tutorial de informatica

TUTORIAL
INTRODUCCION A LA INFORMÀTICA
28 DE AGOSTO DE 2015
UTEPSA
INTEGRANTES
CATHERINE VACA SUAREZ
CARLOS AUREL BAÑON MERCADO
LUIS ALEJANDRO SEJAS PADILLA

INDICE
DESARROLLO DE LAS CLASES.....................................................................................1
CLASE 1................................................................................................................................1
CLASE 2................................................................................................................................3
CLASE 3................................................................................................................................5
CLASE 4................................................................................................................................5
CLASE 5................................................................................................................................5
CLASE 6................................................................................................................................6
CLASE 7................................................................................................................................9
CLASE 8................................................................................................................................9
CLASE 9................................................................................................................................9
CLASE 10............................................................................................................................24
CLASE 11............................................................................................................................29
CLASE 12............................................................................................................................35
CLASE 13............................................................................................................................36
CLASE 14............................................................................................................................36
CLASE 15............................................................................................................................36
CLASE 16............................................................................................................................36
CLASE 17............................................................................................................................37
CLASE 18............................................................................................................................39
CLASE 19............................................................................................................................41
CLASE 20............................................................................................................................41
ACTIVIDADES DE LA GUIA MAAP................................................................................50
MICROSOFT WINDOWS .................................................................................................50
MICROSOF WORD ...........................................................................................................51
MICROSOF EXCEL...........................................................................................................52
MICROSOF POWERPOINT ......................................................................................... 510
MICROSOF OUTLOOK ....................................................................................................10
INVESTIGACION DE PROGRAMAS UTILIZADOS.....................................................60
MICROSOFT WINDOWS .................................................................................................60
MICROSOF WORD ...........................................................................................................60
MICROSOF EXCEL...........................................................................................................63
MICROSOF POWERPOINT ............................................................................................64
CONCLUSIONES ..............................................................................................................65

INTRODUCCION
El principal objetivo sobre el que se fundamenta este tutorial, es la aplicación y
puesta en marcha de cada una de las clases llevadas a cabo durante el curso de
“INTRODUCCION A LA INFORMATICA”.
Se ha desarrollado el estudio completo de los paquetes de: Microsoft Windows,
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y la aplicación de
mensajería Microsoft Outlook.
El estudio y desarrollo de la informática se desarrolla constantemente, y ha
revolucionado toda la tecnología.
Es por el ello que el uso de sus herramientas es tan importante para desarrollar
tareas complejas que a través de estos programas se logra simplifican su
complejidad.
A continuación se detallan cada una de las clases desarrolladas y llevadas a cabo
en su total profundidad
DESARROLLO DE LAS CLASES
CLASE 1
COMO CREAR ACCESO DIRECTO A LA CARPETA DE LA MATERIA
1. Combinación de teclas Windows + R
2. Escribir la palabra zulo
3. Ingresar a la carpeta campus-introducción a la informática
4. Clic derecho en la carpeta-crear acceso directo

5. Ir a la pantalla de inicio-clic derecho-pegar acceso directo
SISTEMA OPERATIVO WIWDONS

Microsoft Windows es un sistema operativo, es decir, un conjunto de
programas que posibilita la administración de los recursos de
una computadora.
COMO SABER QUE SISTEMA OPÈRARTIVO TENMOS EN CASA
A través de la combinación de teclas Windows + pausa
CLASE 2
COMO CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO
1. Documentar

2. Párrafo-lista multinivel
3. Vista-esquema
4. Colocar los respectivos títulos y subtítulos.
5. Cerrar vista esquema y colocar texto con la formula =rand(10,5) y luego
seleccionar enter

CLASE 3
CLASE 4
COMBINAR CORRESPONDENCIA
1. Documentar
2. Abrir Excel
3. Documentar Excel
4. Colocar nombre a la hoja de cálculos
5. Realizar la invitación dejando espacios en los campos a editar
6. Ir a insertar campos y seleccionar los datos de la lista para rellenar la
invitación
7. Pestaña correspondencia-vista previa
8. Finalizar y combinar
9. Imprimir
CLASE 5
COMO INSERTAR UNA NUEVA SECCION
1. Ir a la pestaña diseño de página- seccion configurar pagina
2. Icono – salto
3. Inmediatamente usted podra observar que ahora existen dos secciones,
eso se verifica haciendo clic en el encabezado

CLASE 6
CREAR UN PAPEL MENBRETE-LOGO
1. Documentacion
Hacer los pasos ya mencionados
2. Encabezado-pie de pagina
3. Insertar formas-seleccionar objetos

4. Modificar puntos
5. Editar objetos de acuerdo al gusto de cada uno
6. Ajustar texto
INSERTAR BIBLIOGRAFIA
1. Ir a referencia-bibliografía

2. Administración de fuentes-editar nombre-agregar
3. Aceptar
INSERTAR MARCA DE AGUA
1. Documentar
Realizar el procedimiento mencionado en anteriores ejercicios
2. Diseño-fondo de página-marca de agua

CLASE 7
CLASE 8
PRIMER EXAMEN PARCIAL
Aplicación de los conocimientos adquiridos en la materia en programas de
1. Windows
2. Microsoft Word
CLASE 9

EJERCICIO PRACTICO Nº1
Realizar el ejercicio la de hoja llamada sucursales utilizando la función RESTA en
esta ecuación, realizando ingresos - egresos. De la columna saldo.
Luego realizar doble clic en el recuadro pequeño, para que se resta
automáticamente las demás celdas de las columnas.
Para realizar la columna comisiones, se debe utilizar la condición “SI” realizando
de esta manera:

Utilizar la condición SUMA para saber el total de ingresos, egresos, saldo y
comisiones de esta manera:
Realizando doble clic en el icono autosuma.
De esta manera saldrá la SUMA de todos los egresos, ingresos, saldo y
comisiones.
Resolver la hoja llamada datos realizando la multiplicación de esta ecuación,
calculando (cantidad * precio unitario) de la columna subtotal.

Luego realizar doble clic en el recuadro pequeño para que se realicé la misma
ecuación en toda la columna.
Realizar la columna I.G.V utilizando esta ecuación (subtotal * 19%).
Luego realizar doble click en el recuadro pequeño como en la anterior ecuación.
Realizar la columna TOTAL utilizando la función SUMA de esta manera:

De la misma manera como en la anterior ecuación realizar doble click en el
recuadro pequeño para que se realice la misma ecuación en toda la columna
dando el resultado correspondiente.
Luego utilice la función de SUMA para sacar el total de las columnas subtotal,
I.G.V y el total.

Insertar como título de la misma (en una primera línea) el siguiente texto “Empresa
el Trébol S.A) en fuente Comic Sanc de 18 pts y color rojo.
Se escribe en la primera casilla el nombre de la empresa luego se busca la fuente
de esta manera:
Una vez localizada la fuente nos pasamos a centrar el título que es la empresa
presionando este icono para que sea una sola celda todo el nombre de la
empresa.

Para que el nombre salga de esta manera.
Aplicar a los títulos de las columnas fuente courier 12 pts (o similar) y color azul y
centrar en sus celdas los rótulos de la misma.
Seleccionamos todos los títulos y luego buscamos la fuente más el tamaño.
Aplicar bordes y sombreado para mejorar la presentación de la planilla.
Hacemos clic en el icono de bordes y seleccionamos todos los bordes.
Aplicar formato de celda fecha a los datos de la columna F-Nac (por ej: 12-12-75).

Hacemos clic en formato de número
Luego hacemos clic en más formatos de número, nos aparecerá una ventana en la
cual dice formato de celdas, ya estar ubicada en la categoría fecha como se verá
en la imagen siguiente.
De esa manera seleccionamos el formato que deseamos ingresar.
Aplicar formato de celda número a los datos de la columna sueldo, con separador
de miles y 2 posiciones decimales.
Para realizar esto hacemos clic en formato de número y seleccionamos número,
se agregara las 2 posiciones decimales.

Al final de la columna sueldo totalizar los valores y una celda libre más abajo
calcular el promedio de los mismos redondeando el resultado en un decimal.
Hacemos doble clic en el icono autosuma para sacar el total de la columna sueldo
.

Para realizar el promedio usamos la función promedio de toda la columna sueldo
poniendo la fórmula de esta manera.
Abrimos una hoja nueva llamada liquidación en la cual copiamos las columnas
apellido y sueldo y sacamos el mayor sueldo y el menor sueldo de esta manera,
haciendo clic en autosuma y escogiendo la opción max
.

Y de la misma manera sacamos el sueldo menor, haciendo clic en autosuma y
escogiendo la opción mínimo.

EJERCICIO PRÁCTICO Nº3
Nombrar a la hoja actual como control financiero, posteriormente centrar los
rótulos de las columnas, ajustar el texto en la celda y definir relleno color amarillo
con todos los bordes simples.
Hacemos doble click en lo que se llama hoja 1 en la parte inferior de la hoja y
colocamos el nombre que queremos que lleve la hoja, que en este caso seria
“control financiero”
Luego hacemos clic en el icono estilos de celda para poner el color que nos
perezca más adecuado o el que nos están pidiendo para realizar este trabajo
practico.
Y seleccionamos el 40%- énfasis4.
Para realizar el importe de cuota debemos realizar la siguiente ecuación (el
importe + el importe * el 10%)/la cuota.
Realizando de esta manera:

Para sacar el resultado del IVA se realiza de esta manera la ecuación “el importe
* el 23%”, como lo veremos continuación.
Para realizar el resultado de la columna total cuota se debe sumar el IVA mas el
importe cuota.
En una hoja nueva de Excel copiamos las columnas clientes, Nº cuotas, total
cuotas y total a pagar.
Para realizar el resultado de la columna total a pagar multiplicamos total cuotas
por el Nº de cuotas.
Hacer una copia de control financiero agregando el recargo del 5% y cambiando el
IVA al 14%.
Realizando la columna total cuota de esta manera, el importe más el importe, por
el 5%, dividido entre el Nº de cuotas.

Sacar el resultado del IVA haciendo la ecuación el importe por el 14%.
Para sacar el resultado de total cuotas realizamos la suma del IVA mas el importe
de cuota.
En otra hoja nueva copiar la hoja estadística y agregar la columna importe.
Para realizar la columna e importe, dividimos el total a pagar dividido entre el 6.96.

Para realizar y saber la fecha del último pago debemos realizar la formula “=fecha.
mes”, como lo veremos a continuación.
En la siguiente hoja de viáticos, calculamos los días que deben con la formula
días, realizando esta fórmula “=días (fecha de llegada; fecha de salida).
Realizamos el total de las horas aplicando esta ecuación, 24 horas menos la hora
de salida más la hora de llegada.
Para realizar el total de horas utilizamos la formula días, =días(fecha de llegada;
fecha de salida) menos 1 día) 24 horas más 24 horas menos la hora de salida más
la hora de llegada).de esta manera :

Para saber el importe realizamos la ecuación total horas por 20, de esta manera
como veremos a continuación:
CLASE 10

EJERCICIO PRÁCTICO Nº3
Nombrar a la hoja actual como control financiero, posteriormente centrar los
rótulos de las columnas, ajustar el texto en la celda y definir relleno color amarillo
con todos los bordes simples.
Hacemos doble clic en lo que se llama hoja 1 en la parte inferior de la hoja y
colocamos el nombre que queremos que lleve la hoja, que en este caso seria
“control financiero”
Luego hacemos clic en el icono estilos de celda para poner el color que nos
perezca más adecuado o el que nos están pidiendo para realizar este trabajo
practico.
Y seleccionamos el 40%- énfasis4.
Para realizar el importe de cuota debemos realizar la siguiente ecuación (el
importe + el importe * el 10%)/la cuota.
Realizando de esta manera:

Para realizar y saber la fecha del último pago debemos realizar la formula
“=fecha.mes”, como lo veremos a continuación.
En la siguiente hoja de viáticos, calculamos los días que deben con la formula
días, realizando esta fórmula “=días (fecha de llegada; fecha de salida).
Realizamos el total de las horas aplicando esta ecuación, 24 horas menos la hora
de salida más la hora de llegada.
Para realizar el total de horas utilizamos la formula días, =días(fecha de llegada;
fecha de salida) menos 1 día) 24 horas más 24 horas menos la hora de salida más
la hora de llegada).de esta manera :

Para saber el importe realizamos la ecuación total horas por 20, de esta manera
como veremos a continuación:
Rellenar el código de los socios utilizando la opción rellenar.
CLASE 11
PRACTICO 5-6
PRACTICO 5

Calcular la columna descuento teniendo en cuenta que el modelo sandalias
tendrá un descuento del precio unitario del 10% el resto no tendrá
descuento.
Para calcular la columna de descuento se deben colocar datos adicionales como
ser Sandalias, 10%, y 0, luego utiliza la siguiente formula
=SI(C4=$L$1.E3*$L$2.$L$3)
Calcular la columna subtotal.
Para calcular la columna subtotal se debe realizar la siguiente formula =D4*(E4-
F4) Luego se da 2 clic en la parte de debajo de la celda y se llenan las demás.
Subtotal=cantidad*(precio unitario – descuento)

Calcular la columna I.V.A para cada venta calculada
Para calcular la columna IVA se debe utilizar la siguiente formula =G4*$I$1 el IVA
esta rotulado en una celda aparte que vendrá hacer el 13%
I.V.A=subtotal*23%
PRACTICO 6
Abrir el libro de Excel nombrado como ejercicio6_excel.xls de la ubicación
de la que el docente indique.
Rellenar el código de los socios utilizando la opción rellenar.

Dar dos clic en la esquina de la celda para que los códigos se llenen de manera
automática.
Calcular la columna cuota teniendo en cuenta las categorías de los socios
correspondiendo S/. 25 a la categoría A y S/. 18 a la categoría B.
Para calcular la columna cuotas se deben poner los siguientes datos adicionales
A, 25, 18. Luego poner la siguiente formula =SI(I7=$P$1.$P$3)
Insertar una columna entre fecha de nacimiento y barrio rotulada como edad.

Para insertar una columna se da clic derecho en la columna F luego insertar.
En la columna tipo de socio se debe mostrar el texto “adulto” si el socio
posee más de 30 años. De lo contrario se debe mostrar el texto “joven”.
Para esta celda se deben poner datos adicionales como ser 30, Adulto, Joven. Y
luego se coloca la formula =SI(F7>$P$7.$P$8.$P$9)
Calcular el tiempo de permanencia del socio en días meses y años.

Para cada columna se utiliza la función =SI.FECHA(H7,HOY()”D”)
Obtener en una nueva hoja llamada consulta la siguiente información:

Para sacar los datos y trasladarlos a las siguientes hojas se debe marcar todas las
celdas para luego filtrarlo y así poder filtrar todos los datos requeridos. Como
ordenar por el tipo de categoría, o edades y sexo, barrió.
A) todos los datos de los socios con categoría A
B) todos los datos de los hombres con edades entre 20 y 25 años
inclusive.
C) todos los datos de las socias mujeres de los barrios cordón y centro.
En una nueva hoja copiar 2 veces y en distintos lugares.
Para sacar los datos y trasladarlos a las siguientes hojas se debe marcar todas las
celdas para luego filtrarlo y ordenarlo por apellidos y edades y así copiar cada
documento filtrado a una nueva hoja
A) Una de ellas ordenar por apellidos.
B) Ordenar por edades.
CLASE 12
PRACTICO 7-8

CLASE 13
PRACTICO 9-10
CLASE 14
PRACTICO 11-12
CLASE 15
Segundo examen parcial
Aplicación de conocimientos adquiridos en la materia, programa:
1. Microsoft Excel
CLASE 16
PATRON DE DIAPOSITIVAS
A través de la primera pestaña insertada en PowerPoint podemos definir el estilo y
color de las demás celdas
1. Pestaña vista-vista esquema
2. Colocar el contenido-vista normal
3. Vista – patrón de diapositiva
4. Colocar diseño a la hoja-color de fondo

5. Cerrar vista patrón
CLASE 17
COMO CONVERTIR A SMARTART
1. Pestaña vista-vista esquema
2. Colocar el contenido - vista normal
3. Seleccionar contenido-párrafo-convertir a SmartArt

6. En SmartArt seleccionamos el diseño que más nos guste el cual puede
modificado a través de la pestaña formato de herramientas de SmartArt

CLASE 18
MICROSOF OUTCLOOK
Es una aplicación de mensajería. Es un servicio de correo electrónico gratuito
creado para mantenerte conectado en todos tus dispositivos con unas potentes
herramientas de organización y un conjunto de apps y servicios de Microsoft.
En el desarrollo de la clase aprendimos a crear los siguientes documentos
CREAR CONTACTO
1. Pestaña personas
2. Nuevo contacto
3. Rellenar los datos del contacto a crear

CREAR CARPETA
1. Pestaña carpeta
2. Insertar carpeta
3. Crear carpeta
PRACTICO
CREAR TAREA
1. Pestaña tarea
2. Insertar nueva tarea

3. Crear tarea
CLASE 19
Examen final
Aplicación de todos los conocimientos adquiridos en la materia
1. Windows
2. Microsoft Word
3. Microsoft Excel
4. Microsoft PowerPoint
5. Microsoft Outlook
CLASE 20
Presentación y defensa del proyecto final “tutorial”
Este constara de dos partes:
1. Que es lo que más nos ha gustado y lo que menos nos gustó de cada uno
de los programas
2. Investigación de cada uno de los programas

ACTIVIDADES DE LA GUIA MAAP
MICROSOFT WINDONS
En el proceso de estudio del Sistema Operativo Windows se han logrado cumplir
los siguientes objetivos
 Aprender los conceptos generales del Sistema operativo Windows
 Aprender las funciones más importantes de Windows 8.1
 Encender y Apagar correctamente un equipo bajo Windows 8.1
 Crear Carpetas, organizar Archivos, crear Accesos Directos, Organizar los
Escritorios.
 Ejecutar aplicaciones simultáneamente. Moverse por las ventanas.
Operaciones sobre ajuste de Ventanas.
 Ver las mejoras que aporta respecto a los sistemas Windows anteriores.
Preguntas de Autocontrol:
1 ¿Cómo puedes poner de fondo de pantalla una imagen tuya?
1.1No se puede, únicamente puedes seleccionar una imagen de la lista.
1.2Pegándola en el Escritorio.
1.3Abriendo las propiedades de la Pantalla y con el botón examinar
buscar la imagen.
1.4___________________
2 ¿Cómo puedes impedir que otra persona trabaje en tu ordenador con tu
sesión cuando te lo has dejado encendido?
2.1No se puede.
2.2Poniendo un protector de pantalla con contraseña.
2.3__________
3 Un protector de pantalla no tiene realmente una utilidad, sólo se utiliza de
adorno.
3.1Verdadero.
3.2Falso.
4 La elección del fondo de pantalla es importante ya que al estar muchas horas
delante del ordenador una mala elección puede ser perjudicial para nuestra
vista.
4.1Verdadero.
4.2Falso.
5 Podemos configurar el tiempo que tarda en aparecer el protector de pantalla.
5.1Verdadero.
5.2Falso.
6 ¿Cómo puedes modificar la apariencia de la pantalla?
6.1Seleccionando del menú Configuración la opción Panel de
Control y a continuación la opción Pantalla.

6.2Pulsando doble clic sobre el Icono de la Pantalla que se encuentra en
la barra de Inicio junto al reloj.
6.3Las dos son ciertas.
6.4_____________________
7 ¿Cómo puedes cambiar la resolución de la pantalla?
7.1Con los botones que incorpora el monitor.
7.2En la pestaña de Configuración dentro de las propiedadesde pantalla.
7.3Personalizar, pantalla, cambiar configuración de pantalla,
resolución.
8 Mediante la opción Propiedades de Pantalla podemos cambiar el contraste y
brillo del monitor.
8.1Verdadero.
8.2Falso.
MICROSOF WORD
UNIDAD 2: MICROSOFT WORD 2013
En el proceso de estudio de Microsoft Word se han logrado cumplir los siguientes
objetivos
 Seleccionar y utilizar adecuadamente las herramientas del procesador de
texto.
 Crear y modificar documentos
 Dar formato al contenido.
 Diseñar, seleccionar, organizar y presentar información sintéticamente, con
sentido estético y lógico, atendiendo a distintos objetivos.
 Implementar objetos, fondos y estilos personalizados
 Revisar documentos, compartir y asegurar el contenido
 Trabajar con contenido visual y dinámico
Preguntas de Autocontrol:
Tarea # 1
 Diseñar en SmartArt El organigrama de la estructura de Gobierno
 Realizar la siguiente tabla.
Supermercados Trabajadores
hombres
Trabajadores
mujeres
Trabajadores
niños
Total
trabajadores
Hipermaxi 80 45 30 155
Mall 70 30 10 110
Slan 25 15 5 45
Fidalga 75 40 35 150
Híper center 50 30 20 100
Total 300 160 100 560

 Graficar la tabla en gráfico de columna y gráfico circular
MICROSOF EXCEL
UNIDAD 3: Microsoft Excel 2013
En el proceso de estudio de Microsoft Excel se han logrado cumplir los siguientes
objetivos
 Analizar los fundamentos de Microsoft Excel
 Crear y guardar una hoja de cálculo

 Introducir y manipular los datos en las celdas
 Dar formato a libros, hojas de cálculo y celdas
 Agregar estilos a las tablas
 Fundamentos de las formulas, sintaxis de una formula y sintaxis de celda
 Aplicar fórmulas y funciones y definir formatos adecuados a cada uno de
los datos.
 Interpretar y diseñar gráficos estadísticos a partir de datos o viceversa.
 Utilizar validación de datos, filtros, bibliotecas de funciones, herramientas
de
 tablas dinámicas
 Identificar combinación de teclas
Laboratorios de Autocontrol:
Laboratorio 1: Estación de Servicio
Crear una tabla en una hoja llamada (estación), determine los siguientes puntos:
 Formato como Tabla (medio)
 Ordenar de Mayor a Menor de la columna CANTIDAD

 Gráfico: Insertar gráficos en COLUMNA y CIRCULAR(TOTAL)

 Encontrar las siguientes funciones
1. Numero de códigos
Función utilizada:
2. Promedio
Función utilizada:
3. Máxima cantidad que se vendió
Función utilizada:
4. Total mínimo que se vendió
5. Función utilizada:
6. Total que vendió el surtidor guapay
Función utilizada:
7. Total que vendió el surtidor cañoto
Función utilizada:
8. Moda de la columna precio
Función utilizada:
9. Mediana de la columna cantidad
Función utilizada:
10.Surtidores Banzer registrados en la tabla principal
Función utilizada:

Laboratorio 2: Comercial “Aquí me quedo”
Hoja1 = Producto
Celulares Televisores
LG 110 AIWA 310
Chino 75 HITACHI 290
Nokia 180 LG 305
Samsung 195 SAMSUNG 340
SONI ERICSON 150 SONY 355
Cámaras Laptops
Canon 190 HACER 735
Hitachi 150 Hitachi 755
Phillips 105 HP 780
PVC 115 Samsung 750
SONY 185 Vahio 805
Enunciado.- Se le asignará un monto de 1500 Sus. Para realizar las compras de
los diferentes productos. Utilizar el componente Validación de datos de las
herramientas de datos para seleccionar los precios de los productos. La suma total
deberá ser 1500 exacto
Buscar.- para encontrar los diferentes precios de los productos
Producto.- esta función se utilizara para encontrar el Total vendido de los diferentes
productos.
DVD
Chino 25
Hitachi 73
Phillips 50
Samsung 75
Sony 80

Sumar.Si.- esta función realizará la suma TOTAL VENDIDO de los diferentes
productos que vende cada vendedor.
Max.- Mejor monto vendido
Min.- Peor monto vendido
Indice.- mostrará el nombre del mejor y peor vendedor.
No pudimos realizar esta pregunta porque no avanzamos esa función.
Si.- Se le asignará al mejor vendedor un BONO de 50 bs. ; al peor se le asignará un
5 bs.
Cuadros resueltos

Laboratorio 3: Ficha de Estudiantes Puntuales
Hoja1 = Lista de alumnos
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La guardia
Hoja2 = Ficha Técnica
Llenar ficha técnica utilizando el Nombre de función con su estructura siguiente:
BuscarV(valor buscado; rango de búsqueda; indicador de columna; aproximación
exacta)
1. Nombre y apellido

2. Genero
3. Lugar de nacimiento
4. Fecha de nacimiento
5. Carrera
6. Correo
7. Teléfono
8. Deporte
9. Dirección de domicilio
MICROSOF POWERPOINT
UNIDAD 4: Microsoft PowerPoint 2013
En el proceso de estudio de Microsoft PowerPoint se han logrado cumplir los
siguientes objetivos
 Conocer el uso y manejo de PowerPoint 2013 y Entorno de herramientas
de trabajo
 Diseñar presentaciones multimedia utilizando todas las herramientas
disponibles.
 Profundizar en los diferentes objetos que podemos insertar en las
diapositivas: Texto, Imágenes, SmartArt, Gráficos, Tablas, Sonido, Vídeo,
etc. Así como descubrir todas las posibilidades de animación y transición
que PowerPoint 2013 incorpora.
 Aprender a gestionar nuestra presentación en público, así como conocer
los diferentes métodos que tenemos para difundirla.
MICROSOF OUTLOOK
En el proceso de estudio de Microsoft Outlook se han logrado cumplir los siguientes
objetivos.

 Conocer la aplicación Microsoft Outlook 2013
 Configurar una cuenta de correo en Outlook 2013
 Realizar operaciones fundamentales de correo
 Manejar el calendario, tareas, administración y seguimiento en Outlook 2013
 Crear Citas, Eventos y Reuniones.
 Crear y asignar Tareas.
Tarea de Autocontrol:
Tarea 1.-
1. No hace falta estar conectado a Internet para crear una nueva cuenta de
correo.
a. Verdadero.
b. Falso.
2. No se pueden crear varias cuentas de correo para un mismo usuario.
a. Verdadero.
b. Falso.
3. No hace falta estar conectado a Internet para crear una lista de distribución.
a. Verdadero.
b. Falso.
4. Sólo podremos crear una lista de distribución.
a. Verdadero.
b. Falso.
5. La lista de distribución nos puede permitir mandar un mensaje a la vez a
todos los contactos.
a. Verdadero.
b. Falso.
6. Para abrir una lista de distribución, en el Panel de exploración elegimos
Listas de distribución.
a. Verdadero.
b. Falso.

7. Para enviar un mensaje a una lista de distribución...
a. Debemos elegir la lista en el campo Para....
b. Sólo podemos hacerlo desde el menú emergente al pulsar sobre la
lista.
c. Ambas son correctas.
8. El botón sirve para...
a. Crear una nueva lista de distribución.
b. Editar una lista de distribución.
d. Ninguna de las anteriores.
9. Un contacto... ¿Puede estar en más de una lista de distribución?
a. Sí, siempre que tenga más de una dirección.
b. Sí, en las que queramos.
c. No.
10.Al eliminar una lista de distribución...
a. Se borra permanentemente sin mostrar un mensaje de confirmación.
b. No se puede eliminar si tiene participantes.
c. Sus participantes se borran de la lista de contactos.
d. Ninguna de las opciones anteriores es correcta.
11.En una lista de distribución podemos...
a. Agregar integrantes a la lista.
b. Quitar integrantes de la lista.
c. Eliminar contactos y quitarlos de la lista.
d. Cualquiera de las opciones anteriores.
12.Para poder agregar un integrante a una lista, primero debe pertenecer a los
contactos.
a. Verdadero.
b. Falso.
13.Con Outlook 2013 podemos acceder a cuentas de GMail o Yahoo!.
a. Verdadero.
b. Falso.

14.Para crear una nueva cuenta tendremos que ir al menú Archivo y pulsar en
Crear Nueva Cuenta.
a. Verdadero.
b. Falso.
15.El botón significa...
a. Abrir.
b. Nuevo.
c. Cerrar.
16.El icono sirve para...
a. Enviar correo nuevo.
b. Recibir correo nuevo.
d. Ninguna de las anteriores.
17.Las siglas HTTP significan...
a. Hyperlink Text To Protocol.
b. Hypertext Transfer Protocol.
c. Hyper Transport The Protocol.
18.Establecer como predeterminado una cuenta significa...
a. Que la cuenta se establece antes de terminar la sesión.
b. Aparecerá directamente sin necesidad de abrirla.
c. Es la cuenta utilizada por defecto.
d. Ninguna de las opciones anteriores.
19.En el menú Herramientas encontraremos:
a. La opción Cuentas de correo electrónico... para crear cuentas nuevas.
b. La opción Configuración de la cuenta... para eliminar las cuentas
existentes.
c. Cualquiera de las dos primeras opciones.
d. Ninguna de las opciones anteriores.
20.Al crear una cuenta en Outlook 2013, el proveedor es la tienda donde
compraste el paquete de Office.
a. Verdadero.
b. Falso.

INVESTIGACION DE PROGRAMAS UTILIZADOS
MICROSOFT WINDOWS
El Teclado es un elemento de entrada del computador, es básicamente una matriz
de teclas como la de la máquina de escribir pero con más teclas que agregan
mayor funcionalidad y acceso más rápido a aplicaciones y/o servicios.
En el proceso de estudio del programa Windows aprendimos a utilizar la
combinación de diferentes comandos con el fin de poder acceder a Windows de
una manera más rápida y a la vez profesional es así que basamos esta
investigación en atajos en teclado para acceder a este programa, algunos de ellos
hemos podido conocerlos y aplicarlos; así como también muchos de ellos no han
sido nombrados.un ejemplo claro es la siquiente combinacion
• Alt + Impr Pant: copia de la pantalla de la ventana activa
• Impr Ecran o Prt sc: copia de toda la pantalla
MICROSOF WORD
Uno de los conflictos más frecuentes al trabajar en Word, es el de perder
accidentalmente documentos que no han sido guardados correctamente.
Ocurre de alguna de las siguientes formas:
• Cuando nos equivocamos al cerrar el programa y en el cuadro de dialogo:
¿Desea guardar los cambios efectuados? escogemos: NO
• Debido a un corte de energía que cause que se apague el equipo de forma
inesperada.
• Debido a un reinicio a un error inesperado de Windows.
En cualquiera de las situaciones Word guarda regularmente una copia del trabajo
editado, que puede ser recuperada en cualquier momento, usando a función
Autorrecuperación o de forma manual.
¿Qué es Autorrecuperación en Word y cómo funciona?
La función Autorrecuperación no es conocida lo suficiente.
Al ir editando un documento en Word podemos ir guardando los cambios
regularmente usando la opción en el menú: "Archivo -> Guardar" o utilizando para
el mismo fin las teclas: Control + G.
No obstante Word crea automáticamente una copia del documento que se está
editando, cada 10 minutos.
La copia es creada aun si no ha sido guardado el documento por primera vez.
Esto permite que en caso de ocurrir un percance, podamos recuperar totalmente
el contenido de dicho archivo.
Comprobar que la función Autorrecuperación está habilitada
• En el menú Archivo abre las "Opciones"
• Abre la pestaña "Guardar"
• Asegúrate que están marcadas las dos casillas:

✓ Guardar información de Autorrecuperación cada: X minutos
✓ Conservar la última versión autoguardada cuando se cierra sin guardar
¿Cómo recuperar un documento que no se guardó con Autorrecuperación?
Al ocurrir cualquier error del sistema o del equipo que cause que Word se cierre
abruptamente, al reiniciar el programa cualquier documento que no se haya
guardado antes de cerrarlo aparecerá en la ventana de recuperación automática
que se encuentra en el lado izquierdo de la pantalla.
Podrás identificar el documento por el título, la hora y fecha.
Da un clic en el documento y guárdalo correctamente.
Si no funciona la recuperación automática, entonces usa uno de los siguientes
métodos.
Recuperar documentos nuevos sin guardar desde Word
Para recuperar documentos a los que se ha agregado contenido y nunca se
guardaron, haz lo siguiente:
✓ En el menú Archivo abre la pestaña "Reciente"
✓ Busca en la lista el archivo o da un clic en el extremo inferior en: "Recuperar
documentos sin guardar"

Para recuperarlos manualmente accede a las siguientes ubicaciones dependiendo
del sistema operativo instalado:
En Windows 8 - 7 - Vista
C:UsersNombre_De_UsuarioAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
En Windows XP
C:Documents and SettingsNombre_De_UsuarioLocal SettingsApplication
DataMicrosoftOfficeUnsaved Files
Recuperar documentos modificados sin guardar desde Word
Para recuperar documentos guardados, pero que se han modificado
posteriormente sin guardar los cambios, haz lo siguiente:
✓ En el menú Archivo escoge: Información
✓ En el extremo inferior de Administrar versiones, escoge en el menú: "Recupera
documentos sin guardar".

Para abrir la carpeta de documentos sin guardar y la de Autorrecuperación,
puedes introducir las siguientes rutas en el comando Ejecutar (Windows + R) y
presionar la tecla Enter:
Reducir el intervalo de tiempo de guardar archivos
Lo ideal para aprovechar al máximo la función Autorrecuperación, es reducir el
intervalo de tiempo predeterminado que es de 10 minutos, a uno más corto como:
3 o 5 minutos.
Es la opción ideal para asegurarnos de no perder lo que vamos editando con el
programa, sin tener que hacerlo manualmente.
Para eso haz lo siguiente:
En versiones de Word posteriores al 2007
• En el menú Archivo escoge "Opciones".
• En la pestaña Guardar aumenta el valor en minutos que aparece en: "Guardar
información de Autorrecuperación".
En versiones de Word del 2003 o anteriores
• Abre en el menú Herramientas "Opciones".
• En la pestaña Guardar marca la casilla "Guardar informacion de
Autorrecuperación cada: " escoge el valor necesario.
MICROSOF EXCEL
Los minigráficos
En el desarrollo de nuestro estudio en Microsoft Excel desarrollamos habilidades
para construir gráficos a partir de datos, sin embargo no estudiamos a profundidad
la sección de minigráficos ubicada en la pestaña insertar, por ende decidimos
investigar y tomar en cuenta para nuestra investigación a esta pequeña seccion.
Se trata de una funcionalidad de Excel 2013 que permite insertar un pequeño
gráfico representativo en una única celda que representará a una única serie de
datos. De esta forma podrás ver de una ojeada la tendencia que representan unos
determinados valores.
El grupo Minigráficos se encuentra también en la pestaña Insertar de la cinta de
opciones.
Disponemos de tres posibles tipos de gráfico: de línea, de columna y de ganancia
o pérdida.
Si insertamos uno de ellos, dispondremos de una nueva barra de herramientas en
la cinta: Herramientas para minigráfico. En ella, encontrarás la ficha Diseño que te
permitirá realizar acciones básicas, como cambiarlas celdas que se utilizan
como fuente de datos, el tipo de gráfico (para cambiarlo a posteriori por cualquiera

de los tres tipos disponibles), los estilos, o remarcar determinados puntos (el más
alto, el más bajo...).
A pesar de que el minigráfico se contiene en una única celda, no es posible
borrarlo seleccionándola y pulsando SUPR, como haríamos con otro tipo de
contenido. Para proceder a borrarlo, debemos utilizar la opción Borrar que se
encuentra en la pestaña Diseño de las Herramientas para minigráfico.
Seleccionaremos el minigráfico o minigráficos a eliminar para que aparezca la
barra y pulsaremos el botón Borrar.
Un detalle a tener en cuenta es que se ajusta automáticamente al tamaño de la
celda, por lo que, si consideramos que es demasiado pequeño, sólo debemos
aumentar el ancho de la columna que lo contiene para darle más ancho, o
modificar la altura de la fila para darle más altura. Si lo que queremos es cambiar
el grosor de la línea, por ejemplo, podremos hacerlo desde sus herramientas de
estilo.
MICROSOF POWERPOINT
CONVIERTE IMÁGENES CUADRADAS EN FIGURAS PERSONALIZADAS
Todos sabemos lo importante que es utilizar fotos en nuestras presentaciones,
pero ¿sabes cómo personalizarlas? Pues con este truco vamos a hacer que
encajen en nuestras figuras favoritas en PowerPoint... Todo con un clic.

1. Da clic en la imagen y selecciona la pestaña "Formato de Imagen"
2. En las opciones del botón "Recortar", pulsa en "recortar a la forma”
Finalmente, escoge la figura que más te agrade.
CONCLUSIONES
En el desarrollo de toda la materia hemos cumplido con los siguientes objetivos.
 Conocer y dominar conceptos básicos de Informática de Usuario
 Utilizar eficientemente los recursos y herramientas del Sistema Operativo
Windows
 Utilizar las aplicaciones informáticas más útiles y usuales del paquete de
Microsoft Office 2013
 Utilizar Microsoft Word 2013 como potente procesador de texto que nos
ayudará a crear y modificar todo tipo de documento de forma fácil pero a la
vez profesional.
 Conocer Microsoft Excel 2013 para utilizar hojas de cálculo que nos permitirá
realizar infinidad de operaciones, tablas, gráficas, estadísticas, etc.
 Utilizar y manejar PowerPoint 2013, aplicando animaciones dinámicas

 Aprender a utilizar la herramienta de Microsoft Outlook 2013, para
Administrar correo electrónico, calendarios, buzones compartidos, etc.

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