El documento proporciona una introducción al uso de Excel, describiendo las características básicas como la ventana de trabajo, hojas de cálculo, formato de celdas, estilos, fórmulas, funciones, filtros y tablas dinámicas. Explica cómo utilizar herramientas como fuentes, alineación, relleno, bordes y estilos de celdas para dar formato a los datos. También cubre temas como operadores, funciones condicionales y estadísticas básicas en Excel.

1. UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA
SALUD
ESCUELA DE ENFERMERIA
TEMA: EXCEL
TEMA: EXCEL
UNIVERSIDADTECNICA DE
MACHALAFACULTADDE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA
SALUD
ESCUELA DE ENFERMERIA

2. ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL
La ventana de trabajo de
Excel contiene los mismos
elementos básicos de todas
las ventanas de Windows y su
manejo es el mismo.
El cambio está más
bien en su área de
trabajo, o sea, en la
estructura central de
la hoja de cálculo
Los libros de trabajo de Excel, está
formado básicamente por tres (3)
hojas de trabajo, aunque este
número puede ser aumentado o
disminuido de cuerdo a las
necesidades del usuario.
. En todas las hojas
vamos a encontrar el
mismo número de filas y
de columnas.

3. Formato de Celdas
El funcionamiento de las hojas de cálculo, pero puede ayudar a tener una
mejor visualización y entendimiento de los datos presentados.
Las herramientas de formato en Excel
En la Cinta de
opciones.
En la mini barra
que se muestra
al hacer clic
derecho sobre
una celda.
En el cuadro de
diálogo Formato
de celdas.

4. Además de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar
estas opciones de configuración de formato dentro del cuadro de
diálogo Formato de celdas. Podemos acceder a este cuadro de
diálogo de diferentes maneras:
Haciendo clic en el
indicador de cuadro de
diálogo de los grupos
Fuente o Alineación de la
ficha Inicio.
Haciendo clic derecho
sobre una celda y dentro
del menú desplegable
seleccionar la opción
Formato de celdas.
En la ficha Inicio, dentro
del grupo Celdas, pulsar
el botón Formato y
seleccionar la opción
Formato de celdas.
Por ejemplo, el comando Inicio > Alineación > Formato de
alineación de celdas abrirá el cuadro de diálogo Formato de
celdas en la sección correspondiente:

6. Cambiar la fuente
En la ficha Inicio, dentro
del grupo Fuente,
encontramos la lista
desplegable de tipos de
fuente de los cuales
podremos elegir la más
adecuada.
La mini barra muestra
estas mismas listas
desplegables.
El cuadro de diálogo
Formato de celdas tiene
una sección llamada
Fuente donde
encontramos las mismas
opciones de
configuración.

8. Alineación de celdas
Alineación
vertical
Alineación
horizontal
Orientación
Sangría
Ajustar
texto
Combinar y
centrar

9. Relleno de una celda
Podemos establecer un relleno para
una celda utilizando un color
específico o una trama. Para indicar el color de
fondo de una celda
podemos utilizar el
comando Color de
relleno que se encuentra
en el grupo Fuente de la
ficha Inicio.

10. Bordes de una celda
 La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo
una ayuda visual ya que dichas líneas no se imprimen de manera
predeterminada
Existen diferentes estilos y grosores de bordes y podrás
seleccionar la configuración deseada desde el comando
Bordes que se encuentra en la ficha Inicio > Fuente

11. Estilos de celda
 Excel nos ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de manera
que no tengamos que hacer cada modificación por nuestra cuenta sino que
solamente seleccionamos el estilo de nuestra preferencia desde la ficha Inicio >
Estilos > Estilos de celda:

12. Operadores en Excel.
 Operadores aritméticos Operaciones Matemáticas
+ Suma (3+3)
- Resta (3-1)
Negación (1)
*
Multiplicación
(3*3)
/ División
(12/4)
% Porcentaje
(25%)
^ Exponenciación
(5^2)

13. Operadores de
comparación Permite comparar entre si dos valores.
El resultado es un valor lógico:
VERDADERO o
FALSO.
= Igual a
(A1=B1)
> Mayor
que
(A1>B1)
< Menor
que
(A1<B1)
>= Mayor o
igual que
(A1>=B1)
<=Menor o
igual que
(A1<=B1)
< > Distinto
de
(A1<>B1)
Operador de concatenación de texto
Se utiliza para unir o concatenar una o
varias cadenas de texto.
& ampersand (“Música”&” Ligera”
produce el nuevo valor “Música
Ligera”)
“y” comercial

14. FÓRMULA EN EXCEL
Expresiones que se utilizan para
realizar cálculos o
procesamiento de valores,
produciendo un nuevo valor
que será asignado a la celda
en la cual se introduce dicha
fórmula
Componentes de una fórmula
referencias a
celdas
constantes operadores funciones

16. Una función en Microsoft Excel es una fórmula simplificada. Cada función
tiene su propia
sintaxis (la forma de cómo debe escribirse)
Al conocer la sintaxis de cada función se sabe la forma de utilizarla.
=Nombre_de_Función(Argumentos)
FUNCIONES BASICAS

19. Suma

25. Funciones condicionales
 Excel dispone de tres formulas
condicionales: SI, SUMAR.SI yCONTAR.SI.
Función SI
=SI(B2<5000;10%*B2;15%*
B2)

26. Función SUMAR.SI

27. Función CONTAR.SI
Formula: =CONTAR.SI(B2:B11;”Norte”)

29. Autofiltros y Filtros Avanzados
 Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para
criterios simples
 Filtro avanzado, para criterios más complejos

30.  Tablas dinámicas en Excel
 Las tablas dinámicas son útiles para analizar los datos almacenados
en Excel. En este tutorial revisaremos los aspectos básicos del trabajo
con las tablas dinámicas para poder realizar un análisis exitoso de la
información.

31. TABLAS ESTADISTICAS
La estadística es la rama de las matemáticas que se
dedica al análisis e interpretación de series de datos,
generando unos resultados que se utilizan
básicamente en dos contextos: la toma de
decisiones y la proyección de situaciones futuras.