1. EXCEL
Es un programa que permite la
manipulación de libros y hojas de cálculo.
En Excel, un libro es el archivo en que se
trabaja y donde se almacenan los datos.
Como cada libro puede contener varias
hojas, pueden organizarse varios tipos de
información relacionada en un único
archivo.

2. Excel le ofrece ahora a los usuarios
principiantes e intermedios más confianza
para trabajar con hojas de cálculo, ya que
facilita el conocimiento de las funciones
existentes a la vez que proporciona una
mayor inteligencia para garantizar a los
usuarios que no están cometiendo
errores.

3. En el caso de usuarios avanzados,
Excel se centra en hacer que la
ejecución de las tareas habituales
resulte más sencilla e intuitiva.
Trabaje de manera más inteligente
con Excel, el programa de cálculo y
análisis de Office. Proporciona a los
profesionales las herramientas que
necesitan para administrar
información de negocios y para los
usuarios en general les ayuda a
aprovechar al máximo la información

4. Conociendo Excel
Excel es el más popular de los programas
que manejan libros y hojas de calculo, se
estima que esta presente en casi todas las
PC del mundo. Por ello la compañía que
lo desarrolla (Microsoft) ha venido
mejorando las características y el
desempeño de este conocido programa.
Pero veamos como es la pantalla inicial de
Excel.

5. Consta de 65,536 Filas
Y Las columnas están en forma de letras de A
hasta IV
Contiene Celdas, cada una de ellas son
separadas
Puedes trabajar y guardar varias hojas de
trabajo en un mismo archivo.

6. Hoy en día, Microsoft Excel domina el
mercado de las hojas de cálculo, obteniendo
una cuota de mercado alrededor de 90%.
No obstante, hay competidores como el
Open Office, cuales comienzan poco a poco a
ganar cierta popularidad, y lo más novedoso
son las hojas on-line como 'Google
Spreadsheets', introducidas en junio del 2006.

7. La primera versión de Excel fue
introducida en 1985, aunque no fue la
primera hoja de cálculo. Según varios
artículos, la primera hoja de cálculo se
llamaba VisiCalc, introduciendo filas y
columnas.

8. partir de ahí comenzaron a surgir las
primeras soluciones, pero no fue hasta 1979
que dichas soluciones realmente tomaron
forma. El protagonista absoluto de
aquellos primeros años fue Visicalc,
pero pronto se vería superada tras el
lanzamiento de Lotus 1-2-3 en noviembre
de 1982. El IBM PC ya tenía una aplicación
estrella: la hoja de cálculo.

9. Lotus 1-2-3
La competencia principal iba a ser Lotus
1-2-3, el cual creció hasta convertirse en
líder del mercado. No obstante, Excel
ganó la carrera, y hoy se titula como el
número 1, con clara mayoría de cuota de
mercado

11. Excel 95
Durante las siguiente década, nuevas
versiones de Excel salieron a la luz,
incorporando más y más funciones.
Elpróximo gran salto fue Excel 95, entregado
en el año 1995. Este fue la primera versión de
32 bits, (dígito binario) y realmente fue la que
marcó el paso para el Excel actual.

13. Excel 97 dio todavía más poder a
programación, y ésta es, muchas veces
combinada con Windows NT.

14. Excel 2000 salió en el año 1999, todavía
más orientada hacía la web, y
definitivamente tenía una apariciencia más
moderna que la del 97.

15. Excel2002 se introdujo en el año 2001, y
forma parte de la "familia XP".
Excel 2003
Posiblemente la versión de Excel más
extendida. Para la mayoría de nosotros,
Excel 2000 es más que suficiente - lo que
se ha ido añadiendo a partir de Excel
2000 es en mayoría funciones de ayuda.

17. Excel 2007
El Office 2007 tiene un aspecto diferente,
es decir un sistema nuevo de los menús.
Han mejorado los gráficos bastante. Sin
embargo, la verdad es que Excel lleva ya
10 años sin cambios ni novedades
significativos.

18. El entorno de Microsoft Excel

19. Barra estándar

20. Barra de formato

21. Barra de dibujo

22. ejercicios
Para realizar los siguientes ejercicios es
necesario tomar en cuenta lo siguiente:
= para ingresar una fórmula
+ para sumar
* Para multiplicar
/ para dividir
% porcentajes en la fórmula

23. Ejercicio 1
Recibimos de las distintas sucursales de la
empresa los datos correspondientes a las
ventas en pesos de cada vendedor en los
distintos trimestres del año.

24. Anotar los siguientes criterios:
Celda A1= vendedor
Celda B1= trimestre 1
Celda C1= trimestre 2
Celda D1= trimestre 3
Celda E2= trimestre 4

25. Celda A2= Miguel García
Celda A3= Raúl Arac
Celda A4= Elena Casas
Celda A5= Javier Martín
Celda B2= 1,500
Celda B3= 1,200
Celda B4= 1,460
Celda B5= 1,100

26. Celda C2= 2,000
Celda C3= 1,340
Celda C4= 1,700
Celda C5= 1,600
Celda D2= 1,850
Celda D3= 1,750
Celda D4= 1,900
Celda D5= 1,640

27. Celda E2= 2,100
Celda E3= 1,800
Celda E4= 2,000
Celda E5= 1,700
 Diseña una hoja de cálculo que refleje estos datos y
permita obtener los siguientes conceptos:
vendedor trimestre 1 trimestre 2 trimestre 3 trimestre 4
Miguel García 1500 2000 1850 2100
Raúl Arac 1200 1340 1750 1800
Elena Casas 1460 1700 1900 2000
Javier Martín 1100 1600 1640 1700

28. Ventas totales por trimestre.
Ventas totales por vendedor.
Promedio de venta por vendedor.
Promedio de ventas generales por
trimestre.

29. TOTAL DE VENTAS POR
TRIMESTRE
Se realiza de la siguiente manera:
Opción 1.- seleccionar las COLUMNAS
con los elementos a sumar.
Posesionándose en la celda donde se
requiere el total. Buscar el ícono de
suma, (∑) dar clic y listo. (B6)
opción 2.- anotar la siguiente fórmula
en la barra de fórmulas:
=SUMA(B2:B5)

30. TOTAL DE VENTAS POR
VENDEDOR
APLICAREL MISMO PROCEDIMIENTO
ANTERIOR PERO DE MANERA
HORIZONTAL

31. PROMEDIO VTAS. VENDEDOR
APLICAR LA SIGUIENTE FORMULA:
=PROMEDIO(B2:E2)

32. PROMEDIO DE VENTAS
TRIMESTRE
APLICAR LA MISMA FÓRMULA DE
MANERA VERTICAL
=PROMEDIO(B1:B5)

33. calcular
Se les paga el 20% del total de sus ventas
semestrales a los empleados.
Calcular el total a pagar de cada uno de
ellos.
Calcular el total pago de comisión que
paga la empresa por este concepto.
Formulaque se emplea, ejemplo:
=+C5*20%

34. CALCULAR PROMEDIO
Calcularel promedio de venta semestral de
cada vendedor.
Ejemplo
de fórmula a emplear.
=PROMEDIO(A3:D3)
LAS OPCIONES DE FORMULAS LAS PUEDES
ENCONTRAR EN INSERTAR, FUNCION,
SELECCIONAR LA FUNCIÓN DESEADA.

35. Crear gráfica
Total vta.
vendedor trimestre 1 trimestre 2 trimestre 3 trimestre 4 anual
Miguel García 1500 2000 1850 2100 7,450
Raúl Arac 1200 1340 1750 1800 6,090
Elena Casas 1460 1700 1900 2000 7,060
Javier Martín 1100 1600 1640 1700 6.,040
total por
semestre 5260 6640 7140 7600 26,640

36. instrucciones
1. Seleccionar todos los datos necesarios para
graficar.
2. Ir a barra de menú insertar.
3. Seleccionar gráfico.
4. Tipo de gráfico de columnas. Dar a siguiente.
5. En rango de datos aparecerá . =Hoja1!
$A$1:$F$6, darle a siguiente.
6. Puedes seleccionar el título según te interese.
(VENTA DEL 2008)

37. 7. Va a aparecer el asistente de gráfico-
paso 4 de 4: ubicación del gráfico.
8. Debes checar que este direccionada.
9. Darle en la opción de finalizar.

38. VTA. DEL 2008
30000
25000 miguel garcia
20000 raul arac
15000 elena casas
10000 javier martin
5000 total por semestre
0
trimestre trimestre trimestre trimestre vta, anual
1 2 3 4

39. Otras funciones:
A continuación se mostraran otras
funciones principales de Excel con unos
sencillos ejercicios

40. Función HOY()
La función =HOY()
siempre muestra
fecha actual.
La fecha se puede
actualizar al
momento de
recalcular la hoja, ya
sea poniendo
<ENTER> en la
celda, o
recalculando con
<F9>

41. =AHORA()
La función
=AHORA() siempre
muestra la fecha y la
hora actual.
Difiere de la función
HOY() en cuanto a
que HOY() sólo
regresa el día actual,
mientras que
AHORA() también
regresa la hora actual.

42. =CONTAR.SI().
 Cuando existe una
lista larga de
artículos, con
algunos de ellos
repetidos (por
ejemplo, una lista de
pedido, o el
resumen de ventas)
a veces es necesario
contar cuántas veces
aparece
determinado
producto en la lista.
 Para ello se utiliza la
función
=CONTAR.SI().

43. =SUMAR.SI().
 Cuando existe una
lista larga de
artículos, con
algunos de ellos
repetidos (por
ejemplo, una detalle
de ventas mensual)
a veces es necesario
sumar cuántas
unidades se han
vendido de cada
producto.
 Para ello se puede
utilizar la función
=SUMAR.SI().

44. =SUMA()
 Poner el cursor
en la celda
donde va el
total, por
ejemplo en B5
escribir la
función suma y
el rango a
sumar:
=SUMA(C2:C4)
Presionar
<ENTER>

45. =REDONDEAR()
Los decimales son
entre 0 y 4,
redondea hacia
abajo; si son entre
5 y 9, redondea
hacia arriba. Por
ejemplo
=REDONDEAR(5,
4;0) regresa 5. y
=REDONDEAR(5,
5;0)

46. =BUSCARV()
Si se quiere que dado un código de
producto, se muestre la descripción del
mismo. Si en la misma hoja tenemos el
catálogo completo de códigos y
productos, la solución es: Se usa la
función
=BUSCARV( valor_a_buscar,
matriz_donde_buscar,
columna_a_regresar, ¿regresar_el_
más_ parecido?) eso es:

47.  valor_a_buscar: la clave del producto a buscar
 matriz_donde_buscar: es el rango (o el área)
donde está la tabla completa de códigos y productos.
 columna_a_regresar: si la tabla completa consta
de 4 columnas; por ejemplo código de producto,
descripción, unidad y existencia; cuando
columna_a_regresar tenga un valor de 2, la fórmula
mostrará la descripción; cuando la
columna_a_regresar tenga un valor de 4, la fórmula
mostrará la existencia del producto.
 ¿regresar_el_ más_ parecido?. Si se pone
VERDADERO, entonces la fórmula regresará el
producto que más se asemeje al código solicitado.

48. En este ejemplo, nótese que en B2 tenemos el
valor a buscar, y que la columna a regresar es la 2
(descripción)
-Para ocultar una columna:
*Seleccionar la columna a ocultar
*En el menú formato, elegir la opción
columna
*En el menú que aparece, elegir la opción
ocultar

49. =ELEGIR()
 Por ejemplo, si se
tienen tres tallas,
CHICA,
MEDIANA y
GRANDE, y las
opciones son
respectivamente 1,
2 y 3, la función
=ELEGIR()
regresará CHICA
si se seleccionó la
opción 1,
MEDIANA si se
seleccionó la
opción 2, etc.

50. =MES()
Lafunción =MES() regresa el número del
mes que corresponde a la fecha indicada.

51. SI()
 =SI( pregunta, qué hacer cuando es cierto, qué hacer
cuando es falso)
 Pregunta. Es lo que se desea validar, por ejemplo, ¿es A2 >
A1?, o bien, ¿F7=5? La pregunta puede ser cualquier
expresión siempre y cuando arroje uno de dos valores: sí o
no, o en otras palabras VERDADERO O FALSO, es cierto o
es falso.
 Qué hacer cuando es cierto. Aquí se pone la operación
a realizar. Por ejemplo, cuando F7 sí sea igual a 5, entonces
multiplico G7 * 1.15. O bien, cuando A2 sea mayor que A1,
entonces escribo "Sale por la puerta F"
 Qué hacer cuando es falso. Aquí se pone la operación a
realizar. Por ejemplo, como F7 no es igual a 5, entonces
divido G7 / 300. O bien, como A2 no es mayor que A1,
entonces simplemente dejo el valor que tenía