Presentación de la conferencia "La digitalización en el Museo del Romanticismo: ayudas convocadas por el Ministerio de Cultura", impartida por Paloma Dorado, técnico de bibliotecas del Museo, en las I Jornadas de Bibliotecas de Museos (Madrid, Museo del Traje, 28, 29 y 30 de noviembre)

1. 28, 29 y 30 de noviembre de 2011
LA DIGITALIZACIÓN EN EL MUSEO DEL
ROMANTICISMO. AYUDAS CONVOCADAS
POR EL MINISTERIO DE CULTURA
Paloma Dorado Pérez. Bibliotecaria
paloma.dorado@mcu.es

2.  Museo del Romanticismo
 Biblioteca del Museo
 Convocatorias de digitalización
 Año 2008: Joyas bibliográficas
 Años 2009/10: Libros de viajes
 Año 2011: Historia Natural y
publicaciones de la Comisaría Regia del
Turismo
 Ayudas convocadas por el
Ministerio de Cultura
La digitalización en el Museo del
Romanticismo

3. Museo del Romanticismo
 El Museo del Romanticismo,
movimiento cultural y político que logró su
apogeo en toda Europa durante las
primeras décadas del siglo XIX, está
situado en un palacio de estilo neoclásico
en la C/ San Mateo, 13 de Madrid.
 Desde su fundación en 1924, el Museo
ocupó este inmueble y finalmente el
estado lo adquirió en 1927.

4. Museo del Romanticismo

5. La Biblioteca del Museo
 Creada, en el primer cuarto del siglo XX,
por Benigno de la Vega Inclán, fundador
del Museo, quien desde un principio
consideró que el Museo también debía de
contener biblioteca y archivo orientados a
especialistas que documentaran la época
Romántica.

6. La Biblioteca del Museo
 Para su creación, compró obras en
librerías de viejo y ferias. Además, incluyó
los libros duplicados de la Biblioteca de
Palacio que Alfonso XIII le entregó, fruto
de la gran amistad que les unía.

7. La Biblioteca del Museo
 La colección, en la actualidad, abarca unos
13.600 volúmenes, de los que unos 5.000
componen el fondo antiguo.
 Cuenta con una importante colección de
publicaciones periódicas, con cerca de 300
títulos de los que alrededor de la mitad
son del siglo XIX.

8. La Biblioteca del Museo

9. Digitalización
en el Museo del Romanticismo
 La Asociación de Amigos del Museo del
Romanticismo, con el apoyo del Ministerio
de Cultura y de las ayudas promovidas por
la Dirección General del Libro, Archivos y
Bibliotecas, ha iniciado la creación y
trasformación de recursos digitales y su
difusión y preservación mediante
repositorios de los fondos bibliográficos de
la biblioteca del Museo

10. Digitalización
en el Museo del Romanticismo
 Con ello se pretende contribuir a la
accesibilidad y difusión de las colecciones
de los fondos bibliográficos de los Museos
de Titularidad Estatal dependientes de la
Dirección General de Bellas Artes y Bienes
Culturales y así poner a disposición de los
usuarios a través de Biblioteca de Museos
las obras más representativas de las
distintas temáticas que componen la
colección.

11. Digitalización. Año 2008
 “Tesoros bibliográficos”
Se digitalizaron 108 documentos que no
respondían a una unidad temática
concreta sino que se seleccionaron
aquellos ítems únicos (como los álbumes
de señoritas) y otros ejemplares de
primeras ediciones o de gran valor
especializados en la Época Romántica.

12. Digitalización. Año 2008
Ej. Álbum [de Tomasa Bretón de los Herreros] . -- 1842-1874

13. Digitalización. Años 2009/2010
 Libros de viajes
Se incorporó a la Biblioteca de Museos 64
monografías (43 en 2009 y 21 en 2010)
sobre literatura de viajes para así ofrecer
al público en general una muestra
representativa de esta tipología
documental que obtuvo un gran auge en
siglo XIX.

14. Digitalización. Años 2009/2010
 Ej. Itinéraire descriptif de l'Espagne / par M. le Comte A.
Laborde. – 1827-1831

15. Digitalización. Año 2011
 Historia natural (Biblioteca)
En esta última fase se solicita la ayuda
para la digitalización de 66 ítems. En los
siglos XVIII y XIX, la Historia natural fue
un término que se usó con frecuencia y las
ciencias naturales se convirtieron en
disciplinas científicas cada vez más
profesionales.

16. Digitalización. Año 2011
Obras completas de Buffon . ---- Barcelona : [s.n.],
1832-1835 (Impr. de A. Bergnes y Cª)

17. Digitalización. Año 2011
 Publicaciones de la Comisaría Regia
del Turismo (Archivo)
Institución creada en junio de 1911 por
Alfonso XIII cuya misión era el fomento de
la riqueza artística y cultural de España
dentro y fuera de nuestras fronteras.
Dentro de esta misión surge el programa
de publicaciones, 35 concretamente, que
son las que se pretenden digitalizar.

18. Digitalización. Año 2011
España : (divulgación y propaganda) / F.J. Sánchez Cantón, 1925
Patria. -- Año I, n. 1 (28 de mayo de 1914)

19. Ayudas convocadas por el Ministerio
de Cultura
 Una vez que se tiene claro las razones
para digitalizar (preservación y difusión
fundamentalmente) el paso siguiente es la
elaboración del plan de digitalización,
es decir, una serie de pautas que nos
ayudarán a abordar con éxito este trabajo.

20. Proyecto de digitalización
 De obligada consulta son las Directrices
para proyectos de digitalización de
colecciones y fondos de dominio
público, en particular para aquellos
custodiados en bibliotecas y archivos.
Accesible a texto completo en la siguiente
dirección
http://archive.ifla.org/VII/s19/pubs/digit-guide

21. Proyecto de digitalización
 A efectos prácticos, los pasos a seguir
serían los siguientes:
1. Publicación en el BOE de “Ayudas para
la creación y transformación de
recursos digitales y su difusión y
preservación mediante repositorios”
(última: Orden CUL1138/2011 de 13 de
abril), según éstas, podrán solicitar las
ayudas:

22. Proyecto de digitalización
 Las comunidades autónomas y los
organismos y entidades con personalidad
jurídica propia vinculadas o dependientes
de ellas, así como las universidades
públicas.
 Las entidades locales y los organismos y
entidades con personalidad jurídica
propia vinculadas o dependientes de ellas.
 La entidades privadas sin fines de lucro de
nacionalidad española y las reales
academias.

23. Proyecto de digitalización
2. Selección y revisión de los
documentos: momento en el que
tenemos que seleccionar la parte de
nuestra colección que queremos digitalizar
y que se englobe, dentro de aquellos
bienes que formen parte del patrimonio
bibliográfico (art. 50.1 de la Ley 16/1985 de 25
de junio de PHE), en general, aquellas obras
que por su antigüedad, rareza, contenido
o estado de conservación sean de interés.

24. Proyecto de digitalización
 Además tenemos que comprobar que
dichos documentos no se encuentran ya
recopilados en
 HISPANA
http://roai.mcu.es/es/consulta/busqueda.cmd
o
 EUROPEANA
http://www.europeana.eu/portal/

25. Proyecto de digitalización
3. Catalogación del material
bibliográfico en formato IBERMARC /
MARC21 que sirva de base a los recursos
digitales, es decir, la asignación de datos y
metadatos que codifiquen su descripción y
permitan su agregación al recolector
HISPANA del Ministerio de Cultura así
como su recolección en EUROPEANA.

26. Proyecto de digitalización
4. Cumplimentación de la memoria
descriptiva del proyecto para el que
se solicita la ayuda (El plazo de
presentación de solicitudes es de 30 días
naturales tras la publicación de la
convocatoria en el BOE). Se seguirán los
puntos que se enumeran en la propia
solicitud, estos son:

27. Proyecto de digitalización
A. Título del proyecto
B. Resumen del mismo
C. Relación de obras a digitalizar
D. Búsqueda realizadas para comprobar que las
obras no se encuentran digitalizadas
E. Número de imágenes que se van a generar o
transformar
F. Temática o contenido de las obras
G. Estado de conservación de los ejemplares

28. Proyecto de digitalización
H. Descripción de la codificación de los datos
según el perfil METS definido por el Ministerio
de Cultura
I. Descripción de la implementación de EDM
(Europeana Data Model) en el sistema de
información del beneficiario
J. Disponibilidad de equipos físicos, su capacidad
de almacenamiento y su estructura de
comunicaciones

29. Proyecto de digitalización
K. Datos específicos de creación de recursos
digitales para el establecimiento de datos de
preservación conforme al “Diccionario de datos
PREMIS” y a la normativa OAIS/ISO 14721
L. Memoria económica (hay que tener en cuenta
que la entidad solicitante tiene que aportar
como financiación propia al menos un 15%
del coste total del proyecto para el que se
solicita la ayuda).
M. Otros datos que se consideren de interés
 Otros datos o detalles relacionados con el pro

30. Proyecto de digitalización
 Los apartados H, I , J y K al ser tan
técnicos y nosotros como bibliotecarios los
desconocemos muchas veces, se los
podemos solicitar a las empresas
encargadas de la digitalización, en mi caso
a DIGIBIS S.L. que se ajusta a los
parámetros solicitados por el Ministerio de
Cultura.

31. Proyecto de digitalización
5. Notificación por parte de la SGCB de la
resolución provisional de las ayudas.
6. Aceptación formal de la subvención
(en un plazo máximo de 10 días hábiles.) En
este apartado hay que tener en cuenta la
posibilidad de reformulación de la
solicitud (cuando el importe concedido es
inferior al de la ayuda solicitada, por
tanto, tendremos que ajustar el proyecto a
la cantidad económica asignada).

32. Proyecto de digitalización
7. Publicación en el BOE de la orden de
resolución de concesión. A partir de
este momento comienza un plazo máximo
de 9 meses comenzar la actividad objeto
de la ayuda, es decir, el proceso de
digitalización por la empresa elegida. En
concreto, con DIGIBIS S.L., el proceso
seguiría de la siguiente manera:

33. Proyecto de digitalización
7.1 Contacto con el departamento
comercial de la empresa para fijar un
día en el que recoger los materiales ya
que el proceso de digitalización se realiza
en sus dependencias (Claudio Coello, 123, 1ª
planta de Madrid) siendo esta empresa
quien gestionará los trámites para
asegurar la documentación tras la
valoración de los mismos.

34. Proyecto de digitalización
 Nosotros les facilitamos además los
registros bibliográficos de las obras
seleccionadas en formato MARC ISO 2709
incluyendo los datos de ejemplar de cada
una de ellas, al igual que los registros de
autoridad si los tuvieran.

35. Proyecto de digitalización
7.2. Recepción de los materiales así
como de dos copias de las imágenes
digitalizadas junto a los ficheros de
metadatos de los registros de autoridad,
bibliográficos y de fondos y localizaciones.
7.3. Entrega a la SGCB una de las copias,
con las imágenes y los registros, para su
incorporación en el SGB DIGIBIB de la
empresa DIGIBIS S.L. para incluirlos en
la BVPB o Prensa Histórica según proceda.

36. Proyecto de digitalización
8. Vinculación al campo 856:
Localización y accesos electrónicos
Incluiremos la dirección http del registro
en este campo del formato MARC para que
desde nuestro OPAC se permita enlazar
con la descripción y las imágenes
digitalizadas incluidas en las bibliotecas
digitales (BVPB o PH). De esta manera
daremos mayor visibilidad a nuestras
colecciones.

37. Proyecto de digitalización
9. Justificación del cumplimiento de las
obligaciones en el plazo de tres meses,
desde la finalización del plazo para la
realización de la actividad, ante la SGCB.
Consistirá en acreditar que la entidad
beneficiaria ha destinado la totalidad de la
ayuda concedida conforme a los datos
subvencionables del proyecto y que se han
obtenido los resultados requeridos en los
objetivos de la convocatoria.

38. Proyecto de digitalización
 Con esta última parte de la comunicación,
lo que he pretendido es proporcionarles
información útil del proceso de
digitalización. Al principio, puede resultar
farragoso, pero en realidad es bastante
sencillo y este esfuerzo inicial (sobre todo
para la primera convocatoria a la que nos
acojamos) compensa en gran medida al
poder comprobar la gran difusión y
visibilidad de nuestras bibliotecas de
museos.