plantillas. Una vez que
selecciones una plantilla, puedes usarla o acceder a una vista
previa. Para ir a la vista previa de una plantilla, haz clic en el
botón Vista previa a la derecha y aparecerá una vista previa
en pantalla completa en una nueva ventana.

2. Para usar una plantilla, haz clic en Usar esta plantilla y se
creará y se añadirá una copia de la plantilla a tu lista de
documentos. Podrás comenzar a editar este documento
directamente en Google Docs.
6) Para cambiar el formato de un documento hay que hacer
clic con el botón derecho del ratón sobre el elemento y
seleccionar Crear una copia en Google Docs en el menú. Esta
opción únicamente está disponible para los archivos
subidos.No se ofrece para los documentos de Google Docs que
crees. Si seleccionas esta opción, el archivo original se
mantiene intacto y la copia de Google Docs aparece en la lista
de documentos.
Tipos de archivos que se pueden convertir al formato de
Google Docs:
_Hojas de cálculo: .xls, .xlsx, .ods, .csv, .tsv, .txt y .tsb,
_Documentos: .doc, .docx, .html, texto sin formato (.txt) y .rtf,
_Presentaciones: .ppt y .pps (no se admiten los formatos .pptx
ni .ppsx),
_dibujos: .wmf.
7) Es posible editar archivos compartidos con demás
personas. Ahí que seleccionar el tipo de documento, y
seleccionas Share donde agregas amigos con una cuenta
de correo. Y aceptándolo podrán varios amigos
compartir el mismo documento.
8) Si se puede acceder a Google docs desde cualquier parte,
y no es necesario descargar nada ya que es una pagina y
se puede entrar desde cualquier PC que tenga conexión a
internet.
9) Los archivos si se almacenan de forma segura con la
función de guardado automático y no habrá que temer que
falle el disco duro local o que haya un apagón.

3. 10) Si, al hacer una copia y cambiarle el formato la original
queda con el formato original, y la copia con el formato
modificado.
11) Se organiza en carpetas.
12) Para publicar un archivo como pagina web hay que
hacer clic en el menú desplegable Compartir situado en
la parte superior derecha de la página y, a continuación,
selecciona Publicar como página web. Hacer clic en el
botón iniciar la publicación. No podrán hacer
modificaciones a estos.
13) Si es posible publicarlo con el botón PUBLISH TO THE
WEB, que se encuentra en la aplicación SHARE.
14) Se controla la privacidad con el botón PRIVATE TU
ONLY ME.
Se pueden hacer públicos, privado o con contraseña.
15) Es posible publicarlo en un blog,directamente desde el entorno
de trabajo de Google Docs, sin necesidad de crear otras
cuentas ni adherirse a otros servicios.
16) Se pueden publicar los archivos desde Slideshare con la
aplicación IMPORT FROOM GOOGLE DOCS en Upload
17) _ Creación de una hoja de cálculo nueva: Formato de
fecha
Para cambiar la "Configuración local" y ajustar el formato
de fecha (y moneda), sigue estos pasos:

4. 1. Abre la hoja de cálculo en la que te gustaría cambiar el
formato de la fecha.
2. Elige "Archivo > Configuración de la hoja de cálculo".
Aparece la ventana "Configuración de la hoja de cálculo".
3. Elige una "Configuración regional" y una "Zona horaria"
en los menús desplegables. Dependiendo de la
configuración local que selecciones, se cambiará el
formato predeterminado de la fecha en función del
estándar de la ubicación.
o Nota: Esta selección afectará sólo al formato de la fecha y
de la moneda de esta hoja de cálculo.
4. Haz clic en "Guardar configuración".
_Configuración de moneda
Modificación del formato de las celdas
Para cambiar la moneda de un rango de celdas, sigue estos
pasos:
1. Resalta las celdas a las que desees aplicar el formato.
2. Selecciona el menú 123 en la pestaña Editar.
3. Selecciona Más monedas y elige una de la lista que
aparezca.
El rango de celdas que has resaltado muestra la nueva
moneda.
_ Cómo copiar una hoja de cálculo
Para copiar una hoja de cálculo entera, haz clic
en Archivo Copiar.
Para copiar una hoja específica dentro de una hoja
de cálculo, haz clic en la ficha de la hoja que
desees copiar y selecciona Duplicar.
Para crear un enlace a una plantilla,
escribe &newcopy al final de la URL de la versión
publicada de la hoja de cálculo.
Para copiar una hoja de cálculo completa, sólo
tienes que abrirla y seleccionar Archivo Crear
una copia. Aparecerá una copia de la hoja de
cálculo en la Lista de documentos.

5. _Con los documentos
subir documentos de Word, OpenOffice, RTF, HTML o texto (o
crear documentos desde el principio);
utilizar nuestro sencillo editor WYSIWYG (What You See Is What
You Get,lo que ves es lo que obtienes) para dar formato a los
documentos, revisar la ortografía, etcétera;
invitar a otros usuarios (por su dirección de correo
electrónico) para que puedan editar o ver los documentos y
hojas de cálculo;
editar documentos on line en forma colaborativa con otras
personas;
ver el historial de revisiones de nuestros documentos y hojas
de cálculo y volver a cualquier versión;
publicar documentos on line para que estén disponibles para todo el mundo,
como páginas web o como documentos publicados en un blog;
descargar documentos en el escritorio como documentos de Word, de Open
Office, RTF, PDF, HTML o ZIP;
enviar por correo electrónico los documentos como archivos adjuntos
_Con las presentaciones
importar presentaciones existentes en los formatos de archivo .ppt y .pps;
exportar nuestras presentaciones mediante la función Guardar como zip del
menú Archivo;
editar nuestras presentaciones mediante nuestro sencillo editor WYSIWYG;
insertar imágenes, dar forma a nuestras diapositivas para que se
ajusten a nuestras preferencias;
compartir y editar presentaciones con amigos y compañeros de trabajo;

6. permitir la visualización de presentaciones, en línea, desde ubicaciones
remotas distintas en tiempo real;
publicar nuestras presentaciones en la Web, lo que permite que un
gran público tenga acceso a ellas