Este documento describe los pasos para gestionar el ciclo de vida de la información en una organización. Primero, se debe determinar las fuentes de entrada de información y vincularlas con las aplicaciones de gestión de información. Luego, se asocian estas fuentes, aplicaciones y sistemas con los procesos, personas y vectores de transferencia de la organización. Finalmente, se define la clasificación y jerarquía de la información de acuerdo a su ciclo de vida y sensibilidad dentro de la organización.

2. TRABAJO DE APLICACIONES CONTABLES
ALUMNO:
ALEJANDRO SANCHEZ CHACON
CORPORACION UNIVERSITARIA DE LA COSTA
C.U.C

3. Ciclo de Vida de Gestión de la
Información
Los sistemas de gestión de la información son aplicaciones de
software que han sido desarrolladas, para que las organizaciones y
empresas cuenten con un sistema de almacenamiento de datos, que
les permita gestionar, optimizar y proteger el estado de su ciclo de
vida, la cual le establece ventajas competitivas.
Además ayuda a reducir los costos vinculados con la administración
de los datos que cada vez son mas numerosas

4. Para poder lograr lo anterior se deben llevar a cabo los
siguientes pasos:
1.Determinar cuáles son las fuentes de INPUT de información de la
organización.
2.Asociar estas fuentes con las aplicaciones de manejo de información
o sistemas de información de la organización. Es fundamental tener en
cuenta en este punto aplicaciones y dispositivos que:
a. Transforman y procesan información.
b. Almacenan e indexan información.
c.Transmiten y redirigen información
3.Asociar estas fuentes y sus aplicaciones y sistemas con las personas
responsables por esta información.
4.Asociar estas fuentes y sus aplicaciones y sistemas con los vectores
de transferencia asociados a ellos.
5.Asociar estas fuentes y sus aplicaciones y sistemas con los procesos
de la organización con el fin de definir el impacto de esta información en
la misma.

5. 6.Definir la agrupación lógica de esta información para la organización.
7.Definir la jerarquía de estas agrupaciones de información en la
organización.
8.Determinar el ciclo de vida de cada una de estas agrupaciones de
información en la organización.
9.Asociar este ciclo de vida con los recursos destinados por la
organización para el procesamiento, almacenamiento y transmisión de
información.
10.Clasificar estas agrupaciones de información de acuerdo con la
sensibilidad de esta información para la organización (criterios de
confidencialidad).
11.Clasificar estas agrupaciones de información de acuerdo con la
recurrencia de uso de esta información en la organización (criterios de
disponibilidad).

6. Los procesos principales del ciclo de vida
Son aquellos que resultan útiles a las personas que inician o realizan el
desarrollo, la explotación o el mantenimiento del software a lo largo del
ciclo de vida. Estas personas son los compradores, los proveedores, el
personal de desarrollo, los usuarios y el personal encargado del
mantenimiento del software.

7. Proceso de adquisición: Contiene las actividades y tareas que el
comprador, el cliente o el usuario realizan para adquirir un sistema o un
producto software. Aquí están incluidos la preparación y publicación de
una solicitud de ofertas, la selección del proveedor del software y la
correspondiente gestión de los procesos desde la adquisición hasta la
aceptación del producto.
Proceso de suministro: Contiene las actividades y tareas que el
suministrador o proveedor realiza. Comienzan con la preparación de una
propuesta para responder a una petición de oferta de un comprador o con
la firma de un contrato con el comprador para proporcionarle un producto
software. Trata, asimismo, de la identificación de los procedimientos y de
los recursos necesarios para gestionar y garantizar el éxito del proyecto,
incluyendo el desarrollo de los planes del proyecto y la ejecución de
dichos planes hasta la entrega del producto software al comprador.

8. Proceso de desarrollo: Contiene las actividades de análisis de requisitos,
diseño, codificación, integración, pruebas e instalación y aceptación.
Análisis de requisitos del sistema: Aquí son especificados todos los
requisitos del Sistema de Información, funciones y capacidades que
debe cumplir, requisitos de seguridad, interfaces, de mantenimiento,
etc.
Diseño de la arquitectura del sistema: Se identifican los principales
componentes hardware y software.
Análisis de los requisitos de software: Se establecen dichos
requisitos, incluyendo el nivel de calidad que debe cumplir el
sistema.
Diseño de la arquitectura del software: El diseñador debe
transformar el análisis anterior en una arquitectura en la que se
puedan identificar sus componentes principales.
Diseño detallado del software: Aquí se realiza un diseño detallado de
cada componente software, de las bases de datos y manuales de
usuario.

9. Codificación y pruebas unitarias: Se desarrollan y se documentan
los componentes del punto anterior.
Pruebas de integración: Se integran los componentes del
software realizando las correspondientes pruebas.
Prueba del software: Las pruebas se planifican y diseñan de
forma sistemática para poder detectar el máximo número y
variedad de defectos con el mínimo consumo de tiempo y
esfuerzo.
Integración del sistema: Aquí se realizan las pruebas conjuntas
de los elementos hardware y software.
Implantación del software desarrollado en el entorno de
explotación final. Cuando se sustituya a un software ya existente,
puede ser recomendable un período de tiempo en el que
convivan los dos sistemas.

10. CONCLUSION
Los pasos pequeños, el sentido común, el trabajo en equipo, las
mucha suerte, y la buena planificación permitirán que a su
organización desarrolle y implemente un sistema que dirigirá los
registros de multimedia y proveer una posesión de la empresa añadida
por valor a su compañía o organización.