Este documento presenta el Acuerdo N° 41 de 2015 del Concejo Municipal de Pereira, Colombia, por el cual se crea el Archivo Histórico del Municipio de Pereira y se dictan otras disposiciones. El acuerdo establece las funciones del Archivo Histórico y del Comité Municipal del Archivo Histórico, así como las inhabilidades de sus miembros.

1. AtCALOIADtFEREIRA
Pereira, 18 de diciembre de 2015
Gestión de Activos y Recursos Físicos -25-
idicado: i^48
Fch.Hor: 21/12/2015 10:10 a.m.
ll|í Cód. Destino: 10
lili Anexos: 10
Atendido ponorlandLgaviria
No. 48581
Doctor
JULIÁN ANDRÉS OSPINA POSADA
PRESIDENTE
CONCEJO MUNICIPAL
CARRERA 6 NUMERO 21-62
PBX 3153717
Pereira, Risaralda.
Asunto: ACUERDO N° 41 DEL 2015
Cordial saludo,
Comedidamente, me permito remitir a su despacho debidamente sancionado por el señor Alcalde original del
Acuerdo Ns. 41 de 2015.
ACUERDO Ns. 41 POR MEDIO DEL CUAL SE CREA EL ARCHIVO HISTÓRICO DEL MUNICIPIO DE PEREIRA
Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES ,
Atentamente,
JESÚS MARÍA HERNÁNDEZ CRUZ
Secretario de Desarrollo Administrativo
Proyectó y Elaboró: Anyela Maritza Buitrago Arias
Anexos: 1 Paquete
t qlct Piso 3 Tel: (6)3248001 fax:(6)3248187

2. RECIBIDO HOY 16 DE DICIEMBRE DEL AÑO 2015 SIENDO LAS 12:00 P.M.
JESÚS MARÍA HERNÁNDEZ CRUZ
REPÚBLICA DE COLOMBIA/- DEPARTAMENTO DE RISARALDA - ALCALDÍA
DE PEREIRA.
ACUERDO N°. 41 "POR MEDIO DEL CUAL SE CREA EL ARCHIVO HISTÓRICO
DEL MUNICIPIO DE PEREIRA Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES"
SANCIONADO
CÚMPLASE
EL ALCALDE
ENRIQUE ANTONIO VASQUEZ ZULETA
EL SECRETARIO DE DESARROLLO ADMINISTRATI
EL SECRETARIA JURIDIC
JESÚS/MARÍA HERNÁNDEZ CRUZ
EMILIO ANTONIO GRAJAES RIO
EL SECRETARIO DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
DE LA ALCALDÍA DE PEREIRA
HACE CONSTAR
QUE EL PRESENTE ACUERDO CORRESPONDE AL ACUERDO N°. 41 "POR
MEDIO DEL CUAL SE CREA EL ARCHIVO HISTÓRICO DEL MUNICIPIO DE
PEREIRA Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES". FUE DISCUTIDO Y
APROBADO POR EL HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL EN DOS SESIONES
SEGÚN CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA SECRETARIA GENERAL DEL
CONCEJO MUNICIPAL DE FECHA 10 DE DICIEMBRE DE 2015 SANCIONADO
POR EL ALCALDE EL CUAL SERA PUBLICADO EN LA GACETA
METROPOLITANA.
JESÚS MARÍA HERNÁNDEZ CRUZ

3. ACUERDO
VERSIÓN: 2 APROBACIÓN: Agosto 01 de 2011
jff
CONCEIO
O£ PEHEiKA
ACUERDO NÚMERO CUARENTA Y UNO (41) DE 2015
Por medio del cual se crea el Archivo histórico del Municipio de Pereira y se
dictan otras disposiciones.
El Concejo Municipal de Pereira en uso de sus facultades legales y
constitucionales especialmente las conferidas por los artículos 311 y 313
numerales 4 y 9 de la Constitución Política de Colombia y la Ley 1551 de 2012.
ACUERDA
ARTÍCULO 1. Créase el Archivo histórico del Municipio de Pereira con el fin de
rescatar, conservar, y divulgar el patrimonio documental, así como facilitar la
investigación y fortalecer la identidad cultural, convirtiéndose en apoyo informativo
y cultural con la preservación y administración de fondos documentales que se
produzcan en todos los organismos del orden municipal.
ARTÍCULO 2. Son funciones del Archivo histórico del Municipio:
1. Coordinar y desarrollar la política archivística en los fondos documentales de
las entidades del municipio de Pereira, de acuerdo con los lineamientos
impartidos por el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado.
2. Recibir y custodiar las transferencias documentales que de acuerdo con las
Tablas de Retención Documental TRD y las Tablas de Valoración
Documental TVD, que hayan sido consideradas para conservación
permanente, que realicen los órganos de la administración pública del
Municipio de Pereira, así como de las transferencias documentales
realizadas por las entidades adscritas, las entidades descentralizadas,
autónomas y las entidades privadas que cumplan funciones públicas.
3. Garantizar y promover el acceso de los ciudadanos a los documentos
públicos, salvo reserva legal, en cumplimiento de las normas vigentes en la
materia.
4. Facilitar la investigación y fortalecer la identidad cultural, siendo apoyo
informativo y cultural con las dependencias de la Administración Municipal,
entes descentralizados, instituciones educativas y en general, conservar los
documentos que hagan parte de la historia local.
5. Atender los lineamientos que emita el Ministerio de Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones referentes al uso de medios electrónicos.
6. Promover la organización y el fortalecimiento de los archivos municipales
para garantizar la eficacia de la gestión archivística del Estado y la
conservación del patrimonio documental, así como apoyar e impulsar los
archivos privados que revistan especial importancia cultural, científica o
histórica para el Municipio de Pereira.
7. Apoyar la organización de archivos especializados en las distintas
disciplinas tanto públicos como privados en el Municipio.
8. Promover la formación y capacitación del personal vinculado a los archivos
en los diferentes niveles y áreas de trabajo

4. ACUERDO
VERSIÓN: 2 APROBACIÓN: Agosto 01 de 2011
éfQ
Oí PERE8U
ACUERDO NÚMERO CUARENTAY UNO (41) DE 2015/Pág.2
9. Brindar asistencia técnica a los archivos de las entidades públicas y privadas
que cumplen funciones públicas de su correspondiente jurisdicción de
conformidad con lo establecido en literal b) artículo 6° de la Ley 594 de 2000
y de acuerdo con el procedimiento que para tal fin establezca el Archivo
General de la Nación Jorge Palacios Preciado.
10. Publicar y difundir obras de interés archivístico.
11. Participar en proyectos de recuperación de memoria y formación de
identidad apoyándose en la documentación contenida en sus fondos
documentales.
12. Presentar semestralmente dentro de la respectiva vigencia, informes de su
gestión y evaluación al Archivo General de la Nación Jorge Palacios
Preciado.
13. Evaluar y aprobar los planes especiales de manejo y protección
relacionados con los archivos y documentos declarados como bienes de
interés cultural.
ARTÍCULO 3. Conformar el Comité Municipal del Archivo histórico. El Comité
Municipal del Archivo histórico estará conformado por los siguientes miembros,
así:
1. El señor Alcalde Municipal o su delegado
2. El profesional especializado a cargo del archivo municipal y/o quien haga sus
veces, quien actuará como secretario técnico.
3. El Director del Instituto Municipal de Cultura y Fomento al Turismo.
4. Un representante del Concejo Municipal.
5. El Presidente del Consejo Departamental de Archivo
6. El presidente de la Academia de Historia de Pereira.
7. Un representante del área de las TICs de la Alcaldía de Pereira.
8. Un representante de la Comisión del patrimonio cultural de Pereira, adscrita a
la Secretaría de Planeación.
9. El director de la Maestría de Historia de la Universidad Tecnológica de Pereira
PARÁGRAFO 1. El Comité Municipal de Archivo podrá invitar a representantes de
otros sectores, de acuerdo con los temas a desarrollar, quienes tendrán voz pero
no voto.
PARÁGRAFO 2. Este Comité se dictará su propio reglamento.
ARTÍCULO 4. Son funciones del Comité Municipal del Archivo histórico las
siguientes:
1. Asesorar al Archivo histórico Municipal en materia de aplicación de la
política archivística.
2. Hacer seguimiento al cumplimiento de las políticas y normas archivísticas.
3. Programar y coordinar acciones acordes con las políticas, planes y
programas propuestos por el Archivo General de la Nación Jorge Palacios
Preciado, bajo la coordinación del Archivo histórico Municipal.

5. ACUERDO
VERSIÓN: 2 APROBACIÓN: Agosto 01 de 2011
áff
CONCEJO
DE PEREIRA
ACUERDO NÚMERO CUARENTA Y UNO (41) DE 2015/Pág.3
4. Presentar semestral mente dentro de la respectiva vigencia, informes de su
gestión y evaluación al Consejo Departamental de Archivos.
5. Evaluar y aprobar los planes especiales de manejo y protección
relacionados con los archivos y documentos declarados como bienes de
interés cultural.
6. Apoyar la gestión de programas y proyectos de los archivos de su
jurisdicción, en todo lo atinente a la organización, conservación y servicios
de archivo, de acuerdo con la normatividad y parámetros establecidos por
el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado.
7. Informar al Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado como
órgano coordinador del Sistema Nacional de Archivos, las irregularidades
en el cumplimiento de la legislación archivística así como sobre cualquier
situación que a su juicio atente contra el patrimonio documental del país.
ARTÍCULO 5. De las reuniones del Comité Municipal de Archivo histórico. El
Comité Municipal de Archivo histórico sesionará ordinariamente cada dos meses y
extraordinariamente cuando se requiera; sus deliberaciones se consignarán en
actas que deberán ser publicadas en las páginas Web de la Alcaldía. Las sesiones
podrán llevarse a cabo virtualmente, teniendo en cuenta lo establecido en el
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
El Comité Municipal de Archivo deliberará con las dos terceras partes de sus
miembros y las decisiones serán adoptadas por la mitad más uno de los miembros
asistentes a la respectiva reunión.
ARTÍCULO 6. Inhabilidades. A los miembros del Comité Municipal de Archivo
histórico que desempeñen cargos públicos, les aplican las normas establecidas en
el Estatuto Anticorrupción y el Código Disciplinario Único -Ley 734 de 2002, y para
los archivistas, además, el Código de Ética del Archivista promulgado en la Ley
1409 de 2010, quienes podrán ser sancionados conforme a dicha Ley.
ARTÍCULO 7. En el término de seis (6) meses a partir de la promulgación de este
acuerdo, el Señor Alcalde Municipal reglamentará el presente Acuerdo Municipal.
ARTÍCULO 8.El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su sanción y
publicación.
Dado en Pereira a los diez (10) días del mes de diciembre de 2015
COMUNIQÚESE, PUBLIQUESE Y CÚMPLASE.
POSADA
Presi
R PÉREZ BUSTAMANTE
General

6. J,
J
ACUERDO
VERSIÓN: 2 APROBACIÓN: Agosto 01 de 2011
¿pe
COK C. EIO
DÉ P£f»RA
ACUERDO NÚMERO CUARENTA Y UNO (41) DE 2015/Pág.4
CERTIFICO: Que el presente acuerdo correspondió al Proyecto de
Acuerdo No. 71 de 2015, fue discutido y aprobado por el Concejo Municipal de
Pereira en dos (2) Sesiones celebradas en las siguientes fechas: Primer Debate:
Noviembre 26/15, Segundo Debate: Diciembre 10/15. Fue iniciativa del Honorable
Concejal José Norbey Quiceno Ospina y actuó como Ponente el Honorable
Concejal Adolfo Arturo Carvajal Castro.
Pereira, diciembre 10) de 2015
ALBj^ANDEfTFEREZ BUSTAMANTE
Secretariji>í<Seneral
Transcribió: Cl
Secre
:añeda Carvajal
aria General
Revisó: Juan Carlos Patino Torres
Asesor Jurídico