Lineamientos reforma sistema de causales

1. Comisión Proceso Eliminación
Vicerrectoría Académica
27 de Mayo 2011

2. Algunos Cruces de Información Solicitados
en Sesión del 20-Mayo-2011

3. Promedio PSU por año de evento
705 701.6 701.5 701.1 701.1 701.4
700.6 700.9
700
695
690 692.3 693.3
685 687.9 688.0
685.3 685.1
680 683.8
675
670
2008-1 2008-2 2009-1 2009-2 2010-1 2010-2 2011-1
alumnos sin causal alumnos en causal
 Los alumnos en causal de eliminación tienen un promedio en la PSU entre 11 a
20 puntos inferior al resto de los alumnos.
 La variabilidad de la PSU para ambos grupos es considerable: desviación
estándar de los alumnos en causal de eliminación es de 51 puntos y para el
resto de los alumnos la desviación estándar de la PSU es de 58 puntos.

4. Causales de Eliminación por Artículo del
Reglamento
1.017 1.007 984
1,000 941
78 927 926
158 101
75 874 66
115
800 280 113
257 277
Alumno-Período-Artículo
239
381
226 409
600
222
205
201 255
156
400
206 164
200 437 404
372 379 351
273 276
0
2008-1 2008-2 2009-1 2009-2 2010-1 2010-2 2011-1
Art. 30 a) Art. 30 b) Art. 30 c) y 30 d) Art. 30 e)

5. Porcentaje Deseliminados ambas Comisiones
por Artículo del Reglamento
300%
70% 62% 68%
63% 57%
250% 55%
53%
Alumno-Período-Artículo
76% 81% 86%
200% 61% 67%
61% 56%
150%
90% 84% 78% 83% 82%
77% 80%
100%
50%
81% 86% 86% 89% 90% 89% 84%
0%
2008-1 2008-2 2009-1 2009-2 2010-1 2010-2 2011-1
Art. 30 a) Art. 30 b) Art. 30 c) y 30 d) Art. 30 e)
 Para 2011-1: De los alumnos que incurren en causal con art. 30 a), el 55% es
Deseliminado al final del proceso, de los que incurren en art. 30 b) el 56% es
Deseliminado, para los art. 30 c) y d) el 80% y para art. 30 e) el 84%.

6. Promedio PSU según Artículo Reglamento
705 Art 30 a)
702.6
Art 30 b)
Art 30 c) y 30 d)
696.9
Art 30 e)
695.4
695
694.0 694.0
692.5
691.9
691.5 688.4 688.6
689.8
685.2 685.3 688.1 685.6
687.8
685 684.6 686.2 685.1
683.8 682.2
683.2 683.1
681.6
679.9
677.3 675.5
675
667.7
665
2008-1 2008-2 2009-1 2009-2 2010-1 2010-2 2011-1

7. Consulta a Facultades
1. Composición Comisión de la Facultad.
2. Informa a sus estudiantes resolución de Comisión de
Facultad.
3. Informa a sus estudiantes resolución de Comisión de Gracia.
4. UA realiza seguimiento de alumnos deseliminados por
Comisión de Facultad.
5. UA realiza seguimiento de alumnos des eliminados por
Comisión de Gracia.

8. Respuesta de las Facultades
1. Realiza Comisión de la Facultad.
2. Informa a sus estudiantes resolución de Comisión de Facultad.
3. Informa a sus estudiantes resolución de Comisión de Gracia.
4. UA realiza seguimiento de alumnos deseliminados por Comisión de Facultad.
5. UA realiza seguimiento de alumnos des eliminados por Comisión de Gracia.
y
Arte, Teatro y Música
Ingeniería Comercial
Física y Astronomía
Geog.
Construcción Civil
Comunicaciones
Biología Marina
Trabajo Social
Matemáticas
Bioquímica
Enfermería
Educación
Sociología
Psicología
Ingeniería
Medicina
Villarrica
Derecho
C.Política
Química
Historia,
Biología
College
Letras
1                      
2                     
3 No  No No No No No No No No 
4 No  No No              No
5 No  No No         
Sin respuesta: Agronomía e Ingeniería Forestal, Arquitectura, Diseño, Estética, Filosofía.

9. Ejemplo: Facultad de Arte, Teatro y Música
1: Composición Comisión de la Facultad: Integrantes
2 y 3: Informa a sus estudiantes resolución de Comisión de Facultad y/o Comisión de Gracia.
4 y 5: UA realiza seguimiento de alumnos deseliminados por ambas Comisiones.
FACULTAD DE ARTES
1. - Subdirectores Académicos de las tres unidades: Arte, Teatro, Música.
- Director de Pregrado de la Facultad.
- Un representante del Centro de Alumnos de cada carrera.
2. Encargado de cada carrera vía internet y teléfono:
Escuela de Arte :
Coordinador de Docencia, Sra. Francisca García | Secretaria Docencia, Sra. Mónica Ahumada,
Instituto de Música:
Secretaria de docencia, Sra. Mónica Guentulle
Escuela de Teatro:
Secretaria Académica, Sra. Maureen Boys | Secretaria Docencia, Sra. Adriana Ossa
3. Proceso de seguimiento curricular, realizado por coordinadores y secretarias de
docencia de cada unidad: si se ve reincidencia de los casos en causal y situaciones que
afectan a esos estudiantes se informan al Subdirector Académico de cada unidad.

10. Conclusiones y recomendaciones
Comisión Proceso Eliminación

11. Reglamentos de Eliminación
Artículo 30
• 30 a: El alumno que a contar del término de su tercer período
académico, no mantenga un promedio ponderado acumulado
igual o superior a cuatro (4.0);
• 30 b: El alumno que al término de sus dos primeros períodos
académicos cursados, considerados en conjunto, no apruebe
el número de créditos establecidos por la Facultad o Unidad
Académica correspondiente, con la aprobación de la VRA.
Asimismo, incurrirá en causal de eliminación el alumno que a
partir del segundo período académico no apruebe un mínimo
de 50 créditos considerados dos últimos semestres
efectivamente cursados.

12. Reglamentos de Eliminación
Artículo 30
• 30c: El alumno que fuere reprobado en tres oportunidades en
un mismo curso.
• 30d: El alumno que reprobare tres cursos distintos, en dos
oportunidades cada uno de ellos, y
• El alumno que desde su tercer período de permanencia en su
programa de estudios reprobare un número mayor de cursos
al establecido por la VRA, a proposición de la Facultad o UA.

14. Propuestas para mejorar el
proceso de Eliminación
Mejoras al Proceso General
1. Establecer un mecanismo de coordinación entre Facultades, SSE y la
VRA que facilite al SSE informar a cada Facultad a mediados de cada
semestre la nómina de alumnos que se están atendiendo en el servicio
para solicitar suspensiones.
2. Adelantar a enero el proceso de eliminación del primer semestre (que
hasta hoy se hace en marzo) con el propósito de otorgar a los alumnos
eliminados la posibilidad de postular a tiempo a otras instituciones.
3. La situación de alumnos que hayan incurrido en causal de eliminación
y tengan calificaciones pendientes (notas P e I) o que se encuentren
cursando el período académico de verano (TAV) se analizará en el
proceso siguiente.
4. Articular el proceso entre sus distintos actores (alumnos, VRA y Facultades)
para promover canales de comunicación claros y oportunos con los
estudiantes afectados.

15. Propuestas para mejorar el
proceso de Eliminación
5. Que el Art.30b II, no sea parte de las causales de eliminación,
considerarlo como alerta temprana informando de esta situación
a las Facultades junto con los que tienen un PPA<3.5
6. Implementar un mensaje en el Portal UC que refleje la marca de
eliminación que cada alumno tiene producto de la revisión de
exigencias académicas. Se debería señalar al alumno la causal
que le afecta y solicitarle que se acerque a su UA.
7. Implementar un sitio web único, para publicar al comienzo de
cada proceso los alumnos que están en causal de eliminación
informando el RUT y carrera, ordenados por la última variable.

16. Propuestas para mejorar el
proceso de Eliminación
Fase Comisión Facultad
8. Explicitar el procedimiento que la Facultad tiene en relación a la
conformación y operación de la Comisión de Apelación,
generando un manual de procedimientos que estandarice
procesos.
9. Realizar con oportunidad el envío de las solicitudes de suspensión
por salud al SSE de los alumnos que tienen problemas, evitando
que sean informados en causal de eliminación, innecesariamente,
por la VRA.
10. Transparentar y oficializar la renuncia consensuada entre alumnos
que están en causal y la UA.

17. Propuestas para mejorar el
proceso de Eliminación
Fase Comisión de Gracia
11. Con el fin de facilitar un análisis más reposado y prolijo de
la situación de cada alumno afectado, aumentar a dos días
el período de sesión de la Comisión de Gracia.
12. Aumentar de dos a cuatro el número de Defensores de
Alumnos e intentar que representen distintas áreas del
conocimiento. Aumentar el período de apelación con los
defensores.
13. Invitar a representantes de las Facultades para que explique
las razones de la eliminación.
14. Asignar a la VRA la tarea de informar al día siguiente de
finalizada la Comisión de Gracia la resolución a los alumnos
y Facultades.

18. Propuestas para mejorar el
proceso de Eliminación
Acciones de Prevención:
15. Establecer un procedimiento de trabajo de las UA con alumnos
que tienen un PPA menor a 3,5 durante el primer año, como
tutorías en los ramos a inscribir y revisión de condiciones que
influyen en su mal rendimiento académico. La VRA envía
semestralmente una nómina de alumnos con PPA < 3,5 a todas
las carreras.
16. Difundir el tipo de seguimiento cuidadoso de los alumnos en
situación de riesgo que realizan algunas UA, buscando su
adopción entre las demás, buenas prácticas.
17. Concentrar esfuerzos en los grupos de mayor riesgo (según
UA, sexo, edad y condición socio-económica).

19. Gracias