Presentacion de Excel 2007 básico

1. MICROSOFT OFFICE EXCEL

3. Dirígete hacia todos los programas

4. Escoge la opción Microsoft Office.

6. Excel esta integrado por libros, estos a su vez están conformados por hojas en las cuales se encuentran filas y columnas. Nombre del libro de Excel Nombre de las hojas de calculo BLOQUE O RANGO DE CELDAS Las filas están representadas por los números naturales que van del 0 al 65536. las columnas están representadas por las letras del alfabeto de la A hasta la Z en total son 246 columnas FILAS COLUMNAS CELDA

7. PUNTEROS EN EXCEL SELECCIÓN.- Permite seleccionar un rango o bloque de celdas COPIAR O LLENAR SERIES.- Este puntero copia el contenido de una celda y llena de manera fácil, sin necesidad de utilizar el menú principal. MOVER.- Es el puntero encargado de llevar el contenido de una celda de un lugar a otro. ANCHO DE COLUMNA.- Este puntero cambia el ancho de columna. ALTO DE FILA.- Este puntero modifica el alto de las filas.

8. OPERACIONES BASICAS EN EXCEL Todas las operaciones lógicas como matemáticas tiene que ir precedidas por el signo =o por el signo +,para indicar a Excel que se trata de una operación lógica o matemática. No puede incluir espacios en blanco; es decir , las formulas utilizadas van seguidas. Suma de Celdas Suma de un rango de celdas Se usa la siguiente formula La suma de un rango de celdas se hace a través de la formula o el botón Autosuma = A1 + B1

9. Botón Autosuma Se obtiene el resultado de la suma de todo el rango, mediante un clic sobre el botón Autosuma Para utilizar el botón autosuma sigue los siguientes pasos: 1 Ubícate al final del rango que va a ser sumado en sentido horizontal o vertical. 2.-Da clic en el botón Autosuma 3.- Presiona la tecla Enter

10. Ejemplo RESTA DE CELDAS = A1 – B1 = A1-C1 – B3 Es posible restar el numero de celdas necesarias, siempre que se indiquen con cual se va a realizar esta operación. No se puede restar un rango completo de celdas Ejemplo MULTIPLICACION DE CELDAS = A1 * B1 = A1*C1 * B3 Igual que sumar o restar celdas, también se multiplica el numero de celdas requeridas. DIVISION DE CELDAS Ejemplo Igual que sumar ,restar o multiplicar celdas, también se dividir el numero de celdas requeridas. = A1 / B1 = A1 /C1 / B3

11. LLENAR UNA SERIE DE FECHAS Excel facilita llenar una serie de datos numéricos o de tipo fecha; así, permite ahorrar tiempo porque se carga automáticamente. PROCEDIMIENTO 1 Coloca en una celda el inicio de la serie. Ejemplo: Enero 2. Ubica el puntero del mouse en la esquina inferior derecha de la celda inicio de la serie 3 Con clic sostenido, llena la serie en la dirección que se necesite

12. INSERTAR FILAS Y COLUMNAS Excel inserta la cantidad de filas y columnas necesarias de una hoja de calculo, para corregir errores, para crear una tabla o elaborar un cuadro de notas en las que se requiera insertar o quitar filas o columnas Da un clic sobre la opción Insertar

13. CENTRAR UN TEXTO EN VARIAS CELDAS Es posible colocar un texto en varias celdas, permitiendo de esta manera poner títulos en distintas tablas y cuadros elaborados por Excel. 1.- Marca el bloque o rango de celdas en el que ira el texto. 2.- Da clic en el botón Cambiar y Centrar

15. Da clic sobre celdas.

16. Da un clic en el separador Alineación

17. Selecciona el tipo de orientación

19. GRAFICOS ESTADISTICOS Un grafico estadístico en Excel representa los datos de una tabla que se encuentra dentro de una hoja de cálculo, su objetivo es dar una mejor visión de las cantidades. 1.-Selecciona los datos que van a ser graficados. 3.- Selecciona un tipo de grafico y de este un subtipo de grafico. 2.- Da un clic sobre el botón Asistente para Gráficos 4.- Da clic en Aceptar

20. GUARDAR UN DOCUMENTO EN EXCEL 1.- Da clic en el menú archivo 3.-Le damos un nombre al trabajo 2.- Selecciona Guardar 4.- Clic en Guardar