1. Documento de Requerimientos
Requerimientos Funcionales
1. El administrador encargado de almacén realiza las siguientes funciones:
A. Registra las ubicaciones con la que el sistema guardara los productos, las ubicaciones de
almacenamiento serán por :
a. Anaquel
b. Casillero
B. Registra el tipo de productos que se pueden almacenar, los tipos de producto que se
manejan son:
o Alimentos
o Papelería
o Oficina
o Computo
o Otros ( el administrador los designa)
C. Registra las unidades de los productos que acepta el almacén:
o Pieza
o Litros
o Cajas
o Otros (Los que el administrador designa)
D. Registra productos para que el sistema genere automáticamente el catálogo de productos,
los datos a ingresar son:
a. Fecha de registro (la genera el sistema)
b. Clave de producto.
c. Nombre del producto/ descripción.
d. Tipo
e. Unidad de producto
f. Ubicación del producto en el almacén.
g. Si el producto es o no visible (Para el usuario en general)
E. Registro de productos (entrada y salida) almacenados en el catálogo, para alimentar el
almacén y para que el sistema realice sus funciones.
o Entrada
a. Clave de producto.
b. Cantidad
c. Fecha de entrada que el usuario captura
d. Fecha del sistema
e. Nombre proveedor
f. Nombre de la procedencia
g. Costo unitario

2. h. Folio de la entrada
o Salida
a. Clave de producto
b. Cantidad de productos que salen
c. Fecha que el usuario captura
d. Fecha del sistema
F. Consulta del catálogo de productos por:
a. Nombre de productos.
b. Clave de producto.
c. Fecha de registro.
d. Por ubicación.
e. Unidad
f. Tipo de producto
G. Edita el catálogo de productos, se pueden editar:
a. Nombre de producto
b. Clave de producto
c. Si el producto es visible o no
d. Tipo de producto
e. Estado de producto (Si es Activo o Inactivo)
f. Unidad de producto
g. Anaquel donde se encuentra el producto
h. Casillero donde se encuentra el producto
H. Por medio del sistema puede consultar inventarios:
o Anual
o Mensual
o Por fechas que el administrador determine
I. Edita Entradas de productos, corrige errores en las entradas de productos como:
a. Producto que ingreso al almacén
b. Clave del producto
c. Costo con el que esta ingresa el producto
d. Procedencia de Producto
e. Proveedor de Producto
f. Cantidad del producto que ingresa
g. Fecha de recibido
h. Fecha de captura
J. Edita Salidas de productos, corrige errores en las salidas de productos como:
a. Producto que sale del almacén
b. Clave del producto
c. Cantidad que sale del almacén
K. Exportar Base de Datos
L. Importar Base de Datos

3. 2. Usuario supervisor del sistema realizara las funciones:
a. Consulta el catálogo de todos los productos del sistema.
b. Consulta por medio del sistema los inventarios que se generan. (anual, mensual y por
fechas)
c. Registra a los usuarios en el sistema, aquellos usuarios con roles de administrador o
supervisor.
3. Usuario general:
a. Consulta el catálogo de productos visibles.
b. Hace peticiones al administrador encargado de almacén de productos
Requerimientos No Funcionales
Seguridad: El sistema cuenta con la funcionalidad de autentificación de identidad de usuario
(administrador de almacén, supervisor y usuario general) además de que la información transmitida
por medio de la red, será cifrada, esto para garantizar la protección, y reducir considerablemente la
posibilidad de la pérdida de datos.
Calidad: La funcionalidad del sistema está garantizada puesto que se ha sometido a varios casos
de prueba. Además de que muestra un entorno visual agradable y de fácil manejo al usuario.
Soporte técnico: Resolverá problemas del sistema por medio de un horario de atención a clientes
de lunes – viernes de 4:00pm a 8:00pm por vía telefónica (26-31-04-10) y vía electrónica
(smartsystemsbatiz@hotmail.com), al comunicarse se establecerá una cita para atender el
problema.Dichas citas serán atendidas los fines de semana, la resolución de dichos problemas serán
gratuitos con una garantía de 6 meses a partir de la adquisición del software, posterior a esta fecha
toda atención tendrá un costo que será evaluado dependiendo del problema
Al adquirir el software se dará una capacitación a los usuarios, de 1 una semana para el uso
adecuado del sistema y la atención de dudas.
Requerimientos de Sistema
A. Software
a. Java SE última versión del software.
b. MySQL Server v5.5.
c. Sistema Operativo Windows XP o superior.
d. Internet Explorer v8
B. Hardware
a. Memoria Ram de 512mb o superior.
b. Memoria Requerida en Disco Duro 500MB.
c. Procesador Pentium 4 o superior
d. Conexión a Internet alámbrico.