Catálogo de carteles deportivos de Gipuzkoa

1. CARTELES DEPORTIVOS DE GIPUZKOA
Fernando Barrero Arzac

2. PRIMEROS CARTELES
En Euskadi, los primeros en pegar carteles fueron los soldados del ejército francés; lo hicieron durante la Guerra de la Independencia, entre 1808 y 1813, para que el pueblo se informase de los severos castigos que iban a recibir los que colaboraran con los guerrilleros. Escribían los bandos militares en las tres lenguas –español, francés y euskera. Su estilo —un solo color y sin dibujos— predominaron durante toda la mitad del siglo XIX.
El impulso de las agencias publicitarias que trabajaban ya a finales del siglo XIX en la confección de la cartelería en otros lugares no se desarrolló aquí porque la industrialización no incidía en el diseño del producto, ya que las industrias se especializaban en géneros como la explotación del mineral de hierro y la transformación de ferrerías en industrias papeleras y metalúrgicas.
Ya una vez que la industria papelera se asentó en la cuenca del río Oria y las fábricas del sector se implantaron en Alegi, Tolosa, Legorreta, etc., cerca de estas poblaciones surgieron pequeños talleres de impresión de los que algunos se especializaron en el cartelismo.
DOCUMENTACIÓN DEPORTIVA Y GRANDES EVENTOS DEPORTIVOS
La celebración de acontecimientos deportivos ha sido considerada como una gran generadora de documentación y, así, durante los comienzos del siglo XX, la tipología de la información y los documentos que se elaboraban en relación con un evento deportivo, entre ellos el cartel, fue in crescendo, y, por lo tanto, su importancia en términos de capital intelectual y la consiguiente necesidad de su eficiente gestión y conservación estaba fuera de lugar.
Desde la perspectiva de la información producida por los eventos deportivos debe tenerse en cuenta que la organización de los mismos es temporal, es decir, creada únicamente con el objetivo de organizar el evento, y que su estructura integra una variable complejidad así como una estrategia informativa que ha de prever las propias

3. necesidades organizativas y a los patrocinadores, medios de comunicación y público en general. Por lo tanto, los comités organizadores de eventos, se han convertido en los principales productores y distribuidores de esa información y, como tal, en el caso que nos interesa, los que normalmente editan los carteles deportivos.
La información y documentación son el componente intelectual principal del legado de un evento deportivo para la comunidad, es decir, lo que permanecerá con el tiempo en la colectividad como recuerdo y memoria y, por ello, es necesario que forme parte de la historia local del territorio en el que se celebra. También se convierte en un material muy valioso para los aficionados e investigadores.
SISTEMÁTICA PARA LA LOCALIZACIÓN DE LOS CARTELES
A mediados del año 2007 la Dirección General de Deportes disponía de un Servicio de de Información y Documentación deportivo destinado para facilitar a todos los agentes deportivos de Gipuzkoa el apoyo que requiriesen para desarrollar las diversas áreas de su interés y curiosidad acerca de distintos aspectos deportivos.
Para que su tarea resultase clara y fluida, en aquel momento había implementado un catálogo de publicaciones propias (elaborado por la empresa Kirol Management S.L.U.: Catálogo Kirolarte 2006, Diputación Foral de Gipuzkoa : edición euskera-español.- Donostia/San Sebastian: Gipuzkoako Foru Aldundiaren Kirol Zerbitzua, 2006), que recogía las referencias descriptivas de los informes, proyectos de investigación, memorias, actas de congresos y jornadas técnicas, libros, ponencias, revistas, etc., integrados en el Centro de Recursos para la Gestión Deportiva Kirolarte, cuyo fondo físicamente se ubicaba en Kirol Etxea, la sede de las federaciones deportivas guipuzcoanas. Además, ese catálogo, se encontraba para su consulta online en la página web del Servicio de Deportes de la Diputación Foral de Gipuzkoa: http://www.gipuzkoakirolak.net/
Otra de las preocupaciones que tenía esta Dirección era la de recuperar y/o mantener también todo tipo de materiales históricos que en el ámbito del deporte guipuzcoano se han ido generando. A este respecto, su intención fue recopilar la mayor cantidad de carteles deportivos que, por su mayor significación iconográfica y

4. trascendencia, permitiera aumentar el conjunto de los bienes culturales acumulados por tradición o herencia.
La primera acción al respecto fue localizar y recoger la cartelería referida a los acontecimientos deportivos más significativos en Gipuzkoa. Desde el principio se dispuso con la colaboración de la Dirección General de Cultura de la propia Diputación Foral, principalmente en cuanto a la previsión de los recursos económicos necesarios, pero también cediéndonos algunos de sus fondos archivísticos.
Para la difusión de la colección pensamos que la mejor forma de llevarla a cabo era a través de su publicación en una página web que denominamos “Carteles deportivos de Gipuzkoa”. La empresa encargada de implementarla, Typo90, diseñó su interfaz y estructura mediante las indicaciones y requerimientos que le íbamos trasladando. Además como el proyecto incluía, dentro del proceso técnico necesario, la digitalización de sus fondos, la Dirección General de Cultura nos facilitó el contacto con la Fundación Euskomedia encargada de esa labor. Con ello no solamente contaríamos con la posibilidad de obtener una copia de respaldo con la que en caso de que el cartel sufriera algún daño siempre se pudiera recuperar su imagen, sino que además nos permitiría una fácil y rápida reproducción y por tanto materializar la difusión de nuestra colección.
Para establecer los criterios de selección se tuvo en cuenta el valor y prestigio de las modalidades y acontecimientos deportivos en el ámbito territorial pero con una importante proyección internacional y, con al menos, 25 de años de antigüedad. En este sentido se eligieron, en primer lugar, los carteles relacionados con el atletismo y el ciclismo ya que, por ejemplo, desde 1919 se celebraba la Carrera Pedestre Behobia- San Sebastián, desde 1941 la Prueba Ciclista Internacional Subida a Arrate, desde 1943 el Cross Internacional Juan Muguerza, desde 1952 la prueba ciclista Bicicleta Eibarresa y desde 1956 el Cross Internacional de San Sebastián, etc.
Se envió una carta explicativa a las sedes de las federaciones mencionadas más arriba, mediante la cual se les solicitaba su colaboración en el proyecto y que respondieran con una breve nota que esta propuesta y sus condiciones para la cesión

5. de los carteles publicitarios de los eventos deportivos eran aceptadas. A su vez, éstas difundieron a los clubes vinculados la solicitud de la que habían sido objeto.
La recogida de los fondos de las entidades colaboradoras se realizó con la ayuda de los responsables de la oficina de deportes comarcal correspondiente y el coordinador que, en contacto con la persona designada por el club para el desarrollo de este proyecto, concretaban el día y la hora en la que había que proceder a su recogida, dispuesto en un paquete, cilindro o carpeta debidamente embalado. El responsable del acopio facilitaba al club o individuo un documento de compromiso por parte de la Diputación Foral de Gipuzkoa en la que en el mismo se hacía responsable de la conservación y buen trato de los carteles durante el periodo en el que mantuviera la cesión, y la entidad deportiva se comprometía, mediante su firma, a ceder los derechos morales o patrimoniales que posibilitaran autorizarle publicarlos a efectos divulgativos.
TRATAMIENTO ARCHIVÍSTICO Y DIGITALIZACIÓN
Una vez que el material era recibido, comenzaba propiamente el tratamiento archivístico por parte del técnico documentalista. Se desenrrollaba y desplegaba cada cartel y se realizaba el prensado del mismo para alisarlo introduciéndolo en carpetas de amplia superficie. A continuación se realizaba el expurgo de los duplicados, conservando un ejemplar por título, formato y evento. Como última medida se realizaba la limpieza y eliminación de materiales extraños que pudieran perjudicar su estado de conservación.
Posteriormente se procedía a la catalogación de forma automatizada, para lo cual empleamos la herramienta informática SGBD CDS-Micro-ISIS y, teniendo delante el cartel, tras finalizar la operación de entrada de datos en el ordenador, se le asignaba una signatura topográfica en el reverso del papel. Tras finalizar este proceso, se procedía a dar aviso para que la empresa encargada de su digitalización viniera para recogerlos y trasladarlos, mediante carpetas de transporte, hasta el espacio donde tenía que desarrollar su tarea.

6. A mediados de septiembre de 2007, Euskomedia ya disponía en su lugar de trabajo la primera remesa del material junto a la base de datos con la descripción catalográfica que le fue enviada por correo electrónico. Con esos elementos nos presentaron una propuesta inicial de inserción de metadatos en los carteles a digitalizar. Dichos metadatos serían incluidos en los ficheros master –formato TIFF– a partir de los datos de catalogación de los carteles, proporcionados por el Servicio de Deportes de la Diputación Foral de Gipuzkoa (en este caso el técnico documentalista de Kirol Management S.L.U., como empresa contratada para esta labor) . Tras varios cruces de pareceres en los que proponíamos posibles cambios y ellos, a su vez, nos presentaban nuevas versiones revisadas, establecimos definitivamente las modificaciones y eliminaciones de algunos campos descriptivos. La secuencia de las sucesivas propuestas viene reflejada en el siguiente cuadro explicativo:
Digitalización de carteles deportivos: propuesta de inclusión de metadatos: 27 de septiembre de 2007 (versión definitiva).
Revisión 4
Revisión 4: Cambio del campo “Número de imagen” por el de “Nombre de Página” como contenedor de “Ref.” dado que el primero únicamente puede contener números.
Revisión 3: Modificaciones según reunión del 18 de septiembre de 2007:
Eliminación de campos “Descripción de imagen”, “Palabras claves”.
Carga de “Entidad” en “Copyright”.
Revisión 2
Nuevos campos a petición de la GFA – DFG.
Cambio del campo “Ref.” por el de “Imagen”.
Revisión 1: Versión inicial.
El presente documento recoge una propuesta de inclusión de metadatos en los carteles deportivos pertenecientes al Servicio de Deportes de la Diputación Foral Gipuzkoa a digitalizar por la Fundación Euskomedia.
Dichos metadatos serán incluidos en los ficheros master –formato TIFF– a partir de los datos de catalogación de los carteles, proporcionados por la GFA-DFG.
La siguiente tabla recoge los campos de formato EXIF que serán utilizados y los campos de la base de datos proporcionada correspondientes.
Nombre
Código
Valor
Nombre del documento
EXIF 269
Título
Fecha original
EXIF 0x9003
Fecha

7. Nombre de Página
EXIF 0x9211
Ref.
Copyright
EXIF 0x8298
Entidad
Cuadro 1: Esquema de metadatos propuesto
Definitivamente el día 22 de octubre Euskomedia Fundazioa nos hace llegar la primera entrega de los carteles deportivos mediante dos copias digitalizadas en soporte DVD junto con un listado de las imágenes y los formatos originales en papel que nos los devuelve. Las copias se reparten una para el cedente, con el cual nos habíamos comprometido previamente, como trato de favor por su préstamo y, otra, para el propio Servicio de Deportes, como copia de seguridad.
En cuanto a la base de datos confeccionada para llevar a cabo toda la labor técnica, se estructuró en base a los siguientes campos:
SIGNATURA TOPOGRÁFICA: Con el siguiente formato: A0-00, en el que A0 es el código alfanumérico y la cifra 00 es el número de orden que ocupa el cartel dentro de la serie, hasta un total de 20 dentro de la misma serie alfanumérica. Este campo no es visible en la ficha tipo publicada en la web.
EVENTO: Nombre oficial del evento, seguido del número ordinal en cifras arábigas, año de celebración y lugar/es.
TÍTULO: El que aparece en el cartel, completado, en su caso, por el título paralelo y subtítulo.
ENTIDAD: Persona/s jurídica/s responsable/es de la redacción o publicación del cartel.
AUTOR: Responsable de la obra original que se reproduce en el cartel.
PROCEDENCIA: Persona/s o entidades de quien se han recibido o proceden los carteles cedidos.
LUGAR DE PUBLICACIÓN: Ciudad o localidad donde se ubica la institución que publica o edita el cartel.
FECHA: Fecha en la que se celebró el evento que anuncia el cartel.
DESCRIPCIÓN: Conjunto de datos bibliográficos con que se identifica un documento, de acuerdo con las reglas de catalogación.
NOTAS: Suministran información que no ha podido ser expresada en los restantes campos y está relacionada con las imágenes del cartel.

8. MATERIA: Describe la modalidad deportiva a la que pertenece el evento deportivo
descrito en el cartel.
IMPLEMENTACIÓN DE LA WEB
Durante el trabajo que fue necesario desarrollar desde un principio y que hemos descrito
hasta aquí, la empresa informática Typo90, implementó el portal web donde está
alojado todo el fondo cartelográfico. El día 3 de octubre de 2007 nos hizo llegar la
versión final del diseño, que siguiendo nuestras indicaciones y requerimientos había
preparado. En líneas generales su explicación es la que pasamos a describir a
continuación:
La página de “Presentación” de la web nos muestra un texto de bienvenida en donde se
informa al usuario de los contenidos y del manejo de la misma.
Página de “Presentación”

9. En el índice de la izquierda se puede acceder a cualquier contenido de la web. Este
índice aparecerá en todas las páginas.
La página inicial del apartado “Acceso al catálogo por materias” nos muestra el listado
de todas las modalidades deportivas existentes. Las modalidades y disciplinas
deportivas se ajusta a lo recogido e el Plan Estratégico
Página inicial de “Acceso al catálogo”.- Listado de materias

10. Seleccionamos la Modalidad deportiva a la que pertenezca el cartel que deseamos
consultar.
El sistema nos muestra una página con todos los carteles pertenecientes a la Materia o
Modalidad deportiva seleccionada.
2ª Página de “Acceso al catálogo”.- Listado de carteles de la materia seleccionada
Seleccionamos el Cartel que deseamos consultar.

11. Accedemos a una página que nos muestra la ficha de detalle del cartel seleccionado.
3ª Página de “Acceso al catálogo”.- Ficha del cartel seleccionado

12. La página inicial del apartado “Búsqueda avanzada” nos muestra un sistema de
búsqueda para acceder más fácilmente al cartel deseado.
Página inicial de “Búsqueda avanzada”.- Búsqueda
Introducimos los criterios deseados y pulsamos “Buscar”.

13. El sistema accede a la página de resultado de la búsqueda en donde nos muestra un
listado con todos los carteles que cumplen los criterios de búsqueda.
2ª Página de “Búsqueda avanzada”.- Resultado de la búsqueda
Seleccionamos el cartel al que deseamos acceder.

14. Accedemos a una página de detalle que nos muestra la ficha del cartel seleccionado.
3ª Página de “Búsqueda avanzada”.- Detalle del cartel

15. En el apartado “Enlaces de interés” accedemos al listado de los enlaces de interés
relacionados con la cartelería deportiva que pueden servir de ayuda a los distintos
usuarios de la web.
Páginas de “Enlaces de interés”

16. Por último, la página inicial del apartado “Reproducción de los carteles: Aviso Legal” nos indica que quedan prohibida toda reproducción, distribución y presentación, total o parcial, sin el permiso o autorización del autor o titular. En este caso no mostramos su carátula.
Debido a que las imágenes digitales que quedan alojadas en el Servidor donde se encuentra la página web “Carteles deportivos de Gipuzkoa”: http://www.kirolzerbitzua.net/argitalpenak/aurkezpenacas.htm necesitan unas especificaciones determinadas, que obligan a que la capacidad de cada archivo digital no pueda ser mayor que 2 MB, la empresa desarrolladora del portal realizó algunas modificaciones, tras lo cual nos hizo llegar las nuevas características que tendrían que cumplir a partir de entonces los archivos digitales JPGs (imágenes de los carteles) y que quedaron de la siguiente forma:
CARTEL (Formato JPG)
Tamaño en píxeles: medida máxima: 3.500 px
(dependiendo de si es vertical o apaisado así será la altura o anchura)
Calidad de JPG: Calidad Media (5)
MINIATURA (Da igual si es formato GIF O JPG)
Tamaño en píxels Anchura: 100px
Calidad del JPG Calidad Media (5)
Estas especificaciones fueron transmitidas a Euskomedia para que las tuviera en cuenta y para que a partir de la siguiente labor digital, la entrega que nos hicieran llegar ya poseyera esas características. Al mismo tiempo garantizan la posibilidad de que cualquier persona interesada en poseer un cartel determinado pueda “bajarse” una copia en DIN A4 desde la web. Esta misma metodología de trabajo es la que seguiremos utilizando hasta completar la localización, recogida y difusión de la colección de carteles.