FUNCIONES DE EXEL

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD
ESCUELA DE ENFERMERÍA
CÁTEDRA DE ANATOMIA
 TEMA: Excel
ALUMNA : STEFANIE UNUZUNGO
LUNA
PROFESOR:ING KARINA GARCIA

2. ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL
La ventana de trabajo de Excel
contiene los mismos elementos
básicos de todas las ventanas de
Windows y su manejo es el
mismo.
El cambio está más bien
en su área de trabajo, o
sea, en la estructura
central de la hoja de
cálculo
Los libros de trabajo de Excel, está
formado básicamente por tres (3) hojas
de trabajo, aunque este número puede
ser aumentado o disminuido de cuerdo a
las necesidades del usuario.
. En todas las hojas vamos
a encontrar el mismo
número de filas y de
columnas.

4. ADEMÁS DE LA CINTA DE OPCIONES Y LA MINI BARRA, PODEMOS
ENCONTRAR ESTAS OPCIONES DE CONFIGURACIÓN DE FORMATO
DENTRO DEL CUADRO DE DIÁLOGO FORMATO DE CELDAS. PODEMOS
ACCEDER A ESTE CUADRO DE DIÁLOGO DE DIFERENTES MANERAS:
Haciendo clic en el indicador
de cuadro de diálogo de los
grupos Fuente o Alineación de
la ficha Inicio.
Haciendo clic derecho
sobre una celda y dentro del
menú desplegable
seleccionar la opción
Formato de celdas.
En la ficha Inicio, dentro del
grupo Celdas, pulsar el
botón Formato y
seleccionar la opción
Formato de celdas.
Por ejemplo, el comando Inicio > Alineación > Formato de
alineación de celdas abrirá el cuadro de diálogo Formato de
celdas en la sección correspondiente:

6. CAMBIAR LA FUENTE
En la ficha Inicio, dentro del
grupo Fuente, encontramos
la lista desplegable de tipos
de fuente de los cuales
podremos elegir la más
adecuada.
La mini barra muestra estas
mismas listas desplegables.
El cuadro de diálogo
Formato de celdas tiene una
sección llamada Fuente
donde encontramos las
mismas opciones de
configuración.

8. ALINEACIÓN DE CELDAS
Alineación
vertical
Alineación
horizontal
Orientación
Sangría
Ajustar
texto
Combinar y
centrar

9. • La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una
ayuda visual ya que dichas líneas no se imprimen de manera predeterminada
Existen diferentes estilos y grosores de bordes y podrás
seleccionar la configuración deseada desde el comando Bordes
que se encuentra en la ficha Inicio > Fuente

10. ESTILOS DE CELDA
• Excel nos ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de manera que no
tengamos que hacer cada modificación por nuestra cuenta sino que solamente
seleccionamos el estilo de nuestra preferencia desde la ficha Inicio > Estilos > Estilos de
celda:

11. OPERADORES EN EXCEL.
• Operadores aritméticos Operaciones Matemáticas
+ Suma (3+3)
- Resta (3-1)
Negación (1)
* Multiplicación
(3*3)
/ División
(12/4)
% Porcentaje
(25%)
^ Exponenciación
(5^2)

12. Permite comparar entre si dos valores. El
resultado es un valor lógico: VERDADERO o
FALSO.
= Igual a
(A1=B1)
> Mayor
que
(A1>B1)
< Menor
que
(A1<B1)
>= Mayor
o igual que
(A1>=B1)
<=Menor o
igual que
(A1<=B1)
< >
Distinto de
(A1<>B1)
Operador de concatenación de texto
Se utiliza para unir o concatenar una o
varias cadenas de texto.
& ampersand (“Música”&” Ligera” produce
el nuevo valor “Música Ligera”) “y”
comercial.

13. FÓRMULA EN EXCEL
Expresiones que se utilizan para
realizar cálculos o procesamiento de
valores, produciendo un nuevo valor
que será asignado a la celda en la
cual se introduce dicha fórmula
Componentes de una fórmula
referencias a
celdas
constantes operadores funciones

15. FUNCIONES
BASICASUNA FUNCIÓN EN MICROSOFT EXCEL ES UNA FÓRMULA SIMPLIFICADA.
CADA FUNCIÓN TIENE SU PROPIA
SINTAXIS (LA FORMA DE CÓMO DEBE ESCRIBIRSE)
AL CONOCER LA SINTAXIS DE CADA FUNCIÓN SE SABE LA FORMA DE
UTILIZARLA.
=NOMBRE_DE_FUNCIÓN(ARGUMENTOS)

18. SUMA

24. FUNCIONES CONDICIONALES
• Excel dispone de tres formulas
condicionales: SI, SUMAR.SI yCONTAR.SI.
Función SI
=SI(B2<5000;10%*B2;15%*
B2)

25. FUNCIÓN SUMAR.SI

26. Función CONTAR.SI
Formula: =CONTAR.SI(B2:B11;”Norte”)

28. AUTOFILTROS Y FILTROS
AVANZADOS
• Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
• Filtro avanzado, para criterios más complejos

29. • Tablas dinámicas en Excel
• Las tablas dinámicas son útiles para analizar los datos almacenados en
Excel. En este tutorial revisaremos los aspectos básicos del trabajo con las
tablas dinámicas para poder realizar un análisis exitoso de la información.

30. TABLAS ESTADISTICAS
La estadística es la rama de las matemáticas que se
dedica al análisis e interpretación de series de datos,
generando unos resultados que se utilizan básicamente
en dos contextos: la toma de decisiones y la proyección
de situaciones futuras.