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CONTENIDO
INTRODUCCION ............................................................................................................................. 3
ENTORNO DE EXCEL ................................................................................................................... 4
FUNCIONES BASICAS DE EXCEL .............................................................................................. 5
SUMA ............................................................................................................................................. 5
RESTA: .......................................................................................................................................... 6
PRODUCTO: ................................................................................................................................. 6
DIVISION: ..................................................................................................................................... 7
PORCENTAJE %: ....................................................................................................................... 7
MÁXIMO Y MÍNIMO: ................................................................................................................ 7
PROMEDIO: ................................................................................................................................. 8
Función SI .......................................................................................................................................... 8
FUNCIÓN LÓGICA Y ..................................................................................................................... 9
FUNCIÓN BUSCARV .................................................................................................................... 10 ...................................................................................... 10
TABLAS DINAMICAS .................................................................................................................. 10
MACROS ......................................................................................................................................... 12
Mostrar la pestaña Programador .............................................................................................. 12
HERRAMIENTAS PARA DISEÑAR Y DAR COLOR A NUESTRAS TABLAS................... 13
BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................................. 13
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INTRODUCCION
Hace un tiempo atrás los iqueños utilizamos software o programas que nos permitían crear de una manera fácil planillas o cuadros estadísticos, estos programas fueron evolucionando hasta llegar a lo que hoy conocemos como Excel estos programas fueron el Fortran, multical, Lotus 123, Quatro también conocido como Qpro y así sucesivamente hasta que aparece los paquetes de Office una versión mejorada el Excel 4.2. Es una Hoja electrónica que nos permite construir planillas, cuadros estadísticos, registros de asistencias de notas etc. Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel, la pantalla, las barras, etc. para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando.
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FUNCIONES BASICAS DE EXCEL
Debemos tomar en cuenta que para ingresar una función debemos de seleccionar la celda donde necesitamos la operación y seguir la sintaxis: =función (parámetros) y enter.
SUMA: Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de un conjunto de datos (también denominado rango) Se representa en la hoja de Excel: =SUMA (celda(s): celda(s)).
Suma
Resta
Producto
Dividir
Porcentaje
Máximo y Mínimo
Promedio
SI
SI e Y anidado
BuscarV
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RESTA: Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo: Y será: =RESTA (celda(s)-celda(s)).
PRODUCTO: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números. Aparecerá: =PRODUCTO (celda(s); celda(s)).
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DIVISION: De forma similar al producto. La fórmula aparecerá =DIVIDIR ((celda(s)/celda(s)).
PORCENTAJE %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es = PRODUCTO (%; celda(s)) o simplemente se puede dar clic en este icono
MÁXIMO Y MÍNIMO: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y mínimo de un conjunto de valores. Así:=MAX (rango) y=MIN (rango).
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PROMEDIO: Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la expresión: =PROMEDIO (rango).
Función SI
Es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.
Sintaxis:
Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.
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UTILIZAMOS NECESARIAMENTE EN LA FUNCIÓN SI:
FUNCIÓN LÓGICA Y
A veces, para identificar una alternativa hace falta que se cumplan varias condiciones a la vez. La función lógica Y devuelve el valor lógico VERDADERO cuando todos sus argumentos, admite hasta treinta, toman el valor VERDADERO y el valor lógico FALSO cuando algún argumento toma el valor FALSO.
Sintaxis: Y (valor_lógico1;valor_lógico2; ...)
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FUNCIÓN BUSCARV
Nos permite hacer una búsqueda de un elemento concreto dentro de una tabla
Sintaxis: BUSCARV (valor buscado; tabla de búsqueda; columna de búsqueda; ¿tabla ordenada?)
TABLAS DINAMICAS
Te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.
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Previamente debe estar seleccionada nuestra tabla con los datos de los cuales queremos el reporte.
En caso de necesitar un gráfico también lo podemos añadir:
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MACROS
Nos permiten automatizar tareas que realizamos cotidianamente de manera que podamos ser más eficientes en nuestro trabajo. Una macro no es más que una serie de comandos o instrucciones que permanecen almacenados dentro de Excel y que podemos ejecutar cuando sea necesario y cuantas veces lo deseemos. Mostrar la pestaña Programador 1. Haga clic en la pestaña Archivo. 2. Haga clic en Opciones. 3. Haga clic en Personalizar cinta de opciones. 4. En Personalizar la cinta de opciones y Fichas principales, active la casilla Programador.
Una vez realizado el paso anterior automáticamente nos aparecerá en nuestra barra de herramientas la pestaña programador damos clic ahí y también en macros:
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le damos un nombre a nuestra macro
En esta ventana tenemos que programar según lo que deseamos que nuestra aplicación ejecute.
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Podemos añadir botones a nuestra macro
Y finalmente lo diseñaremos según nuestras necesidades que en este caso se ha visto las cuatro operaciones básicas
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Condicionar las tablas según valores, texto, etc.
Si queremos darle un formato más original debemos de añadir una nueva regla y dar clic en formato
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Seleccionamos los colores, tipo de letra y contorno de la celda a nuestro gusto y damos clic en aceptar
