1. NOMINA
Una nómina es un recibo individual de salarios, referido a meses naturales. La preparación de
cheques o de la transferencia bancaria de nómina constituye una función generalmente
separada del mantenimiento de los registros que muestran el salario, cargo, tiempo de
trabajo, deducciones y devengados, adiciones de nómina y demás datos relacionados con el
personal, que deberán conservarse con el comprobante del abono y los boletines de cotización
a la Seguridad Social. Es una la lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se
les va a remunerar por los servicios que éstos le prestan al patrono. Es el instrumento que
permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o salarios a los trabajadores, así
como proporcionar información contable y estadística, tanto para la empresa como para el ente
encargado de regular las relaciones laborales.
PARTES DE UNA NOMINA:
La nómina está conformada por tres partes a saber. El devengado, las deducciones y las
apropiaciones. El devengado, es el valor total de ingresos que obtiene un empleado en el mes
o en la quincena. Este valor está compuesto por el salario básico, horas extras, recargos
diurnos y nocturnos, dominicales, festivos, comisiones, auxilio de transporte, etc. Las
deducciones son los valores que se le descuenta de la nómina al trabajador. Entre estos valor
se tienen los aportes a salud y pensión que el corresponden al empleado. Las libranzas, los
embargos judiciales, fondo de solidaridad pensional cuando fuere el caso, la retención en la
fuente si hubiere lugar a ello, y cualquier otro descuento autorizado por el empleado. Debemos
tener claridad en el sentido que la empresa no puede descontar del sueldo del empleado
valores que no estén autorizados por el mismo trabajar, por ley o autoridad judicial competente.
Es común que algunas empresas, cuando un trabajador le resulta un faltante, se lo descuenta
al trabajador “por la derecha” de sueldo, algo que la ley de forma enfática prohíbe si no se tiene
la autorización del empleado. El resultado de restar las deducciones al total devengado, es lo
que conocemos como el neto a pagar, que es lo que efectivamente recibe el trabajador. Las
apropiaciones, son los valores que la empresa deba pagar, como es la salud y pensión en el
porcentaje que el corresponde, riesgos profesionales, los aportes parafiscales (Sena, Cajas de
compensación y el Instituto de bienestar familiar), las prestaciones sociales (Prima de servicios,
cesantías, intereses sobre cesantías, dotación, vacaciones). Se llama apropiaciones porque a
diferencia del devengado que debe pagarse al finalizar le mes, las apropiaciones se pagan en
los primeros días del siguiente mes o un año después dependiendo del concepto, por lo que se
deben apropiar (provisionar) para poder contar con los recursos suficientes a la hora de tener
que pagar esos valores. Toda nómina está conformada por estas tres partes, pero no en todas
las nóminas se deben pagar todos los conceptos mencionados aquí, puesto que algunos
dependen de los monto del ingreso del empelado como es el caso del fondo de solidaridad
pensional y la retención en la fuente, o los créditos por libranza que no todos los empleados lo
tienen.
FORMULA DE EXCEL Y SU FUNCIONAMIENTO :D
Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores
existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha
fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde
fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que
analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener
números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.
Sintaxis de una fórmula
La sintaxis de una fórmula Excel es la estructura o el orden de los elementos
de una fórmula. Las fórmulas en Excel cumplen las siguientes características:

2. 1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el esultado de la
fórmula aplicada.
2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.
3. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores
aritméticos (operandos)
4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una
referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja
de cálculo.
Microsoft Excel evalúa las operaciones en las fórmulas de izquierda a derecha.
Comienza por el signo igual (=), realizando las operaciones según el orden
específico de cada operador.
Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis
de la fórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y suma 5,
resultando 30.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden
sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por
3, resultando 21.
=(5+2)*3
FUNCION EN EXCCEL Y SUS CLASES:
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más
valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se
mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así,
los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO
o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un
argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de
operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y
trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de
base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Estructura de una función
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre función (argumento1; argumento2;…; argumento3 )
Esto es:
Signo igual (=).
Nombre de la función.
Paréntesis de apertura.
Argumentos de la función separados por puntos y comas.
Paréntesis de cierre.
Insertar función
Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo
Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A
medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo
Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus
argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado
actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.
Para introducir una fórmula, cuenta con dos opciones:
Puede escribir la formula directamente en la celda que mostrará el
resultado. Si el nombre de la formula es correcto Excel indicará los
argumentos de la misma.

3. Puede utilizar la ayuda de Excel (cuadro de diálogo Insertar función),
este asistente mostrará el nombre de la función, los argumentos,
además una descripción de la función y de cada argumento.
Funciones Anidadas
Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra función,
esto se conoce como funciones anidada. Por ejemplo:
=SI (PROMEDIO (A1:A10)>50; SUMA (B1:B10);0)
La siguiente función SI compara con 50 el resultado producido por la función
PROMEDIO (función anidada), si es mayor a 50, invoca a la función SUMA
(función anidada).
Resultados válidos
Cuando se utiliza una función anidada como argumento, ésta deberá devolver
el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento.
Límites del nivel de anidamiento
Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas
CLASES:
Excel puede realizar 327 funciones, las categorías son estas:
1.- funciones de complemento y automatización.
2.- funciones de cubo.
3.- funciones de base de datos.
4.- funciones de fecha y hora
5.- funciones de ingenierías.
6.- funciones financieras.
7.- funciones de información.
8.- funciones lógicas.
9.- funciones de búsqueda y referencia.
10.- funciones matemáticas y trigonométricas.
11.- funciones estadísticas.
12.- funciones de texto.
EJEMPLO DE NOMINA: