1. PLAN DE COMUNICACIÓN
ARKEN INTERNACIONAL
- ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN
- ESTRATEGIA DE INFORMACIÓN
1. Estrategia de comunicación
OBJETIVO:
Diseñar un plan de comunicación a nivel local
y nacional con el fin de conocer cada uno de
los procesos comerciales y/o administrativos,
así como cada una de las actividades de cada
empresa, consideradas importantes para la
organización: ARKEN INTERNACIONAL.
2.APLICACIÓN DE LA ESTRATEGIA
2.1. Para la organización ARKEN
INTERNACIONAL es importante registrar desde

2. la comunicación, todo tipo de intercambio entre
el mercado, la comunidad en general y todas
aquellas entidades u organizaciones con las
cuales se pueden entablar lazos comerciales, de
intercambio, eventos, convenios, alianzas o
demás que se requieran.
2.2. Elaborar a través de un cronograma los
eventos a promocionar, actividades
administrativas y de relaciones con otras
instituciones de cada empresa, con el fin de
recopilar dicha información que pueda
servir como insumo para difusión interna,
externa, local y regional.
2.3. Para el cumplimiento de una comunicación
exitosa, se sugiere que semanalmente cada
empresa, brinde la información requerida.
2.4. Para el logro de este propósito se sugiere
realizar un conversatorio (Orientado por el
Director) que determine un compromiso

3. permanente, para mantener una
comunicación asertiva, que haga parte del
plan de comunicaciones de ARKEN
INTERNACIONAL con la región.
2.5. Aplicación del Manual de Identidad
Corporativo de la organización.
3.ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN INTERNA
- 3.1. Página web como punta de lanza de toda la
información generada.
- 3.2 Crear la mesa de comunicaciones para
ARKEN INTERNACIONAL
- 3.2.1. Definir integrantes de la mesa de
comunicaciones entre ellos un enlace de
comunicación para cada empresa.
- 3.2.2. Recopilar material susceptible de
información.
- 3.2.3. Definir prioridad sobre actividades a
difundir interna y externa.
- 3.2.4. Promoción de los eventos comerciales,
mediantes la producción de piezas
comunicativas.

4. - 3.2.4.1. Producción de piezas comunicativas
para eventos a promocionar.
- 3.2.5. Promoción de actividades administrativas
mediante la producción de piezas comunicativas.
- 3.2.6. Fomentar la creación de redes de
comunicación de la organización y otras.
-
4.ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN EXTERNA
4.1. Clasificar material de difusión conforme a los
canales de comunicación que posee la organización.
4.2. Elaborar base de datos conforme a los medios
de comunicación masivos, de acuerdo al material a
promocionar.
4.3. Elaborar base de datos de medios a utilizar local
y nacionalmente.
4.4. Free- press para entrevistas y boletines de
prensa.
4.5. Aprovechar la coyuntura de temas actuales para
posicionar la organización en temas como:
Económicos, sociales, agropecuarios, paz, entre
otros.

5. 4.6. Realizar foros, conferencias, paneles con temas
de actualidad.
5.¿CÓMO PROMOCIONAR LA ORGANIZACIÓN
ARKEN INTERNACIONAL?
5.1. Crear estrategias de mercadeo y promoción
en eventos internos y externos en la región.