EDGAR SANDOVAL

1. AUTO INSTRUCCIONAL
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL
ECUADOR
PAMELA SANDOVAL
“INFORMÁTICA”

2. AUTO INSTRUCCIONAL
SISTEMA OPERATIVO

3. CREACIÓN DE CARPETAS
Se la debe crear dentro de la carpeta Mis
Documentos que se encuentra en el
escritorio.
1.- Hacer doble clic en la carpeta Mis
Documentos, con esto se está eligiendo el
destino donde se crea la carpeta.
2.- Hacer clic derecho del mouse.
3.- Apuntar a nuevo en el menú contextual
que aparezca y elegir carpeta.
4.- Escribir Correspondencia
5.- Dar enter.

4. CREACIÓN DE CARPETAS
Mis
documentos
Nueva carpeta Oficios
Área
pedagógica
Sede
Pichincha
área
Lenguaje
área
Idiomas
área
Ciencias
exactas
Extensión
Latacunga Riobamb
a

5. CREAR ESTILOS
 Ubicarse en un espacio en blanco entre el título y el
texto.
 Ubicarse en la barra de menú escoger estilos, luego
aparece un listado de opciones hacer clic en título.
 Dar clic en modificar luego aparece opciones donde se
puede escoger el tipo de letra, el color y tamaño dar
aceptar.
 Para realizar con el subtítulo realizamos el mismo
procedimiento es decir elige negrilla, cursiva,
subrayado, y otros dar enter.
 Para el texto realizar el mismo procedimiento, luego
nos ubicamos en cada uno y nuevamente a estilos y
dar clic en el centro de la celda de título y se cambiará
automáticamente según el formato que haya elegido y
así con cada uno de ellos.

7. CREAR O DIVIDIR EN
SECCIONES
Ir al final de la hoja donde deseamos crear la
sección, el cual el cursor debe estar titilando.
En la barra de menú seleccionamos diseño de
página, saltos, página siguiente y se crea la
sección.
Podemos verificar mirando en la barra de
estado parte inferior, sección y el número
respectivo.
Si no aparece sección sobre esta barra damos
clic derecho del mouse se despliega una tabla
de diálogo seleccionamos sección y aparecerá
.

8. 2 1
3
MENÚ
SALTO DE
PÁGINA
.SIGUIENTE

9. ENUMERAR PÁGINAS
 De la barra de menú seleccionamos insertar, pie
de página.
 Seleccionar el formato que se desee, luego
hacemos doble clic fuera del pie de página para
que se cierre, y luego aparecerá la numeración en
secuencia.
 Ejemplo:
1 2

11. ROMPER EL VÍNCULO
 Deseamos empezar a enumerar desde la página dos.
 Posicionarse al final de la página 1, dentro del pie de
página para esto damos clic sobre el número.
 En la parte superior se podrá visualizar en color verde,
herramientas para encabezado y pie de página.
 Luego vamos a la página 2 debajo de herramientas para
encabezado y pie de página.
 Luego vamos a diseño hacemos clic y aparecerán otros
íconos, damos clic en vincular al anterior, regresamos a la
página 1 y borramos el número 1.
 Damos clic en insertar, luego a número de página, formato
número de página, iniciar en, ponemos el número 1.

12. ENCABEZADO E IMÁGEN
 Nos vamos a la barra de menú y nos colocamos en insertar, y clic
en encabezado.
 Para dar imagen hacemos el mismo procedimiento pero damos
clic en imagen prediseñadas, buscar, ponemos el nombre de la
imagen que queremos y enter.
 Para escribir en el encabezado nos vamos a insertar y damos clic
en cuadro de texto.
 Ejemplo:
Autoinstruccional
1

13. INDICE AUTOMÁTICO
 Primero realizar un texto que contenga por lo menos tres hojas
con título, subtítulo y texto.
 Ubicarse al final de la hoja
 Ir a la barra superior del menú referencias dar clic, y luego
escoger tabla de contenidos, en opciones aparecerá un cuadro en
el que se elige si se desea que el título vaya primero, el subtítulo
segundo, etc. dar clic y automáticamente se realiza el índice.
Ejemplo:
INDICE
LENGUAJE Y COMUNICACIÓN……………..1
MATEMÁTICA…………………………………..2
CIENCIAS NATUTALES……………………….3

14. CREAR DOCUMENTO EN
BLANCO
 Deseamos empezar a enumerar desde la página 3.
 Posicionarse al final de la página 2, dentro del pie de
página para esto damos clic sobre el número 1 Y 2.
 En la parte superior se podrá visualizar en color verde,
herramientas para encabezado y pie de página.
 Luego vamos a la página 3 debajo de herramientas
para encabezado y pie de página.
 Ir a diseño hacemos clic y aparecerán otros íconos,
damos clic en vincular al anterior, regresamos a las
páginas 1 y 2 borramos los números.
 Damos clic en insertar, número de página, formato
número de página, iniciar en, ponemos el número 1.

15. TEXTO ENUMERADO
Deseamos que vaya enumerado desde la
página número 3. ejemplo:
1
CIENCIAS
NATURALES
INDICE
Las plantas………..1
Tipos de plantas…..2
Las plantas se
dividen en:
Fanerógamas
Criptógamas

16. TABLAS Y FORMAS
 Para insertar una tabla
siempre debemos tener un
espacio, para de esa manera
poder mover la tabla.
 Nos vamos a herramientas de
tabla, damos clic en insertar
nos despliega otros íconos,
tamaño de la tabla: número
de filas, número de columnas.
 Para que la celda sea más
espaciosa, marcamos las
celdas que queremos, damos
clic derecho y marcamos
combinar celdas y clic.
 Ejemplo:

17. FORMAS
 Ir a menú insertar – Smart Art ubicarse en
jerarquía y dar clic.
 Escribir en el texto.
 Para obtener nuevos niveles damos clic en el borde del
bloque dar clic derecho, agregar forma clic, agregar
asistente.
 Ejemplo:

18. HIPERVINCULOS
Es la señalización que te ayuda par identificar un lugar
especifico. Los hipervínculos los podemos realizar en
Word, Excel y Power Point.
HIPERVINCULO EXTERNO:
oVamos a una página de Word, ahí
debemos tener un texto y señalo tres
o cuatro palabras o caracteres
(página uno), escogemos en la barra
de herramientas la opción “insertar”,
luego “hipervínculos” y acepto; ahí
nos aparece una ventana y
escogemos el documento o archivo
que deseamos vincular (no se puede
escoger carpetas) y vuelvo aceptar.

20. oPosteriormente este vinculo pasa a la página del
texto seleccionado y se pone de color azul.
oLuego pongo “ctrl+mouse” y nos aparece la manito y
nos despliega una pantalla y ponemos “si”, y se abre el
otro documento escogido que es el hipervínculo..
HIPERVINCULO INTERNO:
Luego voy a la página uno y paso a la página 2, y voy donde
deseo tener el link (hoja 2).
oVoy a la barra de herramientas y
escojo la opción de “insertar”, escojo
“vinculo”, luego “marcador” y nos
despliega una ventana y pongo el
nombre que deseo agregar que se
encuentra en la hoja uno , acepto y
se cierra la ventana.

22. oLuego vamos a la hoja uno, o donde deseamos que se
de el hipervínculo , marcamos el archivo que deseo
(escritura, letras o iniciales), voy a la barra de
herramientas y escojo la opción “insertar”, luego
“hipervínculo” acepto y se nos despliega una ventana y
escojo la opción de “marcador” y acepto, ahí escojo el
nombre que cree en la hoja uno marco ese archivo y
acepto.
oPonemos “ctrl+mouse” y damos un clic nos ubicamos
donde esta el color azul ahí nos indica donde se hizo el
hipervínculo.

23. DOCUMENTOS CON
COMENTARIOS
oVoy a la barra de
herramientas y escojo la
opción “insertar”, luego
“referencias” y “insertar
nota al pie” y acepto y
nos aparece al final de la
hoja una nota de pie.
NOTA: Sirve para poner
la bibliografía sustentada
por la edición , año del
autor.

24. COMENTARIOS
oPrimero debemos tener un texto y escojo
cualquier palabra que desee, posteriormente
voy a la barra de herramientas y escojo la
opción “revisar”, luego “nuevo comentario” y
acepto ahí nos despliega una raya de color
roja esto nos sirve para sustentar algo y al
momento de imprimir no aparece la raya roja
que se encuentra en el texto.

26. COMBINACION DE
CORRESPONDENCIA
oEs la unión entre el Excel y Word
oVoy a una hoja de Word, ingreso al
menú, elijo en la barra de
herramientas la opción
“correspondencia”, luego “iniciar
combinación de correspondencia”,
posteriormente” doy clic y se despliega
una pantalla; elijo el icono “paso a
paso por el asistente para combinar
correspondencia”, doy clic y nos
despliega un recuadro y nos indica en
que paso estoy del 1 al 6.

27. oDoy clic en el icono “el siguiente inicie el
documento”, podremos observar una pantalla
y elijo “siguiente selecciono destinatario” y
doy clic.
oNos despliega la opción “examinar” (nos
ayuda a buscar el archivo de Excel), doy clic y
nos aparece una ventana de selección de
archivos y busco donde guarde el archivo.
oDoy clic en el archivo, pongo abrir y nos
despliega una pantalla elijo aceptar y nos
aparece los datos que escribí en Excel .
oCuando una persona ya no va en ese listado
desactivo donde esta el visto , es decir quitar
el visto y luego pongo aceptar.

28. oVolvemos a Word donde esta el oficio , elijo la
opción “tabla de menú”, luego vamos a insertar “
campo de combinación” y damos un clic en el
circulo y nos despliega una pantalla.
oLuego doy un clic en el documento donde quiero
que salga las palabras como ciudad, fecha, año
entre otras.
oLuego voy a la tabla de menú y escojo el icono
“lista previa de resultados”, ahí vemos unos iconos
que tienen dos triángulos , vamos recorriendo y
trayendo los datos de Excel uno adelante y otro
atrás.
oEn el mismo menú de “correspondencia”
escogemos la opción “finalizar y combinar” y doy
clic, luego nos sale la opción imprimir documentos
y ahí se le indica a la máquina cuales documentos
voy a imprimir.

29. oPara corregir un dato en la tabla de Excel en el menú
escojo la opción “previa de resultados” y ahí es para
corregir algún dato o “volver al anterior para
combinar la correspondencia.
oPara aumentar más datos en la tabla de Excel
volvemos al archivo de Excel anterior y aumento los
datos que falten añadir.

31. DISEÑO DE PÁGINA
oVoy a una hoja de Word, escojo en la tabla de menú
la opción “diseño de página”, luego “orientación” ya
sea esta vertical o horizontal y doy clic.
oTambién puedo escoger la opción de “columnas”,
esta puede ser a dos a tres y cuatro columnas, una
vez que escogí que opción escribo el texto y marco el
texto con el mensaje y se pone a “dos columnas”.
oPara que pase de una columna a otra damos varias
veces enter en la hoja y pasa a la otra columna.
oCuando tenemos texto en la otra columna solo se da
un clic y salta a la otra columna.

33. ORIENTACIÓN DE PÁGINA
oEn una hoja de Word voy a la tabla de menú y escojo
la opción “diseño de página”, luego “configuración de
página y elijo el combo y me despliega una ventana, ahí
elijo la orientación de la hoja que deseo ya sea
horizontal o vertical.
oY elijo la opción aplicar y selecciono de “aquí en
adelante”, siempre al final de la hoja.
oPara que la hoja del medio sea horizontal tengo que
tener 3 hojas hacia abajo y en la primera hoja me ubico
y busco la opción “de aquí en adelante y a partir de la
segunda hoja saldrá horizontal.

34. FONDOS DE PÁGINA
En una hoja de Word voy a la tabla de menú
y elijo la opción “diseño de página”, luego
selecciono “color de pagina” que son los
colores y sirve para poner fondo en la
página.

35. BORDES DE PÁGINA
En un documento de Word voy a la tabla de menú y escojo la
opción “diseño de página” y luego “bordes de página” ahí nos
despliega una ventana y elijo el diseño que deseo poner como
borde en la hoja y doy clic.
1
2
3
4
5

36. MARCAS DE AGUA
oEn una hoja de Word voy a la tabla de menú y escojo la opción
“diseño de página” luego “marca de agua” y nos aparece una
ventana con diseños de marca de agua y marco la que deseo y doy
clic y aparece la seleccionada.
Para crear un nuevo diseño,
oSelecciono “marcas de agua personalizada” nos despliega una
ventana , que dice “marca de agua de texto” doy clic en el icono que
se llama combo y nos despliega una ventana y ahí sale la palabra
texto y escojo la que deseo y luego de escoger pongo la opción
“diagonal”, pongo aplicar y aceptar
oPara poder cambiar algo que quiero que salga otro nombre voy a
“marcas de agua” y cambio en el texto el nombre que deseo y pongo
igual aplicar y aceptar.

37. 1 2
3
4

38. WORD ART
En documento de Word voy a la tabla de
menú y escojo la opción “insertar”, luego el
icono “Word Art”, nos despliega una ventana y
elijo el modelo que me gusta y acepto.
Se puede colocar encabezados con Word Art.