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Descripción de encuadernaciones:
aplicación a un formato codificado y su
recuperación a través de los lenguajes
controlados
Antonio Carpallo Bautista
Adelina Clausó García
Blanca Gil Urdiciaín
Universidad Complutense de
Madrid
Estado de la cuestión
- Inexistencia de descripciones normalizadas de encuadernaciones
en archivos, bibliotecas, catálogos y exposiciones
- Escaso interés por la descripción de las encuadernaciones lo que
ha dado lugar a pocas e incompletas investigaciones
- Creación de una ficha normalizada para la descripción de la
encuadernación
• Mejorar la difusión del Patrimonio Bibliográfico
• Ayudar a la realización de mejores y más completas
investigaciones
Normas y recomendaciones existentes
- Bibliotecas
• 1964: Instrucciones para la redacción del catálogo alfabético
de autores y obras anónimas en las Bibliotecas Públicas del
Estado
206. Encuadernación. - Cuando la encuadernación carece de importancia histórica o artística y
se juzgue conveniente consignarla, se expresará, mediante las indicaciones usuales, la clase a la
que pertenece: Rúst. (rústica), Cart. (cartón), Cartul. (cartulina), Hol. (holandesa), Hol. en tela
(holandesa en tela), Pta. (pasta), Pta. en tabla (pasta en tabla), P. de Rusia (piel de Rusia), Zapa,
Med. Zapa (media zapa), Bcllo. (becerrillo), Vit. (vitela), Perg. (pergamino), Perg. en cart.
(pergamino en cartón), Bad. (badana), Taf. (tafilete), Terciop. (terciopelo), Seda, Tela, Plást.
(plástico).
Se consignarán las encuadernaciones notables por su antigüedad o mérito artístico, se dará
noticia de sus adornos, del estilo y la época a que corresponden y de los nombres de los
encuadernadores si pueden averiguarse. Este último dato deberá ser materia de una nota.
Taf. verde orl., cant. y cort. dor.1
Enc. de Pascual Carsí y Vidal.
Bcllo. con arm. de los Reyes de España.
Se expresará, por tanto, si lleva escudo de armas, iniciales, monograma o algún signo que
indique la procedencia del libro, si tiene cantoneras, bollos o cadena; si los cortes son dorados y
los cantos labrados, etc.
Perg.1
1 Esc. de arm. del Príncipe de la Paz.".
Normas y recomendaciones existentes
• 1980: ISBD(A) – Libros antiguos (manuscritos)
• 1985: Reglas de catalogación I (Monografías y
publicaciones seriadas)
• 1995: Reglas de catalogación I y II
- Archivos -- Inventarios
- Exposiciones y catálogos
“Encuadernación en carru
gris, con incisiones, y
aplicaciones borde a borde
de piel blanca y tafilete gris
perla...”
“ENCUADERNACIÓN ROMÁNTICA. S. XIX (Mediados).
Tafilete granate oscuro, pintado y con hierros dorados. 215 x 155 mm.
Proc.: Colección Rico y Sinobas. >RS/205
Estado: Algo desgastado en los cantos; las zonas pintadas están un poco
descoloridas.
Estructura: Plancha dorada que forma un encuadramiento y un motivo central.
Decoración: Motivos arquitectónicos en los ángulos: arquitos, rosetones,
pórticos con columnas... Las cuatro esquinas están unidas por seis filetes
dorados. En el centro, flor en forma de diamante rodeada de volutas, ramas y
flores. Las partes que quedan en relieve están pintadas de colores: rojo,
amarillo, verde y gris.
En el lomo, cinco compartimentos con un motivo floral en cada uno. Cantos y
contracantos dorados.”
Normas y recomendaciones existentes
- Centros y departamentos de restauración y encuadernación
Antecedentes
•ÁREA 1ª:
RESPONSABILIDAD Y
PROCEDENCIA DE LA
ENCUADERNACIÓN
•ÁREA 3ª: DESCRIPCIÓN
DEL LIBRO
NOMBRE DEL
ENCUADERNADOR
AUTOR
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ENCUADERNACIÓN
TÍTULO DE LA OBRA
DIMENSIONES LUGAR DE PUBLICACIÓN
PROCEDENCIA EDITOR
SIGNATURA AÑO DE PUBLICACIÓN
NOTAS
•ÁREA 2ª: DESCRIPCIÓN DE LA ENCUADERNACIÓN
•SECCIÓN 1:
MATERIALES
UTILIZADOS
•SECCIÓN 2: TÉCNICAS
DE ENCUADERNACIÓN
•SECCIÓN 3:
DECORACIÓN (Estructura,
utensilios, técnicas
decorativas)
•SECCIÓN 4: ESTADO DE
CONSERVACIÓN
Proyecto: Las encuadernaciones en la Biblioteca
Complutense: análisis documental
Colección digital (http://cisne.cim.ucm.es)
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Colecciones digitales de ámbito internacional
KB Koninklijke Bibliotheek (Biblioteca Nacional de Holanda)
Schoyen Collection (Biblioteca Nacional de Noruega)
Objetivos
- Estudio, recuperación, conservación y difusión
• Ficha normalizada codificada
 materiales utilizados, técnicas de encuadernación,
decoración, estado de conservación, estilo decorativo,
siglo, dimensiones, procedencia, encuadernador, signatura
y datos bibliográficos de la obra
• Lenguaje de programación XML
- Digitalización
- Creación de un banco de datos
• Biblioteca Complutense, Biblioteca Nacional, Biblioteca
Histórica y Archivo de Villa del Ayuntamiento de Madrid,
Biblioteca Regional de la Comunidad de Madrid
- Establecimiento de un Catálogo Colectivo de encuadernaciones
Metodología
- Primera fase:
• Estudio de los bancos de datos e imágenes ya existentes así
como de las fichas descriptivas empleadas en bibliotecas,
archivos y museos
• Desarrollo de un formato codificado que pueda ser
empleado por todas las instituciones
• Desarrollo del sistema que permita gestionar de forma
automática un tesauro de encuadernación
- 1.276 términos (898 descriptores y 378 no descriptores)
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Metodología
- Segunda fase:
• Adaptación del formato codificado ya creado al lenguaje de
programación XML, que favorecerá el intercambio de
descripciones de diferentes instituciones
• Visualización de todas las partes de la encuadernación
• Pruebas de catalogación y recuperación mediante los
descriptores del tesauro y los diferentes campos de la ficha
descriptiva
- Tercera fase:
• Catalogación de nuevas encuadernaciones de la Biblioteca
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- Biblioteca Erasmiana Hispánica (2006-2008)
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Biblioteca Digital Dioscórides
Muchas gracias por su atención
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  • 1. Descripción de encuadernaciones: aplicación a un formato codificado y su recuperación a través de los lenguajes controlados Antonio Carpallo Bautista Adelina Clausó García Blanca Gil Urdiciaín Universidad Complutense de Madrid
  • 2. Estado de la cuestión - Inexistencia de descripciones normalizadas de encuadernaciones en archivos, bibliotecas, catálogos y exposiciones - Escaso interés por la descripción de las encuadernaciones lo que ha dado lugar a pocas e incompletas investigaciones - Creación de una ficha normalizada para la descripción de la encuadernación • Mejorar la difusión del Patrimonio Bibliográfico • Ayudar a la realización de mejores y más completas investigaciones
  • 3. Normas y recomendaciones existentes - Bibliotecas • 1964: Instrucciones para la redacción del catálogo alfabético de autores y obras anónimas en las Bibliotecas Públicas del Estado 206. Encuadernación. - Cuando la encuadernación carece de importancia histórica o artística y se juzgue conveniente consignarla, se expresará, mediante las indicaciones usuales, la clase a la que pertenece: Rúst. (rústica), Cart. (cartón), Cartul. (cartulina), Hol. (holandesa), Hol. en tela (holandesa en tela), Pta. (pasta), Pta. en tabla (pasta en tabla), P. de Rusia (piel de Rusia), Zapa, Med. Zapa (media zapa), Bcllo. (becerrillo), Vit. (vitela), Perg. (pergamino), Perg. en cart. (pergamino en cartón), Bad. (badana), Taf. (tafilete), Terciop. (terciopelo), Seda, Tela, Plást. (plástico). Se consignarán las encuadernaciones notables por su antigüedad o mérito artístico, se dará noticia de sus adornos, del estilo y la época a que corresponden y de los nombres de los encuadernadores si pueden averiguarse. Este último dato deberá ser materia de una nota. Taf. verde orl., cant. y cort. dor.1 Enc. de Pascual Carsí y Vidal. Bcllo. con arm. de los Reyes de España. Se expresará, por tanto, si lleva escudo de armas, iniciales, monograma o algún signo que indique la procedencia del libro, si tiene cantoneras, bollos o cadena; si los cortes son dorados y los cantos labrados, etc. Perg.1 1 Esc. de arm. del Príncipe de la Paz.".
  • 4. Normas y recomendaciones existentes • 1980: ISBD(A) – Libros antiguos (manuscritos) • 1985: Reglas de catalogación I (Monografías y publicaciones seriadas) • 1995: Reglas de catalogación I y II - Archivos -- Inventarios - Exposiciones y catálogos “Encuadernación en carru gris, con incisiones, y aplicaciones borde a borde de piel blanca y tafilete gris perla...” “ENCUADERNACIÓN ROMÁNTICA. S. XIX (Mediados). Tafilete granate oscuro, pintado y con hierros dorados. 215 x 155 mm. Proc.: Colección Rico y Sinobas. >RS/205 Estado: Algo desgastado en los cantos; las zonas pintadas están un poco descoloridas. Estructura: Plancha dorada que forma un encuadramiento y un motivo central. Decoración: Motivos arquitectónicos en los ángulos: arquitos, rosetones, pórticos con columnas... Las cuatro esquinas están unidas por seis filetes dorados. En el centro, flor en forma de diamante rodeada de volutas, ramas y flores. Las partes que quedan en relieve están pintadas de colores: rojo, amarillo, verde y gris. En el lomo, cinco compartimentos con un motivo floral en cada uno. Cantos y contracantos dorados.”
  • 5. Normas y recomendaciones existentes - Centros y departamentos de restauración y encuadernación
  • 6. Antecedentes •ÁREA 1ª: RESPONSABILIDAD Y PROCEDENCIA DE LA ENCUADERNACIÓN •ÁREA 3ª: DESCRIPCIÓN DEL LIBRO NOMBRE DEL ENCUADERNADOR AUTOR FECHA DE LA ENCUADERNACIÓN TÍTULO DE LA OBRA DIMENSIONES LUGAR DE PUBLICACIÓN PROCEDENCIA EDITOR SIGNATURA AÑO DE PUBLICACIÓN NOTAS •ÁREA 2ª: DESCRIPCIÓN DE LA ENCUADERNACIÓN •SECCIÓN 1: MATERIALES UTILIZADOS •SECCIÓN 2: TÉCNICAS DE ENCUADERNACIÓN •SECCIÓN 3: DECORACIÓN (Estructura, utensilios, técnicas decorativas) •SECCIÓN 4: ESTADO DE CONSERVACIÓN
  • 7. Proyecto: Las encuadernaciones en la Biblioteca Complutense: análisis documental
  • 10. Colecciones digitales de ámbito internacional KB Koninklijke Bibliotheek (Biblioteca Nacional de Holanda)
  • 11. Schoyen Collection (Biblioteca Nacional de Noruega)
  • 12.
  • 13. Objetivos - Estudio, recuperación, conservación y difusión • Ficha normalizada codificada  materiales utilizados, técnicas de encuadernación, decoración, estado de conservación, estilo decorativo, siglo, dimensiones, procedencia, encuadernador, signatura y datos bibliográficos de la obra • Lenguaje de programación XML - Digitalización - Creación de un banco de datos • Biblioteca Complutense, Biblioteca Nacional, Biblioteca Histórica y Archivo de Villa del Ayuntamiento de Madrid, Biblioteca Regional de la Comunidad de Madrid - Establecimiento de un Catálogo Colectivo de encuadernaciones
  • 14. Metodología - Primera fase: • Estudio de los bancos de datos e imágenes ya existentes así como de las fichas descriptivas empleadas en bibliotecas, archivos y museos • Desarrollo de un formato codificado que pueda ser empleado por todas las instituciones • Desarrollo del sistema que permita gestionar de forma automática un tesauro de encuadernación - 1.276 términos (898 descriptores y 378 no descriptores) - Software empleado: Multites
  • 15. Metodología - Segunda fase: • Adaptación del formato codificado ya creado al lenguaje de programación XML, que favorecerá el intercambio de descripciones de diferentes instituciones • Visualización de todas las partes de la encuadernación • Pruebas de catalogación y recuperación mediante los descriptores del tesauro y los diferentes campos de la ficha descriptiva - Tercera fase: • Catalogación de nuevas encuadernaciones de la Biblioteca Complutense mediante el nuevo formato codificado • Conversión retrospectiva de los registros ya catalogados • Difusión de los resultados a las entidades interesadas en el proyecto
  • 16. Experiencia del equipo investigador - Las encuadernaciones artísticas de la Biblioteca Complutense: análisis documental (2004) - Biblioteca Erasmiana Hispánica (2006-2008) - MALVINE (1998-2000) - LEAF (2001-2004) - Biblioteca Digital Dioscórides (1995- )
  • 18. Muchas gracias por su atención carpallo@caelo.eubd.ucm.es