Ponencia de Paz Fernández y Fernández-Cuesta, directora del Servico de Bibliotecas de la Fundación Juan March, Madrid, para los V Encuentros de Centros de Documentación de ARTIUM.

1. El Servicio de Bibliotecas de la Fundación Juan March:
Patrimonio artístico documental y servicios al investigador
Paz Fernández Fernández-Cuesta. Fundación Juan March (Madrid)
4.11.2010
pfdez@march.es

2. Contenido
La FJM y la investigación
Pasado: Dos fondos para la investigación concebidos
en marcos culturales diferenciados
Presente: El Servicio de Bibliotecas y el fomento de la
investigación y la innovación
Futuro: “agressive, assertive, interactive”

3. FJM (1955- ): fomento de la investigación y del debate
intelectual en cualquier área del saber
• Más de 5.800 becas
• Más de 2.000 conferencias
• Música española contemporánea
• Biología (1987-2005)
• Ciencias Sociales (1987-)
• Arte contemporáneo (1975-)

4. A comienzos de los años setenta “el arte contemporáneo era un
espejismo que se hacía realidad en pocas ocasiones”
(Valeriano Bozal)
• Desde 1975- un programa pionero de exposiciones sobre las
grandes figuras de la modernidad clásica, el arte
contemporáneo y las vanguardias europeas.
• Desde 2005- Exposiciones de producción propia, basadas en
la investigación aplicada, con catálogos-monografías en
castellano e inglés.
• Proyecto en germen de formación teórico-práctica de la tarea
curatorial.

5. Programa de estudios de
comisariado (Curatorial Studies)
Creación de una biblioteca especializada en
Comisariado y proyectos expositivos.
Inclusión del fondo bibliográfico acumulado durante
más de 30 años en Palma, Mallorca y Madrid con
ocasión de la edición de catálogos y preparación de
exposiciones.

6. Pasado: dos bibliotecas para la investigación
concebidas en marcos culturales divergentes
Biblioteca de CEACS (1988) : una biblioteca académica
americana en Madrid.

7. Informe de Ellen H. Brow (bibliotecaria de la
Universidad de Harvard), 1988:
“As background to this report, it is important to consider the
differences between the traditional library and the
contemporary specialized research library. The traditional
library, both in Spain and the rest of the world, has existed
to preserve, protect and defend the existence of
publications and knowledge. The contemporary library that
specializes in a particular subject or research area, whether
it is a bank library, a corporate library or the library of a
research institute, exists for a different purpose.
These libraries have had to abandon some of the traditional
protective duties and are much more involved with finding
things out. The research library functions best when it is
able to be assertive, aggressive and interactive.”

8. Indicadores de la Biblioteca de CEACS
• La calidad de la biblioteca = la calidad
investigadora de sus investigadores.
• Innovación:
“El Archivo Linz de la Transición Española”
“La Biblioteca de datos”

9. La Biblioteca Española de Música y Teatro
Contemporáneos (BEMYT)
• Fundada en 1976 como “Biblioteca General de la Ciencia” para aliviar el
páramo bibliotecario universitario de la época:
“[En el curso 1976-1977…] la carencia de bibliotecas, seminarios,
publicaciones, centros deportivos, salas de proyecciones, etcétera, es muy
amplia en toda la universidad española. Esta carencia se manifiesta lo
mismo en las enseñanzas técnicas en las que la investigación y la
experimentación se llevan a cabo en condiciones muy precarias de las que
se resiente la propia enseñanza, como en las enseñanzas humanistas, en
las que carecen de medios como bibliotecas, fuentes de documentación,
etcétera. En este aspecto, la carencia de bibliotecas públicas es un dato a
constatar, que tienen presente casi todos los estudiantes y universitarios
españoles”.
(Manuel Espín, publicado en el diario Pueblo, reportaje sobre ”Los males de
la universidad”).

10. Informe de García Ejarque, Mut Calafell y Oliver Forner (1974)
Colecciones de
acceso directo
Sala de estudio
independiente
Cabinas
Laboratorios de:
Microfilmación
Encuadernación
Audiovisuales

11. Los fondos
• Memorias de investigación
• Teatro español contemporáneo
• Música española contemporánea
• Colección de Ilusionismo
• Biblioteca personal de Julio Cortázar
• Los legados recibidos
• Biblioteca depositaria de las publicaciones
impresas de la FJM

12. FONDOS DE LA BIBLIOTECA ESPAÑOLA DE MÚSICA Y TEATRO CONTEMPORÁNEOS
DE LA FUNDACIÓN JUAN MARCH
Archivo epistolar de compositores y dramaturgos 5462
Biblioteca Julio Cortázar 4423
Bocetos 923
Carteles 410
Estudios y crítica en prensa y revistas 59091
Fichas biográficas de compositores y dramaturgos 690
Fichas de obras musicales 941
Fotografías 12831
Grabaciones sonoras 15587
Legado Joaquín Turina 365
Archivo fotográfica Joaquín Turina 5800
Legado Pedro Blanco 513
Libros 45237
Memorias finales y publicaciones de becarios (sólo música y teatro) 146
Partituras manuscritas e impresas 18677
Programas de mano de música y teatro 11830
Revistas 763

13. Patrimonio artístico documental

14. Los Bocetos de escenografías: “La pintura para teatro”
finales del XIX y principios del siglo XX , tales como Giorgio
Busato, Bernardo Bonardi, Salvador Alarma, Rafael Bruguera y
Mauricio Vilomara. Contiene además algunas de las firmas
que entre 1916-1926 colaboraron con Gregorio Martínez
Sierra en torno al Teatro del Arte; así encontramos trabajos
originales de Mauricio Vilomara, Olegario Junyent, un
jovencísimo Sigfrido Burmann y de Santiago Ontañón, entre
otros; Burmann, Ontañón y José Caballero tendrían una
importante presencia en las escenografías de las obras de
Federico García Lorca entre 1930-1934. La colección cuenta
con piezas de decorados y figurines cuyos autores se inician
en la década de los 50 y que seguirán trabajando e innovando
durante las siguientes décadas: Emilio Burgos, Francisco
Nieva, Vicente Viudes, Manuel Comba, José G. Redondela,
Vitín Cortezo, Pablo Gago, Gil Domingo, José Paredes Jardiel,
Manuel Mampaso, o Miguel Narros.

31. La colección de fotografías:
fotografías de autores, actores y representaciones, conjunto
que va incrementándose periódicamente con el ingreso de
material gráfico de los estrenos que se producen. Destaca la
colección de fotos de la actriz María Guerrero, desde 1896 a
1928, o la dedicada a García Lorca y su labor pedagógica con
«La Barraca».
El archivo fotográfico de la bailarina Antonia Mercé “La
Argentina”, habla de su prestigio entre intelectuales,
compositores y dramaturgos, y de su reconocimiento
internacional. Las fotografías se suceden cronológicamente, al
inicio realizadas por Manuel Compañy (1905), por su hermano
José Mercé (1909-1910), y por Antonio Esplugas (1910), a los
que se unen Samuel Lumiere (Nueva York, 1914-1916), Ira L.
Hill (Nueva York, 1916-1917), White Studios (Nueva York, 1916-
1919), Riess, Berton (Burdeos, 1926), Dora Kallmus (Paris, 1927-
1930), etc.
El Archivo de imágenes de Joaquín Turina realizadas por el
compositor e importantes fotógrafos como Martín Santos
Yubero, Cecilio Sánchez del Pando, Juan José Serrano, Alfonso
Sánchez García y Alfonso Sánchez Portela, y Nuño, entre otros.

39. La colección de carteles y los programas de mano de música y
teatro:
materiales efímeros, difíciles de obtener con regularidad, y
farragosos de catalogar, pero necesarios para identificar
vestuario, intérpretes, arreglos, versionistas, fechas de
representación de las obras, curricula de actores y actrices,
además de material lleno de imágenes que indican la tendencia
en el diseño gráfico; a caballo entre simple publicidad y
auténticos estudios críticos, los programas de mano y los
carteles se debaten entre la supervivencia convertidos en obras
de referencia, o la desaparición en papel y su transformación en
propaganda de muy corta vida en internet.

47. esentación de las obras, curricula de actores y actrices, además de material lleno de imágenes que indican la tendencia en el diseño gráfico; a caballo

48. La colección de dibujos, dedicatorias, firmas:
Los materiales manuscritos contenidos en los legados, el
archivo epistolar, las anotaciones y comentarios, las
dedicatorias suman un conjunto de elementos llenos de
emociones.

49. Biblioteca de Julio Cortázar

50. R.Barthes:“la photo est littéralement une
émanation du référente”. Cortázar: “Quelle
maraville! “

64. El servicio de bibliotecas hoy
Apoyo y fomento de la investigación
Objetivos:
Excelencia en el servicio
Imbricación con la Fundación
Máxima calidad de las colecciones
Conservación y preservación
Difusión
Cooperación
Innovación

65. Innovación y apoyo a la investigación
• Hacia el propio equipo de bibliotecarios
a) Repositorio digital
b) Mejora de los procesos, de la catalogación y
la clasificación de las colecciones,
investigación con software libre (The
Archivist’s toolkit)
c) Puesta en valor de los legados recibidos
c) Elaboración de productos innovadores (Data
Library)

66. • Hacia los propios investigadores:
a)Convenios con la universidad: becarios en
prácticas y becarios de investigación en
biblioteca
b)Participación en proyectos de investigación
(bibliografías, construcción de bases de datos
en formato estadístico)
c)Asistencia a los seminarios
d)Lectura de bibliografía de los investigadores
e)Talleres a demanda de los investigadores

67. Estrategia para la innovación:
un estilo de dirección
• La estrategia para la innovación de proyectos reside, por
consiguiente, en que la biblioteca tenga autonomía para
iniciarlos (poder), disponga del personal especializado
(saber) y consiga un equipo confiado en la respuesta y
motivado (querer).
• Cuando la dirección detecta y cuida esta posibilidad tiene
una oportunidad de oro para realizar proyectos
comprometidos e innovadores que aproximen la Biblioteca
a los investigadores.
• La innovación surge con el debate, con el intercambio de
ideas, dentro de un equipo cualificado y en permanente
mejora de su formación, y dedicándola tiempo para
investigar y probar procesos y resultados.

68. Futuro inmediato: algunos datos
• “Researchers may not readly recognize that
the content they receive on their desktop is
provided through the library, or be aware of
the administrative overheads involved”.
(Brown, Sheridan; 2007)

69. Fuentes: Ithaka-Jstor 2006 y Consortium of
Universities Research Libraries (CURL) en 2007
la percepción de la biblioteca como:
• Portal de recursos de
información: 60% (Ithaka)
• Conservación y archivo de los
recursos: 77% (Ithaka)
• Compradora de recursos: 85%
(Ithaka)
la percepción del bibliotecario como:
• Conservador de la colección: 72%
(CURL)
• Gestor de repositorios
institucionales y de la publicación
científica: 61% (CURL)
• Administrador: 59% (CURL)
• Experto en información: 46%
(CURL)
• Instructor de herramientas de
información: 42% (CURL)
• Gestor de bases de datos: 62%
(CURL)
• Experto en tecnologías: 37%
(CURL)

70. Evolución 2003-2009
Fuente: Ithaka-Jstor 2009
Sobre el papel de la biblioteca como portal de acceso a los recursos,
archivo y conservación, compradora / suministradora de
recursos:

71. Evolución 2003-2009
Fuente: Ithaka-Jstor 2009
¿Cuál es el punto de partida para el inicio de una investigación en
el profesorado de las Humanidades?

72. Fuente: OCLC, 2010: Research Libraries, Risk and Systemic
Change
• Sobre Valor de la Biblioteca (value proposition)
– Altamente debilitado por la disponibilidad de los recursos electrónicos: falta de visibilidad y de necesidad de la
biblioteca.
– Al no comunicarse eficazmente el Valor añadido de la biblioteca el estudiante está desapareciendo.
– Al no tener trato directo con el usuario existe un relativo riesgo a desconocer las necesidades reales del usuario y de
ahí un riesgo de aumento de la insatisfacción con el servicio.
• Sobre Recursos humanos, sobre su adecuada preparación y adaptación al cambio (Human Resources)
- Alta dificultad de retención y captación de buenos profesionales
- Las actuales plantillas adolecen de falta de preparación para las nuevas necesidades.
- La naturaleza conservadora de la biblioteca no favorece la adaptación a las circunstancias de cambio constante.
• Sobre el presupuesto para las colecciones (Durable Goods)
– Encarecimiento de los costes de los recursos electrónicos, presupuestos limitados, y turbulencias en los cambios
monetarios.
– La falta de presupuesto para la adecuación y renovación de espacios aleja a los usuarios.
• Sobre el cambio tecnológico (Legacy Technology)
- Alta dificultad para ajustarse a la rapidez del cambio tecnológico y a las necesidades de los usuarios.
- El contenido digital se pierde por no gestionarse y preservarse adecuadamente.
• Sobre la politica de adquisiciones (Intellectual property)
– Pérdida de parte de las funciones tradicionales , captadas por proveedores comerciales en línea (por ejemplo,
Amazon, Google Books).
– Fracaso parcial de la política de adquisiciones por los nuevos recopiladores de información (por ejemplo, los
repositorios institucionales y el auto-archivo).

73. ¿Qué hacer ante esta perspectiva?
fortalecimiento de las relaciones con el investigador
y respuesta a las preguntas:
• ¿es necesario un perfil profesional como bibliotecario de
investigación, ayudante de investigación?
• ¿se cuenta con personal especializado y se potencia la
formación continua?
• ¿la biblioteca busca la innovación y un desarrollo de las
tecnologías que la permita una vinculación más cercana con
los investigadores?
• ¿se está dispuesto a incluir nuevas funciones para adaptarse a
las actuales necesidades que reclama el proceso investigador
y a las formas de acceder a los recursos?

74. Sigue habiendo mucho por ofrecer
• Existe una excesiva atomización de portales
temáticos afines, de objetos digitales dispersos en
proyectos y accesos en internet, pendientes de
organizar, de vincular, de conectar entre sí mediante
la cooperación.
• Aplicación de tecnologías a la investigación en
Humanidades: representación espacial y geográfica,
trasliteración de manuscritos, digitalización de los
textos con OCR, técnicas de análisis de contenido
textual y de imágenes, técnicas de análisis de la
historia de acontecimientos (Event analysis), etc.

75. Conclusiones
• El Servicio de Bibliotecas de la Fundación está
abierto a toda iniciativa que fortalezca su
presencia y su misión en la institución ya sea
como depósito de la memoria de la organización,
como facilitador de recursos bibliográficos y de
información a los investigadores presenciales y
virtuales, como innovador de recursos y
relaciones, como laboratorio de soluciones en
formatos y plantillas, como integrador de nuevos
fondos documentales y de nuevas temáticas,
siempre que su objetivo sea la promoción del
estudio y el conocimiento en esas materias.

76. Un ejemplo: la elaboración de un repositorio
digital institucional liderado por el Servicio de
Bibliotecas
• Una oportunidad para el trabajo en equipo
• Una oportunidad para integrar la Biblioteca más en
la organización, buscando alianzas y trasversalidades
• Una oportunidad para estudiar, evaluar e innovar
• Una oportunidad para compartir conocimiento con
otras instituciones
• Una oportunidad para generar una filosofía de
trabajo por la preservación en la organización.

77. Bibliotecas para la investigación necesitan de un
bibliotecario/a de investigación
• Debe investigar
• Debe comprender la tensión que se produce
en el proceso investigador
• Debe conocer las técnicas de trabajo de los
investigadores de su entorno
• Debe tener capacidad docente y de
comunicación

78. Por consiguiente,
En 1988 …. y 20 años después aún más
La biblioteca de investigación debe ser
“assertive, aggressive and interactive”

79. Muchas gracias