1. 2013
AMBIENTE DE TRABAJO EN EXCEL
Anita Tenelema
ESPOCH
28/12/2013
ESPOCH

2. TABLA DE CONTENIDO
1.- MODO DE INGRESO A EXCEL ................................................................... 1
2.- ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL .......................................................... 1
3.- LA PANTALLA DE EXCEL ............................................................................ 1
3.1.- BARRA DE TÍTULO ................................................................................ 2
3.2.- BARRA DE MENÚ .................................................................................. 3
3.3.- BARRA ESTÁNDAR ............................................................................... 3
3.4.- BARRA DE FORMATO ........................................................................... 3
3.5.- BARRA DE FÓRMULAS ......................................................................... 4
3.6.- HOJA DE TRABAJO ............................................................................... 4
3.7.- COLUMNAS............................................................................................ 5
3.8.- FILAS ...................................................................................................... 5
3.9.- CELDAS ................................................................................................. 5
3.10.- CUADRO DE NOMBRES ..................................................................... 6
3.11.- CELDA ACTIVA ................................................................................... 6
3.12.- BARRA DE ESTADO ............................................................................ 7
3.13.- ETIQUETAS DE HOJAS ....................................................................... 7
3.14.- PANEL DE TAREAS ............................................................................. 7
4.- GUARDAR UNA HOJA DE CÁLCULO ......................................................... 8
5.- BIBLIOGRAFIA: .......................................................................................... 11

3. TABLA DE ILUSTRACION
Partes de la Pantalla de Excel............................................................................ 2
Barra de Título.................................................................................................... 2
Barra de Menú.................................................................................................... 3
Barra Estándar ................................................................................................... 3
Barra de Formato ............................................................................................... 4
Barra de Fórmulas.............................................................................................. 4
Hoja de Trabajo .................................................................................................. 4
Columnas ........................................................................................................... 5
Filas .................................................................................................................... 5
Celdas ................................................................................................................ 6
Cuadro de Nombres ........................................................................................... 6
Celda Activa ....................................................................................................... 6
Barra de Estado ................................................................................................. 7
Etiquetas de Hojas ............................................................................................. 7
Panel de Tareas ................................................................................................. 8
Botón Inicio para Guardar .................................................................................. 8
Guardar Como.................................................................................................... 9
Guardar en Mis Documentos.............................................................................. 9
Para Cambiar Nombre de Documento ............................................................. 10
Hoja de Cálculo Guardada como Archivo ........................................................ 10
Muestra si está Guardada el Documento ......................................................... 11

4. AMBIENTE DE TRABAJO EN EXCEL
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1.- MODO DE INGRESO A EXCEL
Al igual que todas las aplicaciones de Office, Excel se encuentra agrupado
dentro de la opción Programas del Menú Inicio de Windows. Los pasos para el
ingreso a Excel son los siguientes:
 Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos
hacer utilizando la combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la
tecla Windows
 Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un
submenú en la pantalla
 Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft
office, dentro Microsoft Excel.
2.- ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de
todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más
bien en su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo,
la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas
(verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se
identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce
con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una
coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila
correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se
identifica como A1 (Columna A, Fila 1).
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de
trabajo, aunque este número puede ser aumentado o disminuido de cuerdo a
las necesidades del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo
número de filas y de columnas.
3.- LA PANTALLA DE EXCEL
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Este tema es parte fundamental de EXCEL ya que sin ella no podríamos
trabajar, aquí podrás conocer donde se encuentra cada uno
de las
herramientas de EXCEL, aquí viene bien especificado donde y para qué sirve
cada una de ellas entre las cuales tenemos:
 Barra de menú
 Barra de titulo,
 Barra de formulas,
 Barra herramientas estándar
Ilustración 1. Partes de la Pantalla de Excel
3.1.- BARRA DE TÍTULO
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está
trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el
nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar,
restaurar y cerrar.
Ilustración 2. Barra de Título
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3.2.- BARRA DE MENÚ
Es el sistema central de EXCEL ya que ahí se encuentran casi todas la
funciones de EXCEL contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús
desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones
relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las
cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las
otras barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo
derecho, nos permite cerrar el libro actual.
Ilustración 3. Barra de Menú
3.3.- BARRA ESTÁNDAR
La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos
abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las
herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e
imprimir libros.
Ilustración 4. Barra Estándar
3.4.- BARRA DE FORMATO
Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de
sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que
contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato
a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se espera.
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También
puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda
(fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de
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7. AMBIENTE DE TRABAJO EN EXCEL
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números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los
alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y no a través de
toda la página u hoja de cálculo.
Ilustración 5. Barra de Formato
3.5.- BARRA DE FÓRMULAS
La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda
seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una
fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede
editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas.
Ilustración 6. Barra de Fórmulas
3.6.- HOJA DE TRABAJO
La gran área formada por cuadrículas constituye la hoja de trabajo de la hoja
de cálculo.
Ilustración 7. Hoja de Trabajo
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8. AMBIENTE DE TRABAJO EN EXCEL
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3.7.- COLUMNAS
En nuestra pantalla a continuación tenemos las columnas designadas por
letras.
En la siguiente imagen las columnas A, B, C, D, E, F y G
Ilustración 8. Columnas
La hoja de cálculo es mucho más grande de lo que aparece en pantalla. Si nos
desplazamos a la derecha hasta el final llegamos en nuestra hoja de cálculo
hasta las columnas IQ, IR, IS, IT, IU y IV. Podemos desplazarnos por la hoja de
cálculo utilizando las flechas del teclado.
3.8.- FILAS
Las filas se nombran mediante números. En la imagen las filas 1, 2, 3, 4, 5, 5 y
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Ilustración 9. Filas
3.9.- CELDAS
Las celdas se nombran por su columna y por el número de su fila
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La celda nombrada por su columna y el número de su fila
Ilustración 10. Celdas
3.10.- CUADRO DE NOMBRES
Cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda
seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila
15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la
A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la
derecha del cuadro Nombre.
Ilustración 11.Cuadro de Nombres
3.11.- CELDA ACTIVA
Es la celda en la que se pueden introducir datos; números, palabras símbolos,
en este caso la B3.
Ilustración 12. Celda Activa
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10. AMBIENTE DE TRABAJO EN EXCEL
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3.12.- BARRA DE ESTADO
Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá
en la parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de
que no lo este, se siguen los siguientes pasos
Seleccione ver de la barra de menús
Hacer clic para abrir el menú desplegable.
En el menú desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la
casilla de verificación
La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.
Se verá la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado
derecho. Esto nos indicará que Excel está en modo Listo y esperando el
siguiente comando.
Ilustración 13. Barra de Estado
3.13.- ETIQUETAS DE HOJAS
Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para
ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.
Ilustración 14. Etiquetas de Hojas
3.14.- PANEL DE TAREAS
En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para
cualquier tarea que se esté realizando en Excel. Fácilmente se puede ocultar el
panel de tareas si se desea tener más espacio para trabajar en un libro, para
esto se hace clic en el botón de cierre que se encuentra en la esquina superior
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11. AMBIENTE DE TRABAJO EN EXCEL
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derecha del panel de tareas. Para abrirlo nuevamente, se sigue la secuencia
Ver->Panel de tareas.
Ilustración 15. Panel de Tareas
4.- GUARDAR UNA HOJA DE CÁLCULO
En Excel, cuando interrumpe o cierra la aplicación, debe guardar o, de lo
contrario, perderá el trabajo. Cuando guarda, la hoja de cálculo se guarda
como archivo en el equipo. Posteriormente, puede abrir el archivo, modificarlo e
imprimirlo.
Guarde una hoja de cálculo mediante los siguientes pasos.
1. Haga clic en el
(botón Guardar).
Ilustración 16. Botón Inicio para Guardar
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2. Haga clic en el
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en la barra de herramientas de acceso rápido.
3. Especifique la ubicación en la que desee guardar la hoja de cálculo.
Ilustración 17. Guardar Como
4. Especifique la ubicación en la que desee guardar la hoja de cálculo en el
cuadro Guardar en. Se muestra la carpeta Mis documentos previamente
seleccionados.
Ilustración 18. Guardar en Mis Documentos
5. En el cuadro Nombre de archivo aparece “Libro1”.
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Para cambiar el nombre de archivo, escriba uno nuevo.
Ilustración 19. Para Cambiar Nombre de Documento
6. Haga clic en Guardar.
La hoja de cálculo se guarda como archivo.
Ilustración 20. Hoja de Cálculo Guardada como Archivo
7. El nombre de archivo en la Barra de título cambia de “Libro1” al nombre
de archivo guardado.
8. Revise la ubicación en la que se guardó el archivo.
9. Haga clic en (botón Inicio) y, a continuación, haga clic en Mis
documentos.
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10. Compruebe que el archivo guardado está en la carpeta Mis documentos.
Ilustración 21. Muestra si está Guardada el Documento
5.- BIBLIOGRAFIA:
 http://usandoexcel.blogspot.com/2011/02/elementos-de-la-pantalla.html
 http://entornoexcel2010.blogspot.com/
 http://es.scribd.com/doc/32833588/Elementos-de-La-Pantalla-de-Excel
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