Manual de inventarios CarlBerTech

(c) 2016 Carlos Alberto Morales Osorio - CarlBerTech@gmail.com – Tél. (045 921) 127 94 59 -
Software de Inventarios
Modulo de Gestión de Inventarios.
Software :
Control de Inventarios
INVENTMX-PYME 2016.

(c) 2016 By Carlos Alberto Morales Osorio - CarlBerTech@gmail.com – Tél. (921) 127 94 59.
Control de Inventarios - Software
Este Software le ayuda a controlar sus almacenes mediante el registro del INVENTARIO
FISICO INICIAL, y los registros de MOVIMIENTOS DE ALMACEN. - entradas y salidas de
productos-, Los registros de TRASPASOS ENTRE ALMACENES y LOS VALES DE RESGUARDOS de
productos dados en calidad de préstamo-asignación a sus empleados.
Los datos capturados se almacenan en una Base de Datos Estandarizada, y, a partir de
estos datos el software realiza automáticamente operaciones de seguimiento, conteo y
clasificación. Tambien realiza operaciones y procesos que le ayudaran a usted y su empresa a
Optimizar Tiempos y recursos, generando información confiable y oportuna para el control
eficiente de sus Inventarios.
En éste documento muestra información del software como pantallas de captura y
características de funcionalidad, que pueden servirle como base para considerar la
implementación de éste sistema desarrollado por CarlBerTech.
S ñi su negocio es de tama o considerable y necesita software especializado pongo a sus
ñórdenes servicios de programación y desarrollo de software dise ado especialmente a sus
necesidades y requerimientos de su Empresa.

Caracteristicas del Sistema.
Entidades.
● Base de datos de Clientes
● Base de datos de proveedores
● Base de datos de empleados -manejo de fotografía del empleado.
Productos.
● Identificación de productos por Marcas/Fabricantes.
● 3 Niveles de Clasificación de productos por Grupo, SubGrupo y Familia.
● Manejo de la Fotografía del producto.
● Stock Mínimo y Máximo por Producto.
● Precio de cada producto en Moneda Nacional o en Dolares.
● Descripcion amplia para cada producto.
● Control por numero de serie, para equipos que requieran control y seguimiento Individual.
● Registro del Numero de pedimento para equipos de Importación.
● Generación de Etiquetas de Codigo de Barras para productos.
Entradas de Almacén.: El software permite el registro de entradas por los conceptos de :
• Entradas por compras a proveedores,
• Entradas por Devolucion de Ventas.
• Entradas x Traspaso entre Almacenes.
• Entradas x Ajuste de Inventario
• Entradas x Reposicion de Item
Adicionalmente el software permite crear nuevos conceptos de entradas de almacén, es decir se puede crear nuevos conceptos de entradas
acorde a las necesidades particulares de gestión de su almacén.
Salidas de Almacén. El software permite el registro de entradas por los conceptos de :
• Salida por Ventas a Clientes.
• Salidas por Devolucion a Proveedor.
• Salidas x Traspaso entre Almacenes.
• Salidas x Ajuste de Inventario
• Salidas x Consumo Interno
• Salidas x Baja
• Salidas x item extraviado.
Adicionalmente el software permite crear nuevos conceptos de salidas de almacén, es decir se puede crear nuevos conceptos de salidas
acorde a las necesidades particulares de gestión de su almacén.

Listado de Caracteristicas del Sistema.
Procesos y Consultas. En base a la captura de sus entradas y salidas :
● Conteo automatizado del STOCK por cada producto.
● Conteo automatizado del STOCK por producto y por Almacén.
● Generación automatizada del Kardex de Movimientos por Producto
● Genera automáticamente el Reporte de Reorden en base al STOCK MINIMO para cada producto
● Genera automáticamente el Reporte de Reorden en base al STOCK MAXIMO para cada producto.
● Permite consultar las existencias de productos por Almacén.
● Impresión de etiquetas con código de barras para cada producto.
Reportes.
● Reimprimir Etiquetas
● Reporte de Productos
● Reporte de Clientes
● Reporte de Proveedores
● Reporte del Inventario Fisico Inicial
● Reporte de Inventarios x departamento.
● Numeros de serie del Inventario Inicial
● Reorden Minimo
● Reorden Máximos
● Movimientos de Almacen
● Reimprimir Vale de Resguardo.
Caracteristicas tecnicas :
● Capaciad de funcionar en una sola computadora (MonoUsuario)
● Capacidad de operar en una Red Empresarial con Servidor Dedicado Windows Server.
● Capacidad de operar en una Red Empresarial Point-to-Point
● Funciona en sistemas operativos MicrosoftWindows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows 2008
Server, Windows 2014 Server y superiores.
● Funcionamiento MultiUsuario
● MultiAlmacenes,
● MultiDepartamentos.

Pantallas del Sistema.
Pantalla de Inicio, en ésta es necesario registrar el numero del usuario, la Clave o
ñcontrase a y el número de empresa a gestionar. Puede accesar al software con los siguientes
datos de entrada :
Numero de Usuario : [ 1 ]
Clave [ ACCESO ]
Empresa [ 1 ]

Catálogo de Productos.
Permite gestionar los artículos de su Almacén (Equipos, Herramientas, Accesorios,
Consumibles, Insumos, y toda clase de productos que requiera control de Inventario).
Soporta la Clasificación de sus productos por 4 Niveles : Marca del producto, Grupo, SubGrupo y
Familia a la que pertenece el productos.

Kardex de producto.
El kardex de producto proporciona información acerca de los movimientos de entradas-
salidas de un producto asi como la fecha del movimiento y el documento que ampara cada
entrada/salida. Muestra la sumatoria de entradas y salidas y la existencia actual (Stock actual del
producto). En la ilustradcion de arriba se muestra el Kardex.

Consulta de Existencias.
Registrando el Inventario Inicial, las entradas-salidas del almacén y registrando los traspaso entre
almacenes, se está en condiciones de asegurar el correcto control del Inventario y de realizar las
consultas de Existencias de Almacén, Kardex de Movimientos para cada producto, y otras
consultas como reorden de productos, etc.
El software contabiliza automáticamente las entradas y salidas por cada item, y posibilita
consultar las existencias actuales en almacén. La pantalla arriba ilustrada muestra la existencia de
productos para todos lo almacenes.

Catálogo de Clientes.
Permite gestionar su base de datos de clientes. El sistema posibilita registrar salidas
de almacén por Ventas, Salidas por Donaciones u Obsequios, Entradas por Devoluciones,
con trazabilidad a cada cliente que corresponda.

Catálogo de Empleados.
Permite gestionar la base de datos de Empleados. El sistema posibilita registrar
salidas de almacén por Resguardos, Salidas de Almacén por Consumo Interno, Salida de
Almacen por Resguardos, Salidas de Almacen por mermas con la trazabilidad a cada
Empleados que corresponda.

Catálogo de Proveedores.
Permite gestionar la base de datos de Proveedores. El sistema posibilita registrar Entradas
al almacén por adquisiciones y compras con la trazabilidad a cada Proveedor que
corresponda.

Inventario Inicial.
Antes de Iniciar con el sistema, será necesario Levantar un INVENTARIO FISICO INICIAL del
Almacén, esto significa contar físicamente cuantas piezas hay de cada producto y registrar las cantidades
Iniciales de cada item. El registro se realiza en Fisico en Hojas de Papel o en una Bitacora y también se
registra de forma digital en el software de Gestión de Inventarios.
Algunas empresas necesitaran controlar cada item en particular por su número de serie, el sistema
posibilita este control que normalmente se aplica para equipos cuyo valor es alto y por lo tanto se hace
necesario controlar uno por uno, por ejemplo control de Vehiculos Automotores, Control de Equipos e
Instrumentación especializada, Joyería Fina como relojes de Oro,Piezas Ediciones Limitadas, etc.. Al mismo
tiempo éste software le permite gestionar items que NO requieren control Individual como piezas,
accesorios, refacciones o equipos menores, Vestidos, etc.
El sistema permite registrar la Imagen Fotografíca para cada producto. Para equipos de
importación se permite registrar el pedimento aduanal.

Entradas de Almacén.
Para el Control efectivo es necesario registrar todas las entradas al almacén, para cada
registro el sistema solicitará el numero de documento que soporta la entrada, por ejemplo para
compras solicitará el numero de factura o nota de remisión que se ampara el movimiento. El
software permite el registro de entradas por los conceptos de :
• Entradas por compras a proveedores.
• Entradas por Devolucion de Ventas.
• Entradas x Traspaso entre Almacenes.
• Entradas x Ajuste de Inventario
• Entradas x Reposicion de Item
Adicionalmente el software permite crear nuevos conceptos de entradas de almacén acorde a sus
necesidades particulares de Gestión.

Salidas de Almacén.
Para el Control efectivo es necesario registrar todas las Salidas de almacén, para cada
registro el sistema solicitará el numero de documento que soporta la salida, por ejemplo para
ventas solicitará el numero de factura o nota de remisión que se ampara el movimiento. El
software permite el registro de entradas por los conceptos de :
• Salida por Ventas a Clientes.
• Salidas por Devolucion a Proveedor.
• Salidas x Traspaso entre Almacenes.
• Salidas x Ajuste de Inventario
• Salidas x Consumo Interno
• Salidas x Baja
• Salidas x item extraviado
Adicionalmente el software permite crear nuevos conceptos de salidas de almacén,
eacorde a sus necesidades particulares de Gestion.

Traspasos entre Almacenes.
El sistema permite registrar movimientos de Traspaso entre almacenes, generando
automáticamente el movimiento de salida en el almacén origen y generando el movimiento de
entrada en el almacén destino.

Consulta de Existencias
por Almacén.
El software lleva automáticamente la sumatoria de entradas y salidas de cada producto por
cada Almacén y posibilita consultar las existencias actualess por almacén. La pantalla arriba
ilustrada muestra la existencia de productos para un Almacén en particular.

Consulta de existencias
por Departamento.
El software lleva automáticamente la sumatoria de entradas y salidas de cada producto por
cada departamento y posibilita consultar/visualizar la existencias actuales todos y cada uno de los
productos por departamentos. La pantalla arriba ilustrada muestra la existencia de productos para
un departamento en particular.

Vale de Resguardos.
Un VALE DE REGUARDO, es un documento en donde se registran los equipos y productos
que se entregan a un empleado en calidad de préstamo o asignacion temporal. El
empleado se compromete a cuidar los equipos y a devolverlo a la empresa. En el vale de
reguardo se detallan todos los equipos y productos entregados y el empleado firma el
vale.
El software mantiene los registros de resguardos y permite hacer consultas de los
equipos e items asignados a los empleados.

Devolución de Resguardos.
Devolución de Resguardos, en ésta sección se registran los productos y equipos que el
Empleado devuelve a la empresa, y por el cual habia fimado un resguardo.
El software hace un seguimiento automático de equipos y productos devueltos a la
ñcompa ia y equipos y productos pendientes por devolver por parte de los empleados.

(c) 2016 By Carlos Alberto Morales Osorio - CarlBerTech@gmail.com – Tél. (921) 127 94 59 -
Pantalla Listado de Equipos.
[]
el software emite los siguientes reportes :
Reimprimir Etiquetas de Codigo de Barras para productos
Reporte Listado de Productos
Reporte Listado de Clientes
Reporte Listado de Proveedores
Reporte del Inventario Fisico Inicial
Reporte de Inventarios x departamento.
Numeros de serie del Inventario Inicial
Reorden Minimo
Reorden Máximos
Movimientos de Almacen
Reimprimir Vale de Resguardo.
Este sistema, soporta la gestión de entradas/salidas de almacén, cubriendo distintos
sectores empresarial y de negocios. Para mayor información o para servicios de programación y
desarrollo de software :
Tel. (045) 921 127 94 59
CarlBerTech@gmail.com

Manual de inventarios CarlBerTech

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (20)

Similar a Manual de inventarios CarlBerTech

Similar a Manual de inventarios CarlBerTech (20)

Manual de inventarios CarlBerTech