El documento proporciona información sobre Excel, incluyendo que es un programa de hojas de cálculo desarrollado por Microsoft para realizar tareas financieras y contables. También describe brevemente la historia de Excel y algunas de sus funciones principales como la personalización de hojas de cálculo y el uso de fórmulas.

1. TALLER DE INFORMATICA
NOMBRE: JANNETH BUSTAMANTE CABRERA
PRIMER SEMESTRE
DOCENTE:ING. KARINA GARCIA

2. EXCEL
es un programa informático desarrollado y distribuido
por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite
realizar tareas contables y financieras gracias a sus
funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a
crear y trabajar con hojas de cálculo.
La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas
de cálculo (que permiten manipular datos numéricos en
tablas formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar
en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres años más
tarde llegaría la primera versión de Excel.
Ante la demanda de una compañía que ya comercializaba
un programa con el nombre de Excel, Microsoft fue
obligada a presentar su producto como Microsoft Excel en
todos sus comunicados oficiales y documentos jurídicos.

3. Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus
usuarios la posibilidad de personalizar sus hojas de
cálculo mediante la programación de funciones
propias, que realicen tareas específicas, ajustadas a
las necesidades de cada uno

4. En Excel 2010 vas a usar algo
llamado fórmulas. Éstas sirven para hacer
operaciones matemáticas con los números que
ingresas en las celdas. A continuación, vamos a
sumar los gastos que tuviste este mes para
que aprendas cómo hacerlo fácil y
rápidamente.

5. Paso 1:
Selecciona las celdas que contienen los valores que vas a
sumar. Deja en blanco una celda por debajo de ellas
porque allí es donde aparecerá el resultado.
Paso 2:
Una vez las celdas estén resaltadas, haz clic en el
botón Autosuma ubicado en la parte superior derecha.
Paso 3:
Verás que automáticamente, la celda que estaba vacía te
muestra el resultado de la suma de los valores que
aparecían en las otras celdas. Ahora, haz clic sobre la
celda que contene y mira el cálculo que se utilizó para
hacer la suma en la barra de fórmulas.

6. FORMATO DE CELDAS
Ya que el formato de celdas es una funcionalidad muy utilizada en Excel, podremos acceder a una gran cantidad de comandos
desde las tres ubicaciones antes mencionadas. Los comandos de la Cinta de opciones se encuentran en la ficha Inicio,
repartidos en los grupos Fuente, Alineación y Estilos. También podemos encontrar varios de estos comandos en la mini
barra mostrada al hacer clic derecho sobre una celda o rango:

7. Además de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas opciones de
configuración de formato dentro del cuadro de diálogo Formato de celdas. Podemos acceder
a este cuadro de diálogo de diferentes maneras:
Haciendo clic en el indicador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente o Alineación de la ficha
Inicio.
Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro del menú desplegable seleccionar la opción
Formato de celdas.
En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsar el botón Formato y seleccionar la opción
Formato de celdas.
Además existen comandos de la Cinta de opciones que ofrecen la posibilidad de consultar más
opciones y que nos llevarán a este mismo cuadro de diálogo. Por ejemplo, el comando Inicio >
Alineación > Formato de alineación de celdas abrirá el cuadro de diálogo Formato de
celdas en la sección correspondiente

8. Cambiar la fuente
De manera predeterminada, Excel 2013 utiliza el tipo de fuente Calibri de tamaño 11.
Nosotros podemos utilizar una fuente y tamaño diferentes para resaltar un texto o el encabezado de alguna tabla.
Este cambio lo podemos hacer desde tres ubicaciones diferentes:
•En la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente, encontramos la lista desplegable de
•Tipos de fuente de los cuales podremos elegir la más adecuada. Además, justo al lado derecho de la lista de fuentes
encontramos la lista desplegable con el tamaño de fuente.
•La mini barra muestra estas mismas listas desplegables.
•El cuadro de diálogo Formato de celdas tiene una sección llamada Fuente donde encontramos las mismas opciones de
configuración.

9. Alineación de celdas
De manera predeterminada Excel alinea los valores numéricos a la derecha y el texto a la izquierda
pero es posible modificar esta alineación utilizando los comandos de la ficha Inicio > Alineación.
Alineación vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido de una celda verticalmente ya sea en
la parte superior, inferior o media de la celda.
Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha o al centro de la misma.
Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo específico lo cual es de utilidad cuando
necesitamos cambiar la orientación del título de una columna muy estrecha.
Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su contenido.
Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de una celda, este comando ajustará
el texto en varias líneas para mostrar todo el contenido.
Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una sola celda y además centrará el
contenido. Al pulsar en la flecha del menú desplegable se mostrarán algunas opciones adicionales como la de
volver a separar las celdas.
Estos mismos comandos de alineación los podemos encontrar en el cuadro de diálogo Formato de celdas dentro
de la sección Alineación.

10. Relleno de una celda
Podemos establecer un relleno para una celda utilizando un color específico o una trama.
Para indicar el color de fondo de una celda podemos utilizar el comando Color de relleno
que se encuentra en el grupo Fuente de la ficha Inicio.
Este comando también lo puedes encontrar en la mini barra y se mostrará la misma paleta
de
colores a seleccionar. Por otro lado, si quieres establecer como relleno una trama entonces
es
necesario abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas y en la sección Relleno podrás
elegir tanto el estilo de la trama como su color.

11. Bordes de una celda
La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una ayuda visual ya que
dichas líneas
no se imprimen de manera predeterminada en cambio los bordes si son impresos y de gran utilidad
para agrupar un rango de celdas
y distinguirlas de las demás. Existen diferentes estilos y grosores de bordes y podrás seleccionar la
configuración deseada desde el
comando Bordes que se encuentra en la ficha Inicio > Fuente:
Este comando también está disponibles desde la mini barra. Por otro lado el cuadro de
diálogo Formato de celdas
tiene una sección llamada Borde que es donde podrás hacer todas las configuraciones necesarias a
los bordes de una celda.

12. Estilos de celda
Excel nos ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de manera
que no tengamos
que hacer cada modificación por nuestra cuenta sino que solamente
seleccionamos el estilo de nuestra
preferencia desde la ficha Inicio > Estilos > Estilos de celda:

13. FILTROS
Los filtros sirven para obtener una lista mas simple a partir de otra mas compleja, esto se
hace eliminando filas que cumplen con determinadas condiciones o criterios, por ejemplo
si tenemos la siguiente tabla

14. podría interesarnos saber los alumnos que tuvieron un porcentaje de asistencia del 70 %
por lo tanto eliminaremos todas las filas de alumnos que no cumplan con ese criterio.
Para nuestro objetivo, introducimos la tabla en una Hoja de Excel 2007, seleccionamos
cualquier celda de lista y vamos a la pestaña "Datos" en el panel "Ordenar y filtrar" donde
pulsamos en el ícono señalado por la flecha (que se pone de color anaranjado)
automáticamente aparecen dos controles
en las etiquetas como se muestra

15. si oprimimos en control que muestra la flecha, aparece un menú desplegable que nos permite establecer los criterios que nos interesan
para nuestro objetivo nos interesa la sección recuadrada en rojo, que tiene los porcentajes de asistencia con una casilla de
verificación a la izquierda, para nuestro propósito, deberemos destildar todos los porcentajes distintos al 70%

16. después de aceptar obtenemos la tabla que nos interesa
Este es un ejemplo muy simple que nos sirve para introducir
el tema, solo agregaremos que hay dos tipos de filtros:
Autofiltros
Son del tipo que acabamos de describir, como se vio, los
criterios de filtrado se pueden seleccionar de un menú
desplegable..
Filtros avanzados
En estos filtros, los criterios de filtrado pueden ser mas
complejos. y tambien funcionan en forma diferente

17. Una de las diferencias entre ambos tipos de filtros se puede apreciar con la simple inspección de la
siguiente imagen, que es la tabla final vista en una Hoja de Excel
se puede ver que las filas no están en forma correlativa, con lo que se infiere que las
supuestas filas filtradas en realidad están ocultas y si, por ejemplo,
quisiéramos contarlas con la función CONTAR el resultado daría la totalidad de las filas pues
se contarían las ocultas también, en algunos problemas puede
ser un inconveniente que se supera con los Filtros Avanzados ya que con estos se filtran
realmente( y no se ocultan)las filas que cumplen con lo criterios.

18. Gráficos estadísticos
Los gráficos son medios popularizados y a menudo los más
convenientes para presentar datos, se emplean para tener una
representación visual de la totalidad de la información. Los
gráficos estadísticos presentan los datos en forma de dibujo de tal
modo que se pueda percibir fácilmente los hechos esenciales y
compararlos con otros.
Tipos de gráficos estadísticos
Barras
Líneas
Circulares
Áreas
Cartogramas
Mixtos
Histogramas
Otros
Dispersograma

19. Gráficos de barras verticales
(Llamados por algunos software de columnas)
Representan valores usando trazos verticales, aislados o no
unos de otros, según la variable a graficar sea discreta o
continua. Pueden usarse para representar:
una serie
dos o más series (también llamado de barras comparativas)

20. Gráficos de barras horizontales
Representan valores discretos a base de trazos horizontales, aislados
unos de otros. Se utilizan cuando los textos correspondientes a cada
categoría son muy extensos.para una seriepara dos o más series

21. Gráficos de barras proporcionales
Se usan cuando lo que se busca es resaltar la representación de los porcentajes de los datos que componen un total.
Las barras pueden ser:
•Verticales
•Horizontales

22. Gráficos de barras comparativas
Se utilizan para comparar dos o más series, para comparar valores entre categorías.
Las barras pueden ser:
•Verticales
•horizontales

23. Gráficos de barras apiladas
Se usan para mostrar las relaciones entre dos o más series con el total.
Las barras pueden ser:
•verticales
•horizontales

24. Gráficos de líneas
En este tipo de gráfico se representan los valores de los datos en dos ejes cartesianos ortogonales entre sí.
Se pueden usar para representar: una seriedos o más series
Estos gráficos se utilizan para representar valores con grandes incrementos
entre sí.

25. Gráficos circulares
Estos gráficos nos permiten ver la distribución interna de los datos que representan un hecho, en forma
de porcentajes sobre un total. Se suele separar el sector correspondiente al mayor o menor valor, según
lo que se desee destacar.
Se pueden ser:
•En dos dimensiones
•en tres dimensiones

26. Gráficos de Áreas
En estos tipos de gráficos se busca mostrar la tendencia de la información
generalmente en un período de tiempo.
Pueden ser:
•Para representar una serie
•para representar dos o más series
•en dos dimensiones
•en tres dimensiones.

27. Base de datos en Excel
Una base datos es un conjunto de datos que ha sido organizado bajo un mismo contexto y
cuya información está almacenada y lista para ser utilizada en cualquier momento. Las bases
de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, ventas o cualquier otra
cosa.
Una base de datos organiza la información relacionada en tablas las cuales están compuestas
por columnas y filas. Una tabla tendrá un número específico de columnas, pero tendrá cualquier
número de filas.