Google Docs permite crear, editar y compartir documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones de forma colaborativa en línea sin necesidad de descargar software. Los archivos se pueden subir desde formatos comunes como Word y Excel, y también se pueden publicar en la web o importar a blogs. El documento proporciona instrucciones sobre cómo usar las diferentes funciones de Google Docs.

1. Trabajo practico nº 5
1) Google docs es un espacio donde podemos crear por webs
documentos de texto y hojas de cálculo, con muchas funciones de
los programas/software que se instalan en el PC. Podemos guardar
los archivos que vayamos creando, podemos 'subir' cualquier
documento que tengamos creado con otro programa de oficina.
2) Para iniciar en programa debo entrar por medio de un buscador
Googledocs.com. Acceder a la pagina, iniciar una sesión con una
cuenta de correo y una contraseña.
3) En Google docs puedo crear: hojas de texto, presentaciones,
planillas de cálculos, hacer dibujos, crear carpetas y tiene una
opción que te permite hacer preguntas.
4) Google Docs te permite subir y almacenar archivos, documentos
hasta imágenes o vídeos. Para subir un archivo hay que arrastrar
los archivos directamente a la lista de documentos, o hacer clic en
el botón Subir y seleccionando Archivos. Cuando subes un archivo,
la configuración que seleccionas se aplica a todos los archivos que
subes.
Luego aparece un cuadro que indica el progreso de la acción en la
parte inferior derecha de la pantalla. Puedes minimizarlo o desplazarlo
hacia la izquierda o la derecha. Al finalizar, puedes hacer clic en el
título del documento para abrir el archivo subido o hacer clic en la X de
la parte superior derecha del cuadro para cerrarlo.
5) Si se puede crear archivos con plantillas. Una vez que
selecciones una plantilla, puedes usarla o acceder a una vista previa.
Para ir a la vista previa de una plantilla, haz clic en el botón Vista
previa a la derecha y aparecerá una vista previa en pantalla completa
en una nueva ventana.
Para usar una plantilla, haz clic en Usar esta plantilla y se creará y se
añadirá una copia de la plantilla a tu lista de documentos. Podrás
comenzar a editar este documento directamente en Google Docs.

2. 6) Para cambiar el formato de un documento hay que hacer clic con
el botón derecho del ratón sobre el elemento y seleccionar Crear una
copia en Google Docs en el menú. Esta opción únicamente está
disponible para los archivos subidos.No se ofrece para los documentos
de Google Docs que crees. Si seleccionas esta opción, el archivo
original se mantiene intacto y la copia de Google Docs aparece en la
lista de documentos.
Tipos de archivos que se pueden convertir al formato de Google Docs:
_Hojas de cálculo: .xls, .xlsx, .ods, .csv, .tsv, .txt y .tsb,
_Documentos: .doc, .docx, .html, texto sin formato (.txt) y .rtf,
_Presentaciones: .ppt y .pps (no se admiten los formatos .pptx ni
.ppsx),
_dibujos: .wmf.
7) Es posible editar archivos compartidos con demás personas. Ahí
que seleccionar el tipo de documento, y seleccionas Share
donde agregas amigos con una cuenta de correo. Y aceptándolo
podrán varios amigos compartir el mismo documento.
8) Si se puede acceder a Google docs desde cualquier parte, y no
es necesario descargar nada ya que es una pagina y se puede
entrar desde cualquier PC que tenga conexión a internet.
9) Los archivos si se almacenan de forma segura con la función de
guardado automático y no habrá que temer que falle el disco duro
local o que haya un apagón.
10) Si, al hacer una copia y cambiarle el formato la original queda
con el formato original, y la copia con el formato modificado.
11) Se organiza en carpetas.

3. 12) Para publicar un archivo como pagina web hay que hacer clic en
el menú desplegable Compartir situado en la parte superior
derecha de la página y, a continuación, selecciona Publicar
como página web. Hacer clic en el botón iniciar la publicación.
No podrán hacer modificaciones a estos.
13) Si es posible publicarlo con el botón PUBLISH TO THE WEB,
que se encuentra en la aplicación SHARE.
14) Se controla la privacidad con el botón PRIVATE TU ONLY ME.
Se pueden hacer públicos, privado o con contraseña.
15) Es posible publicarlo en un blog,directamente desde el entorno de trabajo
de Google Docs, sin necesidad de crear otras cuentas ni adherirse a
otros servicios.
16) Se pueden publicar los archivos desde Slideshare con la
aplicación IMPORT FROOM GOOGLE DOCS en Upload
17) _ Creación de una hoja de cálculo nueva: Formato de fecha
Para cambiar la "Configuración local" y ajustar el formato de fecha
(y moneda), sigue estos pasos:
1. Abre la hoja de cálculo en la que te gustaría cambiar el formato
de la fecha.
2. Elige "Archivo > Configuración de la hoja de cálculo". Aparece la
ventana "Configuración de la hoja de cálculo".
3. Elige una "Configuración regional" y una "Zona horaria" en los
menús desplegables. Dependiendo de la configuración local que
selecciones, se cambiará el formato predeterminado de la fecha
en función del estándar de la ubicación.
o Nota: Esta selección afectará sólo al formato de la fecha y de la
moneda de esta hoja de cálculo.
4. Haz clic en "Guardar configuración".

4. _Configuración de moneda
Modificación del formato de las celdas
Para cambiar la moneda de un rango de celdas, sigue estos pasos:
1. Resalta las celdas a las que desees aplicar el formato.
2. Selecciona el menú 123 en la pestaña Editar.
3. Selecciona Más monedas y elige una de la lista que aparezca.
El rango de celdas que has resaltado muestra la nueva
moneda.
_ Cómo copiar una hoja de cálculo
Para copiar una hoja de cálculo entera, haz clic en Archivo
Copiar.
Para copiar una hoja específica dentro de una hoja de cálculo,
haz clic en la ficha de la hoja que desees copiar y
selecciona Duplicar.
Para crear un enlace a una plantilla, escribe &newcopy al final
de la URL de la versión publicada de la hoja de cálculo.
Para copiar una hoja de cálculo completa, sólo tienes que
abrirla y seleccionar Archivo Crear una copia. Aparecerá
una copia de la hoja de cálculo en la Lista de documentos.
_Con los documentos
subir documentos de Word, OpenOffice, RTF, HTML o texto (o
crear documentos desde el principio);
utilizar nuestro sencillo editor WYSIWYG (What You See Is What You Get,lo
que ves es lo que obtienes) para dar formato a los documentos, revisar la
ortografía, etcétera;
invitar a otros usuarios (por su dirección de correo electrónico) para
que puedan editar o ver los documentos y hojas de cálculo;
editar documentos on line en forma colaborativa con otras personas;

5. ver el historial de revisiones de nuestros documentos y hojas
de cálculo y volver a cualquier versión;
publicar documentos on line para que estén disponibles para todo el mundo,
como páginas web o como documentos publicados en un blog;
descargar documentos en el escritorio como documentos de Word, de Open
Office, RTF, PDF, HTML o ZIP;
enviar por correo electrónico los documentos como archivos adjuntos
_Con las presentaciones
importar presentaciones existentes en los formatos de archivo .ppt y .pps;
exportar nuestras presentaciones mediante la función Guardar como zip del
menú Archivo;
editar nuestras presentaciones mediante nuestro sencillo editor WYSIWYG;
insertar imágenes, dar forma a nuestras diapositivas para que se
ajusten a nuestras preferencias;
compartir y editar presentaciones con amigos y compañeros de trabajo;
permitir la visualización de presentaciones, en línea, desde ubicaciones
remotas distintas en tiempo real;
publicar nuestras presentaciones en la Web, lo que permite que un
gran público tenga acceso a ellas