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Sistemas de
información
Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para La Educación Superior
Electrónica Digital.
Ricardo López
C.I. 20.763.218
Prof.: Amélia Vázquez
INTRODUCCIÓN
Un sistema de información es un conjunto de elementos
que interactúan entre sí con el fin de apoyar las
actividades de una empresa o negocio.
El equipo computacional: el hardware necesario para que
el sistema de información pueda operar.
El recurso humano que interactúan con el Sistema de
Información, el cual está formado por las personas que
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Un sistema de información realiza cuatro actividades
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de información.
Fases y ciclo de vida
1) Ciclo devida clásico del desarrollo de
sistemas
Esun conjunto de pautas establecidas a seguir
para el análisis y desarrollo de los sistemas de
información en una organización, es decir los
procesos adecuados para que el mismo sea
útil. Estaspautas son:
1. Investigación preliminar
Esel proceso inicial en el cual, seanaliza de forma intensa los
problemas que presenta una determinada organización; los objetivos a
los que sequiere llegar, evaluando si el sistemade información a
desarrollar satisface las necesidades y metas especificadas.Si esto es
viable sepodrá continuar con el proyectoplanteado.
2. Relevamiento delsistema
Conla participación de usuarios de la organización se realizará una
recolección de información por medio de distintas herramientas como:
entrevistas, cuestionarios y observacionespersonalesalos mismos.
Con el fin de interpretar como esel funcionamiento, flujo y
comunicación de la organización; que luego serála base fundamental
para el diseño del sistema adesarrollar.
3.Diseño
Unavezfinalizada la etapa de
relevamiento del sistema, con la
información recolectada, se
procederá aconstruirun modelo
específicopara este,en un principiose
realizará de forma manual es decir
escritautilizando esquemas
específicosen los cualesse verán
reflejadoslos procesos consus
determinadasentradas ysalidas de
información, luego todo esto se
trascribirá auna herramienta
automatizada la cual le servirá al
equipo encargadode desarrollar el
software autilizar.
4.Desarrollo y codificación delsoftware
Un grupo de personas con conocimientos
profesionales en el área de programación
tiene como objetivo; empezar a plasmar
todo el modelo que se diseñó
anteriormente en un lenguaje de
programación para la obtención de un
software especifico del sistema que cumpla
con los objetivos planteados hasta el
momento. Cabe destacar que los
profesionales encargados deben hacer
entrega de la documentación realizada
5. Periodo de prueba
Luego de tener el software finalizado en la etapa
anterior; serealizará un proceso de evaluaciónal mismo,
esdecir se corroborará todo tipo de posibles errores que
este posea. Esde gran importancia realizar este paso
porque disminuiría el costo si sehallara un error previo a
su implementación.
Este procedimiento funciona de forma paralela al
sistema de información actual de la organización; por un
periodo de tiempo determinado, finalizado estos sean
comparados los datos actuales con los que manipulo el
software en su período de prueba y si estos no tuvieran
falla alguna sepodría corroborar que el mismo funciona
correctamente, de lo contrario, secorregirá todo error
hallado.
6. Implantación
Parafinalizar, el último proceso implicará
realizar la capacitación adecuada al
personal de
la organización para la óptima utilización
del sistema ya desarrollado y secolocará
los recursos necesarios para su completo
funcionamiento (colocación de redes,
aplicaciones, etc.). Elpunto más
importante de esta etapa
PLANEACION DE SISTEMAS DE
INFORMACION.
Los métodos formales de planificación se
desarrollaron para ofrecer apoyo a los gerentes
y ejecutivos en el proceso de desarrollo de
sistemas de información que ayuden a alcanzar
las metas de la organización mediante estos
métodos se describen directrices a nivel
organizacional para los sistemas de
información de la empresa.
Dentro de la Planeación de sistemas el analista
debe incluir los siguientes aspectos:
Identificación de elementos clave de los que
dependen las aplicaciones como su desarrollo.
Descripción de las relaciones entre estos
elementos y la documentación de las
necesidades actuales de información o el
bosquejo de futuros planes de la empresa.
Estudio de factibilidad operativa, técnica,
financiera y legal del desarrollo de sistemas
de información.
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
Para establecer las causas que ameritan de un
nuevo sistema, es pertinente realizar un estudio
de factibilidad para determinar la
infraestructura tecnológica y la capacidad
técnica que implica la implantación del sistema
en cuestión, así como los costos, beneficios
(financiera) y el grado de aceptación que la
propuesta genera en la institución. Este análisis
permitió determinar las posibilidades de diseñar
el sistema propuesto y su puesta en marcha, los
aspectos tomados en cuenta para este estudio
fueron clasificados en tres áreas, las cuales se
describen a continuación:
Factibilidad Técnica.
La Factibilidad Técnica consistió en realizar
una evaluación de la tecnología existente en la
organización, este estudio estuvo destinado a
recolectar información sobre los componentes
técnicos que posee la organización y la
posibilidad de hacer uso de los mismos en el
desarrollo e implementación del sistema
propuesto y de ser necesario, los
requerimientos tecnológicos que deben ser
adquiridos para el desarrollo y puesta en
marcha del sistema en cuestión.
A continuación se presenta un estudio que dio
como resultado la factibilidad económica del
desarrollo del nuevo sistema de información.
Se determinaron los recursos para desarrollar,
implantar, y mantener en operación el sistema
programado, haciendo una evaluación donde se
puso de manifiesto el equilibrio existente entre
los costos intrínsecos del sistema y los
beneficios que se derivaron de éste, lo cual
permitió observar de una manera más precisa
las bondades del sistema propuesto.
Factibilidad Económica.
La Factibilidad Operativa permite predecir, si
se pondrá en marcha el sistema propuesto,
aprovechando los beneficios que ofrece, a todos
los usuarios involucrados con el mismo, ya
sean los que interactúan en forma directa con
este, como también aquellos que reciben
información producida por el sistema. Por otra
parte, el correcto funcionamiento del sistema en
cuestión, siempre estará supeditado a la
capacidad de los empleados encargados de
dicha tarea.
Factibilidad Operativa.
CONCLUSIÓN
En conclusión puedo decir, que para que un sistema de información
computarizado funcione lo mejor posible, primero que nada es necesario
que se combinen el Hardware y Software adecuados para el desempeño
de la tarea requerida, es muy importante que se realicen estudios sobre
los diferentes programas (Software) y los dispositivos (Hardware) que
existen para elegir el que mejor convenga.
Después debe de haber una buena comunicación entre el usuario y el
programador para especificar claramente lo que se requiere.
Y como final para que un sistema funcione adecuadamente, deben de
existir documentación del mismo, los procedimientos para cada función
del sistema, ya que el mas uso de éste puede ocasionar que no sea optimo
en su funcionamiento.
En al siguiente figura se puede englobar lo que es el desarrollo de un
sistema y los elementos que interactúan en el.
Anexo
-información, S. (2018). Significado de Sistema de información. Desde
https://www.significados.com/sistema-de-informacion/
- Guerrero, A., & A Michel Blanco Ceballos, S. (2018). Ciclo de vida de un
sistema de información. Desde https://www.gestiopolis.com/ciclo-de-vida-
de-un-sistema-de-informacion/
- Guerrero, Y. (2018). Sistemas de información financiera y empresarial.
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  • 2. INTRODUCCIÓN Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. El equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de información pueda operar. El recurso humano que interactúan con el Sistema de Información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema. Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
  • 3. Fases y ciclo de vida
  • 4. 1) Ciclo devida clásico del desarrollo de sistemas Esun conjunto de pautas establecidas a seguir para el análisis y desarrollo de los sistemas de información en una organización, es decir los procesos adecuados para que el mismo sea útil. Estaspautas son: 1. Investigación preliminar Esel proceso inicial en el cual, seanaliza de forma intensa los problemas que presenta una determinada organización; los objetivos a los que sequiere llegar, evaluando si el sistemade información a desarrollar satisface las necesidades y metas especificadas.Si esto es viable sepodrá continuar con el proyectoplanteado. 2. Relevamiento delsistema Conla participación de usuarios de la organización se realizará una recolección de información por medio de distintas herramientas como: entrevistas, cuestionarios y observacionespersonalesalos mismos. Con el fin de interpretar como esel funcionamiento, flujo y comunicación de la organización; que luego serála base fundamental para el diseño del sistema adesarrollar.
  • 5. 3.Diseño Unavezfinalizada la etapa de relevamiento del sistema, con la información recolectada, se procederá aconstruirun modelo específicopara este,en un principiose realizará de forma manual es decir escritautilizando esquemas específicosen los cualesse verán reflejadoslos procesos consus determinadasentradas ysalidas de información, luego todo esto se trascribirá auna herramienta automatizada la cual le servirá al equipo encargadode desarrollar el software autilizar.
  • 6. 4.Desarrollo y codificación delsoftware Un grupo de personas con conocimientos profesionales en el área de programación tiene como objetivo; empezar a plasmar todo el modelo que se diseñó anteriormente en un lenguaje de programación para la obtención de un software especifico del sistema que cumpla con los objetivos planteados hasta el momento. Cabe destacar que los profesionales encargados deben hacer entrega de la documentación realizada
  • 7. 5. Periodo de prueba Luego de tener el software finalizado en la etapa anterior; serealizará un proceso de evaluaciónal mismo, esdecir se corroborará todo tipo de posibles errores que este posea. Esde gran importancia realizar este paso porque disminuiría el costo si sehallara un error previo a su implementación. Este procedimiento funciona de forma paralela al sistema de información actual de la organización; por un periodo de tiempo determinado, finalizado estos sean comparados los datos actuales con los que manipulo el software en su período de prueba y si estos no tuvieran falla alguna sepodría corroborar que el mismo funciona correctamente, de lo contrario, secorregirá todo error hallado.
  • 8. 6. Implantación Parafinalizar, el último proceso implicará realizar la capacitación adecuada al personal de la organización para la óptima utilización del sistema ya desarrollado y secolocará los recursos necesarios para su completo funcionamiento (colocación de redes, aplicaciones, etc.). Elpunto más importante de esta etapa
  • 9. PLANEACION DE SISTEMAS DE INFORMACION. Los métodos formales de planificación se desarrollaron para ofrecer apoyo a los gerentes y ejecutivos en el proceso de desarrollo de sistemas de información que ayuden a alcanzar las metas de la organización mediante estos métodos se describen directrices a nivel organizacional para los sistemas de información de la empresa. Dentro de la Planeación de sistemas el analista debe incluir los siguientes aspectos: Identificación de elementos clave de los que dependen las aplicaciones como su desarrollo. Descripción de las relaciones entre estos elementos y la documentación de las necesidades actuales de información o el bosquejo de futuros planes de la empresa.
  • 10. Estudio de factibilidad operativa, técnica, financiera y legal del desarrollo de sistemas de información. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Para establecer las causas que ameritan de un nuevo sistema, es pertinente realizar un estudio de factibilidad para determinar la infraestructura tecnológica y la capacidad técnica que implica la implantación del sistema en cuestión, así como los costos, beneficios (financiera) y el grado de aceptación que la propuesta genera en la institución. Este análisis permitió determinar las posibilidades de diseñar el sistema propuesto y su puesta en marcha, los aspectos tomados en cuenta para este estudio fueron clasificados en tres áreas, las cuales se describen a continuación: Factibilidad Técnica. La Factibilidad Técnica consistió en realizar una evaluación de la tecnología existente en la organización, este estudio estuvo destinado a recolectar información sobre los componentes técnicos que posee la organización y la posibilidad de hacer uso de los mismos en el desarrollo e implementación del sistema propuesto y de ser necesario, los requerimientos tecnológicos que deben ser adquiridos para el desarrollo y puesta en marcha del sistema en cuestión.
  • 11. A continuación se presenta un estudio que dio como resultado la factibilidad económica del desarrollo del nuevo sistema de información. Se determinaron los recursos para desarrollar, implantar, y mantener en operación el sistema programado, haciendo una evaluación donde se puso de manifiesto el equilibrio existente entre los costos intrínsecos del sistema y los beneficios que se derivaron de éste, lo cual permitió observar de una manera más precisa las bondades del sistema propuesto. Factibilidad Económica.
  • 12. La Factibilidad Operativa permite predecir, si se pondrá en marcha el sistema propuesto, aprovechando los beneficios que ofrece, a todos los usuarios involucrados con el mismo, ya sean los que interactúan en forma directa con este, como también aquellos que reciben información producida por el sistema. Por otra parte, el correcto funcionamiento del sistema en cuestión, siempre estará supeditado a la capacidad de los empleados encargados de dicha tarea. Factibilidad Operativa.
  • 13. CONCLUSIÓN En conclusión puedo decir, que para que un sistema de información computarizado funcione lo mejor posible, primero que nada es necesario que se combinen el Hardware y Software adecuados para el desempeño de la tarea requerida, es muy importante que se realicen estudios sobre los diferentes programas (Software) y los dispositivos (Hardware) que existen para elegir el que mejor convenga. Después debe de haber una buena comunicación entre el usuario y el programador para especificar claramente lo que se requiere. Y como final para que un sistema funcione adecuadamente, deben de existir documentación del mismo, los procedimientos para cada función del sistema, ya que el mas uso de éste puede ocasionar que no sea optimo en su funcionamiento. En al siguiente figura se puede englobar lo que es el desarrollo de un sistema y los elementos que interactúan en el.
  • 14. Anexo
  • 15. -información, S. (2018). Significado de Sistema de información. Desde https://www.significados.com/sistema-de-informacion/ - Guerrero, A., & A Michel Blanco Ceballos, S. (2018). Ciclo de vida de un sistema de información. Desde https://www.gestiopolis.com/ciclo-de-vida- de-un-sistema-de-informacion/ - Guerrero, Y. (2018). Sistemas de información financiera y empresarial. Desde https://www.gestiopolis.com/sistemas-informacion-financiera- empresarial/ Bibliografía