Manual abarrotespdv

Abarrotes Punto de Venta
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www.abarrotespuntodeventa.com
Bienvenido
Como dueño de un pequeño negocio no solo compites con los grandes súper mercados o cadenas
nacionales sino que también compites con aquellos negocios que ya se benefician de la
automatización. Al mismo tiempo implementar una solución de punto de venta (PDV o POS por
sus siglas en ingles) puede ser un gran reto para cualquiera. Abarrotes Punto de Venta te ofrece lo
mejor de ambos mundos, un sistema que te pone al par de la competencia, diseñado para
reemplazar tu caja registradora y procesos manuales fácil y económicamente.
Aunque el sistema está desarrollado para ser altamente intuitivo, de fácil uso y no necesitar
capacitación, este manual de usuario te ayudara a aprovechar al máximo Abarrotes Punto de
Venta.
¿Qué requisitos tiene Abarrotes Punto de Venta?
• Computadora con las siguientes características:
o Sistema Operativo Windows 98, XP, 2000 o Vista1
o Procesador Celeron o superior.
o 64 Mb de memoria RAM.
o 8 Mb de espacio libre en el disco duro más espacio adicional según los productos e
información que almacene.
• Dispositivos opcionales:
o Lector de código de barras.
o Impresora de Tickets.
o Cajón de Dinero.
¿Cómo lo compro?
Para adquirir Abarrotes Punto de Venta, puedes realizar tu pago de dos formas: por depósito
bancario o tarjeta de crédito/debito, para más información visita nuestro sitio web:
http://www.abarrotespuntodeventa.com
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Por favor revise las notas especiales en el apartado de Instalación para configurar el sistema en Windows
Vista.

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Instalando Abarrotes Punto de Venta
Una vez que hayas descargado el programa de instalación de nuestro sitio web, puedes copiarlo y
en un CD o en una memoria USB para instalarlo en cualquier PC, no necesitas acceso a Internet
para poder usar el sistema.
El primer paso para instalar el sistema es hacer doble clic en el icono llamado
“InstalarAbarrotes.exe”, como se muestra en la siguiente figura:
Ahora se mostrara el asistente de Instalación de Abarrotes Punto de Venta, para instalarlo sigue
los siguientes pasos:
1. La primera pantalla es la de bienvenida al asistente, haz clic en Siguiente.
2. Ahora se te pide elegir la ruta donde se instalara el sistema en tu computadora, puedes
cambiarla o si tienes dudas déjala como esta, haz clic en Siguiente.
3. En este paso elige el nombre que tendrá el acceso directo en el menú de Programas de
Windows, haz clic en Siguiente.
4. Elige si deseas instalar un acceso directo en el Escritorio (Recomendado), haz clic en
Siguiente.
5. Revisa las opciones elegidas y haz clic en “Instalar”.
6. ¡Felicidades! Ya instalaste el sistema, haz clic en Finalizar para comenzar a usarlo.

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¿Utilizas Windows Vista? Sigue las siguientes instrucciones…
Si utilizas Windows Vista, es necesario realizar algunos pasos adicionales:
1. Una vez que hayas instalado el sistema, haz clic derecho en el icono de "Abarrotes Punto
de Venta" ubicado en el escritorio, después elige la opción de "Propiedades".
2. Dentro de la ventana, haz clic en la pestaña de "Compatibilidad" y activa la casilla
"Ejecutar aplicación como Administrador". Haz clic en Aceptar. Como se muestra en la
siguiente figura:

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El Asistente de Bienvenida
La primera vez que inicies Abarrotes Punto de Venta, serás recibido por el Asistente de Bienvenida
el cual te ayudara a configurar el sistema a tus necesidades y en menos de 5 minutos comiences a
vender.
Para comenzar con el asistente haz clic en “Siguiente” o si deseas hacerlo posteriormente haz clic
en “Configurar después…”.
Configuración General de tu Negocio
En la primera pantalla ingresa los siguientes datos:
• ¿Cómo se llama tu negocio? Ingresa el nombre de tu negocio que se usara en el sistema.
• Configura las siguientes opciones:
o Deseo usar sistema de inventarios – Si deseas mantener un registro de las
cantidades que tienes de cada producto así como ser notificado cuando llegues a
un nivel mínimo de los productos.
o Deseo usar claves de seguridad – Si tienes empleados activa esta opción para
tener claves para acceder a las diferentes opciones del sistema o bien desactívala
si eres el único dueño y solo tu atiendes tu negocio.

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o Deseo ofrecer crédito a mis clientes – Si deseas otorgar crédito a tus clientes
activa esta opción para vender productos a plazos y recibir abonos de tus clientes.
o Habilitar venta de producto común – En muchos negocios existen productos
pequeños que no tienen código de barras y no son necesario imprimir o crear un
código para ellos, si activas esta opción puedes vender productos no dados de alta
en el sistema.
Configuración del Ticket
En este paso, como se muestra en la figura, configura la vista de cómo se verá tu ticket de venta:
Una vez que hayas configurado la impresión de tu ticket, haz clic en Siguiente.
Configurando la base de datos pre cargada
En la siguiente pantalla tienes la opción de activar la base de datos pre cargada, pero:
¿Qué es?
Pensando en el ahorro que te puede proporcionar y con el objetivo de que comiences al instante,
el sistema incluye una base de datos con más de 7500 productos de un Abarrotes Mexicano la cual
incluye códigos de barras y descripciones, para ahorrarte el trabajo de captura de esta información
(horas de trabajo!).
Si deseas usar esta base de datos deja activada la opción, como se muestra en la figura:

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¡Listo!
Haz clic en siguiente y posteriormente en Finalizar, con lo cual habrás terminado de configurar el
sistema para tu negocio.

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Pantalla Principal
El sistema cuenta con una interface orientada a ser fácil de usar, no cuenta con los típicos menús
de Windows, sino que está orientado a ser visual para que no requiera amplios conocimientos en
computación.
A continuación se muestran los botones de la barra principal, la cual siempre se encuentra en la
parte superior de la pantalla:
Puedes tener acceso a cada una de estos botones o pantallas utilizando las siguientes teclas de tu
computadora:
Utilizando el teclado…
Accede a la pantalla de ventas para comenzar a
vender los productos
Accede a la pantalla de Clientes para ver estados de
cuenta, crear, modificar o eliminar clientes de crédito.
Pantalla de Productos, donde puedes crear, modificar
o eliminar productos así como ver los productos
vendidos por periodo.
Acceso a Inventarios, donde puedes dar de alta
ingreso de mercancía, reporte de productos bajos en
inventario, así como el reporte de que productos
tienes.

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Pantalla de Ventas
La pantalla de ventas, usada más del 90% del tiempo te muestra los elementos más usados y
esconde los elementos que no requieres para que no sea complicada y te permita hacer TU
trabajo mejor: Vender.
Acceso por teclado a la pantalla de ventas:
Algunas ventajas de Abarrotes Punto de Venta:
• Te permite manejar varias cuentas (tickets) a la vez, para que atiendas a varios clientes al
mismo tiempo.
• Todo el sistema está diseñado para ser manejado 100% con el teclado y aumentar la
rapidez con la que lo usas.
• El sistema es compatible con lectores de código de barras, básculas electrónicas para
obtener el peso de los productos automáticamente, así como impresoras de tickets y
cajones de dinero (puedes ver como configurar estos dispositivos en el apartado de
Configuración de este manual)

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Vendiendo
En cuanto ingresas a la pantalla de ventas, se activa el campo de Código de Producto, en el cual
puedes teclear el código de algún producto o leer el código de barras usando tu lector óptico.
Presiona la tecla ENTER para registrar el producto en la venta actual.
Una vez que ingreses el producto este aparece en el listado de artículos.
En dicho listado, puedes aumentar o disminuir la cantidad de los artículos presionando las teclas:
Para aumentar la cantidad y
Para disminuir la cantidad.

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Si deseas eliminar un artículo presiona el botón “Borrar producto” o presiona la tecla:
Vendiendo múltiples unidades
Si deseas vender un producto con múltiples unidades, por decir 55 unidades, puedes hacerlo
utilizando la ventana de Producto/Cantidad, haciendo clic en el botón con dicho texto o bien
presionando la tecla:
Con lo cual aparecerá la siguiente ventana:
Buscando Productos
Muchas veces no cuentas con el código de barras del producto a la mano o simplemente te es mas
fácil ubicar un producto buscándolo por la descripción.
Para hacerlo presiona la tecla:
Con lo cual aparecerá la siguiente ventana:

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Comienza tecleando las letras con las que comienza el producto que buscas, y en segundos
aparecerán los artículos que contengan dichas letras ordenados alfabéticamente en la ventana de
búsqueda.
Para ingresarlo a la venta actual solo presiona la tecla o haz clic en el botón Aceptar.
Opcionalmente, con el producto seleccionado puedes elegir Modificarlo o Eliminarlo desde dicha
ventana, así como ponerlo como “Favorito” con lo cual aparecerá al principio del listado siempre,
por ejemplo si buscas la palabra “Carne” y tiene tres productos:
• Carne Chica
• Carne Mediana
• Carne Grande
Y eliges como favorito el producto “Carne Mediana”, esta aparecerá primero que las anteriores al
buscarlo.
Registrando entradas de efectivo
Durante la operación de tu negocio, habrá ocasiones en las que tengas que ingresar efectivo o
“cambio”, para que este ingreso de efectivo no altere el resultado del corte, registra este ingreso
haciendo clic en el botón Entradas o presionando la tecla:
Registrando salidas de efectivo
Así como el ingreso de efectivo, hay ocasiones en las que necesitas sacar dinero de la caja, como
puede ser:

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• No contar con tanto dinero en la caja y almacenarlo en otra parte.
• Sacar dinero para pago a proveedores.
Para hacerlo, haz clic en el botón Salidas o presiona la tecla:
Con lo cual aparece la ventana de salida de efectivo:
Donde ingresas el monto y el motivo que será mostrado en la pantalla de corte.
Manejo de tickets
En un Abarrotes es ocasional tener que esperar a un cliente a que termine de ordenar todos los
artículos, es por eso que el punto de venta cuenta con sistema de tickets el cual te permite
manejar varios tickets o cuentas a la vez.
Al iniciar las ventas se comienza con el Ticket 1 al cual se ingresan todos los artículos que vendas.
Si deseas dejar dicha cuenta en espera, para poder atender a otro cliente, presiona la tecla:
Para dejar el ticket pendiente, el cual aparecerá una ventana que te permitirá ingresar el nombre
del ticket, donde puedes ingresar el nombre del cliente para poder identificar la cuenta de dicho
cliente y terminar la venta.
Una vez que dejes el ticket pendiente, sea crea un nuevo ticket donde puedes ingresar los
artículos del nuevo cliente.
Para regresar a otro ticket, puedes hacer clic en el botón “Cambiar” ubicado en la parte inferior o
presionar la tecla:

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Con lo cual aparecerá la ventana con todos los tickets pendientes:
Y podrás cambiar de ticket presionado las teclas:
Y para elegirlo haz clic en Cambiar Ticket o presiona la tecla ENTER.
Cobrando
Para cobrar cualquier venta haz clic en el botón que dice “F12 – Cobrar” o bien presionan do la
tecla:
Con lo que aparece la ventana de cobro, en esta pantalla se muestra el total de la cuenta a cobrar
así como las diferentes formas de pago:

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Formas de Pago a elegir:
• Contado – Ingresa con que monto el cliente te pago para que puedas conocer el cambio a
regresarle.
• Crédito – Si el cliente cuenta con crédito y tienes habilitada dicha opción puedes vender el
ticket a crédito.
Para elegir al cliente solo ingresa el número de cliente asignado a él o alguna parte del
nombre o apellidos del cliente.
• Dólares – Si tienes activada la opción, podrás realizar el cobro de la mercancía en dólares
según el tipo de cambio que especificaste al iniciar el programa.
Una vez elegida la forma de pago, puedes “Cobrar e Imprimir el Ticket” u opcionalmente solo
puedes registrar la venta presionado o eligiendo el botón de “Cobrar solo registrando la venta”.

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Pantalla de Clientes
Si tienes activada la opción de ofrecer crédito a los clientes, puedes acceder a esta pantalla de
Crédito a Clientes presionando la tecla:
A continuación se muestran las opciones de esta pantalla:
Estado de Cuenta
La primera pantalla que se muestra tan pronto accedes a la sección de clientes te permite elegir el
cliente al cual deseas obtener el estado de cuenta, una vez elegido haz clic en Aceptar.
Al haber seleccionado un cliente, se muestra el estado de cuenta donde puedes observar el Saldo
Actual y tienes las opciones de:
• Imprimir Estado de Cuenta
• Abonar
• Liquidar Adeudo
• Ver los abonos pasados.

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• Imprimir Tickets a crédito.
• Eliminar tickets a crédito.
En el estado de cuenta, en la parte izquierda se muestra una barra que divide todos los tickets a
crédito del cliente separados por mes, después se muestran los tickets asignados según el día en
que se realizo la venta.
Al hacer clic en la fecha ves el ticket a crédito del cliente donde puedes imprimirlo o eliminarlo en
caso de corrección (al hacerlo se descuenta el monto del saldo pendiente del cliente).
¿Cómo abonar?
Para realizar un abono a un cliente haz clic en el botón Abonar e ingresa el monto que abono.
Reporte de Saldos
En esta opción, se listan todos los clientes así como el saldo actual con el que cuentan y una
sumatoria de todo lo que te deben todos tus clientes.

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Pantalla de Productos
La pantalla de productos, caracterizada por la barra de color amarillo, te permite crear, modificar y
eliminar productos, así como conocer el reporte de ventas por periodo que te da a conocer cuales
productos fueron vendidos por semana o por un rango de fechas.
Para ingresar a la pantalla de productos presiona la tecla:
La pantalla de productos comienza con la creación de un nuevo producto, como se muestra en la
figura:
Creando un Nuevo Producto
Para crear un nuevo producto necesitas ingresar los siguientes campos:
1. Código: Ingresa el código de barras del producto utilizando tu lector de código de barras o
si el producto no tiene código de barras puedes ingresar uno inventado, por ejemplo:
TORTILLAS o TOMATE.

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2. Descripción: Introduce la descripción del producto.
3. Se vende: Puedes elegir si el producto se vende por unidad o por cantidad (a granel).
4. Precio de Costo: Ingresa el costo del producto para ser usado en los reportes y conocer tu
ganancia neta al hacer el corte.
5. Precio de Venta: Ingresa el precio de venta al público.
6. Precio de Mayoreo: Precio opcional que puedes otorgar a los clientes que desees desde la
pantalla de ventas, puedes dejarlo en cero para no usarlo.
7. ¿Usa Inventario? Si deseas registrar y rastrear la cantidad del producto activa esta casilla.
8. Cantidad – Si elegiste utilizar inventario ingresa la existencia actual.
9. Mínimo – Ingresa la cantidad, mínima, que debe contar tu negocio antes de ser notificado
de que debes de reordenar el articulo.
Utilizando la base de datos pre cargada
Si activaste la opción de usar la base de datos pre cargada (al tenerla activa aparece una imagen
que dice “Base de datos pre cargada ACTIVA”), te puede facilitar enormemente la tarea de
ingresar los productos de tu negocio, sobre todo si estas comenzando a utilizar un sistema de
punto de venta.
¿Cómo la uso?
Al crear un nuevo producto, el sistema te pide que ingreses el código de barras del nuevo
producto, aquí, simplemente escanea con tu lector el código de barras del producto, por ejemplo
un Pan Bimbo, si el punto de venta encuentra dicho producto de entre los 7500 productos de la
base de datos pre cargada, llenará la descripción automáticamente y pasará a pedirte el precio de
venta al que lo tienes.

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Una vez que ingreses el precio de venta, ingresa el nivel de inventario y el mínimo que deseas para
el producto y presiona ENTER o haz clic en Guardar Nuevo Producto.
Continúa así con todos los productos de tu abarrotes o mini super y te darás cuenta del ENORME
ahorro en tiempo que tendrás!
Reporte de Ventas por Periodo
En esta pantalla puedes obtener un reporte de todos los productos vendidos por semana,
simplemente elige en el calendario la semana de la cual deseas obtener el reporte o bien elige un
periodo inicial y final para conocer los productos y que cantidades fueron vendidas para facilitarte
reordenar la cantidad y siempre cuentes con el mismo inventario.
Opcionalmente puedes exportar el listado a Excel para dárselo a tu proveedor o hacer
manipulaciones adicionales de la información.

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Pantalla de Inventario
La sección de Inventario, caracterizada por la barra de color morado, te permite ingresar nueva
cantidad de producto (cuando te surten) así como obtener los reportes de productos bajos en
inventario o obtener un reporte de inventario valorizado.
Para ingresar a la pantalla de inventario, presiona la tecla:
Agregar inventario
Al ingresar a la sección de Inventario, ingresas automáticamente a la pantalla de Agregar
Inventario, donde registras el ingreso de mercancía. Solo es necesario que especifiques el código
del producto y la cantidad que ingresaras a tu negocio. Como se muestra en la figura:

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Reporte de productos bajos en Inventario
Como se muestra en la siguiente figura, en este reporte se listan todos los productos que están
por debajo del mínimo que especificaste al darlos de alta, para que puedas ordenarlos de nuevo a
tus proveedores:
Reporte de Inventario
En esta pantalla puedes obtener un reporte de inventario valorizado donde se listan todos los
artículos, las cantidades y el total en dinero con el que tu negocio cuenta.

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Pantalla de Configuración
Para ingresar a la configuración del Punto de Venta haz clic en el botón con dicho nombre en la
barra superior del sistema. Una vez que ingreses se muestra la siguiente figura:
La ventana de configuración se divide en las siguientes pestañas:
• General – Aquí configuras las opciones generales como las mostradas en el asistente de
bienvenida, si deseas usar inventarios, utilizar claves de acceso, ofrecer crédito, activar la
opción de venta de producto común o especificar el logotipo de tu negocio en lugar de el
del sistema.
• Cajón y Báscula – Si tienes una báscula capaz de ser conectada a la PC para ofrecer el
peso, actívala en esta pestaña para ser utilizada en los productos a granel. También si
cuentas con un cajón o gaveta de dinero aquí puedes elegir el modelo de impresora a la
que está conectado para enviarle una instrucción de apertura cuando recibas o ingreses
dinero a la caja.
• Impresora – En este apartado puedes elegir la impresora que utilizaras como Impresora de
Tickets, las columnas que es capaz de imprimir así como la fuente de impresión que

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deseas utilizar. Además podrás cambiar o definir el encabezado y pie de página de tu
ticket.
• Artículos pre cargados – Si no activaste esta opción en el asistente de bienvenida en este
apartado puedes activarla de nuevo para contar con los beneficios de los productos pre
cargados.
• Formas de Pago – Aquí puedes activar formas de pago adicionales a la de efectivo y
crédito, como cobro en dólares o tarjeta de debito/crédito.

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Pantalla de Corte
Finalmente, todo negocio necesita realizar el reporte de “Corte de Caja” para conocer cuánto se
vendió, cuánto debe haber en caja, a quien se le pago y que cliente realizo un abono.
Para acceder a esta pantalla solo haz clic en el botón de corte ubicado en la barra superior del
sistema.
Para realizar el corte elige el día del cual deseas realizar el corte y haz clic en el botón “Hacer
corte”.
Una vez que lo hayas hecho el sistema te informara acerca de las entradas de efectivo, el dinero
que debe haber en caja, los abonos de los clientes, pagos a proveedores, ventas totales y la
ganancia o utilidad del día (la cual se obtiene restando el precio de costo del precio de venta por
producto).
Si lo deseas puedes Imprimir el corte utilizando la impresora de Tickets configurada en el sistema.
Recuerda que puedes hacer múltiples cortes en el día y no tienes límite para hacerlo.

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Acerca de
Abarrotes Punto de Venta, fue creado por el Ing. Luis Alberto Carrasco Gómez en Enero de 2001,
puedes contactarme para ayuda y soporte a la dirección: soporte@abarrotespuntodeventa.com o
bien en el sitio web:
http://www.abarrotespuntodeventa.com
Advertencia: El programa (software), el sitio web y el manual están protegidos por las leyes internacionales y nacionales
de derechos de autor y otros tratados internacionales. La reproducción o distribución ilícitas de este programa o de
cualquier parte de mismo está penada por la ley con severas sanciones civiles y penales y será objeto de todas las
acciones judiciales que correspondan.

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